የማይረሱ ልምዶችን በመፍጠር የጀማሪ ክስተት እቅድ አውጪ ጓጉተው እና ከፍተኛ ፍላጎት ነዎት? በተለይ በኢንዱስትሪው ውስጥ ከጀመርክ አንድን ክስተት ከባዶ ማቀድ ከባድ ሊሆን ይችላል።
ግን አትፍሩ! በዚህ ውስጥ blog ፖስት, የተለየ እንመረምራለን የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች ለጀማሪ ክስተት እቅድ አውጪዎች ፍጹም የሆኑ። ትንሽ ስብሰባም ሆነ መጠነ ሰፊ ዝግጅት እያስተናገዱም ሆኑ፣ ጀርባዎ አለን ።
ስለዚህ አብረን እንማር እና የክስተት እቅድ አለምን እንመርምር!
ዝርዝር ሁኔታ
- #1 - የኮርፖሬት ክስተቶች
- #2 - ማህበራዊ ዝግጅቶች
- #3 - ለትርፍ ያልተቋቋሙ እና የገንዘብ ማሰባሰቢያ ዝግጅቶች
- #4 - የንግድ ትርዒቶች እና ኤክስፖዎች
- #5 - የባህል እና በዓላት ዝግጅቶች
- #6 - ትምህርታዊ ዝግጅቶች
- የክስተት ተሳትፎዎን እንዴት እንደሚያሳድጉ
- ቁልፍ Takeaways
- ስለ የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች የሚጠየቁ ጥያቄዎች
ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች
የክስተት ግብዣዎችዎን ለማሞቅ በይነተገናኝ መንገድ ይፈልጋሉ?
ለቀጣይ ስብሰባዎችዎ የሚጫወቱትን ነፃ አብነቶችን እና ጥያቄዎችን ያግኙ። በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ይውሰዱ AhaSlides!
🚀 ነፃ መለያ ያዙ
#1 - የድርጅት ክስተቶች -የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች
የድርጅት ዝግጅቶች ለተለያዩ ዓላማዎች በንግዶች እና ኮርፖሬሽኖች የታቀዱ እና የሚፈጸሙ ስብሰባዎች ናቸው። እንደነዚህ ዓይነቶቹ ዝግጅቶች ኩባንያዎች ከባለድርሻዎቻቸው ጋር እንዲገናኙ, ምርቶቻቸውን ወይም አገልግሎቶቻቸውን እንዲያሳዩ, ሙያዊ እድገትን እንዲያሳድጉ እና ውስጣዊ ግንኙነታቸውን እንዲያጠናክሩ አስፈላጊ መድረኮች ሆነው ያገለግላሉ.
አንዳንድ የተለመዱ የድርጅት ክስተቶች ዓይነቶች እነኚሁና፡
ስብሰባዎች
በተለያዩ የስብሰባ ዓይነቶች፣ ኮንፈረንሶች ከአንድ የተወሰነ ኢንዱስትሪ የተውጣጡ ባለሙያዎች ተሰብስበው እውቀትን፣ ግንዛቤዎችን እና ሃሳቦችን የሚለዋወጡበት እና የግንኙነት እድሎቻቸውን የሚያሰፉበት መጠነ ሰፊ ስብሰባዎች ናቸው።
ተሰብሳቢዎች በኢንዱስትሪ አዝማሚያዎች ላይ እንዲዘመኑ፣ ትብብርን እንዲያሳድጉ እና ጠቃሚ እውቀት እንዲያገኙ ያግዛሉ።
