15 заняткаў для разважанняў падчас цікавых сустрэч і трэнінгаў

Уважлівы грэмлін сапраўдны. Даследаванне Microsoft паказала, што сустрэчы адна за адной выклікаюць назапашванне стрэсу ў мозгу, прычым актыўнасць бэта-хваль (звязаная са стрэсам) з часам павялічваецца. Тым часам 95% бізнес-спецыялістаў прызнаюцца, што падчас сустрэч выконваюць некалькі задач адначасова, і мы ўсе ведаем, што гэта на самой справе азначае: праверка электроннай пошты, прагляд сацыяльных сетак або планаванне вячэры ў галаве.

Рашэнне не ў больш кароткіх сустрэчах (хаця гэта дапамагае). Гэта стратэгічныя перапынкі для мозгу, якія перазагружаюць увагу, зніжаюць стрэс і зноў прыцягваюць увагу аўдыторыі.

У адрозненне ад выпадковых перапынкаў на расцяжку ці нязручных перапынкаў на лёд, якія здаюцца марнаваннем часу, гэтыя 15 заняткаў для перапынку мозгу спецыяльна распрацаваны для трэнераў, настаўнікаў, фасілітатараў і кіраўнікоў каманд, якім неабходна змагацца са стратай увагі падчас сустрэч, стомленасцю ад віртуальных сустрэч і выгараннем ад працяглых трэнінгаў.

Чым яны адрозніваюцца? Яны інтэрактыўныя, заснаваныя на нейранавуцы і прызначаны для бесперабойнай працы з інструментамі прэзентацый, такімі як AhaSlides, таму вы можаце вымяраць узаемадзеянне, а не спадзявацца, што людзі звяртаюць увагу.

табліца ўтрымання

Чаму мозг перарывае працу (навуковая частка)

Ваш мозг не прызначаны для марафонскіх сесій канцэнтрацыі. Вось што адбываецца без перапынкаў:

Праз 18-25 хвілін: Увага натуральным чынам пачынае адцягвацца. Менавіта таму выступы TED вядомыя тым, што працягласць выступаў складае 18 хвілін, што пацвярджаецца рэальнымі даследаваннямі ў галіне неўралогіі, якія паказваюць аптымальныя перыяды запамінання.

Праз 90 хвілін: Вы сутыкнуліся з кагнітыўнай сцяной. Даследаванні паказваюць, што разумовая эфектыўнасць значна зніжаецца, і ўдзельнікі пачынаюць адчуваць інфармацыйную перагрузку.

Падчас сустрэч, якія ідуць адна за адной: Даследаванне мозгу, праведзенае кампаніяй Microsoft з выкарыстаннем ЭЭГ, паказала, што стрэс назапашваецца без перапынкаў, але ўсяго 10 хвілін усвядомленай актыўнасці цалкам скідаюць актыўнасць бэта-хваль, дазваляючы ўдзельнікам пачаць наступны сеанс з усімі сіламі.

Рэнтабельнасць інвестыцый у пераломы мозгу: Калі ўдзельнікі рабілі перапынкі, у іх назіралася станоўчая альфа-асіметрыя лобных фалападобанняў (што сведчыць пра больш высокую ўвагу і ўцягнутасць). Без перапынкаў? Адмоўныя патэрны, якія сведчаць пра адчужэнне і адчужэнне.

Пераклад: перапынкі для мозгу — гэта не пустая трата часу. Яны павялічваюць прадукцыйнасць.

15 інтэрактыўных заняткаў для максімальнага ўцягвання ў працу мозгу

1. Апытанне пра праверку энергіі ў рэжыме рэальнага часу

Працягласць: 1-2 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: У любы момант, калі энергія зніжаецца
Чаму гэта працуе: Дае вашай аўдыторыі магчымасць свабоднага дзеяння і паказвае, што вы клапоціцеся пра іх стан

Замест таго, каб гадаць, ці патрэбна вашай аўдыторыі перапынак, спытайце ў іх непасрэдна з дапамогай жывога апытання:

"Па шкале ад 1 да 5, які ў вас зараз узровень энергіі?"

