هل انت مشارك

العصف الذهني الافتراضي | ابتكار أفكار رائعة مع فريق عبر الإنترنت في عام 2023

العصف الذهني الافتراضي | ابتكار أفكار رائعة مع فريق عبر الإنترنت في عام 2023

التعليم

إيلي تران 11 مايو 2023 8 دقيقة قراءة

يعد العصف الذهني طريقة رائعة لجمع كل الأفكار الموجودة في الغرفة ، حتى من أجلها العصف الذهني الافتراضي، ولكن ماذا لو لم يكن الجميع كذلك in الغرفة؟ كيف يمكنك التأكد من حصولك على أفكار جيدة من فريق متباعد بمئات الأميال؟

قد يكون العصف الذهني الافتراضي هو الحل. مع تغيير بسيط في النهج ، يمكنك التأكد من أن جلسة العصف الذهني عبر الإنترنت تحصل على نفس المدخلات الرائعة (أو الأفضل!) من فريقك البعيد.

ما هو العصف الذهني الافتراضي؟

تمامًا مثل العصف الذهني العادي ، يشجع العصف الذهني الافتراضي المشاركين على السماح بتدفق عصائرهم الإبداعية وتوليد الكثير من الأفكار في فترة زمنية قصيرة. هذا النوع من العصف الذهني مهم لأنه أصبح ضروريًا أكثر فأكثر لإيجاد طرق لتكييف أنشطة مثل هذه مع بيئة العمل عن بعد في هذا اليوم وهذا العصر.

العصف الذهني الافتراضي هو نوع من العصف الذهني الجماعي الذي تقوم فيه بعملية "التفكير" مع فريقك باستخدام أداة العصف الذهني عبر الإنترنت بدلاً من استضافة اجتماع مباشر في المكتب. فهو يساعد الفرق البعيدة أو المختلطة على الاتصال والتفكير والتعاون بسهولة دون الحاجة إلى التواجد في نفس الغرفة للعثور على أفضل الحلول لمشكلة معينة.

إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول العصف الذهني الافتراضي ودليلك المكون من 9 خطوات حول كيفية استضافة واحدة.

جدول المحتويات

نص بديل


ابدأ في ثوان.

احصل على المزيد من قوالب العصف الذهني المجانية. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!


🚀 احصل على قوالب مجانية ☁️

الظاهري مقابل غير متصل العصف الذهني

العصف الذهني الافتراضيتبادل الأفكار عبر الإنترنت
الفضاءأدوات الاجتماع الافتراضية مثل Zoomغرفة مادية
فيبيمريح ، يمكنك تدوين الملاحظات وقتما تشاءالشعور بالتركيز والاتصال
الإعدادأدوات الاجتماع ، أدوات المشاركة مثل AhaSlidesأدوات المشاركة مثل AhaSlides
إبداعمن الأسهل على الجميع تدوين أفكارهم وإرسالها في نفس الوقتلا يمكن حقًا قول أي فكرة عندما يتبادر إلى الذهن ، لأنهم قد يقاطعون الآخرين
صقل الفكرةاستخدم اللوحات والملاحظات لتدوين الأفكار ، ثم يتعين على المضيف كتابة محضر اجتماع وإرساله إلى الجميع.جمع الأفكار وتقييمها باستخدام أداة واحدة ، باستخدام رابط مشترك بعد ذلك ، حتى يتمكن الأشخاص من الرجوع إليها للحصول على مزيد من الأفكار وكذلك لمزيد من المساهمات.
أهمية AhaSlides لكل من العصف الذهني الافتراضي وغير متصل!

فوائد العصف الذهني الافتراضي

نظرًا لأن العالم أصبح بعيدًا أكثر فأكثر ، كان العصف الذهني دائمًا متأخرًا في الانتقال إلى عالم الإنترنت. إنها الآن هنا وإليكم سبب كونها رائعة ...