አውደ
ሴሚናሮች ከኮንፈረንስ ጋር ሲነፃፀሩ የበለጠ ትኩረት የሚሰጡ እና የተቀራረቡ ናቸው። ለኢንዱስትሪ ባለሙያዎች በተወሰኑ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ጥልቅ እውቀትን እና እውቀትን እንዲያካፍሉ መድረክን ይሰጣሉ። ሴሚናሮች ብዙውን ጊዜ ጠባብ ወሰን አላቸው እና ስለ ተወሰኑ ጉዳዮች ወይም የፍላጎት ቦታዎች ተሳታፊዎችን ለማስተማር እና ለማሳወቅ የተነደፉ ናቸው።
የምርት ማስጀመሪያዎች
አንድ ኩባንያ አዲስ ምርት ወይም አገልግሎትን ለገበያ ሲያስተዋውቅ የምርት ማስጀመሪያ ዝግጅት ተደራጅቶ ደስታን ለመፍጠር እና ጩኸትን ይፈጥራል።
እነዚህ ዝግጅቶች የአዲሱን አቅርቦት ባህሪያት እና ጥቅሞች ለደንበኞች፣ አጋሮች እና ሚዲያዎች ለማሳየት ያለመ ነው።
የቡድን ግንባታ ተግባራት
ኩባንያዎች በሠራተኞቻቸው መካከል ጠንካራ ግንኙነቶችን ማሳደግ አስፈላጊ መሆኑን ይገነዘባሉ. የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴዎች በቡድን ውስጥ ትብብርን ፣ግንኙነትን እና ጓደኝነትን ለማሳደግ የተደራጁ ናቸው። እነዚህ እንቅስቃሴዎች ከቤት ውጭ ከሚደረጉ ጀብዱዎች፣ ወይም የቡድን ስራን ለማበረታታት እና ሞራልን ለማሳደግ የተነደፉ ምናባዊ ተሞክሮዎች ሊሆኑ ይችላሉ።
ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባዎች (ኤጂኤም)
AGMs አስፈላጊ መረጃዎችን ለባለ አክሲዮኖቻቸው ለማስተላለፍ በኩባንያዎች የሚደረጉ መደበኛ ስብሰባዎች ናቸው። በኤጂኤምዎች ጊዜ ኩባንያዎች የፋይናንስ ሪፖርቶችን ያካፍላሉ፣ የንግድ ስልቶችን ይወያያሉ፣ እና በድርጅት አፈጻጸም ላይ ማሻሻያዎችን ያቀርባሉ። ባለአክሲዮኖች ጥያቄዎችን መጠየቅ፣ አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ድምጽ መስጠት እና የኩባንያውን አቅጣጫ ግንዛቤ ማግኘት ይችላሉ።
#2 - ማህበራዊ ዝግጅቶች -የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች
በአሁኑ ጊዜ ለእኛ በጣም የተለመዱ እና የታወቁ ክስተቶች በእርግጠኝነት ማህበራዊ ክስተቶች ናቸው። ማህበራዊ ዝግጅቶች በግል በዓላት እና ትርጉም ባለው መሰባሰብ ዙሪያ የሚያጠነጥኑ ልዩ ስብሰባዎች ናቸው። ግለሰቦች አስደሳች ጊዜያቸውን ከጓደኞች፣ ቤተሰብ እና ከሚወዷቸው ጋር እንዲያካፍሉ ያስችላቸዋል።
