يقضي الفريق الجديد أسابيعه الأولى في التخمين. من يريد معرفة التفاصيل مُسبقًا، ومن يحتاج إلى مناقشة الفكرة بتفصيل، ومن يلتزم الصمت عند تغيير الخطة في اللحظة الأخيرة. يُحوّل اختبار الشخصية لبناء الفريق هذا التخمين إلى حوار قصير.
تشير أبحاث جوجل التي أجريت على فرقها الداخلية إلى نفس النتيجة. 180 فريقًا تمت دراستهاالأهم هو كيفية عمل الفريق معًا. إن وجود لغة مشتركة لكيفية تفضيل الناس للعمل هو أسرع طريقة لتحقيق ذلك.
يوضح هذا الدليل كيفية إجراء اختبار شخصية الفريق بشكل مباشر، حيث يجيب الجميع على هواتفهم في وقت واحد، وكيفية تحويل النتائج إلى مناقشة مفيدة بدلاً من مجموعة من التصنيفات.
ما فائدة اختبار الشخصية في بناء الفريق؟
يُعد اختبار الشخصية لبناء الفريق بمثابة بداية للحوار. يجيب الجميع على نفس مجموعة العبارات القصيرة، ويحصلون على نتيجة، ثم يناقش الفريق ما يعنيه هذا المزيج بالنسبة لكيفية عملهم معًا.
إنها ليست أداة توظيف أو مقياس أداء. حافظ على هذا النهج وسيجيب الناس بصدق، لأن النتيجة لا تؤثر على شيء.
تتطلب العديد من اختبارات الشخصية من كل شخص إكمال استبيان طويل بمفرده قبل الاجتماع. هذا الأسلوب فعال، لكنه يقسم النشاط إلى قسمين ويعتمد على قيام كل فرد بالتحضير المسبق. أما إجراء الاختبار مباشرةً فيُبقي الجميع في نفس اللحظة: يجيب الحضور معًا، وتظهر النتائج معًا، ويبدأ النقاش بينما لا يزال الفضول قائمًا.
متى يتم إجراء اختبار شخصية الفريق
- انطلاق المباريات وتشكيل فرق جديدة. يُتيح اختبار الشخصية الممتع لبناء الفريق الجديد موضوعًا للنقاش يتجاوز المسميات الوظيفية. فهو بمثابة كسر للجليد بين أعضاء الفريق الجدد، ويتعمق في المواضيع أكثر من مجرد "حقيقتين وكذبة".
- بناء فرق عمل متوازنة. عندما ترى مزيج الغرفة على مخطط واحد، فمن السهل تحديد مجموعة مشروع تضم خمسة أشخاص ناجحين ولا يوجد فيها من يستمتع بتجربة أفكار جديدة.
- تقسيم مجموعات ورش العمل أو الفصول الدراسية. يمكن للمدربين والمعلمين مزج الأنواع بين المجموعات، أو وضع الأنواع المتشابهة معًا لمهمة تناسبهم.
- الإعداد. يحصل الموظفون الجدد على طريقة سريعة وغير ضاغطة لمشاركة الطريقة التي يفضلون العمل بها، ويحصل مديرهم على بداية مبكرة في أول اجتماع فردي.
كيفية إجراء اختبار الشخصية مباشرة AhaSlides
AhaSlides يحتوي على شريحة اختبار شخصية مصممة خصيصًا لهذا الغرض. يجيب كل شخص على عشر عبارات سريعة على هاتفه ويحصل على واحد من خمسة أنواع. تعرض شاشتك مزيج الشخصيات في الغرفة بأكملها، ويحصل كل مشارك على بطاقة نتائج مصممة للمشاركة.
تستند الشريحة إلى نموذج شخصية الخمسة الكبارتُستخدم السمات الخمس الرئيسية التي يستخدمها علماء النفس لوصف الشخصية: الانفتاح على التجربة، والضمير الحي، والانبساط، والود، والاستقرار العاطفي (وهو النقيض الذي يُطلق عليه الباحثون اسم العصابية). تُقيّم الإجابات على مقياس متدرج، بحيث لا يُجبر الشخص على تصنيف نفسه بناءً على إجابة واحدة.
