التدريب الافتراضي | 15+ نصيحة للتدريب عبر الإنترنت يمكنك ممارستها في عام 2024

التيسير الافتراضي موجود لتبقى ، ولكنه ينتقل من التدريب وجهًا لوجه إلى تدريب افتراضي غالبًا ما يكون عملاً أكثر مما يدركه العديد من الميسرين.

لهذا السبب نحن نتكيف. يأتي دليل 2022 لاستضافة جلسة تدريبية افتراضية مزودًا بـ 17 نصيحة وأداة للانتقال السلس للطرق. بغض النظر عن المدة التي أمضيتها في قيادة الجلسات التدريبية، نحن على يقين من أنك ستجد شيئًا مفيدًا في نصائح التدريب عبر الإنترنت كما هو موضح أدناه!

دليل لنصائح التدريب عبر الإنترنت

• نصيحة رقم 1: ضع خطة
• نصيحة رقم 2: عقد جلسة افتراضية
• نصيحة رقم 3: خذ فترات راحة منتظمة
• نصيحة رقم 4: تحكم في وقتك بشكل دقيق
• نصيحة رقم 5: كسر الجليد
• نصيحة رقم 6: العب بعض الألعاب
• نصيحة رقم 7: دعهم يعلمونها
• نصيحة رقم 8: استخدم إعادة التشريع
• نصيحة رقم 9: اتبع قاعدة 10 ، 20 ، 30
• نصيحة رقم 10: احصل على المرئيات
• نصيحة رقم 11: تحدث ، ناقش ، نقاش
• نصيحة رقم 12: احصل على نسخة احتياطية
• نصيحة رقم 13: جمع المعلومات
• نصيحة رقم 14: اذهب إلى الاستطلاعات
• نصيحة رقم 15: كن منفتحًا
• النصيحة رقم 16: قسم الأسئلة والأجوبة
• النصيحة رقم 17: اختبار سريع
• أسئلة شائعة

نصائح لمشاركة أفضل

• أقصى التدريب والتطوير في إدارة الموارد البشرية في القرن الرابع الميلادي
• أفضل الأفكار للاستضافة عبر الإنترنت ورش عمل الموارد البشرية في القرن الرابع الميلادي
• أمثلة على قائمة مراجعة التدريب في القرن الرابع الميلادي

ما هو التدريب الافتراضي؟

ببساطة ، التدريب الافتراضي هو تدريب يتم عبر الإنترنت ، بدلاً من التدريب وجهاً لوجه. يمكن أن يتخذ التدريب العديد من الأشكال الرقمية ، مثل a الويبينارأو بث YouTube أو مكالمة فيديو داخل الشركة ، مع إجراء جميع عمليات التعلم والممارسة والاختبار من خلال مؤتمرات الفيديو وغيرها من الأدوات عبر الإنترنت.

ك الميسر الافتراضي، إنها وظيفتك أن تستمر في التدريب على المسار الصحيح وأن تقود المجموعة خلال ذلك العروض, مناقشات, دراسات الحالة و الأنشطة عبر الإنترنت. إذا كان هذا لا يبدو مختلفًا تمامًا عن جلسة التدريب العادية، فجربها بدون مواد بدنية وشبكة كبيرة من الوجوه تحدق في اتجاهك!

لماذا التدريب الافتراضي؟

بصرف النظر عن المكافآت الواضحة المضادة للأوبئة ، هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك تبحث عن تدريب افتراضي في عام 2022:

• وسائل الراحة - يمكن إجراء التدريب الافتراضي في أي مكان متصل بالإنترنت. يعد التواصل في المنزل أفضل بكثير من الروتين الصباحي الطويل ورحلتين طويلتين للتدريب وجهًا لوجه.
• أخضر - لم يتم إنفاق مليجرام واحد من انبعاثات الكربون!
• رخيص - لا يوجد إيجار للغرفة، ولا توجد وجبات لتقديمها، ولا توجد تكاليف نقل.
• الغفلية - السماح للمتدربين بإيقاف تشغيل كاميراتهم والرد على الأسئلة دون الكشف عن هويتهم؛ وهذا يزيل كل الخوف من الحكم ويساهم في جلسة تدريبية مفتوحة ومتدفقة.
• المستقبل - مع ازدياد وتيرة العمل عن بُعد، سيصبح التدريب الافتراضي أكثر شيوعًا. الفوائد كثيرة جدًا بحيث لا يمكن تجاهلها!

أكبر تحديات التكيف في التدريب الافتراضي

على الرغم من أن التدريب الافتراضي يمكن أن يقدم الكثير من الفوائد لك وللمتدربين، إلا أن الانتقال نادرًا ما يكون سلسًا. ضع هذه التحديات وطرق التكيف في الاعتبار حتى تصبح واثقًا من قدرتك على استضافة التدريب عبر الإنترنت.

التدريب الافتراضي. إن إبقاء الأشياء مثيرة للاهتمام ، خاصة في الفضاء عبر الإنترنت ، ليس بالأمر السهل حقًا. إن وجود هيكل يمكن الاعتماد عليه مع مجموعة من الأنشطة المختلفة يجعل الأمور أسهل كثيرًا.

نصيحة رقم 1: ضع خطة

إن النصيحة الأكثر أهمية التي يمكننا تقديمها لجلسة تدريب افتراضية هي تحديد الهيكل الخاص بك من خلال خطة. خطتك هي الأساس المتين لجلستك عبر الإنترنت ؛ الشيء الذي يبقي كل شيء على المسار الصحيح.

إذا كنت تتدرب لفترة من الوقت، فهذا رائع، فمن المحتمل أن تكون لديك خطة بالفعل. لا يزال واقعي يمكن أن يؤدي جزء من جلسة تدريب افتراضية إلى مشكلات ربما لم تفكر فيها في العالم غير المتصل بالإنترنت.

ابدأ بكتابة أسئلة حول جلستك والإجراءات التي ستتخذها لضمان سيرها بسلاسة:

بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بتخطيط بنية جلستك باستخدام الإجراءات التي أدرجتها للتو. اكتب لكل جزء نقطة التدريس الرئيسية، والأدوات عبر الإنترنت التي ستستخدمها، والإطار الزمني لذلك، وكيف ستختبر الفهم وماذا ستفعل إذا كانت هناك مشكلة فنية.

بروتيب 👊: اطلع على المزيد من النصائح الرائعة حول التخطيط لدرس تدريبي في MindTools.com. لديهم أيضًا نموذج درس تدريبي يمكنك تنزيله وتكييفه مع جلسة التدريب الافتراضية الخاصة بك ومشاركته مع الحاضرين، حتى يتمكنوا من معرفة ما هو متوقع في الجلسة.

نصيحة رقم 2: عقد جلسة فرعية افتراضية

انها دائما فكرة جيدة لتشجيع المناقشة أثناء أنشطة التدريب الافتراضية، خاصة عندما يمكنك القيام بذلك في مجموعات صغيرة عبر الإنترنت.

بقدر ما يمكن أن تكون المناقشة واسعة النطاق مثمرة، عقد جلسة واحدة على الأقلجلسة الاختراق(مجموعة من المناقشات صغيرة النطاق في مجموعات منفصلة) يمكن أن تكون مفيدة للغاية لتحفيز المشاركة واختبار الفهم.

زوم يتيح ما يصل إلى 50 جلسة فرعية في اجتماع واحد. من غير المحتمل أنك ستحتاج إلى الخمسين شخصًا جميعًا، إلا إذا كنت تدرب ما يزيد عن 50 شخص، ولكن الاستفادة من بعضهم لتشكيل مجموعات من 100 أو 3 متدربين يعد إضافة رائعة إلى هيكلك.

دعنا نعرض بعض النصائح لجلستك الجانبية الافتراضية:

• كن مرنا - سيكون لديك مجموعة متنوعة من أساليب التعلم بين المتدربين. حاول تلبية احتياجات الجميع من خلال التحلي بالمرونة والسماح للمجموعات الفرعية بالاختيار من قائمة الأنشطة. يمكن أن تتضمن القائمة تقديم عرض تقديمي موجز، أو إنشاء مقطع فيديو، أو إعادة تمثيل السيناريو، وما إلى ذلك.
  
• تقديم الجوائز - وهذا حافز جيد للحاضرين الأقل حماسا. عادةً ما يؤدي الوعد ببعض الجوائز الغامضة لأفضل عرض تقديمي/فيديو/لعب الأدوار إلى جذب المزيد من العروض الأفضل.
  
• التزم بجزء كبير من الوقت - قد يكون الوقت ثمينًا في جلسة التدريب الافتراضية الخاصة بك، ولكن ايجابيات التعلم من الأقران كثيرة جدًا بحيث لا يمكن التغاضي عنها. خصص 15 دقيقة على الأقل للتحضير و5 دقائق للعرض التقديمي لكل مجموعة؛ من المحتمل أن يكون هذا كافيًا للحصول على بعض الأفكار الرائعة من جلستك.

نصيحة رقم 3: خذ فترات راحة منتظمة

ربما لا نحتاج إلى شرح فوائد فترات الراحة في هذه المرحلة - الدليل في كل مكان.

خطط الاهتمام عابرة خاصة في الفضاء على الإنترنت بينما يقدم التدريب من المنزل مجموعة من الإلهاءات التي يمكن أن تعرقل جلسة افتراضية. تسمح فترات الراحة القصيرة والمنتظمة للحاضرين بهضم المعلومات وتميل إلى المهام الضرورية في حياتهم المنزلية.

نصيحة رقم 4: تحكم في وقتك بشكل دقيق

بقدر ما قد ترغب في الحفاظ على الجو في جلسة التدريب الافتراضية الخاصة بك خفيفًا وجيد التهوية ، فهناك بعض الأوقات التي تحتاجها مهارات إدارة الأوقات الصعبة والباردة لإبقاء كل شيء تحت السيطرة.

واحدة من الخطايا الأساسية لندوات التدريب هي الميل الشائع للتغلب عليه إلى حد كبير أي وقت مقدار الوقت. إذا اضطر الحاضرون في ندوتك التدريبية إلى البقاء لفترة قصيرة من الوقت، فسوف تبدأ في ملاحظة بعض الحركات غير المريحة على الكراسي والنظرات العابرة إلى الساعة خارج الشاشة.

للحصول على توقيت مناسب ، جرب هذه النصائح:

• بكيج أطر زمنية واقعية لكل نشاط.
• القيام التشغيل التجريبي مع العائلة / الأصدقاء لمعرفة المدة التي تستغرقها الأقسام.
• قم بتغيير الأقسام بانتظام - فترات الانتباه أقصر على الإنترنت.
• دائما التزم بالوقت الذي تحدده لكل قسم و التزم بالوقت المخصص لك لندوتك!

إذا كان قسم لديها لتجاوز ذلك، يجب أن يكون لديك قسم لاحق في الاعتبار يمكنك تقليله لاستيعابه. وبالمثل، إذا كنت قد وصلت إلى المرحلة النهائية ولا يزال هناك 30 دقيقة متبقية، فاحتفظ ببعض الوقت الذي يمكن أن يملأ الفجوات.

بعد كل العرض التقديمي الذي قدمته من جانبك (وبالتأكيد مسبقًا أيضًا)، ستحتاج إلى حث المتدربين على القيام بذلك افعل اشياء. لا تساعد الأنشطة فقط في وضع التدريب موضع التنفيذ لمساعدة المتدربين تعلم، لكنها تساعد أيضًا في ترسيخ المعلومات والاحتفاظ بها حفظها لفترة اطول.

نصيحة رقم 5: كسر الجليد

نحن على يقين من أنك حضرت بنفسك مكالمة هاتفية عبر الإنترنت في حاجة ماسة إلى وسيلة لكسر الجمود. تثير المجموعات الكبيرة والتكنولوجيا الجديدة حالة من عدم اليقين بشأن من الذي من المفترض أن يتحدث ومن الذي ستمنحه خوارزمية Zoom صوتًا.

هذا هو السبب وراء البدء بكسر الجمود محورية للنجاح المبكر من جلسة تدريب افتراضية. إنه يتيح للجميع أن يكون لهم رأي ، ومعرفة المزيد عن المشاركين في الحاضرين وبناء ثقتهم قبل الطبق الرئيسي.

إليك بعض كاسحات الجليد التي يمكنك تجربتها مجانًا:

1. شارك قصة محرجة - لا يقتصر الأمر على جعل الحاضرين يضحكون قبل أن يبدأوا الجلسة فحسب، بل أيضًا لقد ثبت لفتحهم وزيادة مشاركتهم وتشجيعهم على تقديم أفكار أفضل لاحقًا. يكتب كل شخص فقرة قصيرة ويختار عدم الكشف عن هويته أم لا ، ثم يقرأها المضيف على المجموعة. بسيطة ولكنها فعالة بشكل شيطاني.
   

2. من أي بلد أنت؟ - يعتمد هذا على نوع التقارب الجغرافي الذي يحققه شخصان عندما يدركان أنهما من نفس المكان. ما عليك سوى سؤال الحاضرين عن المكان الذي يسجلون الدخول منه، ثم الكشف عن النتائج بشكل كبير كلمة سحابة في نهايةالمطاف.

⭐ ستجد تحميل المزيد من كاسحات الجليد الافتراضية بالضغط هنا. نحن شخصيًا نحب أن نبدأ اجتماعاتنا الافتراضية بشكل صحيح من خلال كسر الجمود، وليس هناك سبب لعدم العثور على نفس الشيء!

نصيحة رقم 6: العب بعض الألعاب

لا يجب أن تكون جلسات التدريب الافتراضية (وبالتأكيد لا ينبغي أن تكون) هجمة من المعلومات المملة والنسيان. إنها فرص كبيرة بالنسبة للبعض ألعاب فريق الترابط؛ بعد كل شيء ، كم مرة ستجمع جميع موظفيك في نفس الغرفة الافتراضية معًا؟

إن توزيع بعض الألعاب خلال الجلسة يمكن أن يساعد في إبقاء الجميع مستيقظين ويساعد في دمج المعلومات التي كانوا يتعلمونها.

إليك بعض الألعاب التي يمكنك تكييفها مع التدريب الافتراضي:

1. خطر - استخدام الخدمة المجانية jeopardylabs.com، يمكنك إنشاء لوحة Jeopardy بناءً على الموضوع الذي تقوم بتدريسه. ما عليك سوى إنشاء 5 فئات أو أكثر و5 أسئلة أو أكثر لكل فئة، مع زيادة صعوبة الأسئلة تدريجيًا. قسّم المتسابقين إلى فرق لمعرفة من يمكنه جمع أكبر عدد من النقاط!

2. Fictionary / Balderdash - أعط جزءًا من المصطلحات التي علمتها للتو واطلب من اللاعبين إعطاء المعنى الصحيح للكلمة. يمكن أن يكون هذا سؤالًا مفتوحًا أو اختيارًا متعددًا إذا كان سؤالًا صعبًا.

⭐ لدينا المزيد من الألعاب لك هنا. يمكنك تكييف أي شيء في القائمة مع موضوع تدريبك الافتراضي وحتى إضافة جوائز للفائزين.

نصيحة رقم 7: دعهم يعلمونها

يعد حث الطلاب على تدريس شيء تعلموه للتو طريقة رائعة لذلك ثبت تلك المعلومات في أذهانهم.

بعد قسم ضخم من جلسة التدريب الافتراضية الخاصة بك ، شجع المتدربين على التطوع لتلخيص النقاط الرئيسية لبقية المجموعة. يمكن أن يكون هذا طويلًا أو قصيرًا كما يريدون ، لكن الهدف الأساسي هو تجاوز النقاط الرئيسية.

هناك عدة طرق للقيام بذلك:

• تقسيم الحضور إلى مجموعات فرعية افتراضية، زودهم بجوانب معينة من المعلومات ، لتلخيصها ومنحهم 15 دقيقة لتقديم عرض تقديمي عنها.
• اطلب متطوعين لتلخيص النقاط الرئيسية دون الحاجة إلى وقت للتحضير. يعد هذا أسلوبًا أكثر صرامة وجاهزية ولكنه اختبار أكثر دقة لفهم شخص ما.

بعد ذلك ، يمكنك أن تسأل بقية المجموعة عما إذا كان المعلم المتطوع قد فاته أي شيء ، أو يمكنك ببساطة سد الثغرات بنفسك.

نصيحة رقم 8: استخدم إعادة التشريع

نحن نحاول عمدًا الابتعاد عن كلمة "لعب الأدوار" هنا. الجميع يخشى الشر الضروري المتمثل في لعب الأدوار، ولكن "إعادة التشريع"يضفي لمسة أكثر جاذبية عليها.

في إعادة التشريع ، تمنح مجموعات المتدربين لديك مزيدًا من التحكم. تركت هم اختر نوع الموقف الذي يريدون إعادة تمثيله ، ومن يريد أن يلعب الدور الذي تريده وما هي النغمة التي ستتخذها إعادة التمثيل بالضبط.

يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت بالطريقة التالية:

1. ضع الحاضرين في مجموعات الاختراق.
2. امنحهم بضع دقائق للمناقشة مع بعضهم البعض حول الموقف الذي يرغبون في إعادة تمثيله.
3. امنحهم فترة زمنية محددة لإتقان النص والإجراءات.
4. أعد كل مجموعة فرعية إلى الغرفة الرئيسية لأداءها.
5. ناقش بصراحة ما فعلته كل مجموعة بشكل صحيح وكيف يمكن لكل مجموعة أن تتحسن.

غالبًا ما يؤدي توفير المزيد من التحكم إلى المزيد من المشاركة والمزيد من الالتزام بما يُنظر إليه تقليديًا على أنه أسوأ جزء من كل جلسة تدريبية. إنه يمنح الجميع دورًا وموقفًا يشعرون بالارتياح تجاهه، وبالتالي يمكن أن يكون مفيدًا جدًا للتنمية.

في جلسة التدريب الافتراضية ، يتم تثبيت الكاميرا بإحكام لصحتك!. بغض النظر عن مقدار العمل الجماعي الرائع الذي تقوم به ، فإن جميع الحاضرين سوف ينظرون إليك والمعلومات التي تقدمها للحصول على إرشادات. لذلك ، يجب أن تكون عروضك التقديمية قوية وفعالة. التقديم للوجوه من خلال الكاميرات ، بدلاً من الأشخاص في الغرف ، هي لعبة مختلفة إلى حد كبير.

نصيحة رقم 9: اتبع قاعدة 10 ، 20 ، 30

لا تشعر بأن الحاضرين لديهم فترات انتباه قصيرة بشكل غير طبيعي. الإفراط في استخدام Powerpoint يؤدي إلى وباء حقيقي يسمى الموت باوربوينت، ويؤثر كل عارض الشرائح، وليس فقط التسويق التنفيذيين.

أفضل ترياق لها هو ترياق جاي كاواساكي 10، 20، 30 حكم. إنه المبدأ الذي ينص على أن العروض التقديمية يجب ألا تزيد عن 10 شرائح، وألا تزيد مدتها عن 20 دقيقة، وألا تستخدم أي شيء أصغر من خط بحجم 30 نقطة.

لماذا نستخدم قاعدة 10 ، 20 ، 30؟

• مشاركة أعلى - تميل فترات الانتباه إلى أن تكون أصغر في عالم الإنترنت ، لذا فإن إلزام نفسك بعرض تقديمي 10 ، 20 ، 30 هو أكثر أهمية.
• أقل بيفل - إن التركيز على المعلومات الضرورية حقًا يعني أن الحاضرين لن يرتبكوا بسبب الأشياء التي لا تهم حقًا.
• أكثر لا تنسى - تعادل النقطتان السابقتان مجتمعتان عرضًا تقديميًا قويًا يبقى طويلاً في الذاكرة.

نصيحة رقم 10: احصل على المرئيات

هناك حالة واحدة تقريبًا يمكن أن يمتلكها أي شخص لاستخدام النص بالكامل على العناصر المرئية - الكسل. لقد ثبت مرارًا وتكرارًا أن العناصر المرئية هي أفضل طريقة لجذب الجماهير وتحفيز ذاكرتهم بمعلوماتك.

• تزيد احتمالية قراءة الجمهور بمقدار 30 ضعفًا لمخطط معلومات جيد عن النص العادي. (Kissmetrics)
• يمكن أن تكون التعليمات من خلال الوسائط المرئية ، بدلاً من النص العادي ، أكثر وضوحًا بنسبة 323٪. (رابط سبرينغر)
• يمكن أن يؤدي وضع الادعاءات العلمية في رسوم بيانية بسيطة إلى زيادة مصداقيتها بين الناس من 68٪ إلى 97٪ (جامعة كورنيل)

يمكننا أن نستمر، ولكننا ربما أوضحنا وجهة نظرنا. تجعل الصور المرئية معلوماتك أكثر جاذبية وأكثر وضوحًا وأكثر موثوقية.

