Цяжка знайсці кагосьці, хто не выступаў з дакладамі ў школе ці на працы. Няхай гэта будзе рэкламная прэзентацыя, выступ на TED ці хімічны праект, слайды і выставы заўсёды былі значнай часткай нашага акадэмічнага і прафесійнага росту.
Як і ў большасці выпадкаў, наш спосаб правядзення прэзентацый значна змяніўся. Нягледзячы ні на што тып прэзентацыі што вы робіце, незалежна ад таго, у аддаленым або гібрыдным асяроддзі, важнасць і перавагі праграмнага забеспячэння для прэзентацый бясспрэчныя.
Калі вы шукаеце інфармацыю пра выкарыстанне, праблемы і асаблівасці праграмнага забеспячэння для прэзентацый, гэты артыкул для вас!
Змест
- Змены ў полі праграмнага забеспячэння для прэзентацый
- 7 пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый
- 3 мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый
- Бясплатныя шаблоны
- Больш парад з AhaSlides
Змены ў полі праграмнага забеспячэння для прэзентацый
PowerPoint і прэзентацыі ўжо некалькі дзесяцігоддзяў з'яўляюцца сінонімамі. Гэта не азначае, што індыкацыі не існавалі да PowerPoint; былі класныя дошкі, белыя дошкі, намаляваныя ад рукі плакаты, фліп-чарты і слайды для ўсіх мэтаў.
Аднак развіццё тэхналогій паступова дапамагло кампаніям замяніць намаляваныя ўручную калоды слайдаў слайдамі, створанымі камп'ютэрам, што ў выніку прывяло да PowerPoint - адной з самых папулярных праграм для прэзентацый усіх часоў. Прайшлі гады з тых часоў, як PowerPoint зрабіў рэвалюцыю ў гульні, і цяпер яна ёсць мноства альтэрнатыў развіваюць галіну па-свойму.
PowerPoint і падобнае праграмнае забеспячэнне дазваляюць дакладчыку ствараць алічбаваныя слайды з тэкстам і графікай, якія можна рэдагаваць. Затым вядучы можа прадставіць гэтую калоду слайдаў аўдыторыі альбо непасрэдна перад імі, альбо віртуальна праз павялічыць і іншае праграмнае забеспячэнне для сумеснага выкарыстання экрана.
7 пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый
Такім чынам, вы гатовыя зрабіць крок да сучаснага праграмнага забеспячэння для прэзентацый? Не хвалюйцеся; гэта далёка не так страшна, як вы думаеце!
1. Яны прыцягваюць увагу візуальнымі інструментамі
Ці ведаеце вы, што 60% людзей аддаюць перавагу прэзентацыі поўны візуальных эфектаў, а 40% людзей кажуць, што іх уключэнне абсалютна неабходна? Слайды з вялікай колькасцю тэксту — гэта рэліквіі дыназаўраў прэзентацый; новы падыход — гэта графіка.
Праграмнае забеспячэнне для прэзентацый дае вам так шмат магчымасцей праілюстраваць вашу тэму з дапамогай візуальных сігналаў, такіх як...
- малюнкаў
- колер
- Графікі
- Анімацыі
- Пераходы паміж слайдамі
- Фоны
Гэты выбар элементаў — сапраўдны скарб для традыцыйных дакладчыкаў. Яны сапраўды могуць дапамагчы вам прыцягнуць увагу аўдыторыі падчас прэзентацыі і выдатна падштурхнуць да эфектыўнага распавядання гісторыі.
2. Імі лёгка карыстацца
Большасць праграм для прэзентацый адносна простыя ў вывучэнні і выкарыстанні. Інструменты першапачаткова былі распрацаваны, каб імітаваць тое, як традыцыйны вядучы прадстаўляе свае слайды; з часам яны становяцца ўсё больш і больш інтуітыўна зразумелымі.
Вядома, з-за шырокага спектру магчымасцей налады, якія яны прапануюць, ёсць верагоднасць, што пачаткоўцы-прэзентатары могуць сутыкнуцца з цяжкасцямі. Тым не менш, кожны інструмент звычайна мае багаты раздзел дапамогі і службу падтрымкі кліентаў, каб вырашыць гэтую праблему, а таксама суполкі іншых прэзентатараў, якія гатовыя дапамагчы з любымі праблемамі.
