Вызначэнне кіравання часам | Найлепшае кіраўніцтва для пачаткоўцаў з +5 парадамі

Ва ўсіх нас ёсць 24 гадзіны ў суткі, незалежна ад полу, колеру скуры або этнічнай прыналежнасці. Але на самой справе за гэтыя 24 гадзіны некаторыя людзі дасягаюць поспеху, некаторыя церпяць няўдачу, а некаторыя ствараюць вялікую каштоўнасць для сябе і грамадства, але некаторыя нічога не робяць.

Адно з адрозненняў паміж імі ў тым, што ёсць тыя, хто вызначэнне кіравання часам добра і ведаць, якія навыкі патрабуюцца. І тых, хто не.

Такім чынам, калі вы адчуваеце сябе перагружаным і не маеце часу на сябе, ці вы аднойчы спыталі: «Калі б дзень быў даўжэйшым»? І вы ўвесь час сутыкаецеся з рэччу пад назвай «дэдлайн» і не ведаеце, што такое кіраванне часам. Магчыма, гэты артыкул дапаможа вам з карысным кіраўніцтвам па кіраванні часам.

Змест

• агляд
• Што такое тайм-менеджмент?
• Чаму вызначэнне кіравання часам важна?
• 5 парад і метадаў эфектыўнага кіравання часам
• Ключавыя вынас
• Пытанні і адказы

Яшчэ парады ад AhaSlides

Не толькі даючы вам эфектыўныя навыкі кіравання часам, але AhaSlides таксама мае:

• Эмацыйны інтэлект
• 5 прыкладаў трэніровак на працоўным месцы
• Навыкі працаўладкавання
• Прыклады самаканцэпцыі
• Навыкі, каб паставіць у рэзюмэ
• Навыкі актыўнага слухання на працы 
• Тэхніка тайм бокса 
• Эфектыўнае планаванне трэніроўкі
• Вызначэнне навыкаў міжасобасных зносін, прыклады і важнасць
• Як быць больш сацыяльным?

агляд

Што такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент - гэта планаванне і арганізацыя часу для кожнай канкрэтнай дзейнасці, дэталёва крок за крокам, пакуль усе мэты не будуць дасягнуты. Паколькі кожны чалавек мае толькі пэўную колькасць часу, чым лепш вашы навыкі кіравання часам, тым больш эфектыўным будзе ваш час. 

Такім чынам, вызначэнне кіравання часам вельмі важна! Эфектыўнасць тайм-менеджменту ацэньваецца па выніках працы, выкананай у найбольш аптымальны перыяд. Памятайце, што занятасць вы ці бяздзейнасць не мае ніякага дачынення да таго, эфектыўна вы робіце што-небудзь.

Вызначэнне кіравання часам складаецца з 4 асноўных этапаў:

• Складзіце спіс і расстаўце прыярытэты па днях, тыднях і месяцах у залежнасці ад вашых мэтаў і кірунку.
• Вымярайце і ацэньвайце час, неабходны для выканання пастаўленых задач.
• Складзіце падрабязны план і вызначыце чарговасць працы кожны дзень.
• Выконвайце і прытрымвайцеся намечанага плана.

Кожны з вышэйпералічаных этапаў кіравання часам мае інструменты, метады і дапаможныя навыкі, якія адпавядаюць працоўным і жыццёвым мэтам кожнага чалавека.

Чаму вызначэнне кіравання часам важна?

Многія людзі задаюцца пытаннем, чаму вызначэнне кіравання так важна. Вось перавагі кіравання часам для вас.

Павышэнне прадукцыйнасці працы - Вызначэнне кіравання часам

Уменне кіраваць сваім часам дапаможа вам арганізаваць штодзённыя планы і задачы па важнасці і прыярытэту. З дапамогай гэтага спісу «справы» вы засяродзіцеся на асноўных задачах, якія трэба выканаць у першую чаргу, тым самым павысіўшы эфектыўнасць працы.

Калі вы добра кіруеце сваім часам, вы не будзеце марнаваць час і энергію, і для выканання задач спатрэбіцца менш намаганняў. Гэта таксама дапамагае вам палепшыць вашу творчасць дзякуючы эканоміі вольнага часу. 

Знясіце ціск і дапамажыце прыняць лепшыя рашэнні

Адсутнасць навыкаў кіравання часам часта прыводзіць да працы з вялікім ціскам, ускосна прыняцця няправільных рашэнняў, калі не хапае часу на разгляд. 

Наадварот, калі вы добра кантралюеце свой час, вы пазбягаеце ціску «дэдлайну» і прымаеце больш абгрунтаваныя рашэнні на працы, таму што ў вас ёсць больш часу на разважанні і ацэнку праблемы.

Стварыце больш матывацыі

Шкодныя звычкі, такія як адтэрміноўка працы і непрактыкаванне планавання працы, нанясуць невымерную шкоду асобам і камандзе. Тайм-менеджмент дапаможа вам пазбавіцца ад гэтых звычак і матывуе вас прыступаць да вялікіх праектаў дзякуючы дакладнаму плану з выразнымі мэтамі і дакладным графікам.

