ما هو مخطط جانت | الدليل النهائي + 7 أفضل برامج مخططات جانت

تبدو مخططات جانت وكأنها رمز سري لإدارة المشروع لا يفهمه إلا المحترفون.

لكن لا تخف - فهي في الواقع بسيطة جدًا بمجرد فك شفرة كيفية عملها.

سنشرح كل شيء ، ونجيب على أسئلتك بدءًا من مخطط جانت وحتى كيفية استخدامه بفعالية في مشروعك.

جدول المحتويات

• ما هو مخطط جانت
• ما هو استخدام مخطط جانت؟
• كيف يبدو مخطط جانت؟
• ما الذي تشترك فيه مخططات جانت ومخططات بيرت؟
• كيفية عمل مخطط جانت
• برنامج مخطط جانت
  • # 1 - مشروع مايكروسوفت
  • # 2 - Microsoft Excel
  • # 3 - مشروع جانت
  • # 4 - SmartDraw
  • # 5 - تريلو
  • # 6 - TeamGantt
  • # 7 - أسانا
• ما هي أمثلة مخطط جانت؟
• الوجبات السريعة
• الأسئلة المتكررة

ما هو مخطط جانت

مخطط جانت هو في الأساس مخطط يحدد الجدول الزمني لمشروعك.

يعرض تاريخي البدء والانتهاء لكل مهمة ، جنبًا إلى جنب مع التبعيات بين المهام للتأكد من تنفيذ كل شيء بالترتيب الصحيح. واضح وبسيط.

تحتوي مخططات جانت على بعض الأجزاء الأساسية:

• قائمة المهام: تحصل كل مهمة في مشروعك على صف خاص بها على الرسم البياني.
• المخطط الزمني: يحتوي المخطط على محور أفقي يحدد الفترات الزمنية - عادةً أيام أو أسابيع أو شهور.
• تواريخ البدء والانتهاء: يظهر شريط لكل مهمة عندما تبدأ وتنتهي على طول المخطط الزمني.
• التبعيات: تظهر الاتصالات ما إذا كان يجب إكمال مهمة واحدة قبل أن تبدأ أخرى.

ما هو استخدام مخطط جانت؟

هناك عدة أسباب تجعل استخدام مخطط جانت مفيدًا لإدارة المشروع:

• يوفر تمثيلًا مرئيًا واضحًا للجدول الزمني للمشروع. القدرة على رؤية المهام والمدد والاعتمادات والمعالم الموضوعة بصريًا تجعل من السهل فهم الجدول الكامل في لمحة.

• يساعد في تحديد مشاكل الجدولة في وقت مبكر. بالنظر إلى مخطط جانت ، يمكنك تحديد الاختناقات المحتملة أو تداخل المهام الحرجة أو الفجوات في المخطط الزمني التي قد تسبب تأخيرات. يمكنك بعد ذلك إجراء تعديلات لتجنب المشاكل.

• يساعد على توصيل الجدول الزمني لأصحاب المصلحة. من خلال مشاركة مخطط جانت ، فإنك تمنح زملائك في الفريق والعملاء طريقة بسيطة لمعرفة الجدول الزمني ومالكي المهام والتبعيات والمعالم المخطط لها. هذا يعزز الشفافية والمساءلة.

• يجعل تتبع التقدم واضحا. أثناء تحديث مخطط جانت لإظهار المهام المكتملة والمهام قيد التقدم وأي تغييرات ، يوفر المخطط عرضًا "سريعًا" لحالة المشروع لك ولأعضاء الفريق الآخرين.

• يساعد في إدارة الموارد بشكل فعال. عندما يتم تخطيط المهام مع تبعيات الموارد بشكل مرئي ، يمكنك تحسين استخدام الأشخاص والمعدات والأصول الأخرى عبر المخطط الزمني الكامل.

• يسمح بتخطيط سيناريو ماذا لو. من خلال إجراء تغييرات على مدد المهام والتبعيات والتسلسلات على مخطط جانت ، يمكنك نمذجة سيناريوهات مختلفة لتحديد أفضل خطة مشروع قبل تنفيذها على أرض الواقع.

كيف يبدو مخطط جانت؟

يرسم مخطط جانت المهام بصريًا على مخطط زمني. عادة ما تتضمن:

• قائمة المهام على طول المحور الرأسي الأيسر. كل مهمة لها صفها الخاص.

• مقياس زمني أفقي على طول الجزء السفلي ، يظهر عادةً زيادات مثل الأيام أو الأسابيع أو الأشهر.

• لكل مهمة ، شريط يمتد من تاريخ البدء المخطط له إلى تاريخ الانتهاء. يشير طول الشريط إلى المدة المخططة للمهمة.

• التبعيات بين المهام تظهر مع خطوط أو أسهم تربط المهام. يوضح هذا المهام التي يجب إكمالها قبل أن يبدأ الآخرون.

• تتم الإشارة إلى المعالم بخطوط عمودية أو رموز في تواريخ محددة. يضعون علامة على نقاط التفتيش المهمة أو تواريخ الاستحقاق.

• قد تظهر الموارد المخصصة لكل مهمة في أشرطة المهام أو في عمود منفصل.

• يُشار أحيانًا إلى التقدم الفعلي عن طريق التجزئة أو التظليل أو ترميز أجزاء من أشرطة المهام التي تمثل العمل الذي تم إنجازه.

ما الذي تشترك فيه مخططات جانت ومخططات بيرت؟

مخططات جانت ومخططات بيرت كلاهما:

• هل جدولة المشروع وأدوات الإدارة.

• تمثيل مخطط زمني للمشروع بشكل مرئي مع المهام والمعالم والمدد.

• المساعدة في تحديد المخاطر والتبعيات والقضايا المحتملة في خطة المشروع.

• يمكن تحديثها لتعكس تقدم المهمة والتغييرات في الجدول الزمني.

• المساعدة في تخصيص وتتبع استخدام الموارد.

• تسهيل مراقبة حالة المشروع وأدائه.

• تحسين الاتصال من خلال توفير تمثيل مرئي واضح للجدول الزمني للمشروع وحالته.

الاختلافات الرئيسية بين مخططات جانت ومخططات بيرت هي:

مخططات غانت:

• إظهار تواريخ البدء والانتهاء المخططة لكل مهمة.
• التركيز أكثر على جدولة وتوقيت المهام.
• استخدم تنسيق مخطط شريطي بسيط.

مخططات بيرت:

• احسب المدة المتوقعة للمهمة بناءً على تقديرات متفائلة ومتشائمة وعلى الأرجح.
• التركيز أكثر على الشبكة المنطقية التي تحدد تسلسل المهام.
• استخدم تنسيق رسم تخطيطي للعقدة والسهم يوضح التبعيات والمنطق بين المهام.

باختصار ، تهدف كل من مخططات جانت ومخططات بيرت إلى نمذجة وتصور جدول المشروع. أنها تساعد في التخطيط وتتبع التقدم والتواصل. لكن مخططات جانت تركز بشكل أكبر على الجدول الزمني وتوقيت المهام ، بينما تركز مخططات بيرت بشكل أكبر على المنطق والتبعيات بين المهام لتحديد المدد المتوقعة.

كيفية عمل مخطط جانت

يتيح إنشاء مخطط جانت في جدول بيانات التتبع السهل والتحديث وتخطيط سيناريو "ماذا لو" أثناء تقدم مشروعك.

فيما يلي خطوات إنشاء مخطط جانت الأساسي في إدارة المشروع:

# 1 - ضع قائمة بجميع المهام المطلوبة لإكمال مشروعك. قسّم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية أصغر وأسهل في الإدارة.

# 2 - تقدير مدة كل مهمة بوحدات زمنية مناسبة لمشروعك (أيام ، أسابيع ، شهور ، إلخ). ضع في اعتبارك التبعيات بين المهام.

# 3 - قم بتعيين المالكين و / أو الموارد لكل مهمة. تحديد أي موارد مشتركة مع تبعيات المهام المتعارضة.

# 4 - حدد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق لمشروعك. احسب تواريخ بدء المهمة بناءً على التبعيات.

# 5 - قم بإنشاء جدول أو جدول مع أعمدة لـ:

• اسم المهمة
• مدة المهمة
• تاريخ البدء
• تاريخ الانتهاء
• تم تعيين المورد (الموارد)
• ٪ مكتمل (اختياري)
• تبعيات المهام (اختياري)

# 6 - ارسم المهام على الجدول الزمني الخاص بك باستخدام أشرطة تمتد من تواريخ البداية إلى النهاية.

# 7 - أضف تمثيلات مرئية للتبعيات بين المهام باستخدام الأسهم أو الخطوط.

# 8 - ضع علامة على المعالم الهامة على خطك الزمني باستخدام الرموز أو التظليل أو الخطوط العمودية.

# 9 - قم بتحديث مخطط جانت بشكل دوري عند اكتمال المهام أو تغير الفترات أو تغير التبعيات. اضبط أشرطة المهام والتبعيات حسب الحاجة.