نحن لا نتحدث فقط عن الرسوم البيانية واستطلاعات الرأي والرسوم البيانية هنا. صور يتضمن أي صور أو مقاطع فيديو تمنح العين استراحة من جدران النص ، تلك التي يمكن أن توضح النقاط بشكل أفضل بكثير من الكلمات.

في الواقع، في جلسة تدريب افتراضية، إنه أسهل للاستفادة من العناصر المرئية. يمكنك أيضًا تمثيل المفاهيم والمواقف عبر الدعائم الموجودة على الكاميرا، مثل...

• موقف يجب حله (على سبيل المثال ، دميتان تتجادلان).
• بروتوكول أمان يجب اتباعه (على سبيل المثال ، زجاج مكسور على طاولة).
• نقطة أخلاقية يجب إجراؤها (على سبيل المثال. إطلاق سرب من البعوض للإدلاء ببيان حول الملاريا).

نصيحة رقم 11: تحدث ، ناقش ، نقاش

لقد كنا جميعًا في العروض التقديمية حيث يقرأ مقدم العرض ببساطة الكلمات الموجودة في العرض التقديمي الخاص به دون إضافة أي شيء إضافي. يفعلون ذلك بسبب من الأسهل الاختباء خلف التكنولوجيا بدلاً من تقديم رؤية إعلانية.

وبالمثل، من المفهوم لماذا يميل الميسرون الافتراضيون نحو جيش من الأدوات عبر الإنترنت: فهي سهلة الإعداد والتنفيذ للغاية، أليس كذلك؟

حسنًا ، مثل أي شيء في جلسة تدريب افتراضية ، فمن السهل المبالغة في ذلك. تذكر أن العروض التقديمية الجيدة ليست مجرد شلال من الكلمات على الشاشة؛ إنها مناقشات حية ومناقشات جذابة تتناول العديد من وجهات النظر المختلفة.

فيما يلي بعض التلميحات البسيطة لتحويل عرضك التقديمي إلى لغة لفظية...

• توقف بشكل منتظم لطرح سؤال مفتوح.
• تشجيع وجهات نظر مثيرة للجدل (يمكنك القيام بذلك من خلال شريحة عرض تقديمي مجهول).
• أسأل عن أمثلة مواقف من الحياة الواقعية وكيف تم حلها.

نصيحة رقم 12: احصل على نسخة احتياطية

بقدر ما تعمل التكنولوجيا الحديثة على تحسين حياتنا وجلساتنا التدريبية، إلا أنها ليست ضمانة مطلية بالذهب.

قد يبدو التخطيط للفشل الكامل للبرامج أمرًا متشائمًا، ولكنه أيضًا جزء من خطة استراتيجية صلبة يضمن أن جلستك يمكن أن تعمل بدون السقطات.

بالنسبة لكل أداة تدريب عبر الإنترنت، من الجيد أن يكون لديك أداة أو اثنتين أخريين يمكن أن تنقذهما إذا لزم الأمر. وهذا يشمل الخاص بك...

• برنامج مؤتمرات الفيديو
• برنامج التفاعل
• برنامج الاقتراع المباشر
• برنامج مسابقة
• برنامج السبورة على الإنترنت
• برنامج مشاركة الفيديو

لقد أدرجنا بعض الأدوات المجانية الرائعة لهذه الأغراض هنا بالأسفل. هناك الكثير من البدائل المتاحة لكل منها ، لذا قم ببعض البحث وقم بتأمين النسخ الاحتياطية الخاصة بك!

لقد انتقلنا إلى ما هو أبعد من أسلوب المحاضرات أحادي الاتجاه الذي كان سائداً في الماضي؛ الجلسة التدريبية الافتراضية الحديثة هي أ في اتجاهين الحوار يحافظ على تفاعل الجمهور طوال الوقت. تؤدي العروض التقديمية التفاعلية إلى ذاكرة محسنة للموضوع ونهج أكثر تخصيصًا.

ملاحظة ⭐ تم إجراء جميع النصائح الخمسة أدناه AhaSlides، وهو برنامج مجاني للعرض التقديمي والاستقصاء والاختبار متخصص في التفاعل. تم إرسال جميع الإجابات على الأسئلة من قبل المشاركين في حدث مباشر.