Лепшы баланс працы і жыцця

Ва ўсіх нас ёсць 24 гадзіны штодня, каб прысвяціць сабе, сям'і і працы. Канкрэтны час дапаможа вам мець разумны жыццёвы баланс. Гэта азначае, што вы можаце засяродзіцца на тым, каб усё было зроблена добра, і ў вас будзе дастаткова часу, каб расслабіцца і паклапаціцца пра сваіх блізкіх і сябе.

5 парад і метадаў эфектыўнага кіравання часам

Раздзяленне заданняў на групы – Вызначэнне кіравання часам

Добрае кіраванне часам патрабуе падзелу задач на групы ў залежнасці ад важнасці і тэрміновасці гэтых задач. Ён уключае наступныя чатыры асноўныя групы:

• Важныя і тэрміновыя задачы. Гэтая група задач павінна быць выканана неадкладна і часта выклікае найбольшы крызіс, таму што гэта можа адбыцца раптоўна. Напрыклад, «забыўся» графік здачы справаздач аб рабоце для вырашэння канфліктаў з кліентамі, якія ўзнікаюць.
• Задача важная, але не тэрміновая. Часта гэта звязана са здароўем, сям'ёй, кар'ерай і сябрамі. Гэтая група не патрабуе неадкладнага дзеяння, але важная для вас. Вы павінны ўвайсці ў звычку быць цярплівымі, перажываць моманты адсутнасці матывацыі і знаходзіць для гэтага час. Напрыклад, займайцеся спортам для падтрымання здароўя.
• Не істотна, але тэрмінова. Характэрным для гэтай групы з'яўляецца тое, што хоць яны і павінны быць рэалізаваны неадкладна, яны істотна не ўплываюць на пастаўленую мэту - напрыклад, бескарысныя сустрэчы, непатрэбныя справаздачы і г.д.
• Не важна і не тэрмінова. Гэта не дае істотных пераваг, такіх як дзейнасць плётак. Каб не марнаваць час, трэба не толькі навучыцца казаць гэтым «не», але і выпрацаваць звычку адмаўляцца ад іх у працоўны час.

Стаўце SMART мэты - Вызначэнне кіравання часам

Выразна пастаўленыя мэты дадуць вам матывацыю. І гэтыя мэты павінны быць дакладнымі і дасягальнымі. Вы можаце звярнуцца да таго, як усталяваць SMART мэтаў наступным чынам:

1. Канкрэтнасць: з самага пачатку пастаўце дакладныя, канкрэтныя мэты.
2. Вымерна: Мэты павінны быць вымернымі і лёгка вымераць.
3. Дасяжнасць: паглядзіце, ці дасягальная мэта, адказаўшы сабе на наступныя пытанні: гэта рэалістычна, выканальна ці не? Мэта занадта высокая?
4. Адпаведнасць: Мэты павінны мець дачыненне да вашага жыцця і працаваць, каб матываваць вас.
5. Абмежаваны па часе: падзяліце вялікія мэты на малыя для лепшага дасягнення.

Пазбягайце быць шматзадачным

Шматзадачнасць азначае рабіць больш чым адну справу адначасова. Калі вам не хапае вопыту, шматзадачнасць вам не падыходзіць. А яшчэ лепш, вы павінны разбіць задачу, каб выканаць яе крок за крокам. Разам з тым, канцэнтрацыя на асобных задачах павысіць эфектыўнасць.

Трымайце сваё працоўнае месца ў парадку

Загрувашчанае працоўнае месца з новымі - старымі, важнымі - беспарадкамі дакументаў не толькі прымушае вас адчуваць сябе хаатычна, але і губляе час, калі вам трэба нешта знайсці. Такім чынам, падтрымлівайце сваё працоўнае месца арганізаваным і разумным, тады ў вас будзе больш часу, так што вам не прыйдзецца марнаваць час на бескарысныя справы.

Беражыце псіхічнае здароўе

Захоўваць сябе камфортна - адзін са спосабаў эфектыўнага кіравання часам. Па гэтай прычыне, калі ў вас расслаблены розум без стрэсаў, вы будзеце прымаць больш дакладныя і рацыянальныя рашэнні. Вось спосабы, якія дапамогуць вам хутка наладзіць настрой.

• Смейцеся: гэта дзеянне дапамагае вам паменшыць гармоны стрэсу і павялічыць шчасце.
• Медытуйце: медытацыя не менш за 10 хвілін дапамагае зняць стрэс.
• Слухайце музыку: атрымлівайце асалоду ад любімай песні, якая зробіць вас расслабленым і камфортным.
• Танцы: гэты занятак падымае настрой і здаровы.

Ключавыя вынас

Вызначыўшы тайм-менеджмент, вы адчуеце, што ваш час значна большы і прыносіць шмат карысці. Такім чынам, прама зараз уважліва паглядзіце на сябе, каб убачыць, як вы кіравалі сваім часам, эфектыўна ці не, ці па якіх прычынах вы марнуеце час. Тады вы будзеце ведаць, што вам трэба зрабіць, каб не страціць ні хвіліны сябе.

Акрамя таго, у нас таксама ёсць шмат гатовыя шаблоны для вас, каб даследаваць!

Часта задаюць пытанні