የዓመት መጨረሻ ግምገማን እንዴት መፃፍ እንደሚቻል፡ ምሳሌዎች + ጠቃሚ ምክሮች ለ10x የተሻለ ማጠቃለያ

አብዛኛዎቹ ድርጅቶች የዓመት መጨረሻ ግምገማዎችን እንደ አስፈላጊ ክፋት ይመለከቷቸዋል—በዲሴምበር ውስጥ ሁሉም ሰው የሚጣደፈውን ሳጥን መምታት።

ነገር ግን የጎደሉት ነገር ይኸውና፡ በአግባቡ ከተከናወኑ፣ እነዚህ ንግግሮች አቅምን ለመክፈት፣ ቡድኖችን ለማጠናከር እና የንግድ ውጤቶችን ለመንዳት በጣም ጠቃሚ ከሆኑ መሳሪያዎችዎ ውስጥ አንዱ ይሆናሉ። በግምገማ እና በለውጥ መካከል ያለው ልዩነት ብዙ ጊዜ አይደለም - የተሻለ ዝግጅት ነው።

ይህ አጠቃላይ መመሪያ ደረጃ በደረጃ ማዕቀፎችን፣ 50+ ተግባራዊ ሀረጎችን፣ በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ያሉ የገሃዱ ዓለም ምሳሌዎችን እና እርስዎን ለመርዳት የባለሙያ ምክሮችን ይሰጣል። ትርጉም ያለው ውይይቶችን እና ሊለካ የሚችል ማሻሻያዎችን የሚያንቀሳቅሱ የዓመት መጨረሻ ግምገማዎችን ይፍጠሩ

ዝርዝር ሁኔታ

የዓመት መጨረሻ ግምገማ እንዴት እንደሚጻፍ: ደረጃ በደረጃ ማዕቀፍ

ደረጃ 1: ቁሳቁሶችዎን ይሰብስቡ

መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ይሰብስቡ፡-

• የአፈፃፀም መለኪያዎችየሽያጭ አሃዞች፣ የፕሮጀክት ማጠናቀቂያ ተመኖች፣ የደንበኛ እርካታ ውጤቶች፣ ወይም ማንኛውም ሊገመቱ የሚችሉ ስኬቶች
• የሌሎች አስተያየትየአቻ ግምገማዎች፣ የአስተዳዳሪ ማስታወሻዎች፣ የደንበኛ ምስክርነቶች ወይም የ360-ዲግሪ ግብረመልስ
• የፕሮጀክት ሰነዶችየተጠናቀቁ ፕሮጀክቶች፣ አቀራረቦች፣ ሪፖርቶች ወይም ሊቀርቡ የሚችሉ
• የመማሪያ መዝገቦችስልጠና ተጠናቀቀ፣ ሰርተፍኬት ተገኘ፣ ክህሎት አዳበረ
• ነጸብራቅ ማስታወሻዎችበዓመቱ ውስጥ ማንኛውም የግል ማስታወሻዎች ወይም የመጽሔት ግቤቶች

Pro tipከግምገማዎ በፊት ከባልደረባዎች የማይታወቅ ግብረመልስ ለመሰብሰብ የ AhaSlidesን የዳሰሳ ጥናት ባህሪ ይጠቀሙ። ይህ ምናልባት ያላገናኟቸው ጠቃሚ አመለካከቶችን ያቀርባል።

ደረጃ 2፡ ስኬቶችን አስብ

የSTAR ዘዴን ተጠቀም (ሁኔታ፣ ተግባር፣ ድርጊት፣ ውጤት) ስኬቶችዎን ለማዋቀር፡-

• ሁኔታ: አውድ ወይም ፈተናው ምን ነበር?
• ተግባር: ምን መከናወን ነበረበት?
• እርምጃምን የተለየ እርምጃ ወስደዋል?
• ውጤት: የሚለካው ውጤት ምን ነበር?

የምሳሌ ማዕቀፍ:

• ተጽዕኖዎን መጠን ይቁጠሩ (ቁጥሮች ፣ መቶኛዎች ፣ የተቀመጠ ጊዜ)
• ስኬቶችን ከንግድ ዓላማዎች ጋር ያገናኙ
• የትብብር እና የአመራር ጊዜዎችን አድምቅ
• እድገትን እና እድገትን አሳይ

ደረጃ 3፡ ተግዳሮቶችን እና መሻሻሎችን መፍታት

ታማኝ ሁን ግን ገንቢችግሮች ያጋጠሙዎትን ቦታዎች ይወቁ፣ ነገር ግን እንደ የመማር እድሎች ይቅረጹ። ለማሻሻል ምን እንዳደረጉ እና በቀጣይ ምን ለማድረግ እንዳሰቡ ያሳዩ።

ራቅ:

• ሰበብ ማድረግ
• ሌሎችን ማውቀስ
• ከመጠን በላይ አሉታዊ መሆን
• እንደ "ግንኙነቱን ማሻሻል አለብኝ" ያሉ ግልጽ ያልሆኑ መግለጫዎች

ይልቁንስ ልዩ ይሁኑ:

• "መጀመሪያ ላይ የበርካታ የፕሮጀክት ቀነ-ገደቦችን በማስተዳደር ታግዬ ነበር።ከዚህ ጊዜ ጀምሮ የጊዜ ገዳቢ ስርዓትን ተግባራዊ አድርጌያለሁ እና የማጠናቀቂያ ደረጃዬን በ30% አሻሽያለሁ።"

ደረጃ 4፡ ለሚመጣው አመት ግቦችን አውጣ

የ SMART መስፈርቶችን ተጠቀም:

• የተወሰነግልጽ፣ በሚገባ የተገለጹ ዓላማዎች
• ሊለካ የሚችል: ሊቆጠሩ የሚችሉ የስኬት መለኪያዎች
• ሊደረስ የሚችል: በተጨባጭ የተሰጡ ሀብቶች እና ገደቦች
• የሚመለከተው: ከሚና፣ ቡድን እና ኩባንያ ግቦች ጋር የተጣጣመ
• በጊዜ የተገደበ: የጊዜ ገደቦችን እና ደረጃዎችን ያጽዱ

ሊታሰብባቸው የሚገቡ የግብ ምድቦች:

• የችሎታ እድገት
• የፕሮጀክት አመራር
• ትብብር እና የቡድን ስራ
• ፈጠራ እና ሂደት ማሻሻል
• የሙያ እድገት

ደረጃ 5፡ ግብረ መልስ እና ድጋፍ ይጠይቁ

ንቁ ይሁኑ: አስተዳዳሪዎ ግብረ መልስ እስኪሰጥ ድረስ አይጠብቁ። ስለሚከተሉት ልዩ ጥያቄዎችን ይጠይቁ፡-

• ማደግ የሚችሉባቸው ቦታዎች
• የበለጠ ውጤታማ የሚያደርጉዎት ችሎታዎች
• ለተጨማሪ ሃላፊነት እድሎች
• የሚያግዝ መርጃዎች ወይም ስልጠና

የዓመቱ መጨረሻ ግምገማ ምሳሌዎች

የዓመቱ መጨረሻ የግምገማ ምሳሌ

የአውድ: ለስራ እድገት የግለሰብ ነጸብራቅ

የስኬቶች ክፍል:

"በዚህ አመት ለደንበኞች አገልግሎት ዲፓርትመንታችን የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን ተነሳሽነት በተሳካ ሁኔታ መርቻለሁ, ይህም በአማካይ ምላሽ ጊዜ 40% ቅናሽ እና የደንበኛ እርካታ ነጥብ 25% ጭማሪ አስገኝቷል. ስምንት ሰዎችን ያቀፈ ተሻጋሪ ቡድን አስተዳድራለሁ, በአይቲ, ኦፕሬሽኖች እና የደንበኞች አገልግሎት ቡድኖች መካከል በማስተባበር እንከን የለሽ ትግበራ.

እንዲሁም በአጊሌ ፕሮጀክት ማኔጅመንት ሰርተፊኬቴን አጠናቅቄ እነዚህን ዘዴዎች በሶስት ትላልቅ ፕሮጀክቶች ላይ በመተግበር የፕሮጀክታችንን የማጠናቀቂያ መጠን በ20 በመቶ አሻሽያለሁ። በተጨማሪም፣ ሁለት ጁኒየር ቡድን አባላትን መከርኳቸው፣ ሁለቱም ከዚያን ጊዜ ጀምሮ ወደ ከፍተኛ ሚናዎች ያደጉ።

ተግዳሮቶች እና የእድገት ክፍል:

"በዓመቱ መጀመሪያ ላይ፣ በርካታ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ፕሮጀክቶች በአንድ ጊዜ በማመጣጠን ታግዬ ነበር። ይህንን እንደ ልማት መስክ አውቄያለሁ እና በጊዜ አስተዳደር ኮርስ ውስጥ ተመዝግቤያለሁ። ከዚያን ጊዜ ጀምሮ የሥራ ጫናዬን በብቃት እንድቆጣጠር የረዳኝን የቅድሚያ ማዕቀፍ ተግባራዊ አድርጌያለሁ። ይህንን ክህሎት ማሻሻል እቀጥላለሁ እና ማንኛውንም ተጨማሪ ግብዓቶችን ወይም የላቀ የፕሮጀክት አስተዳደር ስልጠናዎችን አደንቃለሁ።

የሚቀጥለው ዓመት ግቦች:

"1. በእኔ ተጽእኖ እና ታይነት በድርጅቱ ውስጥ ለማስፋት ቢያንስ ሁለት ክፍል-አቀፍ ተነሳሽነቶችን ምራ

1. በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ አሰጣጥን በተሻለ ሁኔታ ለመደገፍ በመረጃ ትንተና የላቀ ስልጠና ያጠናቅቁ
2. በሁለት የኢንዱስትሪ ኮንፈረንሶች ላይ በማቅረብ የህዝብ ንግግር ችሎታዬን አዳብር
3. በኩባንያችን የማማከር መርሃ ግብር ውስጥ መደበኛ የአማካሪነት ሚና ይውሰዱ"

ድጋፍ ያስፈልጋል:

"የላቁ የትንታኔ መሳሪያዎችን እና ስልጠናዎችን እንዲሁም የአስፈፃሚ የግንኙነት ክህሎቶቼን ለማዳበር ለከፍተኛ አመራር ለማቅረብ እድሎችን በማግኘቴ እጠቀማለሁ."

የሰራተኛ አመት መጨረሻ ግምገማ ምሳሌ

የአውድየሰራተኛ ራስን መገምገም ለአፈጻጸም ግምገማ

የስኬቶች ክፍል:

"እ.ኤ.አ. በ 2025 የሽያጭ ኢላማዎቼን በ 15% አልፌያለሁ ፣ £ 2.3 ሚሊዮን ዋጋ ያላቸውን ስምምነቶች በመዝጋት ከ £ 2 ሚሊዮን ኢላማዬ ጋር ሲነፃፀር። ይህንን ያገኘሁት ከነባር ደንበኞቼ ጋር ያለውን ግንኙነት በማስፋፋት (ይህም የገቢዬን 60 በመቶ ያስገኘ) እና 12 አዳዲስ የድርጅት ደንበኞችን በተሳካ ሁኔታ በማግኘት ነው።

በወርሃዊ የሽያጭ ስብሰባዎቻችን ውስጥ ምርጥ ልምዶችን በማካፈል እና በመላው የሽያጭ ቡድን ተቀባይነት ያገኘ የደንበኛ የመሳፈሪያ ማረጋገጫ ዝርዝር በመፍጠር ለቡድን ስኬት አስተዋፅኦ አበርክቻለሁ። ይህ በአንድ ደንበኛ በአማካይ በሶስት ቀናት ውስጥ የመሳፈሪያ ጊዜን ቀንሷል።

የማሻሻያ ቦታዎች ክፍል:

"የእኔን የክትትል ሂደት ከዕድገት ጋር ማሻሻል እንደምችል ለይቻለሁ። በመነሻው እና በመዝጋት ላይ ጠንካራ ነኝ፣ አንዳንድ ጊዜ በሽያጭ ዑደቱ መካከለኛ ደረጃዎች ላይ ጥንካሬዬን አጣለሁ። ይህንን ለመፍታት የ CRM አውቶሜሽን መሳሪያ መጠቀም ጀመርኩ እና ረጅም የሽያጭ ዑደቶችን ለመንከባከብ የላቀ የሽያጭ ቴክኒኮችን ማሰልጠን እወዳለሁ።

የሚቀጥለው ዓመት ግቦች:

"1. £ 2.5 ሚሊዮን የሽያጭ ማሳካት (ከዚህ ዓመት ውጤቶች 8% ጭማሪ)

1. ወደ አዲስ የገበያ ክፍሎች ለመስፋፋት በአዲሱ የምርት መስመራችን ላይ እውቀትን ማዳበር
2. በተሻለ ብቃት እና ክትትል የማሸነፍ መጠንን ከ35% ወደ 40% አሻሽል።
3. የቡድን እድገትን ለመደገፍ አንድ አዲስ የሽያጭ ቡድን አባል ይምከሩ"

የልማት ጥያቄዎች:

"በዓመታዊው የሽያጭ ኮንፈረንስ ላይ መገኘት እና ክህሎቶቼን የበለጠ ለማሳደግ የላቀ የድርድር ስልጠና ላይ መሳተፍ እፈልጋለሁ."

የአስተዳዳሪ ዓመት-መጨረሻ ግምገማ ምሳሌ

የአውድየቡድን አባል ግምገማን የሚያካሂድ ሥራ አስኪያጅ

የሰራተኞች ስኬቶች:

"ሳራ በዚህ አመት ልዩ እድገት አሳይታለች። ከግለሰብ አስተዋፅዖ ወደ ቡድን መሪነት በተሳካ ሁኔታ ተሸጋግራለች፣ የአምስት ሰዎችን ቡድን በመምራት የራሷን ከፍተኛ ጥራት ያለው ምርት እየጠበቀች ነው። ቡድኗ 100% የፕሮጀክት ማጠናቀቂያ ጊዜ አግኝታለች፣ እና የቡድን እርካታ ውጤቶች በእሷ አመራር በ35% ጨምረዋል።

የቡድን ተሻጋሪ ትብብርን ያሻሻለ እና የፕሮጀክት መጓተትን በ20% የቀነሰ አዲስ የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓትን ተግባራዊ ለማድረግ ተነሳሽነቱን ወስዳለች። ለችግሮች አፈታት የነበራት የነቃ አቀራረብ እና ቡድኗን የማበረታታት ችሎታዋ ለመምሪያው ጠቃሚ ሀብት አድርጓታል።

የልማት ቦታዎች:

"ሣራ በዕለት ተዕለት የቡድን አስተዳደር ውስጥ የላቀች ብትሆንም, ስልታዊ የአስተሳሰብ ክህሎቶቿን በማዳበር ልትጠቀም ትችላለች. በአስቸኳይ ተግባራት ላይ የማተኮር እና ትልቅ ምስልን የማየት ችሎታዋን ማጠናከር እና የቡድን እንቅስቃሴዎችን ከረጅም ጊዜ የንግድ አላማዎች ጋር ማመጣጠን ትችላለች. በአመራር ልማት ፕሮግራማችን ውስጥ እንድትሳተፍ እና አመለካከቷን ለማስፋት ተሻጋሪ ፕሮጀክት እንድትወስድ እመክራለሁ. "