نصيحة رقم 13: جمع المعلومات من خلال Word Clouds

إذا كنت تبحث عن ردود سريعة، قم بالبث المباشر غيوم كلمة هي الطريق للذهاب. من خلال رؤية الكلمات التي تنبثق أكثر والكلمات التي ترتبط بما يرتبط بالآخرين ، يمكنك الحصول على شعور عام موثوق به للمتدربين.

تعمل سحابة الكلمات بشكل أساسي على النحو التالي:

• أنت تطرح سؤالاً يطالبك بإجابة مكونة من كلمة أو كلمتين.
• يقدم جمهورك كلماتهم.
• يتم عرض جميع الكلمات على الشاشة في شكل "سحابة" ملونة.
• كانت الكلمات التي تحتوي على أكبر نصوص هي الأكثر شيوعًا.
• تصغر الكلمات تدريجياً كلما قل تقديمها.

فيما يلي مثال رائع لاستخدامه في بداية (أو حتى قبل) جلستك:

يمكن أن يساعدك هذا النوع من الأسئلة في شريحة سحابة الكلمات على تصور نمط التعلم السائد بين مجموعتك بسهولة. رؤية كلمات مثل "نشط'،'نشاط'و'حيلأن الإجابات الأكثر شيوعًا ستوضح لك أنه يجب عليك استهداف الأنشطة والمناقشات التي تدور حولها فعل الاشياء.

بروتيب 👊: يمكنك النقر على الكلمة الأكثر شعبية في المركز لإزالتها. سيتم استبدالها بالكلمة التالية الأكثر شيوعًا، بحيث يمكنك دائمًا معرفة تصنيف الشعبية بين الردود.

نصيحة رقم 14: اذهب إلى الاستطلاعات

لقد ذكرنا من قبل أن العناصر المرئية جذابة، لكنها كذلك حتى أكثر إشراك إذا تم تقديم المرئيات من قبل الجمهور أنفسهم.

كيف؟ حسنًا ، إجراء استطلاع يمنح الحاضرين فرصة لذلك تصور بياناتهم الخاصة. فهو يتيح لهم رؤية آرائهم أو نتائجهم فيما يتعلق بالآخرين ، كل ذلك في رسم بياني ملون يبرز عن البقية.

إليك بعض الأفكار لاستطلاعات الرأي التي يمكنك استخدامها:

• ما هو أول شيء ستفعله في هذا الموقف؟ (متعدد الخيارات)
• أي مما يلي تعتبره أكبر خطر حريق؟ (اختيار متعدد للصورة)
• إلى أي مدى تعتقد أن مكان عملك يسهل هذه الجوانب من إعداد الطعام الآمن؟ (مقياس)

تعتبر الأسئلة ذات النهايات المغلقة مثل هذه رائعة للحصول على بيانات كمية من مجموعتك. فهي تساعدك على تصور ما تريد قياسه بسهولة ويمكن وضعها في رسم بياني لصالحك ولمنفعة الحاضرين.

نصيحة رقم 15: كن منفتحًا

بقدر ما يمكن أن تكون الأسئلة ذات النهايات المغلقة لجمع البيانات البسيطة والسريعة ، فمن المفيد حقًا أن تكون كذلك قضية مفتوحة في الاقتراع الخاص بك.

نحن نتحدث عن أسئلة لا يمكن الإجابة عليها بالتصويت، أو بنعم أو لا. تحفز الأسئلة المفتوحة على الحصول على إجابة شخصية أكثر عمقًا ويمكن أن تكون حافزًا لمحادثة أطول وأكثر إثمارًا.

جرب هذه الأسئلة المفتوحة عند استضافة جلسة التدريب الافتراضية التالية:

• ماذا تريد أن تكسب من هذه الجلسة؟
• ما هو الموضوع الذي تريد مناقشته اليوم؟
• ما هو التحدي الأكبر الذي تواجهه في مكان العمل؟
• إذا كنت عميلاً ، فكيف تتوقع أن تُعامل في المطعم؟
• كيف برأيك ذهبت هذه الجلسة؟

النصيحة رقم 16: قسم الأسئلة والأجوبة

في مرحلة ما أثناء جلسة التدريب الافتراضية، ستحتاج إلى بعض الوقت للحاضرين للاختبار لصحتك!.

هذه فرصة رائعة لمعالجة مخاوف المتدربين بشكل مباشر. مقطع الأسئلة والأجوبة ليس مفيدًا لمن يسأل فحسب ، ولكن أيضًا لمن يستمع.

