✍️ Прыняць рашэнне пакінуць працу няпроста.
Паведамленне свайму босу аб гэтай навіне можа быць нервовым момантам, і вы хочаце, каб вашы словы былі максімальна прафесійнымі і ветлівымі, каб усё скончылася на добрым узроўні.
Каб зняць цяжкі цяжар з пляча, мы раскажам вам, як напісаць заяву аб звальненні супрацоўніка плюс прыклады, якія вы можаце ўзяць і персаналізаваць пад свой уласны.
| Што трэба ўключыць у заяву аб звальненні? | Дата, імя атрымальніка і ваша рашэнне сысці ў адстаўку. |
| Ці трэба ў лісце называць прычыну звальнення? | Гэта неабавязкова, але вы можаце даць кароткае тлумачэнне, калі хочаце. |
Змест
Парады па прыцягненні аўдыторыі
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
Як напісаць заяву аб звальненні супрацоўніка?
Якасная заява аб звальненні дазволіць падтрымліваць адносіны паміж вамі і былой кампаніяй на высокай ноце. Паглядзіце, што трэба ўключыць у заяву аб звальненні:
#1. Увядзенне
Няма неабходнасці ў працяглым і складаным адкрыцці, пачніце з адрасавання свайму непасрэднаму кіраўніку або кіраўніку.
Адпраўляйцеся з простай і дакладнай тэмай электроннага ліста: «Паведамленне аб адстаўцы». Затым пачніце з прывітання накшталт «Дарагі [імя]».
Уключыце бягучую дату ўверсе для даведкі.
#2. Корпус і заключэнне
Вось некалькі добрых рэчаў, якія варта ўключыць у тэкст заявы аб звальненні:
Першы абзац:
Скажыце, што вы пішаце, каб пакінуць сваю пасаду ў кампаніі.
Укажыце дату заканчэння вашай занятасці (па магчымасці папярэдзьце як мінімум за 2 тыдні).
Напрыклад: «Я пішу, каб сысці ў адстаўку са сваёй пасады менеджэра па працы з карпарацыяй ACME. Мой апошні дзень працы будзе 30 кастрычніка 2023 г., што прадугледжвае 4-тыднёвы перыяд папярэджання».
Другі абзац:
Падзякуйце свайму непасрэднаму кіраўніку / кіраўніку за магчымасць і вопыт.
Раскажыце, што вам спадабалася ў вашай ролі і часе ў кампаніі.
Коратка абмяркуйце, чаму вы сыходзіце - шукаеце іншую кар'еру, вяртаецеся ў школу, пераязджаеце і г. д. Трымайце гэта пазітыўна.
Напрыклад: «Я хачу падзякаваць вас за магчымасць быць часткай каманды ACME на працягу апошніх двух гадоў. