أبحث عن أدوات التعاون جوجل؟ عالم العمل يتغير بسرعة. نظرًا لأن نماذج العمل عن بعد والمختلط أصبحت أكثر انتشارًا، يتم توزيع الفرق بشكل متزايد عبر مواقع متعددة. تحتاج القوى العاملة المشتتة في المستقبل إلى أدوات رقمية تعمل على تمكين التعاون والتواصل والشفافية. هذه هي الطريقة التي تم بها تصميم مجموعة التعاون من Google.
في هذه المقالة، نستكشف فوائد استخدام أداة تعاون Google لتحسين اتصال الفريق وميزاتها الرئيسية وأمثلة لكيفية مساعدة أدوات تعاون فريق Google الأعمال تزدهر في العصر الرقمي.
جدول المحتويات:
ما هي أداة التعاون من جوجل؟
أداة التعاون من Google عبارة عن مجموعة قوية من التطبيقات التي تتيح العمل الجماعي والاتصال السلس حتى عندما لا يكون الموظفون معًا فعليًا. بفضل ميزاته المتنوعة مثل مستندات Google، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وDrive، وMeet، والمزيد، يسهل Google Suite الإنتاجية والتعاون عبر الفرق الافتراضية بشكل لا مثيل له.
وفقاً لدراسة أجرتها مجلة فوربس، فإن أكثر من ثلثي المنظمات قامت بذلك عن بعد العمال اليوم. تعد مجموعة التعاون هذه من Google الحل الأمثل لتلبية احتياجات هذه الفرق المتفرقة وتمكين العمل الناجح عن بعد.
نصائح لمشاركة أفضل
اجعل موظفك يشارك
ابدأ مناقشة هادفة، واحصل على تعليقات مفيدة وقم بتثقيف موظفيك. قم بالتسجيل للحصول على قالب AhaSlides المجاني
🚀 احصل على مسابقة مجانية
Live Word Cloud Generator – أفضل أداة تعاون مباشر
سجل مجانا يعيش مولد سحابة الكلمات الحساب!
كيف تحافظ أداة التعاون من Google على تواصل فريقك؟
ImaginaryTech Inc. هي شركة برمجيات تعمل عن بعد بالكامل ويعمل بها موظفون في جميع أنحاء الولايات المتحدة. لسنوات، كافحت الفرق الهندسية المتفرقة للتعاون في مشروع ناجح. أصبحت مواضيع البريد الإلكتروني مربكة. كانت المستندات متناثرة عبر محركات الأقراص المحلية. كثيرًا ما يتم تأجيل الاجتماعات أو نسيانها.
لقد تغير كل شيء عندما اعتمدت ImaginaryTech أداة التعاون من Google. الآن، يقوم مديرو المنتجات بإنشاء خرائط طريق في جداول بيانات Google حيث يمكن لكل عضو تتبع التقدم. يشارك المهندسون في تحرير وثائق التعليمات البرمجية في الوقت الفعلي باستخدام مُحرر مستندات Google. ال تسويق يقوم الفريق بطرح الأفكار حول الحملات في جلسات افتراضية على Google Meet. تظل إصدارات الملفات محدثة حيث يتم تخزين كل شيء مركزيًا في Google Drive.
"لقد أحدثت أداة التعاون من Google تغييرًا جذريًا في القوى العاملة الموزعة لدينا" تقول أماندا، مديرة المشروع في ImaginaryTech. "سواء كان تبادل الأفكار حول ميزات جديدة، أو مراجعة التصميمات، أو تتبع الإنجازات، أو مشاركة عمل العميل، فإن كل ذلك يحدث بسلاسة في مكان واحد."
يعكس هذا السيناريو الخيالي الواقع الذي تواجهه العديد من الفرق الافتراضية. يمكن لهذه الأداة توصيل أعضاء الفريق المختلفين مركزيًا من خلال العديد من الميزات المحسنة للتعاون عن بعد.
أداة التعاون من Google: مكتبك الافتراضي في السحابة
قد يبدو الانتقال إلى العمل عن بعد أمرًا شاقًا بدون الأدوات المناسبة. توفر أداة التعاون من Google مكتبًا افتراضيًا كاملاً لتمكين الفرق من العمل معًا من أي مكان. فكر في الأمر باعتباره المقر الرئيسي الافتراضي الخاص بك المدعوم بهذه الأداة. دعونا نرى كيف تدعم كل أداة من أدوات Google Suite ب:
- يسمح مُحرر مستندات Google بالتحرير المشترك للمستندات في الوقت الفعلي كما لو كان العديد من المتعاونين يعملون معًا على مستند فعلي.
- تتيح جداول بيانات Google تحليل البيانات التعاونية وإعداد التقارير من خلال إمكانات جداول البيانات القوية.
- تتيح شرائح Google لأعضاء الفريق تعديل العروض التقديمية معًا بشكل متزامن.
- يعمل Google Drive بمثابة خزانة الملفات الافتراضية الخاصة بك، حيث يوفر مساحة تخزين سحابية آمنة ومشاركة سلسة لجميع الملفات والمستندات في نفس النظام.
- يقدم Google Meet اجتماعات فيديو عالية الدقة لتلك المحادثات التي تتجاوز الدردشة النصية. تتيح ميزة السبورة البيضاء المدمجة جلسات العصف الذهني حيث يمكن لعدة أشخاص إضافة أفكار في وقت واحد.