የእነዚህ ክስተቶች አንዳንድ የተለመዱ ዓይነቶች እነኚሁና:
ሰርጎች
ሰርግ አስማታዊ የፍቅር እና የሁለት ግለሰቦች አንድነት በዓላት ናቸው። የቦታ ምርጫን፣ ማስዋቢያዎችን፣ ምግብን፣ ሙዚቃን እና ጭፈራን ጨምሮ በስሜት፣ ወጎች እና ሰፊ ዝግጅቶች የተሞሉ ናቸው።
የልደት
የልደት ቀናት በፀሐይ ዙሪያ ሌላ ጉዞን ያመለክታሉ እናም የአንድን ሰው ህይወት ለማክበር አጋጣሚ ናቸው. እነዚህ ዝግጅቶች ከልደት ቀን ሰው ፍላጎቶች እና ምርጫዎች ጋር የተጣጣሙ ኬኮች፣ ስጦታዎች፣ ጨዋታዎች እና ማስዋቢያዎች ብዙ ጊዜ ያካትታሉ።
አናሳዎች
ክብረ በዓሎች በጥንዶች መካከል ያለውን ዘላቂ ቁርጠኝነት እና ፍቅር የሚያከብሩ ዋና ዋና ክስተቶች ናቸው። ክብረ በዓሎች በግል ወይም ከቤተሰብ እና ከጓደኞች ጋር በቅርብ በሚደረጉ ስብሰባዎች ወይም በታላላቅ ድግሶች ሊከበሩ ይችላሉ።
የሕፃናት ሻወር
የሕፃን ዝናብ ወደ ቤተሰብ መጪ መጨመርን ለመቀበል አስደሳች አጋጣሚዎች ናቸው። የሕፃን መታጠቢያዎች ብዙውን ጊዜ አስደሳች ጨዋታዎችን፣ ከልብ የመነጨ ምኞቶችን እና ከሕፃኑ ጾታ ወይም የመዋዕለ ሕፃናት ጭብጥ ጋር የተያያዙ የሚያማምሩ ጌጦችን ያካትታሉ።
ድግሶች - የክስተቱ አይነት
እንደገና መገናኘቱ የጋራ ትስስር ያላቸውን እንደ ክፍል ጓደኞች፣ የስራ ባልደረቦች ወይም የቤተሰብ አባላት ለረጅም ጊዜ ያልተገናኙ ግለሰቦችን ይሰበስባል።
#3 - ለትርፍ ያልተቋቋሙ እና የገንዘብ ማሰባሰቢያ ዝግጅቶች -የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ገንዘብ ለማሰባሰብ እና ለምክንያቶቻቸው ግንዛቤ ለመፍጠር ብዙ ጊዜ ዝግጅቶችን ያስተናግዳሉ። የእነዚህ ክስተቶች አንዳንድ ዓይነቶች፡-
በጎ አድራጎት ጋላስ
የበጎ አድራጎት ጋላስ ለጋሾችን፣ ስፖንሰሮችን እና ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ደጋፊዎችን የሚያሰባስቡ ውብ እና መደበኛ ዝግጅቶች ናቸው። እነዚህ ስብሰባዎች የማይረሳ እና ተፅዕኖ ያለው ተሞክሮ ለመፍጠር ብዙውን ጊዜ እራት፣ መዝናኛ እና ዋና ንግግሮች ያቀርባሉ። ገንዘቦች የሚሰበሰቡት በትኬት ሽያጭ፣ ጨረታ እና ልገሳ ነው።
ጨረታዎች - የክስተት አይነት
ጨረታዎች ውድ ዕቃዎች ወይም ልምዶች ለጨረታ የቀረቡባቸው ዝግጅቶች ናቸው። ተሳታፊዎቹ እቃዎቹን ለማሸነፍ እርስ በእርሳቸው ይጫወታሉ, እና ገቢው ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ጉዳይ ነው.
Walkatons
Walkathon ለአንድ ዓላማ ገንዘብ በማሰባሰብ የአካል ብቃት እንቅስቃሴን የሚያበረታቱ በማህበረሰብ ላይ የተመሰረቱ ክስተቶች ናቸው። ተሳታፊዎች በተወሰነ ርቀት ለመራመድ ይሰበሰባሉ፣ ብዙ ጊዜ በአንድ ማይል ወይም በአጠቃላይ የተወሰነ መጠን ቃል ከሚገቡ ስፖንሰሮች ጋር።
የማህበረሰብ አገልግሎት መርሃግብሮች
የማህበረሰብ ማዳረስ ፕሮግራሞች ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ከአካባቢው ማህበረሰብ ጋር በቀጥታ በመገናኘት ግንዛቤን ለማሳደግ እና ድጋፍን ይሰጣሉ። እነዚህ ዝግጅቶች ትምህርታዊ አውደ ጥናቶችን፣ የጤና ምርመራዎችን፣ የምግብ አሽከርካሪዎችን ወይም የበጎ ፈቃደኝነት እድሎችን ሊያካትቱ ይችላሉ።
# 4 - የንግድ ትርዒቶች እና ኤክስፖዎች - የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች
የንግድ ትርዒቶች እና ኤክስፖዎች እንደ ተጨናነቀ የገበያ ቦታ የሚያገለግሉ፣ ንግዶችን እና ኢንዱስትሪዎችን በማሰባሰብ ምርቶቻቸውን፣ አገልግሎቶቻቸውን እና ፈጠራዎቻቸውን የሚያሳዩ ክስተቶች ናቸው። እነዚህ ዝግጅቶች ኩባንያዎች ሊሆኑ ከሚችሉ ደንበኞች ጋር እንዲገናኙ፣ ከኢንዱስትሪ እኩዮች ጋር እንዲገናኙ እና ጠቃሚ የገበያ ተጋላጭነትን እንዲያገኙ ልዩ መድረክን ይሰጣሉ።
በእነዚህ ዝግጅቶች ውስጥ ኩባንያዎች ምርቶቻቸውን የሚያሳዩበት፣ አገልግሎቶቻቸውን የሚያሳዩበት እና ከተሳታፊዎች ጋር የሚሳተፉበት ዳስ ወይም ድንኳን ያዘጋጃሉ። ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞችን ትኩረት ለመሳብ እና የምርት ግንዛቤን ለመፍጠር እና የሚያቀርቡትን ጥቅም ለመፍጠር እድሉ ነው።
#5 - የባህል እና በዓላት ዝግጅቶች-የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች
ባህላዊ እና በዓላት ባህላዊ ወጎችን፣ በዓላትን እና በዓላትን የሚያከብሩ ደማቅ እና አስደሳች በዓላት ናቸው። እነዚህ ዝግጅቶች ማህበረሰቦችን አንድ ላይ በማሰባሰብ የበለጸጉ ባህላዊ ቅርሶችን ለማሳየት እና ለመጠበቅ እንደ መንገድ ያገለግላሉ። እንደየዝግጅቱ አይነት አዘጋጆቹ ለበዓሉ የሚስማማውን የዝግጅት እቅድ አገልግሎት አይነት መምረጥ አለባቸው።
የሙዚቃ በዓላት ፡፡
የሙዚቃ ፌስቲቫሎች በተለያዩ አርቲስቶች፣ ባንዶች እና ሙዚቀኞች ትርኢቶችን የሚያሳዩ ህያው ዝግጅቶች ናቸው። እነዚህ ስብሰባዎች ብዙ ቀናትን የሚወስዱ እና የተለያዩ የሙዚቃ ዘውጎችን ያካትታሉ።
ጎዳናዎች
ሰልፎች እንደ በዓላት ወይም ባህላዊ በዓላት ባሉ ልዩ ዝግጅቶች ላይ የሚደረጉ ደማቅ ሰልፎች ናቸው። ተሳታፊዎች በጎዳናዎች ላይ ዘመቱ፣ አልባሳት እና ተንሳፋፊዎችን ያሳያሉ፣ እና የባህል ዳንሶችን ወይም ሙዚቃዎችን ያሳያሉ።