إعداده
- أضف الشريحة. انقر على "شريحة جديدة" وابحث عن "اختبار الشخصية" في مُحدد نوع الشريحة. يأتي الاختبار مع عشر عبارات جاهزة، اثنتان لكل سمة.
- أطلق عليه اسما. اكتب عنوانًا أسفل سؤالك، مثل "ما هو نوع شخصيتك؟"
- اجعلها ملكك، إن شئت. يمكنكم إعادة صياغة أي عبارة، مع الاحتفاظ بما بين 5 و20 عبارة، وإعادة تسمية خيارات الإجابة الثلاثة (غير موافق، محايد، موافق) بما يناسب مجموعتكم. إعادة تسمية الخيارات لا تؤثر على الدرجات.
- حدد متى يتم عرض الرسم البياني. فعّل خيار "عرض النتائج يدويًا" إذا كنت ترغب في إبقاء مخطط الغرفة مخفيًا حتى لحظة الكشف. سيظل بإمكان المشاركين رؤية نوعهم مباشرةً.
ستجدون الشرح الكامل في دليل مساعدة لاختبار الشخصية.
تشغيله
انقر على "عرض" وشارك رمز الوصول. يقوم كل شخص بالنقر على "غير موافق" أو "محايد" أو "موافق" لكل عبارة، ثم ينقر على "إظهار ملفي الشخصي". يعرض هاتفه نوعه ووصفًا موجزًا له ونسبة أعضاء الغرفة الذين يشاركونه، بالإضافة إلى زر "حفظ صورة النتيجة" لبطاقة يمكنه الاحتفاظ بها أو نشرها في دردشة الفريق.
تُملأ شاشتك بمخطط يوضح حصة كل نوع من الغرفة مع ظهور النتائج. إذا كانت سمات شخص ما قريبة من المنتصف، فسيظهر له "متقاربة جدًا" ويمكنه تغيير إجاباته أو الاحتفاظ بالنتيجة.
الأنواع الخمسة
- المستكشف (الانفتاح على التجربة): الانجذاب إلى كل ما هو جديد، والوقوف في طابور أول من يجرب فكرة لم يجربها أحد من قبل.
- المنجز (الضمير الحي): ينجز الأمور، وينجزها على النحو الصحيح.
- الشرارة (الانفتاح): يجلب الطاقة ويضفي الدفء على المكان.
- الحليف (الوداعة): يهتم بالناس ويكون دائماً في صف الآخرين.
- ومرساة (الاستقرار العاطفي): يبقى هادئاً خلال الصعود والهبوط، ويكون حاضراً بثبات عندما تصبح الأمور مزدحمة.
خمسة أسئلة يجب طرحها بعد الكشف
يُعدّ هذا المخطط بداية النشاط. ضع واحدًا أو اثنين منه في الغرفة، بصوت عالٍ أو على شريحة سحابة الكلمات أو شريحة مفتوحة النهاية حتى يتمكن الأشخاص الأقل صوتًا من الإجابة أيضًا:
- هل تشعر أن النتيجة تعكس شخصيتك؟ ما الذي تود تغييره فيها؟
- أي نوع من الأنواع يمثل الشريحة الأكبر في هذه الغرفة، وما الذي يجعلنا ذلك بارعين فيه؟
- أي نوع مفقود أو صغير، ومتى قد نغفل عنه؟
- ما هو الشيء الذي يمكن أن يفعله زميلك في الفريق من نوع مختلف ليجعل أسبوعك أسهل؟
- كيف ينبغي لهذا الفريق أن يشارك أخبار التغيير، بالنظر إلى التشكيلة المعروضة على الشاشة؟
السؤال الثالث جدير بالاهتمام. قد يتفق الفريق الذي يفتقر إلى مهارات "الركائز" على التنبيه المبكر للتوتر؛ وقد يخصص الفريق الذي يفتقر إلى مهارات "الاستكشاف" وقتاً للأفكار الجديدة.
نصائح لجعل اختبار شخصية الفريق ممتعًا وعادلًا
- اجعل المشاركة اختيارية. يرى كل شخص نتيجته الخاصة. دع الناس يختارون ما إذا كانوا سيقولونها بصوت عالٍ أم لا.
- تحدث عن المزيج، وليس عن الشخص. مخطط الغرفة يتعلق بالفريق ككل، لذا ابدأ من هناك قبل أن يناقش أي شخص النتائج الفردية.