فوائد العصف الذهني الافتراضي
فوائد العصف الذهني الافتراضي
  1. يربطون الناس عبر المسافات - جلسات العصف الذهني الافتراضية تعمل بشكل جيد للفرق البعيدة أو الفروع المختلفة لشركة كبيرة. يمكن للأشخاص الانضمام بغض النظر عن المدينة أو المنطقة الزمنية التي يتواجدون فيها.
  2. يمكن أن يكونوا مجهولين - باستخدام بعض الأدوات لدعم عملية العصف الذهني عبر الإنترنت ، يمكنك السماح للأشخاص بإرسال أفكارهم بشكل مجهول ، مما يزيل الخوف من الحكم ويسمح بالتدفق الحر للأفكار الرائعة الخالية من الأحكام.
  3. يمكن تسجيلها - عند إجراء عملية عصف ذهني عبر الإنترنت ، يمكنك تسجيل جلستك ومشاهدتها مرة أخرى في حال نسيت تدوين شيء مهم.
  4. إنهم يروقون للجميع - قد يكون العصف الذهني الجماعي وجهًا لوجه مرهقًا للأشخاص الذين لا يستمتعون حقًا بالتواجد وسط حشد من الناس.
  5. إنهم يحلون مشاكل العصف الذهني خارج الإنترنت - يمكن معالجة المشكلات الشائعة مثل الجلسات غير المنظمة ، والمساهمة غير المتكافئة ، والجو المحرج ، وما إلى ذلك إذا كنت تعرف كيفية الاستفادة الجيدة من أدوات العصف الذهني عبر الإنترنت.
  6. يسمحون للأفكار المتزامنة- على عكس جلسة العصف الذهني دون اتصال بالإنترنت ، لا يحتاج المشاركون إلى انتظار الأشخاص الآخرين لإنهاء دورهم في التحدث. إذا سمحت لفريقك بالعمل على منصة عبر الإنترنت ، فيمكن لأي شخص إرسال فكرته متى ما تخطر بباله.
  7. إنها قابلة للتكيف - تعمل العصف الذهني الافتراضي في جميع أنواع المواقف - اجتماعات الفريق والندوات عبر الإنترنت والفصول الدراسية وحتى عندما تكون منفردًا العصف الذهني لموضوع مقال!
  8. إنها وسائط متعددة - بدلاً من مشاركة الأفكار في شكل نص فقط ، يمكن للمشاركين في جلسة العصف الذهني الافتراضية أيضًا تحميل الصور ومقاطع الفيديو والرسوم التخطيطية وما إلى ذلك لتبرير أفكارهم.
10 تقنيات العصف الذهني الذهبي

9 خطوات لاستضافة جلسة عصف ذهني افتراضية ناجحة

إن إجراء عمليات العصف الذهني عبر الإنترنت هو في الواقع أبسط بكثير مما تعتقد. فيما يلي 9 خطوات سريعة لبدء جمع أفكار العصف الذهني الرائعة عن بُعد! 

ما قبل العصف الذهني

كل شيء يبدأ مع الإعدادية. يمكن أن يكون إعداد العصف الذهني الافتراضي الخاص بك بالطريقة الصحيحة هو الفرق بين النجاح والفشل التام.

# 1 - تحديد المشاكل

من الضروري معرفة المشاكل الرئيسية أو الأسباب الجذرية للموقف لإيجاد الحلول التي يمكن أن تعالجها بأفضل طريقة ممكنة. هذا هو السبب في أن هذه هي الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها.

من أجل العثور على المشكلة بالضبط ، اسأل نفسك "لماذا؟' بعض الاوقات. ألق نظرة على تقنية 5 أسباب للوصول إلى الجزء السفلي منه.

# 2 - أرسل أسئلة للتحضير

هذه الخطوة اختيارية. يعود الأمر في الواقع إلى ما تفضله بشأن الطريقة التي تريد بها استضافة جلسة عصف ذهني افتراضية. إذا طرحت على المشاركين بعض الأسئلة قبل الجلسة ، فقد يكون لديهم بعض الوقت للبحث والتفكير في الحلول قبل الانضمام. خلاف ذلك ، ستكون جميع الحلول المقدمة في الجلسة تلقائية تمامًا.

لكن ربما هذا ما تبحث عنه. الإجابات العفوية ليست بالضرورة إجابات سيئة ؛ يمكن أن تكون في الواقع أفضل عند صنعها على الفور ، لكنها عادة ما تكون أقل معرفة من تلك التي تم النظر فيها والبحث عنها مسبقًا.

# 3 - ضع جدول أعمال وبعض القواعد

قد تتساءل لماذا تحتاج إلى جدول أعمال أو قواعد للعصف الذهني الافتراضي. مثل ، لماذا لا تتعثر فيه؟ 

عندما يتعلق الأمر بأي جلسة عصف ذهني ، يمكن أن تخرج الأشياء بسهولة عن السيطرة وتصبح أقل من فوضى. أراهن أننا كنا جميعًا في جلسة يعمل فيها بعض الأشخاص بجد بينما لا ينطق الآخرون بكلمة واحدة ، أو حيث ينتهي الاجتماع ويستنزف كل جزء من طاقتك.