3. У іх ёсць шаблоны
Сёння стандартам для інструментаў прэзентацыі з'яўляецца некалькі гатовых да выкарыстання шаблонаў. Звычайна гэтыя шаблоны ўяўляюць сабой некалькі вельмі добра аформленых слайдаў, якія выглядаюць фантастычна; ваша адзіная задача - замяніць тэкст і, магчыма, дадаць свае выявы!
Гэта пазбаўляе вас ад неабходнасці ствараць шаблоны прэзентацый з нуля і можа пазбавіць вас цэлых вечароў ад пакут над кожным элементам прэзентацыі.
Некаторыя вядомыя праграмы для прэзентацый прапануюць больш за 10 000 шаблонаў на выбар, усе яны заснаваныя на крыху розных тэмах. Вы можаце быць упэўнены, што калі вы шукаеце шаблон у сваёй нішы, вы знойдзеце яго ў бібліятэцы шаблонаў некаторых вядомых вытворцаў праграмнага забеспячэння для прэзентацый.
4. Яны інтэрактыўныя
Ну, не усё з іх, але лепшыя!
Інтэрактыўная прэзентацыя стварае двухбаковы дыялог паміж дакладчыкам і аўдыторыяй, дазваляючы дакладчыку ствараць пытанні ў сваёй прэзентацыі, а аўдыторыі — адказваць на іх.
Звычайна гледачы будуць далучыцца прэзентацыю і адказваць на пытанні непасрэдна са сваіх тэлефонаў. Гэтыя пытанні могуць быць у форме апытанне, воблака слоў, пытанні і адказы ў рэжыме рэальнага часу і многае іншае, а таксама візуальна адлюстроўваць адказы аўдыторыі для ўсіх.
Інтэрактыўнасць, безумоўна, з'яўляецца адным з самых вялікіх пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый, а адным з самых вялікіх бясплатных інструментаў у інтэрактыўнай прэзентацыйнай гульні з'яўляецца AhaSlides. AhaSlides дазваляе ствараць прэзентацыю, поўную інтэрактыўных слайдаў; ваша аўдыторыя проста далучаецца, уносіць свае ідэі і застаецца зацікаўленай на працягу ўсяго шоу!
5. Яны працуюць дыстанцыйна
Уявіце, што вы спрабуеце прадставіць нешта аўдыторыі па ўсім свеце did not выкарыстоўвайце праграмнае забеспячэнне для прэзентацый. Адзінае, што вы можаце зрабіць, гэта падняць слайды фармату А4 перад камерай і спадзявацца, што ўсе змогуць іх прачытаць.
Прэзентацыйнае праграмнае забеспячэнне робіць увесь працэс трансляцыі вашых слайдаў вашай інтэрнэт-аўдыторыі so значна прасцей. Вы проста паказваеце свой экран і прадстаўляеце сваю прэзентацыю праз праграмнае забеспячэнне. Пакуль вы размаўляеце, ваша аўдыторыя зможа цалкам бачыць і вас, і вашу прэзентацыю, робячы яе такой жа, як у рэальным жыцці!
Некаторыя інструменты прэзентацыі дазваляюць аўдыторыі ўзяць на сябе ініцыятыву, што азначае, што любы чалавек можа самастойна чытаць і праглядаць слайды без патрэбы дакладчыка. Гэта выдатны спосаб зрабіць традыцыйныя «раздатачныя матэрыялы для прэзентацый» даступнымі для гледачоў, дзе б яны ні знаходзіліся.
6. Яны мультымедыя
Акрамя візуальнай прывабнасці, магчымасць дадаваць мультымедыя ў нашы прэзентацыі робіць іх вельмі захапляльнымі як для вас, так і для вашай аўдыторыі.
3 рэчы могуць бясконца падняць вашу прэзентацыю...