የሚቀጥለው ዓመት ግቦች:

"1. ስልታዊ አስተሳሰብን እና ታይነትን ለማዳበር ተሻጋሪ ተነሳሽነት ይምሩ

1. አንድ የቡድን አባል ወደ ፕሮሞሽን-ዝግጁ ደረጃ ያዳብሩ
2. የስራ አስፈፃሚ ግንኙነትን ለማዳበር ለከፍተኛ አመራር የሩብ አመት የንግድ ግምገማዎችን ያቅርቡ
3. የላቀ የአመራር ማረጋገጫ ፕሮግራምን ያጠናቅቁ"

ድጋፍ እና ሀብቶች:

"ሳራ በስትራቴጂክ ፕሮጀክቶች ላይ እንድትሰራ፣ ከከፍተኛ አመራሮች ጋር በአማካሪነት እንድታገናኝ እና የምትፈልገውን የአመራር ልማት ግብአት እንድታገኝ እድል እሰጣታለሁ።"

የስራ አመት መጨረሻ ግምገማ ምሳሌ

የአውድ: ድርጅታዊ አፈጻጸም ግምገማ

የገንዘብ አፈፃፀም:

"በዚህ አመት የ 12.5 ሚሊዮን ፓውንድ ገቢ አግኝተናል, ይህም ከአመት አመት የ 18% እድገትን ይወክላል. የትርፍ ህዳጎቻችን በአሰራር ብቃት ማሻሻያዎች እና በስትራቴጂካዊ ወጪ አስተዳደር ከ 15% ወደ 18% አሻሽለዋል. በተሳካ ሁኔታ ወደ ሁለት አዳዲስ ገበያዎች ተስፋፍተናል, ይህም አሁን ከጠቅላላ ገቢያችን 25% ይወክላል."

የአሠራር ስኬቶች:

"አዲሱን የደንበኞቻችንን ፖርታል አስጀምረናል፣ ይህም የድጋፍ ትኬት መጠን በ30% እንዲቀንስ እና የደንበኛ እርካታ በ20% እንዲጨምር አድርጓል። በተጨማሪም አዲስ የዕቃ ማኔጅመንት ስርዓት በመተግበሩ ስቶኮችን በ40 በመቶ የቀነሰ እና የትዕዛዝ ማሟያ ጊዜያችንን በ25% አሻሽለናል።"

ቡድን እና ባህል:

"የሰራተኛ ማቆየት ከ 85% ወደ 92% ተሻሽሏል, እና የሰራተኞች ተሳትፎ ውጤታችን በ 15 ነጥብ ጨምሯል. 80% ሰራተኞች ቢያንስ በአንድ የስልጠና እድል የሚሳተፉበት አጠቃላይ የሙያ ማሻሻያ መርሃ ግብር ጀመርን. በተጨማሪም ብዝሃነታችንን እና ማካተት ተነሳሽነትን አጠናክረናል, በአመራር ሚና ውስጥ ውክልና በ 10% ጨምሯል."

ፈተናዎች እና ትምህርቶች:

"በQ2 ውስጥ የአቅርቦት ሰንሰለት መስተጓጎል አጋጥሞናል ይህም በአቅርቦት ጊዜያችን ላይ ተጽዕኖ ያሳደረ። በምላሹም የአቅራቢያችንን መሰረት በማባዛት እና የበለጠ ጠንካራ የአደጋ አስተዳደር ሂደትን ተግባራዊ እናደርጋለን። ይህ ተሞክሮ ወደ ስራችን የመቋቋም አቅምን የመገንባትን አስፈላጊነት አስተምሮናል።"

የሚቀጥለው ዓመት ግቦች:

"1. በገበያ ማስፋፊያ እና አዲስ ምርት ጅምር 20% የገቢ እድገትን ማሳካት

1. ከ 75% ወደ 80% የደንበኛ ማቆያ መጠን አሻሽል
2. የእኛን ዘላቂነት ተነሳሽነት በሚለካ የአካባቢ ተጽዕኖ ግቦች አስጀምር
3. ባህላችንን እየጠበቅን እድገትን ለመደገፍ ቡድናችንን በ15% አስፉ
4. በእኛ ሴክተር ውስጥ ለፈጠራ የኢንዱስትሪ ዕውቅና ማግኘት"

ስልታዊ ቅድሚያዎች:

"የቀጣይ አመት ትኩረታችን በዲጂታል ትራንስፎርሜሽን፣ በችሎታ ልማት እና በዘላቂ እድገት ላይ ይሆናል። በቴክኖሎጂ መሠረተ ልማት ላይ ኢንቨስት እናደርጋለን፣ የመማር እና ልማት ፕሮግራሞቻችንን እናሰፋለን እንዲሁም አዲሱን የዘላቂነት ማዕቀፋችንን ተግባራዊ እናደርጋለን።"

50+ ዓመት-መጨረሻ ግምገማ ሐረጎች

ለስኬቶች ሀረጎች

ተጽዕኖን መቁጠር:

• "[ዒላማውን] በ[በመቶ/መጠን] አልፏል፣ በዚህም ምክንያት [የተለየ ውጤት]"
• "ከዒላማው በላይ [X]% የተገኘ [ሜትሪክ]"
• "[መጠን የሚችል ውጤት] የፈጠረ [ፕሮጀክት/ተነሳሽነት] ደርሷል"
• "[መለኪያ] በ[መቶኛ] በ [በተወሰነ ድርጊት] የተሻሻለ"
• "[ዋጋ/ጊዜ/ስህተት መጠን] በ[መጠን/በመቶ] ቀንሷል"

አመራር እና ትብብር:

• "[ውጤት] ያስመዘገበውን [ቡድን/ፕሮጀክት] በተሳካ ሁኔታ መርቷል"
• "[ውጤት] ለማቅረብ ከ[ቡድኖች/ ክፍሎች] ጋር ተባብሯል"
• "የተማከሩ (ቁጥር) ቡድን አባላት [X] ከፍ ከፍ አድርገዋል"
• "[ውጤት] ያስከተለ የተመቻቸ ተሻጋሪ ትብብር"
• "[ስኬትን] ካስቻሉ [ከባለድርሻ አካላት] ጋር ጠንካራ ግንኙነት ገነባ"

ፈጠራ እና ችግር መፍታት:

• "[አካባቢ] ላይ ተጽዕኖ የነበረው [ተግዳሮት] ተለይቷል"
• "ለዚያ (ውጤት) ለ[ችግር] አዲስ መፍትሄ ፈጠረ"
• "የተስተካከለ (ሂደት) [የጊዜ/ዋጋ ቁጠባን አስከትሏል"
• "[ሜትሪክ] የተሻሻለ [አዲስ አቀራረብ/መሳሪያ] አስተዋወቀ"
• "ወደ [አዎንታዊ ውጤት] ለሚመራው [እርምጃ] ወስዷል"

ለተሻሻሉ አካባቢዎች ሀረጎች

ተግዳሮቶችን ገንቢ በሆነ መልኩ እውቅና መስጠት:

• "መጀመሪያ ላይ ከ[አካባቢ] ጋር ታግዬ ነበር ግን ከዚያ በኋላ [እርምጃ ወስደዋል] እና [መሻሻል] አይቻለሁ።
• "(ተግዳሮትን) የእድገት እድል እንደሆነ ተገንዝቤያለሁ እናም [የተወሰዱ እርምጃዎች]"
• "በ[አካባቢ] እድገት ባደርግም [ልዩ ክህሎትን] ማዳበርን ቀጥያለሁ"
• "[አካባቢውን] ለቀጣዩ አመት እንደ ትኩረት ለይቼ [የተወሰኑ እርምጃዎችን] ለማድረግ እቅድ አውጥቻለሁ"
• "በ[ዘዴ] (ዘዴ) በመጠቀም [ክህሎትን] ለማሻሻል እየሰራሁ ነው እናም [ከድጋፍ] እጠቀማለሁ"

ድጋፍ በመጠየቅ ላይ:

• "[ክህሎትን] የበለጠ ለማዳበር በ [አካባቢ] ላይ ተጨማሪ ስልጠናን አደንቃለሁ"
• "[ሀብት/ስልጠና/እድሎች] [በአካባቢው] የላቀ እንድሆን ይረዳኛል ብዬ አምናለሁ"
• "[ችሎታ/አካባቢን] ለማጠናከር [ለድርጊት] እድሎችን እየፈለግኩ ነው"
• "እድገቴን ለማፋጠን [በአካባቢው] በመማከር እጠቀማለሁ"
• "በ[አካባቢው] እድገቴን ለመደገፍ [የልማት እድል] ፍላጎት አለኝ"

ለግብ ቅንብር ሀረጎች

ሙያዊ እድገት ግቦች:

• "በ[ክህሎት/አካባቢ] በ [ዘዴ] በ [የጊዜ መስመር] እውቀትን ለማዳበር አቅጃለሁ"
• "ግቤ በ [የተወሰኑ ድርጊቶች] ላይ በማተኮር [ስኬት] በ [ቀን] ላይ ማድረግ ነው"
• "[ችሎታ]ን በ[ዘዴ] ለማጠናከር እና ስኬትን በ[ሜትሪክ] ለመለካት አላማዬ ነው።
• "ለልማት አካባቢ ቆርጬያለሁ እና እድገትን በ[ዘዴ] እከታተላለሁ"
• "[ችሎታውን] ለማሻሻል እና [በአውድ] ላይ ተግባራዊ ለማድረግ [የምስክር ወረቀት/ስልጠና] እከተላለሁ"

የአፈጻጸም ግቦች:

• "በ[አካባቢ] ላይ በ[ስትራቴጂ] ማሻሻያ ላይ እያነጣጠረ ነው።
• "ዓላማዬ በ [ቀን] በ [በተወሰነ አቀራረብ] [ስኬት] ነው"
• "[ዒላማውን] በ[መቶኛ] በ[ዘዴዎች] ለማለፍ እቅድ አለኝ።
• "ለ[ውጤት] ግብ እያወጣሁ ነው እናም ስኬትን በ[ሜትሪክስ] እለካለሁ"
• "እኔ ዓላማዬ ለ[ንግድ ዓላማ] አስተዋፅዖ የሚያደርገውን [ስኬት] ነው"