• 5 = Гатовы да вывучэння квантавай фізікі
• 3 = Працуе на выхлапных газах
• 1 = Адправіць каву неадкладна

Як зрабіць гэта інтэрактыўным з дапамогай AhaSlides:

• Стварыце апытанне па шкале ацэнак у рэжыме рэальнага часу, якое адлюстроўвае вынікі
• Выкарыстайце дадзеныя, каб вырашыць: хуткая 2-хвілінная расцяжка супраць поўнага 10-хвіліннага перапынку
• Пакажыце ўдзельнікам, што яны маюць права голасу ў тэмпе сесіі

Pro рада: Калі вынікі паказваюць нізкі ўзровень энергіі, звярніце ўвагу на гэта: «Я бачу, што большасць з вас на ўзроўні 2-3. Давайце зробім 5-хвілінную падзарадку, перш чым пяройдзем да наступнага раздзела».

2. Скід "Ці аддалі б вы перавагу"

Працягласць: 3-4 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Пераход паміж цяжкімі тэмамі
Чаму гэта працуе: Забяспечвае актыўны ўдзел у цэнтрах прыняцця рашэнняў у мозгу, адначасова забяспечваючы псіхічнае палягчэнне.

Прапануйце два абсурдныя варыянты і папрасіце ўдзельнікаў прагаласаваць. Чым дурней, тым лепш — смех выклікае выкід эндарфінаў і зніжае ўзровень кортізола (гармона стрэсу).

Прыклады:

• "Вы б аддалі перавагу пазмагацца з адной качкай памерам з каня ці са 100 конямі памерам з качку?"
• "Вы б аддалі перавагу толькі шаптаць ці толькі крычаць усё астатняе жыццё?"
• "Вы б аддалі перавагу спяваць усё, што кажаце, ці танцаваць усюды, куды б вы ні пайшлі?"

Чаму трэнеры любяць гэта: Гэта стварае «моманты праявы» сувязі, калі калегі выяўляюць агульныя перавагі, і разбурае фармальныя сцены сустрэч.

3. Выклік перакрыжаванага руху

Працягласць: 2 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Зарад энергіі ў сярэдзіне трэніроўкі
Чаму гэта працуе: Актывізуе абодва паўшар'і мозгу, паляпшаючы канцэнтрацыю і каардынацыю

Правядзіце ўдзельнікаў праз простыя рухі, якія перасякаюць сярэднюю лінію цела:

• Дакраніцеся правай рукой да левага калена, затым левай рукой да правага калена
• Пальцам малюйце ў паветры васьмёркі, сочачы за імі вачыма.
• Пагладзьце галаву адной рукой, а другой пагладзьце жывот кругавымі рухамі

Бонус: Гэтыя рухі паляпшаюць прыток крыві да мозгу і нейронную сувязь — ідэальна падыходзяць перад тым, як пачаць вырашаць праблемы.

4. Маланка круглае воблака слоў

Працягласць: 2-3 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Пераходы паміж тэмамі або хуткі збор інфармацыі
Чаму гэта працуе: Актывізуе творчае мысленне і дае кожнаму голас

Задайце пытанне з адкрытым зместам і назірайце, як адказы запаўняюць воблака слоў у рэжыме рэальнага часу:

• "Адным словам, як вы сябе адчуваеце зараз?"
• "Якая самая вялікая праблема з [тэмай, якую мы толькі што разгледзелі]?"
• «Апішы сваю раніцу адным словам»

Як зрабіць гэта інтэрактыўным з дапамогай AhaSlides:

• Выкарыстоўвайце функцыю Word Cloud для імгненнай візуальнай зваротнай сувязі
• Найбольш папулярныя адказы здаюцца найбольшымі, што стварае неадкладнае пацвярджэнне
• Зрабіце скрыншот вынікаў, каб выкарыстоўваць іх пазней падчас сесіі

Чаму гэта лепш, чым традыцыйныя рэгістрацыі: Гэта хутка, ананімна, візуальна прывабна і дае больш ціхім членам каманды роўны голас.