# 10 - أضف عمود النسبة المئوية للاكتمال أو التقدم واملأه بمرور الوقت للإشارة إلى حالة المشروع في لمحة.

# 11 - استخدم الجدول الزمني المرئي لتحديد مشكلات الجدولة أو تعارضات الموارد أو المخاطر التي قد تتسبب في حدوث تأخيرات. قم بإجراء تعديلات لتحسين خطة مشروعك بشكل استباقي.

برنامج مخطط جانت

مع وجود العديد من الخيارات في السوق ، فهذه هي الخيارات التي تلفت انتباهنا لميزاتها المتنوعة وواجهتها غير المعقدة. يمكن للجميع من رئيسك المتقاعد تقريبًا إلى المتدرب الجديد رؤية مخطط جانت وإنشائه وتتبعه بسهولة.

# 1 - مشروع مايكروسوفت

• تطبيق إدارة المشاريع المميز بالكامل.
• يجعل من السهل إنشاء وتحرير جداول المهام والموارد والتعيينات وتواريخ التقويم.
• إنشاء مخطط جانت تلقائيًا استنادًا إلى بيانات الجدول.
• يسمح للمسار الحرج ، والمواعيد النهائية ، وتسوية الموارد وغيرها من الميزات المتقدمة.
• يتكامل مع Excel و Outlook و SharePoint للتعاون في المشروع.
• يتطلب شراء اشتراك شهري أو سنوي.

# 2 - Microsoft Excel

• برنامج جداول بيانات مدمج يأتي مع قوالب مخططات جانت الأساسية.
• بسيطة لمجرد إدخال تفاصيل المهمة في جدول وإنشاء مخطط من ذلك.
• الكثير من الوظائف الإضافية المجانية أو غير المكلفة لمخطط جانت مع المزيد من القوالب والميزات.
• واجهة مألوفة لمعظم الناس.
• محدودية في قدرات إدارة المشروع خارج مخطط جانت الأساسي.

# 3 - مشروع جانت

• تطبيق إدارة مشروع مفتوح المصدر مصمم خصيصًا لمخططات جانت.
• لديها ميزات لوصف المهام ، وتعيين الموارد ، وتتبع التقدم ، وإنشاء التقارير.
• يسمح بتكرار المهام وتبعيات المهام وحساب المسار الحرج.
• قد تكون الواجهة أقل سهولة بالنسبة للبعض.
• يفتقر إلى التكامل مع البرامج الأخرى وميزات التعاون.
• مجاني للتنزيل والاستخدام.

# 4 - SmartDraw

• يتضمن قوالب مخططات جانت المصممة باحتراف.
• يحتوي على ميزات لإنشاء المخطط الزمني التلقائي ، وتحرير السحب والإفلات ، وتبعيات المهام.
• يتكامل مع Microsoft Office لتبادل الملفات والبيانات.
• واجهة سهلة الاستخدام نسبيًا.
• يتطلب اشتراكًا مدفوعًا ، ولكنه يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

# 5 - تريلو

• أداة إدارة المشاريع على غرار كانبان.
• إضافة مهام كـ "بطاقات" يمكنك سحبها وترتيبها بصريًا على جدول زمني.
• عرض المهام عبر آفاق زمنية متعددة من أسابيع إلى شهور.
• تعيين الأعضاء وتواريخ الاستحقاق للبطاقات.
• أساسي من حيث التعامل مع التبعيات بين المهام ، وإدارة الموارد واستخدام الأصول وتتبع التقدم نحو المعالم.

# 6 - TeamGantt

• حل الكل في واحد خصيصًا لإدارة مشروع دورة الحياة الكاملة.
• أتمتة التخطيط الزمني والتحسين.
• يسمح لك بتحديد تبعيات المهام ، ونمذجة سيناريوهات "ماذا لو" ، وتعيين الموارد وتسويتها عبر مشاريع متعددة ، وتتبع التقدم في ضوء الأحداث الرئيسية.
• يأتي مع مكتبة القوالب وتقارير التحليلات.
• طلب اشتراك مدفوع.

# 7 - أسانا

• تطبيق إدارة المشاريع يركز على إدارة المهام.
• تسمح لك الوظيفة الإضافية بتصور المخطط الزمني مع المهام وتواريخ الاستحقاق والمعالم ، وإضافة تبعيات المهام ، وتصدير / طباعة المخطط ، والتصفية حسب المشروع وإمكانيات جانت الأساسية.
• النواقص: إدارة الموارد عبر المشاريع ، وتحليل القيمة المكتسبة ، وتخطيط سيناريو ماذا لو.
• نسخة مجانية. مستويات مدفوعة لمزيد من الميزات.