- GIFs
- відэа
- аўдыё
Кожны з іх можна непасрэдна ўбудаваць у прэзентацыю ў выглядзе слайдаў і не патрабуе пераключэння паміж платформамі, пакуль вы спрабуеце ўвайсці ў рытм. Яны дапамагаюць стымуляваць пачуцці аўдыторыі і падтрымліваць яе цікавасць і ўзаемадзеянне з дакладчыкам.
Ёсць некалькі тыпаў праграмнага забеспячэння для прэзентацый, якія дазваляюць атрымаць доступ да вялікіх GIF-файлаў, відэа- і гукавых бібліятэк і перанесці іх прама ў вашу прэзентацыю. У наш час вам наогул нічога не трэба спампоўваць!
7. Яны супрацоўнічаюць
Больш прасунутае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый з'яўляецца сумесным для бесперабойнай дыстанцыйнай працы.
Яны дазваляюць некалькім людзям працаваць над прэзентацыяй адначасова і дазваляюць асобным удзельнікам адпраўляць прадстаўленні адзін аднаму для рэдагавання ў свой час.
Не толькі гэта, але некаторыя платформы інтэрактыўных прэзентацый нават дазваляюць супрацоўнічаць з вашым мадэратарам, які можа гарантаваць, што пытанні, якія вы атрымліваеце ў Q&A, будуць дастаткова пікантнымі.
Функцыі сумеснай працы былі распрацаваны, каб дапамагчы ствараць і прадстаўляць камандныя прэзентацыі больш эфектыўна.
3 мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый
Пры ўсіх перавагах праграмнага забеспячэння для прэзентацый у іх ёсць і недахопы. Вы таксама павінны ведаць аб некаторых праблемах, калі вы выкарыстоўваеце прэзентацыйнае праграмнае забеспячэнне для наступнай прэзентацыі.
- Перабор - самая распаўсюджаная памылка вядучых з іх прэзентацыяй з'яўляецца да ўключаць занадта шмат мультымедыйных эфектаў. Даволі лёгка пачаць эксперыментаваць, калі прапануецца шырокі спектр варыянтаў, і вы можаце ў выніку заглушыць слайд занадта вялікай колькасцю вынікаў, анімацыі і налад шрыфтоў. Гэта аслабляе асноўную мэту вашай прэзентацыі - прыцягнуць увагу аўдыторыі і дапамагчы ёй зразумець вашу тэму.
- Забіванне - Сапраўды гэтак жа, калі вы можаце зрабіць усё малюсенькім, у вас можа ўзнікнуць спакуса напоўніце слайды інфармацыяй. Але ад таго, каб напоўніць вашу аўдыторыю дадатковай інфармацыяй, ёй становіцца значна цяжэй забраць што-небудзь значнае. Не проста гэта; багатыя на змест слайды таксама паглынаюць увагу вашай аўдыторыі, што ў канчатковым выніку ўскладняе іх прагляд вашых слайдаў у першую чаргу. Лепш уключыць свае асноўныя думкі ў выглядзе загалоўкаў або пунктаў на заняпадзе і падрабязна апісаць іх на працягу сваёй прамовы. The Правіла 10-20-30 можа дапамагчы ў гэтым.
- Тэхналагічныя праблемы - Паўсюль страх перад луддытамі - што рабіць, калі мой кампутар выходзіць з ладу? Ну, гэта слушная заклапочанасць; кампутары шмат разоў падвяргаліся ўдарам, і многія іншыя невытлумачальныя тэхнічныя праблемы ўзнікалі ў самыя горшыя моманты. Гэта можа быць нестабільнае інтэрнэт-злучэнне, спасылка, якая не працуе, або файл, які вы маглі паклясціся, што далучылі. Лёгка разгубіцца, таму мы рэкамендуем вам мець праграмнае забеспячэнне для рэзервовага капіравання і рэзервовую копію вашых нататак для плаўнага пераходу, калі нешта пойдзе не так.
Цяпер, калі вы ведаеце плюсы і мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый, стварыць пераканаўчую прэзентацыю для вашай наступнай аўдыторыі будзе значна прасцей. Пакуль вы гэтага не зробіце, азнаёмцеся з разнастайнасцю... інтэрактыўныя шаблоны даступныя на AhaSlides і выкарыстоўвайце іх бясплатна для стварэння наступнай магутнай прэзентацыі.