5. Расцяжка на стале з мэтай

Працягласць: 3 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Працяглыя віртуальныя сустрэчы
Чаму гэта працуе: Зніжае фізічнае напружанне, якое выклікае разумовую стомленасць

Не проста «ўстаньце і пацягніцеся» — дайце кожнай расцяжцы мэту, звязаную з сустрэчай:

• Рулеты на шыі: "Выкіньце ўсю напружанасць з апошняй дыскусіі пра дэдлайн"
• Паціскае плячыма да столі: «Адкінь той праект, пра які ты хвалюешся»
• Скручэнне пазваночніка сядзячым рухам: Адвярніся ад экрана і паглядзі на што-небудзь, што знаходзіцца на адлегласці 20 метраў ад цябе.
• Расцяжка запясцяў і пальцаў: Дайце сваім рукам адпачыць пры друку

Парада па віртуальнай сустрэчы: Заахвочвайце ўключаць камеры падчас расцяжак — гэта нармалізуе рух і ўмацоўвае камандную сувязь.

6. Дзве праўды і сустрэчная хлусня

Працягласць: 4-5 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Наладжванне каманднай сувязі падчас працяглых трэніровак
Чаму гэта працуе: Спалучае кагнітыўныя праблемы з наладжваннем адносін

Падзяліцеся трыма сцвярджэннямі, якія тычацца тэмы сустрэчы або вас саміх — два праўдзівыя, адно ілжывае. Удзельнікі галасуюць за тое, якое з іх хлусня.

Прыклады для працоўных кантэкстаў:

• Аднойчы я заснуў падчас квартальнага агляду / Я пабываў у 15 краінах / Я магу сабраць кубік Рубіка менш чым за 2 хвіліны
• Наша каманда дасягнула 97% мэтаў у мінулым квартале / Мы выйшлі на 3 новыя рынкі / Наш найбуйнейшы канкурэнт проста скапіяваў наш прадукт

Як зрабіць гэта інтэрактыўным з дапамогай AhaSlides:

• Выкарыстоўвайце віктарыну з некалькімі варыянтамі адказаў і імгненным адкрыццём адказаў
• Пакажыце вынікі галасавання ў прамым эфіры, перш чым раскрываць хлусню
• Дадайце табліцу лідэраў, калі вы праводзіце некалькі раўндаў

Чаму менеджэры любяць гэта: Вывучае дынаміку каманды, ствараючы моманты сапраўднага здзіўлення і смеху.

7. Аднахвілінная ўважлівая перазагрузка

Працягласць: 1-2 хвілін
Найлепш падыходзіць для: дыскусій з высокім узроўнем стрэсу або складаных тэм
Чаму гэта працуе: Зніжае актыўнасць міндаліны (цэнтра стрэсу мозгу) і актывуе парасімпатычную нервовую сістэму

Правядзіце ўдзельнікаў праз простае дыхальнае практыкаванне:

• Удых на 4 рахункі (спакойна і сканцэнтравана дыхайце)
• Утрыманне на 4 адлікі (хай ваш розум супакоіцца)
• Выдых на 4 рахункі (зняць стрэс ад сустрэчы)
• Утрыманне на 4 адлікі (цалкам скінуць налады)
• Паўтарыць 3-4 разоў

На падставе даследаванняў: Даследаванні Ельскага ўніверсітэта паказваюць, што медытацыя ўважлівасці з часам фізічна памяншае памер міндаліны, што азначае, што рэгулярная практыка спрыяе доўгатэрміновай устойлівасці да стрэсу.

8. Гульня «Устань, калі...»

Працягласць: 3-4 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Аднаўленне энергіі для стомленых пасляабедзенных заняткаў
Чаму гэта працуе: Фізічны рух + сацыяльныя сувязі + задавальненне

Выклікайце сцвярджэнні і папрасіце ўдзельнікаў устаць, калі гэта да іх адносіцца:

• Устаньце, калі вы сёння выпілі больш за 2 кубкі кавы.
• Устаньце, калі вы зараз працуеце за кухонным сталом.
• «Устаньце, калі вы выпадкова адправілі паведамленне не таму чалавеку».
• «Устань, калі ты ранняя птушка» (тады) «Заставайся на нагах, калі ты на самай справе начная сава, якая хлусіць сабе"

Як зрабіць гэта інтэрактыўным з дапамогай AhaSlides:

• Пакажыце кожную падказку на яркім, прывабным слайдзе
• Для віртуальных сустрэч папрасіце людзей выкарыстоўваць рэакцыі або ўключыць гук для хуткага «Я таксама!».
• Правядзіце далей апытанне: «Які працэнт нашай каманды зараз ужывае кафеін?»