- يتيح تقويم Google للأشخاص عرض وتعديل التقاويم المشتركة لجدولة الأحداث والاجتماعات وتتبع التواريخ المحددة.
- تتيح خدمة Google Chat إمكانية إرسال رسائل جماعية ومباشرة سريعة بين أعضاء فريقك.
- يمكن استخدام مواقع Google لإنشاء مواقع wiki داخلية وقواعد معرفية يمكن للفريق بأكمله الوصول إليها.
- تسمح نماذج Google بجمع المعلومات والتعليقات بسهولة من خلال استبيانات ونماذج قابلة للتخصيص.
- تسهل رسومات Google التعاون الرسومي مما يسمح لعدة مستخدمين بالمشاركة في تحرير الرسومات والمخططات.
- يوفر Google Keep ملاحظات لاصقة افتراضية لتدوين الأفكار التي يمكن للفريق مشاركتها والوصول إليها.
سواء كان فريقك بعيدًا تمامًا أو مختلطًا أو حتى في نفس المبنى، فإن تطبيق Google Colab يسهل الاتصال ويواءم سير العمل عبر المؤسسة مع مجموعة واسعة من الميزات.
كيف يحقق العالم أقصى استفادة من أداة Google Collab؟
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام الشركات لأداة التعاون من Google لزيادة الإنتاجية والمشاركة عبر الفرق المتفرقة:
- HubSpot – تحولت شركة برامج التسويق الرائدة إلى أداة Google Collab من Office 365. وتستخدم HubSpot جداول بيانات Google لتحليل بيانات أداء المحتوى وتحسين استراتيجية التدوين الخاصة بها. يقوم فريقه البعيد بتنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات عبر تقاويم Google المشتركة.
- Animalz - تقوم وكالة التسويق الرقمي هذه بإنشاء مخرجات العميل مثل المقترحات والتقارير معًا في محرر مستندات Google. يتم استخدام شرائح Google لتحديثات الحالة الداخلية والعروض التقديمية للعملاء. يحتفظون بجميع الأصول في Google Drive ليسهل الوصول إليها عبر الفرق.
- BookMySpeaker – تستخدم منصة حجز المواهب عبر الإنترنت جداول بيانات Google لتتبع الملفات الشخصية للمتحدثين ونماذج Google لجمع التعليقات بعد الأحداث. تستخدم الفرق الداخلية Google Meet في المواقف اليومية. تظل القوى العاملة عن بعد على اتصال عبر Google Chat.
توضح هذه الأمثلة حالات الاستخدام المتنوعة لأداة تعاون فريق Google، بدءًا من التعاون في المحتوى وحتى تسليمات العميل والتواصل الداخلي. تلبي مجموعة الميزات أي عمل جماعي عن بعد تقريبًا مطلوب للحفاظ على الإنتاجية العالية.
الحد الأدنى
يعد استخدام أداة تعاون فريق Google خطوة رائعة لنقل نظام الأعمال التقليدي إلى نظام أكثر مرونة. من خلال خدمة الكل في واحد، توفر مجموعة التطبيقات الرقمية الأولى مساحة عمل افتراضية موحدة للقوى العاملة الناشئة في المستقبل.
ومع ذلك، فإن أداة Google Collab ليست مناسبة تمامًا لجميع الاحتياجات. عندما يتعلق الأمر بالتعاون الجماعي في العصف الذهنيوأنشطة بناء الفريق وترابط الفريق بطريقة افتراضية، توفر AhaSlides خيارًا أفضل. يتضمن اختبارات مباشرة، وقوالب مبنية على الألعاب، واستطلاعات رأي، واستطلاعات، تصميم سؤال وجوابوالمزيد، مما يجعل أي اجتماعات وتدريبات وفعاليات أكثر جاذبية وجاذبية. لذلك، قم بالتسجيل في الإنهيارات الآن للحصول على العرض المحدود.
الأسئلة المتكررة
هل لدى Google أداة تعاون؟
نعم، تقدم Google أداة تعاون قوية تُعرف باسم أداة تعاون Google. فهو يوفر مجموعة كاملة من التطبيقات والميزات المصممة خصيصًا للفرق للتعاون بفعالية.
هل أداة التعاون من Google مجانية؟
تقدم Google إصدارًا مجانيًا من أداة التعاون التي تتضمن وصولاً سخيًا إلى التطبيقات الشائعة مثل مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية وDrive وMeet. تتوفر أيضًا الإصدارات المدفوعة ذات الميزات الإضافية ومساحة التخزين كجزء من اشتراكات Google Workspace.
ما هو اسم G Suite الآن؟
كان G Suite هو الاسم السابق لمجموعة الإنتاجية والتعاون من Google. تم تغيير علامتها التجارية في عام 2020 إلى Google Workspace. يتم الآن تقديم الأدوات مثل المستندات، وجداول البيانات، وDrive التي تتكون منها G Suite كجزء من أداة التعاون من Google.
هل تم استبدال G Suite بـ Google Workspace؟
نعم، عندما قدمت Google Google Workspace، فقد حلت محل العلامة التجارية السابقة لـ G Suite. كان الهدف من التغيير هو عكس تطور الأدوات بشكل أفضل إلى تجربة تعاون متكاملة بدلاً من مجرد مجموعة من التطبيقات. لا تزال الإمكانات القوية لأداة التعاون الجماعي من Google تشكل جوهر Google Workspace.
المرجع: جعله