لهذا السبب يجب أن تبقي الأمور واضحة من خلال جدول الأعمال وأن تضع بعض القواعد للتأكد من أن كل شيء يبقى على المسار الصحيح طوال الوقت. ستعلم هذه الأجندة المشاركين بما سيفعلونه ويمنحهم (والمضيف) فرصة لإدارة وقتهم بشكل أفضل. تحافظ القواعد على بقاء الجميع في نفس الصفحة وتضمن إجراء العصف الذهني الافتراضي بسلاسة.

🎯 تحقق من بعض قواعد العصف الذهني لاستضافة جلسة افتراضية فعالة.

# 4 - اختر أداة

يجب أن يكون تتبع الأفكار في العصف الذهني الافتراضي مختلفًا عن الطريقة التي يتم بها في وضع عدم الاتصال. يعد استخدام قطعة من الورق أو مربع الدردشة على Zoom طريقة مؤكدة للوصول إلى فوضى تامة ، لذا اختر أداة مناسبة لمساعدتك في تنظيم جلسة العصف الذهني الافتراضية الخاصة بك.

تتيح أداة العصف الذهني التعاونية للمشاركين إرسال أفكارهم في نفس الوقت ، بالإضافة إلى الترتيب التلقائي لهذه الطلبات والسماح لك بتقييم الأفكار بسهولة أكبر عن طريق تجميع أو تشجيع التصويت على الأفكار الأكثر جدوى. يمكن أن يوفر لك أيضًا بعض الميزات المفيدة مثل الإجابات المجهولة وعدد الإجابات المحدود والمؤقت وغير ذلك الكثير.

🧰️ تحقق من ملف 14 أفضل أدوات العصف الذهني لك ولفريقك.

خلال

بمجرد أن تبدأ جلسة العصف الذهني الافتراضية ، هناك أكثر من مجرد طرح بعض الأفكار. إن معرفة ما يجب القيام به بوضوح يمكن أن يضمن لك جلسة أكثر فعالية.

# 5 - كاسحات الجليد

ضرب الأرض ركض مع بعض طريفة كاسحات الجليد الافتراضية. قد يكون سؤالًا مثيرًا للفضول يجعل الناس متحمسين أو بعض الألعاب لهم للاسترخاء قليلاً قبل الدخول في الأجزاء المهمة. يمكنك محاولة إجراء اختبارات ممتعة على AhaSlides لجميع المشاركين للانضمام والتفاعل بشكل مباشر.

# 6 - اشرح المشاكل

اشرح المشاكل بوضوح وبالطريقة الصحيحة لمساعدة الجلسة على أن تصبح أكثر فعالية. تعتبر الطريقة التي تعرض بها هذه المشكلات وطرح الأسئلة مهمة للغاية ، حيث يمكن أن تؤثر على الأفكار التي يتم إنشاؤها.

نظرًا لأنك أعددت مشكلة مفصلة ومحددة في الخطوة 1 ، يجب عليك شرحها بوضوح في هذا القسم ؛ كن واضحًا بشأن نية العصف الذهني وكن محددًا بشأن السؤال الذي تطرحه.

هذا لديه القدرة على ممارسة الكثير من الضغط على الميسر ، ولكن لدينا دليل سريع لمساعدتك على وضع أفضل للمشاكل التي تريد معالجتها.

# 7 - افكار

حان الوقت الآن لتحفيز عقول الجميع من أجل تكوين أكبر عدد ممكن من الأفكار. يجب الانتباه إلى جميع أعضاء الفريق وفهم أساليب عملهم لمعرفة كيفية تشجيعهم على التحدث أثناء جلسة العصف الذهني الافتراضية.

يمكنك استخدام بعض مختلفة أنواع مخططات العصف الذهني لمساعدة فريقك على إنشاء أفكار بتنسيقات مختلفة ، والتي يمكن أن تساعدهم في إطلاق العنان لأفكار ربما لم يفكروا بها في العصف الذهني القياسي.

💡 إذا كنت تفكر في التفكير مع الطلاب ، فإليك بعض الأفكار الرائعة أنشطة العصف الذهني بالنسبة لهم.

# 8 - تقييم

لا تنهي الجلسة على الفور بعد أن يطرح الجميع أفكارهم على الطاولة. بعد طرح الأفكار ، يمكنك التحقق منها عن طريق طرح بعض الأسئلة. قد يكون طرح الأسئلة الصحيحة مهمة صعبة للغاية ، لذا تحقق من بعض من اقتراحات لطرح أسئلة فعالة.

هناك العديد من الطرق الأخرى لتقييم فكرة وفهمها تمامًا ، مثل استخدام ملف SWOT (نقاط القوة - الضعف - الفرص - التهديدات) تحليل أو أ مخطط انفجار النجوم (مما يساعدك في الإجابة عن أسئلة 5W1H المتعلقة بقضية معينة).