Чаму гэта працуе для размеркаваных каманд: Стварае бачнасць і агульны досвед на адлегласці.

9. Практыкаванне на зазямленне 5-4-3-2-1

Працягласць: 2-3 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Пасля цяжкіх дыскусій або перад важнымі рашэннямі
Чаму гэта працуе: Актывуе ўсе пяць пачуццяў, каб засяродзіцца на цяперашнім моманце

Кіруйце ўдзельнікамі праз сэнсарную ўспрымальнасць:

• 5 рэчы ты можаш бачыць (азірніся вакол сябе)
• 4 рэчы да чаго можна дакрануцца (стала, крэсла, адзення, падлогі)
• 3 рэчы вы чуеце (звонкавыя гукі, сістэму ацяплення, вентыляцыі і кандыцыянавання, пстрычкі клавіятуры)
• 2 рэчы вы адчуваеце пах (кавы, ласьёна для рук, свежага паветра)
• 1 рэч можна пакаштаваць (зацяжны абед, мята, кава)

Бонус: Гэта практыкаванне асабліва эфектыўнае для дыстанцыйных каманд, якія маюць справу з адцягваючымі фактарамі, звязанымі з хатняй абстаноўкай.

10. Выклік хуткага малявання

Працягласць: 3-4 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Творчыя заняткі па вырашэнні праблем
Чаму гэта працуе: Забяспечвае працу правага паўшар'я мозгу і стымулюе творчыя здольнасці

Дайце ўсім простую падказку для малявання і 60 секунд на нанясенне эскіза:

• "Намалюйце сваё ідэальнае працоўнае месца"
• "Адным дудлам праілюструйце свае ўражанні ад [назва праекта]"
• "Намалюй гэтую сустрэчу ў выглядзе жывёлы"

Як зрабіць гэта інтэрактыўным з дапамогай AhaSlides:

• Выкарыстоўвайце функцыю «Дошка ідэй», дзе ўдзельнікі могуць загружаць фатаграфіі сваіх малюнкаў
• Або заставацца ў стылі «нізкатэхналагічна»: усе трымаюць малюнкі перад камерай
• Галасуйце па катэгорыях: «Самы крэатыўны / Самы смешны / Самы блізкі»

Чаму гэта падабаецца настаўнікам: Гэта перапыненне па шаблоне, якое актывуе іншыя нейронныя шляхі, чым вербальная апрацоўка — ідэальна падыходзіць перад сеансамі мазгавога штурму.

11. Крэсла для пісьмовага стала Yoga Flow

Працягласць: 4-5 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Доўгія навучальныя дні (асабліва віртуальныя)
Чаму гэта працуе: Павялічвае прыток крыві і кіслароду да мозгу, адначасова здымаючы фізічнае напружанне

Правядзіце ўдзельнікаў праз простыя рухі сядзення:

• Расцяжка ў позе ката-карыны седзячы: Выгінайце і выгінайце пазваночнік падчас дыхання
• Вызваленне шыі: Прыхіліце вуха да пляча, затрымайцеся, памяняйцеся бокам
• Паварот сядзячы: Трымайцеся за падлакотнік крэсла, акуратна павярніце, дыхайце
• Кругі вакол шчыкалатак: Падніміце адну нагу, зрабіце кругавыя рухі 5 разоў у кожны бок
• Сцісканне лапаткі: Адвядзіце плечы назад, сцісніце, расслабце

Медыцынская падтрымка: Даследаванні паказваюць, што нават кароткія перапынкі ў руху паляпшаюць кагнітыўныя здольнасці і зніжаюць рызыку праблем са здароўем, звязаных з маларухомы лад жыцця.