- تعامل مع الأنماط على أنها ميول. خمسة أنواع هي تبسيط لخمس سمات متغيرة. لا أحد يقتصر على سمة واحدة فقط، ونتيجة "التقارب الشديد" هي إجابة عادلة.
- أبعد هذا الأمر عن القرارات المتعلقة بالأشخاص. لا تستخدم النتائج أبدًا في التوظيف أو الترقية أو تقييم الأداء. فقد وجدت دراسة جوجل أن كيفية عمل الفريق معًا أهم من أعضائه، لذا استخدم النتائج للاتفاق على أسلوب العمل، وليس لتحديد من يجب أن يكون ضمن الفريق.
- عد إلى ذلك. أعد تشغيل الشريحة عندما يتغير شكل الفريق، وقارن التشكيلة الجديدة بالتشكيلة القديمة.
استخدم النتائج لبناء مجموعات
في ورشة عمل أو فصل دراسي، اكتب أنواع الشخصيات على السبورة واطلب من المشاركين تشكيل مجموعات تضم كل منها ثلاثة أنواع مختلفة على الأقل. إذا كنت تفضل خلط المشاركين عشوائيًا أولًا ثم الاطلاع على أنواعهم لاحقًا، AhaSlides مولد فريق عشوائي يقسم قائمة الأسماء إلى فرق بنقرة واحدة.
التوفر
شريحة اختبار الشخصية موجودة في كل AhaSlides يمكنك الاطلاع على الخطة في مُنتقي الشرائح على موقع presenter.ahaslides.com. وهي تعمل بـ 39 لغة: شاشات المشاركين، والمخطط، وبطاقة النتائج تتبع لغة عرضك التقديمي. وهي غير متوفرة على خادم الاتحاد الأوروبي حاليًا، لذا إذا كان حسابك على خادم الاتحاد الأوروبي، فلن تراها في مُنتقي الشرائح في الوقت الحالي.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل اختبار للشخصية لبناء الفريق؟
اختبار قصير، خالٍ من الإجابات الصحيحة، ويُجرى بشكل متكامل. اختبار قائم على نموذج العوامل الخمسة الكبرى مثل: AhaSlides يُعد اختبار الشخصية مناسبًا لجلسة الفريق لأنه يتطلب عشر عبارات، ويعطي نتيجة بسيطة، ويعرض مزيج المجموعة بأكملها على شاشة واحدة.
كم يستغرق اختبار شخصية الفريق؟
بضع دقائق للاختبار، بالإضافة إلى وقت المناقشة. يتكون الاختبار من عشر عبارات، كل عبارة تُجاب بنقرة واحدة، لذا أضف الوقت الذي تريده لمناقشة النتائج.
هل توجد اختبارات شخصية مجانية للمجموعات؟
نعم فعلا. ال AhaSlides توجد شريحة اختبار الشخصية في كل خطة، وينضم المشاركون من هواتفهم دون الحاجة إلى حساب.
هل يمكنني استخدام اختبار الشخصية في التوظيف؟
تجنب استخدام اختبار بناء الفريق. اختبار قصير من عشر عبارات هو مجرد بداية للحوار، لذا استخدم نتائجه للاتفاق على كيفية عمل الفريق معًا، وليس لتحديد من سيحصل على الوظيفة.
هل ينجح هذا الأسلوب مع الطلاب؟
نعم. يمكن للمعلمين استخدامه لتقسيم الفصل إلى مجموعات مختلطة أو لبدء درس حول العمل الجماعي. كل ما يحتاجه المشاركون هو هاتف أو حاسوب محمول ورمز الوصول.
القراءة ذات الصلة
- للحصول على المزيد من الطرق لتدفئة مجموعة جديدة، جرب هذه الطرق. ألعاب كسر الجليد.
- قم بإقران الاختبار مع عدد قليل أسئلة كاسر الجليد لانطلاق المباراة بشكل كامل.
- هل تخطط للأسبوع الأول لموظف جديد؟ اطلع على دليلنا لـ تأهيل الموظفين الجدد.
- ليس لديك وقت كافٍ؟ إليك بعض أنشطة بناء الفريق لمدة 5 دقائق.