የጥበብ ኤግዚቢሽኖች
የሥዕል ኤግዚቢሽኖች ሥዕሎችን፣ ቅርጻ ቅርጾችን፣ ጭነቶችን እና ፎቶግራፎችን ጨምሮ ምስላዊ ጥበቦችን ያሳያሉ። እነዚህ ዝግጅቶች አርቲስቶች ስራቸውን ለህዝብ እንዲያቀርቡ ያስችላቸዋል, ለሥነ ጥበባዊ አገላለጽ እና የባህል ልዩነት አድናቆትን ያጎለብታል. የጥበብ ኤግዚቢሽኖች ብዙ ጊዜ ብቅ ያሉ አርቲስቶችን እንዲተዋወቁ እና ማህበረሰቡ ከተለያዩ የጥበብ ስራዎች ጋር እንዲሳተፍ መድረክን ይሰጣሉ።
#6 - ትምህርታዊ ዝግጅቶች - የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች
ትምህርታዊ ዝግጅቶች ለታዳሚዎች ጠቃሚ እውቀትን ለመስጠት፣ ችሎታቸውን ለማጎልበት እና ሙያዊ እድገት እድሎችን ለመስጠት የተነደፉ ዓላማ ያላቸው ስብሰባዎች ናቸው። እነዚህ ዝግጅቶች ለመማር፣ ለመተሳሰር እና ከኢንዱስትሪ ባለሙያዎች ግንዛቤዎችን ለማግኘት እንደ መድረክ ያገለግላሉ።
ወርክሾፖች
ዎርክሾፖች ተሳታፊዎች በተግባራዊ የመማር ልምድ የሚሳተፉበት በይነተገናኝ ክፍለ ጊዜዎች ናቸው። በአንድ የተወሰነ መስክ ወይም ርዕስ ላይ በተግባራዊ ክህሎቶች እድገት ላይ ያተኩራሉ. ዎርክሾፖች ብዙውን ጊዜ ተሰብሳቢዎች የተማሩትን በቅጽበት እንዲተገብሩ የሚያስችላቸውን የቡድን እንቅስቃሴዎችን፣ ውይይቶችን እና ልምምዶችን ያካትታሉ።
ዌብኔሰር
ዌብናሮች በድር ኮንፈረንስ መድረኮች የሚካሄዱ የመስመር ላይ ሴሚናሮች ናቸው። ተሳታፊዎች በአለም ላይ ከየትኛውም ቦታ ሆነው በርቀት እንዲቀላቀሉ ያስችላቸዋል። Webinars የዝግጅት አቀራረቦችን፣ ውይይቶችን እና በይነተገናኝ አካላትን ያቀርባል፣ ይህም ተሳታፊዎች በአካል መገኘት ሳያስፈልጋቸው ከርዕሰ ጉዳይ ባለሙያዎች እንዲማሩ ያስችላቸዋል።
የክስተት ተሳትፎዎን እንዴት እንደሚያሳድጉ
ዝግጅቶችን ሲያዘጋጁ, AhaSlides ለታዳሚዎችዎ መስተጋብራዊ እና ማራኪ ልምዶችን ለመፍጠር የሚያግዝ ሁለገብ መድረክ ነው። ማካተት AhaSlides በዝግጅትዎ ውስጥ በተለያዩ መንገዶች የታዳሚዎችን ተሳትፎ ሊያሻሽል ይችላል።
ማካሄድ ትችላላችሁ የቀጥታ ስርጭት ከተሰብሳቢዎች የእውነተኛ ጊዜ አስተያየቶችን እና አስተያየቶችን ለመሰብሰብ። በይነተገናኝ ማካተት የጥያቄ እና መልስ ክፍለ-ጊዜዎች ተሳታፊዎች ጥያቄዎችን እንዲያቀርቡ እና ፈጣን ምላሾችን እንዲቀበሉ ያስችላቸዋል።
AhaSlides በተጨማሪም መስተጋብራዊ ጨዋታዎችን ያቀርባል እና ፈተናዎችተሰብሳቢዎች እንዲሳተፉ ለማድረግ አንድ አስደሳች እና አስደሳች ነገር ማከል። የቃል ደመና ባህሪ ተሳታፊዎች ሃሳቦችን እና መፍትሄዎችን እንዲያበረክቱ ያስችላቸዋል, ትብብር እና ፈጠራን ያበረታታል.