12. Гісторыя эмодзі

Працягласць: 2-3 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Эмацыйныя праявы падчас складаных тэм навучання
Чаму гэта працуе: Забяспечвае псіхалагічную бяспеку праз гуллівы самавыяўленне

Папрасіце ўдзельнікаў выбраць эмодзі, якія адлюстроўваюць іх пачуцці:

• Выберыце 3 эмодзі, якія падсумуюць ваш тыдзень.
• Пакажыце мне сваю рэакцыю на апошні раздзел у эмодзі.
• Як вы ставіцеся да вывучэння [новага навыку]? Выкажыце гэта з дапамогай эмодзі.

Як зрабіць гэта інтэрактыўным з дапамогай AhaSlides:

• Выкарыстоўвайце функцыю Word Cloud (удзельнікі могуць уводзіць сімвалы эмодзі)
• Або стварыце варыянт з некалькімі варыянтамі выбару з варыянтамі эмодзі
• Абмяркуйце заканамернасці: «Я бачу шмат 🤯 — давайце разбярэмся ў гэтым».

Чаму гэта адгукаецца: Эмодзі пераадольваюць моўныя бар'еры і ўзроставыя розніцы, ствараючы імгненную эмацыйную сувязь.

13. Хуткая сеткавая рулетка

Працягласць: 5-7 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Поўнадзённыя трэнінгі з удзелам больш за 15 чалавек
Чаму гэта працуе: Будуе адносіны, якія паляпшаюць супрацоўніцтва і ўзаемадзеянне

Выпадковым чынам аб'яднайце ўдзельнікаў у пары для 90-секундных размоў па пэўнай запыце:

• Падзяліцеся сваёй найбуйнейшай перамогай мінулага месяца
• "Які навык вы хочаце развіць у гэтым годзе?"
• «Раскажыце пра чалавека, які паўплываў на вашу кар'еру»

Як зрабіць гэта віртуальным з дапамогай AhaSlides:

• Выкарыстоўвайце функцыі падгруп у Zoom/Teams (калі віртуальныя)
• Адлюстраванне таймера зваротнага адліку на экране
• Па чарзе гуляйце ў пары 2-3 разы з рознымі падказкамі
• Правядзіце апытанне: «Ці даведаліся вы нешта новае пра калегу?»

Рэнтабельнасць інвестыцый для арганізацый: Міжфункцыянальныя сувязі паляпшаюць паток інфармацыі і памяншаюць разрозненасць.

14. Раунд маланкі ўдзячнасці

Працягласць: 2-3 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Тэмы для навучання ў канцы працоўнага дня або стрэсавых сустрэч
Чаму гэта працуе: Актывуе цэнтры ўзнагароджання ў мозгу і змяняе настрой з негатыўнага на пазітыўны

Хуткія падказкі для ўдзячнасці:

• "Назаві адну рэч, якая сёння прайшла добра"
• "Перадайце падзяку таму, хто дапамог вам на гэтым тыдні"
• "Чаго ты з нецярпеннем чакаеш?"

Як зрабіць гэта інтэрактыўным з дапамогай AhaSlides:

• Выкарыстоўвайце функцыю адкрытых адказаў для ананімных запытаў
• Прачытайце ўслых 5-7 адказаў групе

Неўралогіі: Практыкаванні ўдзячнасці павялічваюць выпрацоўку дофаміна і сератаніна — натуральных стабілізатараў настрою ў мозгу.

15. Узмацняльнік энергіі віктарыны

Працягласць: 5-7 хвілін
Лепш за ўсё падыходзіць для: Пасляабедзенныя спады або перадзаключныя сесіі
Чаму гэта працуе: Сяброўскае спаборніцтва выклікае адрэналін і аднаўляе ўвагу

Задайце 3-5 кароткіх пытанняў па тэме вашай сустрэчы (ці зусім не звязаных з ёй):

• Цікавыя факты пра вашу галіну
• Пытанні поп-культуры для згуртавання каманды
• "Угадай статыстыку" пра сваю кампанію
• Галаўныя задачкі на агульныя веды

Як зрабіць гэта інтэрактыўным з дапамогай AhaSlides:

• Выкарыстоўвайце функцыю віктарыны з імгненным падлікам балаў
• Дадайце жывую табліцу лідэраў, каб узняць ажыятаж
• Да кожнага пытання далучайце цікавыя выявы або GIF-файлы
• Уручыце пераможцу невялікі прыз (ці проста магчымасць пахваліцца)

Чаму аддзелы продажаў любяць гэта: Спаборніцкі элемент актывуе тыя ж шляхі ўзнагароджання, якія стымулююць прадукцыйнасць.