ግምገማዎችን ለሚመሩ አስተዳዳሪዎች ሀረጎች

ስኬቶችን እውቅና መስጠት:

• "በ[አውድ] ውስጥ ልዩ [ችሎታ/ጥራትን] አሳይተዋል፣ ይህም [ውጤት] አስከትሏል"
• "ለ[ፕሮጀክት/ተነሳሽነት] ያበረከቱት አስተዋፅኦ ለ[ስኬት] ጠቃሚ ነበር"
• "በ[አካባቢ] ላይ በተለይም በ [ልዩ ምሳሌ] ላይ ጠንካራ እድገት አሳይተዋል"
• "የእርስዎ (እርምጃ/አቀራረብ) በ [ቡድን/ሜትሪክ/ውጤት] ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ አሳድሯል"
• "በአካባቢው ከሚጠበቀው በላይ አልፈዋል እና [ጥራትዎን] አደንቃለሁ"

ገንቢ አስተያየት መስጠት:

• "በጥንካሬው የላቀ ውጤት እንዳለህ አስተውያለሁ እናም (አካባቢን) ለማልማት እድሉ እንዳለህ አስተውያለሁ"
• "የእርስዎ (ጥንካሬ) ዋጋ ያለው ነው፣ እናም [በልማት አካባቢ] ላይ ማተኮር የእርስዎን ተፅእኖ እንደሚያሳድግ አምናለሁ"
• "(ክህሎትን) ለማዳበር የበለጠ (የኃላፊነት አይነት) ስትወስድ ማየት እፈልጋለሁ።"
• "በ[አካባቢው] ጥሩ መሻሻል አድርጋችኋል፣ እና [ቀጣዩ ደረጃ] የተፈጥሮ እድገት ይሆናል ብዬ አስባለሁ።
• "(ግብን) እንድታሳኩ እንዲረዳህ [የልማት እድልን] እመክራለሁ"

የሚጠበቁ ነገሮችን ማዘጋጀት:

• "ለሚቀጥለው አመት፣ በ[ውጤት] ግብ በ [አካባቢ] ላይ እንድታተኩር እፈልጋለሁ።
• "ከ(ንግድ አላማ) ጋር የሚስማማውን (እርምጃ) እንድትያደርጉ እድል አይቻለሁ"
• "የእርስዎን ልማት እቅድ ለ[ወደፊት ሚና/ተጠያቂነት] ለማዘጋጀት [አካባቢን] ማካተት አለበት"
• "ለአንተ ግብ አውጥቼላችኋለሁ [በጊዜ መስመር]"
• "እርምጃ እንድትወስዱ እጠብቃለሁ እናም በ[ንብረት/ስልጠና] እደግፈዋለሁ"

በዓመት-መጨረሻ ግምገማዎች ውስጥ ለማስወገድ የተለመዱ ስህተቶች

ስህተት 1፡ በጣም ግልጽ ያልሆነ መሆን

መጥፎ ምሳሌ: "በዚህ አመት ጥሩ ሰርቻለሁ እና ፕሮጀክቶቼን አጠናቅቄያለሁ."

ጥሩ ምሳሌ: "በዚህ አመት 12 የደንበኛ ፕሮጄክቶችን በተሳካ ሁኔታ አጠናቅቄአለሁ፣ አማካይ እርካታ 4.8/5.0. ሶስት ፕሮጀክቶች ከተያዘላቸው ጊዜ በፊት የተጠናቀቁ ናቸው፣ እና ከ [የተወሰኑ ደንበኞች] አዎንታዊ ግብረ መልስ አግኝቻለሁ።"

ስህተት 2፡ በስኬቶች ላይ ብቻ ማተኮር

ችግርስኬቶችን ብቻ የሚያጎሉ ግምገማዎች የእድገት እና የእድገት እድሎችን ያጣሉ ።

መፍትሔ: ስኬቶችን በተግዳሮቶች ላይ በቅንነት በማሰላሰል እና መሻሻል በሚደረግባቸው ቦታዎች ላይ ማመጣጠን። እራስህን እንደምታውቅ እና ለቀጣይ ትምህርት ቁርጠኛ መሆንህን አሳይ።

ስህተት 3፡ ለችግሮች ሌሎችን መውቀስ

መጥፎ ምሳሌየግብይት ቡድኑ በጊዜው ቁሳቁስ ስላላቀረበ ፕሮጀክቱን ማጠናቀቅ አልቻልኩም።

ጥሩ ምሳሌ: "የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳው ከግብይት ቡድኑ በተዘገዩ ቁሳቁሶች ተጽዕኖ አሳድሯል. ተመሳሳይ ችግሮችን ለመከላከል እና የተሻለ ቅንጅት ለመፍጠር ከባለድርሻ አካላት ጋር በየሳምንቱ የማጣራት ሂደትን ተግባራዊ አድርጌያለሁ."

ስህተት 4፡ የማይጨበጥ ግቦችን ማውጣት

ችግር: በጣም ከፍተኛ ፍላጎት ያላቸው ግቦች ለውድቀት ሊያዘጋጁዎት ይችላሉ, ነገር ግን በጣም ቀላል የሆኑ ግቦች እድገትን አይመሩም.

