تقنية الملاكمة الزمنية، ولم لا؟
في الحياة الحديثة ، الناس يتضورون جوعا. أن تصبح منتجًا في ظل إدارة الوقت الفعالة هو القاعدة لتحقيق النجاح. هذا هو سبب تفضيل الناس للتطبيقات ، والمتاجر المريحة ، واختراق الحياة ... لجعل الحياة والعمل أسهل. من بين الذين صوتوا مؤخرا أفضل 100 قرصنة للإنتاجية تم تصنيف المسح ، Timeboxing ، والذي يتضمن نقل قوائم المهام إلى التقويمات ، باعتباره الاختراق الأكثر عملية. بالإضافة إلى ذلك ، تعد خاصية timeboxing إحدى الطرق المفضلة لدى Elon Musk لإدارة الوقت.
هل أنت جاهز للبدء في استكشاف تقنية الوقت للملاكمة وكيفية صنعها؟ دعنا نتعمق.
المزيد من نصائح المشاركة مع AhaSlides
هل تبحث عن أداة تفاعل في العمل؟
اجمع رفيقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
نبذة
| من اخترع تقنية الملاكمة بالزمن؟ | جيمس مارتن |
| ما المشاهير الذين يستخدمون تقنية الملاكمة الزمنية في حياتهم اليومية؟ | إيلون ماسك وبيل جيتس |
ما هي تقنية Timeboxing؟
لتعريف مصطلح "الملاكمة الزمنية"، دعنا نعود إلى قائمة المهام. لقد كانت قائمة المهام إحدى أفضل الأساليب لتخصيص عملك بشكل منتج لعقود من الزمن. يضع الأشخاص مهما كانت المهمة من البسيطة إلى الصعبة في قائمة المهام. إن إكمال قائمة المهام بشكل بناء يحتاج إلى الانضباط. لذلك، يحتاج الأشخاص إلى مجموعة أدوات جديدة يمكنها مساعدتهم على المشاركة والالتزام بتحديد وقت للأولويات أو المهام العاجلة وتجنب المماطلة.
نتيجةً لذلك ، يقوم الأشخاص تدريجياً بترجمة وجدولة قوائم المهام إلى أنظمة تقويم مرئية مع تخصيص الوقت والمكان. ظهر مصطلح timeboxing ، للتسجيل ، لأول مرة بواسطة James Martin كإدارة مشروع رشيقة. تعد Timeboxing تقنية مفيدة لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك على الالتزام بالخطة والوفاء بالمواعيد النهائية وتقييم النتائج.
كيفية استخدام تقنية ملاكمة الوقت؟
يعد استخدام الملاكمة الزمنية استراتيجية فعالة لإدارة المهام ، والتي يمكنك الاستفادة منها في جميع جوانب الحياة والدراسة والعمل. بشكل عام ، يتم استخدام المربعات الزمنية في الإدارة الرشيقة والدراسة والبقاء عادة.
# 1. Timeboxing لإدارة رشيقة
Timeboxing هي تقنية بسيطة وقوية تم تبنيها في الإدارة الرشيقة ، وهي إحدى الممارسات الرئيسية لـ DSDM ، للتحكم في المشاريع والتعامل معها بنجاح واتباع الإطار الزمني الصارم لكل حدث. يخصص قادة المشروع مربعًا زمنيًا ، حرفيًا ، فترة زمنية محددة لكل مهمة يتم تسليمها.
سيكون المربع الزمني لجلسة سكروم اليومية مختلفًا عن المربع الزمني للأحداث الاسترجاعية أو مربع الوقت للعدو ، أو الجدول الزمني لبدء التشغيل وما إلى ذلك ... على سبيل المثال ، يتم ضبط الوقت الزمني اليومي في العادة في غضون 15 دقيقة يوميًا لتحديثات الفريق السريعة . علاوة على ذلك ، حددت الأحداث الاسترجاعية للعدو إطارًا زمنيًا لمدة ثلاث ساعات كحد زمني لمدة شهر واحد لفحص الفريق لتقدم المشروع وتحسينه.
# 2. الوقت المناسب للدراسة
يعد المربع الزمني لمهام التعلم والبحث اليومية أمرًا مهمًا للطلاب أو الباحثين لكسب أفضل الإنجازات. يمكنك حظر وقت معين في التقويم الخاص بك للتحقق من تقدمك. على سبيل المثال ، اضبط مربعًا زمنيًا لراحة مدتها 5 دقائق بعد كل 45 دقيقة من الدراسة. أو قم بتعيين مربع زمني مدته ساعة واحدة لتعلم لغة جديدة مع بدء القراءة أو الكتابة أو التحدث أو الاستماع.
# 3. توقيت الحياة اليومية
التوازن بين العمل والحياة هو ما يحاول معظم الناس تحقيقه والحفاظ على العادات الجيدة مثل ممارسة التمارين أو قراءة كتاب يبدو أكثر صعوبة لأن الناس يمتلئون أيديهم بقضايا مختلفة. ومع ذلك ، مع التدريب الصارم على الوقت الزمني ، من الممكن أن تكون العادة الجيدة. على سبيل المثال ، إذا اتبعت أسلوب ضبط الوقت ، فإن قضاء 30 دقيقة في الساعة 21:30 كل يوم للتأمل في المنزل قبل الذهاب إلى الفراش سيساعدك على التخلص من الضغط وتصفية ذهنك.
ما هي فوائد تقنية ملاكمة الوقت؟
هناك خمس فوائد لتقنية الملاكمة الزمنية يمكنك رؤيتها بوضوح.
# 1. مساعدتك على الاستمرار في التركيز
نعم، إن الفائدة الكبيرة من تحديد الوقت هي الحفاظ على تركيزك على التركيز على النتائج وتجنب الانحرافات. مع إدارة الإطار الزمني، لديك وقت محدد للعمل على مهمتك، لذلك تكون متحمسًا لإنهاء واجبك في الوقت المحدد. يمكنك أيضًا استخدام تقنية البومودورو لإدارة هذه التقنية بفعالية. يعد هذا أيضًا أسلوبًا لإدارة الوقت يتضمن العمل في أقسام محددة بوقت تليها استراحة قصيرة. 25 دقيقة لا تبدو كبيرة، ولكن إذا لم تسمح لمقاطعتك بإبعاد نظرك عن الكرة، فسوف تندهش من مقدار ما يمكنك تحقيقه في هذه الفترة الزمنية.
# 2. السيطرة على وقتك
هناك 24 ساعة في اليوم وأنت فقط من يقرر كيفية الاستفادة منها بذكاء. باستخدام تقنيات timeboxing ، يتم منحك فرصة لتخصيص الوقت بشكل استباقي لكل مهمة بمفردك. ستشعر أنك تتحكم في وقتك بوضوح عندما تبدأ المهمة وتنهيها وتنتقل إلى مهمة أخرى في الوقت المحدد.
# 3. تعزيز الإنتاجية
بالتأكيد ، تساعد المربعات الزمنية على تحسين جودة العمل. سر الإنتاجية هو أنه يمكن للناس تحقيق هدف بمزيد من الفعالية في أقصر وقت وبموارد محدودة. يمكن أن يؤدي تطبيق نظام توقيت منظم إلى تحريرنا من قانون باركنسون من خلال وضع حد زمني معقول ومحدود لمهمة ما والالتزام بها. من الصعب معالجة مزايا أي تقنيات كفاءة أو إدارة مهام بدقة ، لكنها جوهرية بلا شك.
# 4. تعزيز الدافع
بمجرد أن تكون متسقًا مع سيطرتك ونجاحك القابل للقياس ، ستجده ممتعًا للغاية وحتى إدمانًا. بعد مراجعة العملية برمتها ، أصبحت أكثر وعياً بكيفية تخصيص الوقت لكل مهمة في متناول اليد ، وهذا سيحفزك على الأداء بشكل أفضل في المرة القادمة ويساعدك أيضًا على بناء نهج أكثر ملاءمة للمشروع القادم. طالما أنك تكتشف سبب فشلك في القيام بمهمة كان من المفترض أن تقوم بها ، فأنت تعرف ما الذي يجب عليك تحسينه.
كيف نفعل تقنية الملاكمة الوقت؟
بعد التعلم على تقنية Time Boxing ، دعنا نتعلم كيفية إنشاء التوقيت الزمني الخاص بك لمشروعك القادم أو الأنشطة اليومية في الخطوات الخمس التالية:
# 1. اختر نظامًا أو تطبيقًا سيساعدك في ضبط الوقت
في الخطوة الأولى، من المهم اختيار أداة مناسبة لتطبيق تقنية تحديد الوقت. يمكن أن تكون أدوات تنظيم الوقت عبارة عن تطبيقات تنظيم الوقت التي تمنحك إرشادات شاملة حول كيفية إعداد خطة، أو إنشاء إطار لإدارة الوقت، أو حظر مهامك... أو ببساطة تقويم للكمبيوتر المحمول.
# 2. تحديد قائمة المهام الخاصة بك
لا تنسَ أن تبدأ في تخصيص الوقت بقائمة بجميع المهام التي عليك إنجازها من التافهة إلى المهمة جدًا. بناءً على أولوياتك ، قسّم مهامك باستخدام تسميات مختلفة أو صنف المهام المتشابهة معًا حتى تتمكن من تتبعها بسهولة. وبالتالي ، من المحتمل أن تتجنب إضاعة الوقت من خلال إعادة تركيز انتباهك على مهمة جديدة من فئة مختلفة تمامًا.
# 3. ضبط الوقت
في ضبط الوقت ، تعتبر فكرة ضبط الوقت خطوة لا بد منها لإنجاز العمل في الوقت المحدد. بالنسبة للسجل ، يُطلق عليه أيضًا حظر الوقت ، وهو ببساطة مشاركة تخصيص وقت لمهام محددة في كل كتلة من يومك. خذ اجتماع تنقيح Backlog كمثال ، فليس مطلوبًا تعيين جدول زمني رسمي ، ولكن هذا لا يعني أن قائد الفريق لا يأخذ الأمر على محمل الجد. يمكن أن تضمن اجتماعات تنقيح Timebox Backlog تعاون جميع أعضاء الفريق والمشاركة طوال الوقت.
على سبيل المثال،
- بدء مربع زمني مدته 10 دقائق للانطلاق والتقديم
- حظر مربع زمني مدته 15 دقيقة أو أكثر لكل عنصر من عناصر Product Backlog ليتم فحصه
- إنهاء مربع زمني مدته 5 دقائق للملخص
# 4. ضبط عداد الوقت
في حين أن إضافة كتل إلى التقويم الخاص بك يمكن أن تساعدك في الحصول على صورة شاملة أفضل ، فإنها لن تساعدك تلقائيًا في إنجاز المزيد في ساعات أقل. ضبط عداد الوقت على الكمبيوتر المحمول الخاص بك بعد تخصيص وقت لكل مهمة. من ناحية أخرى ، سيكون تعيين مؤقت وتعيين موعد نهائي لكل مربع مفيدًا للغاية. سيبقيك هذا على اطلاع دائم بالجدول الزمني الذي تبدأ فيه العمل ومتى ستحتاج إلى مواصلة الانتقال إلى المهمة التالية. سيساعد تخصيص وقت لكل مهمة في ضمان عدم ترك أي مشاريع أخرى غير مكتملة.
# 5. التمسك بالتقويم الخاص بك
هناك وقت قد تواجه فيه صعوبات في بدء مهمة جديدة. لكن لا تسمح لنفسك بالاستسلام ومحاولة الارتباط بتخطيطك الأولي. حتى ينطلق العداد ، يمكنك عندها مراجعة نتائجك وتحليلها وإجراء تغييرات في المرة القادمة. مفتاح هذه التقنية هو الإيمان بالتخطيط الأولي الخاص بك وتجنب تغييره قدر الإمكان أثناء المعالجة. إذا كنت ستجري أي تغييرات ، فافعل ذلك مباشرة في التقويم حتى تتمكن من تقييم تقدمك في نهاية اليوم.
7 نصائح لإتقان ضبط الوقت للحصول على أفضل النتائج.
# 1. تخصيص كتلة الوقت بشكل معقول
# 2. لا تسمح بأي انقطاعات
# 3. أضف بعض المخزن المؤقت
# 4. تحديث ما حدث بالفعل
# 5. لا تطرف
# 6. امنح نفسك استراحة فاصلة
# 7. تقييم التقدم بشكل متكرر
تقنية الملاكمة الزمنية - المكافآت
الآن بعد أن أصبح لديك طريقك لإنجاز مهمتك في الوقت المحدد وتحقيق الإنجازات كل يوم ، فقد حان الوقت لتهنئة ما كنت تحاول باستمرار لفترة طويلة. إن منح نفسك هدية صغيرة مثل استراحة أو إجازة خارج المسار المطروق أو شراء ملابس جديدة أو الاستمتاع بوقتي في المنزل هي طريقة جيدة لتشجيعك على العمل بجدية أكبر والاستمرار في اتباع مبادئك وتعليماتك ، وبالطبع ، تقويم زمني جديد.
نصائح: إذا كنت بحاجة إلى تحديد مكافأتك بسرعة في كل مرة تحقق فيها هدفك ، فلنقم بتدوير عجلة الدوار جوائز لقضاء وقت ممتع.
مكافأة إنجاز Timeboxing عجلة AhaSlides الدوارة.
الخط السفلي
من المفهوم أن هارفارد بيزنس ريفيو اعترف بها تقنية الملاكمة الزمنية كواحدة من أقوى الطرق لتحسين الإنتاجية. ربما تكون قد سمعتها آلاف المرات من قبل: اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. العالم يتغير بسرعة كبيرة وأنتم كذلك. تحسين نفسك أو سوف تتخلف عن الركب. إن تعلم كيفية جعلك تصبح شخصًا منتجًا للغاية أمر ضروري لحياة أفضل.
هناك أيضًا العديد من سرقات الحياة التي يمكنك تعلمها إلى جانب تقنية الملاكمة الزمنية ؛ على سبيل المثال: استخدام برنامج العروض التقديمية لأداء عملك بشكل أكثر إثارة للإعجاب والمضي قدمًا خطوة واحدة في حياتك المهنية. الإنهيارات هي أداة العرض المباشر المثلى للمعلمين والمهنيين والمتعلمين ورجال الأعمال ... والتي تعالج بالتأكيد مشاكلك بشكل أسرع وأكثر فعالية وكفاءة.