ما هي أمثلة مخطط جانت؟

يمكن استخدام مخططات جانت في مجموعة متنوعة من المواقف. فيما يلي بعض الأمثلة الرئيسية:

• جداول المشروع: يمكن لمخطط جانت التخطيط بصريًا للجدول الزمني لأي نوع من المشاريع مع المهام والمدد والتبعيات والمعالم. يمكن أن يكون هذا لمشاريع البناء ، وتخطيط الأحداث ، وهندسة البرمجيات ، والدراسات البحثية ، إلخ.

• جداول التصنيع: غالبًا ما تستخدم مخططات جانت في التصنيع لتخطيط عمليات الإنتاج ، مع إظهار جدولة جميع الخطوات بدءًا من اقتناء المواد إلى التجميع وحتى التعبئة والتغليف والشحن.

• تخصيص الموارد: يمكن أن تساعد مخططات جانت في تحسين تخصيص الموارد مثل الأشخاص والمعدات والمرافق عبر مشاريع متعددة بمرور الوقت. يمكن أن توضح مهام الترميز اللوني حسب الموارد ذلك.

• تتبع التقدم: يمكن تحديث مخططات جانت للمشاريع قيد التنفيذ لإظهار تواريخ البدء / الانتهاء الفعلية للمهام المكتملة ، والتأخير في المهام قيد التقدم وأي تغييرات أو تأخيرات. يوفر هذا عرضًا لحالة المشروع.

• سيناريوهات ماذا لو: من خلال تعديل تسلسل المهام والمدد والتبعيات على مخطط جانت ، يمكن لمديري المشاريع نمذجة البدائل لتحديد الجدول الزمني الأكثر كفاءة قبل التنفيذ الفعلي.

• أداة الاتصال: توفر مشاركة مخططات جانت مع أصحاب المصلحة ملخصًا مرئيًا لمعالم المشروع وأصحاب المهام والجداول الزمنية المخطط لها مقابل الجداول الزمنية الفعلية التي تعزز المحاذاة والمساءلة.

بشكل عام ، يمكن تطبيق مخططات جانت على أي سيناريو حيث قد يوفر تصور تسلسل المهام والتبعيات والجداول الزمنية رؤى لتحسين الخطط وتخصيص الموارد وتتبع التقدم وإبلاغ الحالة. الأمثلة المحددة لا حصر لها ، ومحدودة فقط بإبداع الناس واحتياجاتهم للوضوح والكفاءة.

الوجبات السريعة

تعد مخططات جانت فعالة للغاية لأنها تترجم الجداول الزمنية المعقدة للمشروع والتبعيات إلى صورة مرئية بسيطة يسهل فهمها وتحديثها ومشاركتها. تكمن الفوائد الرئيسية في تحسين الجدولة والتواصل وتتبع التقدم والتخطيط ، مما يجعلها مفضلة بين مديري المشاريع.

الأسئلة المتكررة

لماذا مخططات جانت جيدة جدًا؟

لماذا مخططات جانت فعالة

• مخطط زمني مرئي - شاهد الخطة الكاملة في لمحة
• الكشف المبكر عن المشكلات - حدد المشكلات المحتملة بصريًا
• التواصل - تعزيز الوضوح والمساءلة
• التخطيط - التبعيات والأولويات تصبح واضحة
• تتبع التقدم - يظهر الرسم البياني المحدث الحالة
• تحليل ماذا لو - بدائل نموذجية
• التكامل - العمل مع برامج إدارة المشاريع

تقوم مخططات جانت بترجمة الجداول الزمنية المعقدة والتبعيات إلى صور مرئية بسيطة يسهل فهمها وتحديثها ومشاركتها.

تأتي الفوائد من تحسين الجدولة والتواصل والتتبع والتخطيط

ما هي المكونات الأربعة لمخطط جانت؟

يتطلب مخطط جانت 4 جوانب: الأشرطة والأعمدة والتواريخ والمعالم.

هل مخطط جانت مخطط زمني؟

نعم - مخطط جانت هو في الأساس تمثيل زمني مرئي لجدول زمني للمشروع يساعد في التخطيط والتنسيق والإدارة. يرسم المخطط معلومات المهمة على محور س ص لترجمة التوقيت المعقد والتبعيات والمدد إلى تنسيق بسيط يمكن مسحه ضوئيًا.