በመረጡት የክስተት እቅድ ዓይነቶች ላይ በመመስረት እነዚህን በይነተገናኝ ባህሪያት መጠቀም፣ AhaSlides ክስተቶችዎ ይበልጥ አሳታፊ፣ የማይረሱ እና ተፅዕኖ ፈጣሪ እንዲሆኑ ያግዛል።
ቁልፍ Takeaways
የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች እየተሻሻለ ሲሄድ፣ በዚህ ኢንዱስትሪ ውስጥ ያሉ ባለሙያዎች አዳዲስ የክስተት ዓይነቶችን እንደሚመረምሩ፣ አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን እንደሚቀበሉ እና ልዩ ልምዶችን ለማቅረብ አዳዲስ መንገዶችን እንደሚያገኙ ጥርጥር የለውም።
የኮርፖሬት ኮንፈረንስ፣ የባህል ፌስቲቫል፣ ወይም የበጎ አድራጎት ገንዘብ ማሰባሰቢያ፣ የክስተት አስተዳደር ሰዎችን ወደ አንድ ለማምጣት፣ ግንኙነቶችን ለማጎልበት እና ዘላቂ ተጽእኖ የሚተዉ ጊዜዎችን ለመፍጠር ወሳኝ ነው።
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
5ቱ የክስተቶች ዓይነቶች ምንድናቸው?
አምስቱ የተለመዱ የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች፡ የድርጅት ክንውኖች፣ ማህበራዊ ዝግጅቶች፣ ለትርፍ ያልተቋቋሙ እና የገንዘብ ማሰባሰቢያ ዝግጅቶች፣ ትምህርታዊ ዝግጅቶች እና የባህል እና ፌስቲቫል ዝግጅቶች ናቸው።
ስንት አይነት የክስተት አስተዳደር አለ?
በዚህ ጽሑፍ ላይ እንደሚታየው፣ በአሁኑ ጊዜ የምንዘረዝራቸው ስድስት የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች አሉ፡ #1 - የድርጅት ዝግጅቶች፣ #2 - ማህበራዊ ዝግጅቶች፣ #3 - ለትርፍ ያልተቋቋሙ እና የገንዘብ ማሰባሰቢያ ዝግጅቶች፣ #4 - ኤግዚቢሽኖች እና የንግድ ትርኢቶች፣ #5 - የባህል ዝግጅቶች እና ፌስቲቫሎች እና #6 - ትምህርታዊ ክስተት።
የክስተት አስተዳደር አራቱ ነገሮች ምንድናቸው?
አራቱ የክስተት አስተዳደር ዓይነቶች እንደሚከተለው ሊገለጹ ይችላሉ፡ (1) ማቀድ ይህ የዝግጅት አደረጃጀት የመጀመሪያ ደረጃዎችን፣ ግቦችን መግለፅ፣ አላማዎችን ማቀናጀት፣ በጀት መፍጠር፣ የጊዜ ሰሌዳዎችን ማዘጋጀት እና ሎጅስቲክስን ማስተባበርን ያካትታል። (2) ማደራጀት ይህ ደረጃ የቦታ ምርጫን፣ የሻጭ አስተዳደርን፣ የክስተት ማስተዋወቅን፣ የተሳታፊዎችን ምዝገባ እና የዝግጅት ግብዓቶችን ማስተባበርን ያጠቃልላል። (3) አፈፃፀም ይህ ክስተቱ የተተገበረበት ደረጃ ነው, እና ሁሉም የታቀዱ አካላት አንድ ላይ ይሰበሰባሉ. የክስተት ስራዎችን ማስተዳደርን፣ መርሃ ግብሮችን ማስተባበርን፣ እንቅስቃሴዎችን መቆጣጠር እና ለስላሳ አፈጻጸም ማረጋገጥን እና (4) ያካትታል። ግምገማ- ዝግጅቱ ካለቀ በኋላ የግምገማው ምዕራፍ የዝግጅቱን ስኬት በመገምገም፣ ግብረ መልስ በማሰባሰብ፣ ውጤቶችን በመተንተን እና መሻሻል ያለባቸውን ቦታዎች በመለየት ላይ ያተኩራል። ይህ እርምጃ የወደፊት የክስተት አስተዳደር ስልቶችን ለማጣራት ይረዳል.