Як рабіць перапынкі для мозгу, не губляючы імпульсу

Найбольшыя пярэчанні трэнераў: «У мяне няма часу на перапынкі — у мяне занадта шмат матэрыялу, каб яго ахапіць».

Рэчаіснасць: У вас няма часу НЕ рабіць перапынкі для мозгу. Вось чаму:

• Утрыманне рэзка зніжаецца пасля 20-30 хвілін без разумовых перапынкаў
• Прадукцыйнасць сустрэч зніжаецца на 34% у сесіях запар (даследаванні Microsoft)
• Інфармацыйная перагрузка азначае, што ўдзельнікі ўсё роўна забываюць 70% таго, што вы разгледзелі

Структура рэалізацыі:

1. З самага пачатку ўбудоўвайце перапынкі ў свой парадак дня

• Для 30-хвілінных сустрэч: 1 мікраперапынак (1-2 хвіліны) у сярэдзіне
• Для 60-хвілінных заняткаў: 2 перапынкі на мозг (па 2-3 хвіліны кожны)
• Для паўдзённых трэніровак: перапынак для мозгу кожныя 25-30 хвілін + больш працяглы перапынак кожныя 90 хвілін

2. Зрабіце іх прадказальнымі. Сігнал падаецца загадзя: «Праз 15 хвілін мы хутка перазагрузімся на 2 хвіліны, перш чым перайсці да фазы рашэння».

3. Падладзьце перапынак пад патрэбу

4. Вымярайце тое, што працуе. Выкарыстоўвайце ўбудаваную аналітыку AhaSlides для адсочвання:

• Узровень удзелу падчас перапынкаў
• Апытанні аб узроўні энергіі да і пасля перапынкаў
• Паслясесійная зваротная сувязь аб эфектыўнасці перапынкаў

Вынік: перапынкі для мозгу — гэта інструменты для павышэння прадукцыйнасці сустрэч

Перастаньце думаць пра перапынкі ў працы як пра дадатковыя рэчы, якія «прыемна мець», і якія адбіраюць у вас час на выкананне плана.

Пачніце ставіцца да іх як да стратэгічныя ўмяшанні што:

• Скінуць назапашванне стрэсу (даказана Даследаванне мозгу Microsoft па ЭЭГ)
• Палепшыць захоўванне інфармацыі (падмацавана нейранавукай аб інтэрвалах навучання)
• Павялічце ўдзел (вымяраецца па паказчыках удзелу і ўвагі)
• Стварыце псіхалагічную бяспеку (неабходна для высокапрадукцыйных каманд)
• Прадухіліць эмацыйнае выгаранне (важна для доўгатэрміновай прадукцыйнасці)

Сустрэчы, на якіх занадта шмат людзей, каб перапынкі былі занятыя? Гэта менавіта тыя, хто найбольш у іх мае патрэбу.

Ваш план дзеянняў:

1. Выберыце з гэтага спісу 3-5 заняткаў для перапынку мозгу, якія адпавядаюць вашаму стылю правядзення сустрэч
2. Заплануйце іх на наступную трэніроўку або сустрэчу каманды
3. Зрабіце хаця б адзін інтэрактыўны элемент, выкарыстоўваючы AhaSlides (паспрабуйце бясплатны план для пачатку)
4. Вымярайце ўзаемадзеянне да і пасля ўкаранення перапынкаў на мозг
5. Карэктуйце ў залежнасці ад таго, на што ваша аўдыторыя рэагуе найлепш

Увага вашай аўдыторыі — ваша самая каштоўная валюта. Перапынкі на мозг — гэта тое, як вы яе абараняеце.