أخيرًا ، يجب على فريقك استعراضها جميعًا والتصويت للأفضل ، مثل هذا ...

بعد الجلسة

حتى الآن وصلت جلستك إلى نهايتها ، لا تزال هناك خطوة صغيرة أخرى يجب عليك اتخاذها لإنهائها حقًا.

# 9 - أرسل ملاحظات الاجتماع ولوحة الأفكار

بعد الانتهاء من كل شيء ، أرسل ملاحظات المناقشة التي كتبتها من الاجتماع ولوحة الأفكار النهائية إلى جميع المشاركين لتذكيرهم بما تمت مناقشته وما يجب فعله بعد ذلك.

العصف الذهني الافتراضي - الأخطاء الشائعة لتجنب

ليس من الصعب فهم أساسيات العصف الذهني الافتراضي ، ولكن في طريقك إلى تسمير أحدها ، قد ترتكب بعض الأخطاء (وهو ما يفعله الكثير من الأشخاص أيضًا). احترس من هؤلاء ...

❌ تحديد هدف غامض

ليس من الجيد تحديد هدف غامض أو غامض حيث لا يمكنك قياس فعالية جلساتك أو أفكارك. أيضًا ، سيكون من الصعب على المشاركين التوصل إلى حلول مجدية تحقق الهدف.

معلومه- سرية: تذكر تحديد الأهداف وطرح الأسئلة بحكمة.

❌ عدم جعل الأشياء جذابة ومرنة

هناك عدة أسباب لعدم مشاركة المشاركين بنشاط في العصف الذهني. ربما يخجلون من الكشف عن أسمائهم عند تقديم الأفكار لأنهم يخشون الحكم عليهم ، أو ربما لا يمكنهم ابتكار أفكار لائقة في فترة زمنية قصيرة.

نصائح:  

  • استخدم أداة تسمح بالإجابات مجهولة المصدر.
  • أرسل المشكلات / الأسئلة مسبقًا (إذا لزم الأمر).
  • استخدم كاسحات الجليد واطلب من الأعضاء الآخرين دحض بعض الاقتراحات.

❌ عدم التنظيم

عندما يتم تشجيع المشاركين على مشاركة آرائهم ، يمكن أن تنحدر جلسات العصف الذهني بسهولة إلى الفوضى. سيساعد وجود الإرشادات والأدوات الصحيحة في منع ذلك بالتأكيد.

معلومه- سرية: استخدم جدول الأعمال واستفد من أداة عبر الإنترنت لترتيب الأفكار وتقييمها.

اجتماعات مرهقة

إن قضاء المزيد من الوقت في مناقشة مشكلة ما لا يمنحك دائمًا أفكارًا أكثر قيمة. يمكن أن يكون استنزافًا حقيقيًا للمشاركين ويؤدي إلى صفر تقدم.

معلومه- سرية: ضع حدًا زمنيًا واجعله قصيرًا.

الأسئلة الشائعة

الأسئلة المتكررة


هل لديك سؤال حول جلسة العصف الذهني الافتراضية؟ لدينا إجابات.

العصف الذهني الافتراضي هو نوع من العصف الذهني الجماعي الذي تقوم فيه بعملية "التفكير" مع فريقك باستخدام أداة العصف الذهني عبر الإنترنت بدلاً من استضافة اجتماع مباشر في المكتب. فهو يساعد الفرق البعيدة أو المختلطة على الاتصال والتفكير والتعاون بسهولة دون الحاجة إلى التواجد في نفس الغرفة للعثور على أفضل الحلول لمشكلة معينة.
(1) تحديد المشكلات (2) إرسال أسئلة للتحضير (3) إعداد جدول أعمال وبعض القواعد (4) اختيار أداة
(5) قم بإنشاء كاسحة جليد بسيطة (6) اشرح المشاكل (7) فكر في المزيد من الملائكة لحل المشكلة (8) قم بالتقييم وتدوين الملاحظات (9) أخيرًا ، أرسل ملاحظات الاجتماع ولوحة الأفكار
❌ وضع هدف غامض عدم جعل الأمور جذابة ومرنة ❌ عدم التنظيم ❌ اجتماعات مرهقة

في القشر

العصف الذهني الافتراضي يشبه تمامًا الأنواع الأخرى من العصف الذهني من حيث العملية الرئيسية وحقيقة أنه غالبًا ما يتطلب أداة تعاونية لمساعدة فريقك على العمل معًا بشكل أفضل.

في هذه المقالة ، اتخذنا لك 9 خطوات لاستضافة جلسة عصف ذهني افتراضية وأبرزنا أيضًا بعضًا من أهم النصائح التي يجب أن تضعها في اعتبارك للحصول على جلسة مثمرة.