لا تضيف شريحة الأسئلة والأجوبة المجهولية فحسب ، بل تساعدك أيضًا في الحفاظ على جلسة الأسئلة والأجوبة مرتبة بعدة طرق:

• يمكن للحاضرين إرسال أسئلتهم إليك، ثم "الإعجاب" بأسئلة الآخرين التي يرغبون أيضًا في الإجابة عليها.
• يمكنك طلب الأسئلة بترتيب زمني أو حسب الشهرة.
• يمكنك تثبيت الأسئلة المهمة التي تريد معالجتها لاحقًا.
• يمكنك وضع علامة على الأسئلة كإجابة لإرسالها إلى علامة التبويب "تمت الإجابة عليها".

النصيحة رقم 17: اختبار سريع

طرح سؤال بعد سؤال يمكن أن يصبح مملاً وسريعًا. ومع ذلك ، يؤدي إجراء اختبار إلى ضخ الدم وتنشيط جلسة تدريب افتراضية لا مثيل لها. كما أنه يعزز منافسة صحية، التي وقد ثبت لزيادة مستويات التحفيز والطاقة.

يُعد إجراء اختبار مفاجئ طريقة رائعة للتحقق من مستوى فهم المعلومات التي قدمتها. نوصي بإجراء اختبار سريع بعد كل قسم مهم من جلسة التدريب عبر الإنترنت للتأكد من أن الحاضرين قد نجحوا في الإجابة عليه.

تحقق من هذه الأفكار لإلقاء اختبار يأسر الانتباه ويدمج المعلومات:

• متعدد الخيارات - هذه الأسئلة السريعة مفيدة للتحقق من فهم السيناريوهات بإجابات لا لبس فيها.
• اكتب الاجابة - نسخة أكثر صرامة من الاختيار المتعدد. لا تقدم أسئلة "اكتب الإجابة" قائمة بالإجابات للاختيار من بينها؛ فهي تتطلب من الحاضرين أن يعيروا اهتمامًا حقيقيًا، وليس مجرد التخمين.
• الصوت - هناك طريقتان مفيدتان للغاية لاستخدام الصوت في الاختبار. أحدهما لمحاكاة حجة وسؤال الحاضرين كيف سيستجيبون ، أو حتى لتشغيل المخاطر الصوتية ومطالبة الحضور باختيار المخاطر.

أدوات مجانية للتدريب الافتراضي

إذا كنت تتطلع إلى استضافة جلسة تدريب افتراضية، فيمكنك الاطمئنان إلى أنها متاحة الآن أكوام من الأدوات المتاحة لك. إليك بعض الأدوات المجانية التي ستساعدك على الانتقال من وضع عدم الاتصال إلى الإنترنت.

ميرو - لوحة معلومات افتراضية يمكنك من خلالها توضيح المفاهيم وإنشاء مخططات انسيابية وإدارة الملاحظات اللاصقة وما إلى ذلك. ويمكن للمتدربين لديك المساهمة أيضًا، إما على لوحة معلومات أخرى أو على نفس السبورة البيضاء التي تستخدمها.

أدوات العقل - نصيحة رائعة بشأن خطط الدروس، مع قالب قابل للتنزيل.

Watch2Gether - أداة تعمل على مزامنة مقاطع الفيديو عبر اتصالات مختلفة، مما يعني أن كل فرد في مجموعتك يمكنه مشاهدة فيديو تعليمي أو تدريبي في نفس الوقت تمامًا.

زوم/Microsoft Teams - بطبيعة الحال، أفضل حلين لاستضافة جلسة تدريبية افتراضية. كلاهما مجاني الاستخدام (على الرغم من أن لهما قيودًا خاصة بهما) وكلاهما يتيح لك إنشاء غرف فرعية لأنشطة المجموعات الصغيرة.

AhaSlides - أداة تتيح لك إنشاء عروض تقديمية تفاعلية واستطلاعات رأي واختبارات وألعاب والمزيد. يمكنك إنشاء عرض تقديمي باستخدام المحرر سهل الاستخدام، ووضع شرائح استطلاع أو اختبار، ثم معرفة كيفية استجابة جمهورك أو أدائه على هواتفهم.

الصورة الرئيسية مقدمة من مجلس السلامة البريطاني

أسئلة شائعة