መፍትሔግቦች የተወሰኑ፣ የሚለኩ፣ ሊደረስባቸው የሚችሉ፣ ተዛማጅነት ያላቸው እና በጊዜ የተገደቡ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የSMART ማዕቀፍን ይጠቀሙ። አሰላለፍ ለማረጋገጥ ከአስተዳዳሪዎ ጋር ግቦችን ይወያዩ።

ስህተት 5፡ የተለየ ድጋፍ አለመጠየቅ

መጥፎ ምሳሌ: "ክህሎቶቼን ማሻሻል እፈልጋለሁ."

ጥሩ ምሳሌ: "የእኛን የሪፖርት አቀራረብ ፍላጎት በተሻለ መልኩ ለመደገፍ የመረጃ ትንተና ክህሎቶቼን ማዳበር እፈልጋለሁ። የላቀውን የኤክሴል ስልጠና ኮርስ ለማግኘት እየጠየቅኩ ነው እና የመረጃ ትንተና በሚፈልጉ ፕሮጀክቶች ላይ ለመስራት እድሎችን አደንቃለሁ።"

ስህተት 6፡ የሌሎችን አስተያየት ችላ ማለት

ችግር፦ የራስዎን እይታ ማካተት ብቻ ከስራ ባልደረቦች፣ ደንበኞች ወይም የቡድን አባላት ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ያጣል።

መፍትሔ፦ ከብዙ ምንጮች ግብረ መልስን በንቃት ፈልግ። ባለ 360 ዲግሪ የግብረመልስ መሳሪያዎችን ተጠቀም ወይም በቀላሉ ባልደረቦችህን በአፈጻጸምህ ላይ ያላቸውን አመለካከት ጠይቅ።

ስህተት 7፡ በመጨረሻው ደቂቃ ላይ መፃፍ

ችግር፦ የተጣደፉ ግምገማዎች ጥልቀት የላቸውም፣ አስፈላጊ ስኬቶችን ያመልጣሉ እና ለማሰላሰል ጊዜ አይፈቅዱም።

መፍትሔከግምገማህ ቢያንስ ከሁለት ሳምንታት በፊት ቁሳቁሶችን መሰብሰብ እና አመትህን ማሰላሰል ጀምር። ይህን ሂደት ቀላል ለማድረግ አመቱን ሙሉ ማስታወሻ ይያዙ።

ስህተት 8፡ ከንግድ አላማዎች ጋር አለመገናኘት።

ችግርበግል ተግባራት ላይ ብቻ የሚያተኩሩ ግምገማዎች ስራዎ ለድርጅታዊ ስኬት እንዴት አስተዋጽኦ እንደሚያበረክት ትልቅ እይታ ይሳነዋል።

መፍትሔስኬቶችዎን ከንግድ ግቦች፣ የቡድን ዓላማዎች እና የኩባንያ እሴቶች ጋር በግልፅ ያገናኙ። ከእርስዎ የቅርብ ሀላፊነቶች በላይ ስራዎ እንዴት ዋጋ እንደሚፈጥር ያሳዩ።

የዓመቱ መጨረሻ ግምገማ ለአስተዳዳሪዎች፡ ውጤታማ ግምገማዎችን እንዴት ማካሄድ እንደሚቻል

ለግምገማ ስብሰባ በመዘጋጀት ላይ

አጠቃላይ መረጃ ይሰብስቡ:

• የሰራተኛውን ራስን መገምገም ይገምግሙ
• ከእኩዮች፣ ቀጥተኛ ሪፖርቶች (የሚመለከተው ከሆነ) እና ሌሎች ባለድርሻ አካላት ግብረ መልስ ይሰብስቡ
• የአፈጻጸም መለኪያዎችን፣ የፕሮጀክት ውጤቶችን እና የግብ ማጠናቀቅን ይገምግሙ
• የተወሰኑ የስኬቶች ምሳሌዎችን እና የእድገት ቦታዎችን ልብ ይበሉ
• ውይይትን ለማመቻቸት ጥያቄዎችን አዘጋጅ

ደህንነቱ የተጠበቀ አካባቢ ይፍጠሩ:

• በቂ ጊዜ ያቅዱ (ቢያንስ 60-90 ደቂቃዎች ለአጠቃላይ ግምገማ)
• የግል፣ ምቹ ቦታ ይምረጡ (ወይም የምናባዊ ስብሰባ ግላዊነትን ያረጋግጡ)
• ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና መቆራረጦችን ይቀንሱ
• አወንታዊ፣ የትብብር ድምጽ ያዘጋጁ

በግምገማ ስብሰባ ወቅት

ውይይቱን አዋቅር:

• በአዎንታዊነት ይጀምሩ (ከ10-15 ደቂቃዎች)
  • ስኬቶችን እና አስተዋጾን ይወቁ
  • በምሳሌዎች ልዩ ይሁኑ
  • ጥረት እና ውጤት አድናቆት አሳይ
• የልማት ቦታዎችን ተወያዩ (ከ15-20 ደቂቃዎች)
  • ፍሬም እንደ የእድገት እድሎች እንጂ ውድቀቶች አይደሉም
  • የተወሰኑ ምሳሌዎችን እና አውድ ያቅርቡ
  • የሰራተኛውን አመለካከት ይጠይቁ
  • መፍትሄዎች ላይ ይተባበሩ
• አንድ ላይ ግቦችን አውጣ (ከ15-20 ደቂቃዎች)
  • የሰራተኛውን የስራ ምኞቶች ተወያዩበት
  • የግለሰቦችን ግቦች ከቡድን እና ከኩባንያ ዓላማዎች ጋር አሰልፍ
  • የ SMART መስፈርቶችን ተጠቀም
  • በስኬት መለኪያዎች ላይ ይስማሙ
• የእቅድ ድጋፍ እና ግብዓቶች (ከ10-15 ደቂቃዎች)
  • የሚያስፈልጉትን ስልጠና፣ አማካሪነት ወይም ግብዓቶችን ይለዩ
  • ለሚወስዷቸው የተወሰኑ እርምጃዎች ቃል ግባ
  • የክትትል ተመዝግቦ መግባቶችን ያቀናብሩ
  • የሰነድ ስምምነቶች

የግንኙነት ምክሮች:

• "ሁልጊዜ አንተ..." ከማለት ይልቅ "እኔ" የሚለውን መግለጫ ተጠቀም፡ "ታዘብኩት..."
• ክፍት ጥያቄዎችን ይጠይቁ፡ "ያ ፕሮጀክት የሄደው እንዴት ይመስልሃል?"
• በንቃት ያዳምጡ እና ማስታወሻ ይያዙ
• ከሌሎች ሰራተኞች ጋር ማነፃፀርን ያስወግዱ
• በባህሪ እና በውጤቶች ላይ አተኩር እንጂ ስብዕና ላይ አይደለም።

ከግምገማ ስብሰባ በኋላ

ግምገማውን ይመዝግቡ:

• ቁልፍ የውይይት ነጥቦችን ማጠቃለያ ጻፍ
• የተስማሙ ግቦችን እና የተግባር እቃዎችን ይመዝግቡ
• የገቡትን ቃል (ስልጠና፣ ግብዓቶች፣ ድጋፍ) አስታውስ።
• ለማረጋገጫ የጽሑፍ ማጠቃለያውን ለሠራተኛው ያካፍሉ።

ቃል ኪዳኖችን ይከተሉ:

• ቃል የገቡትን ስልጠና ወይም ግብዓቶችን ያቅዱ
• በግቦች ላይ መሻሻልን ለመከታተል መደበኛ ተመዝግቦ መግባቶችን ያቀናብሩ
• በዓመት መጨረሻ ላይ ብቻ ሳይሆን ቀጣይነት ያለው አስተያየት ይስጡ
• እድገትን ይወቁ እና ኮርሱን እንደ አስፈላጊነቱ ያርሙ

AhaSlidesን ለበይነተገናኝ የዓመት መጨረሻ ግምገማዎችን መጠቀም

ቅድመ-ግምገማ የዳሰሳ ጥናቶችAhaSlidesን ተጠቀም የዳሰሳ ጥናት ባህሪ ከግምገማው በፊት ስም-አልባ ግብረመልስ ከባልደረባዎች ለመሰብሰብ። ይህ ቀጥተኛ ጥያቄዎችን ሳያስቸግር አጠቃላይ ባለ 360 ዲግሪ ግብረመልስ ይሰጣል።

የስብሰባ ተሳትፎን ይገምግሙበምናባዊ ግምገማ ስብሰባዎች ወቅት AhaSlidesን ለሚከተሉት ይጠቀሙ፦

• ዳሰሳ: መረዳትን ይፈትሹ እና በውይይት ነጥቦች ላይ ፈጣን አስተያየት ይሰብስቡ
• ቃል ደመናየዓመቱን ቁልፍ ስኬቶችን ወይም ጭብጦችን በዓይነ ሕሊናህ ተመልከት
• ጥ እና ኤበግምገማ ውይይቱ ወቅት የማይታወቁ ጥያቄዎችን ፍቀድ
• ጥያቄ ጠየቀነጸብራቅን ለመምራት የራስ-ግምገማ ጥያቄዎችን ይፍጠሩ

የቡድን ዓመት-መጨረሻ ግምገማዎችለቡድን-አቀፍ የማሰላሰል ክፍለ ጊዜዎች፡-

• የቡድን ውይይቶችን ለማመቻቸት "የዓመቱ መጨረሻ ስብሰባ" አብነት ይጠቀሙ
• የቡድን ስኬቶችን በWord Cloud ይሰብስቡ
• ለቀጣዩ አመት በቡድን ግቦች እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ምርጫዎች ያካሂዱ
• የውይይት ርዕሶችን በዘፈቀደ ለመምረጥ Spinner Wheelን ይጠቀሙ

ማክበር እና እውቅናለሚከተሉት የ"ኩባንያ ዓመት ማብቂያ" አብነት ይጠቀሙ፡-

• የቡድን ስኬቶችን በእይታ ይወቁ
• ለተለያዩ ሽልማቶች እጩዎችን ሰብስብ
• አዝናኝ ነጸብራቅ እንቅስቃሴዎችን ማመቻቸት
• ለርቀት ቡድኖች የማይረሱ ጊዜዎችን ይፍጠሩ

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች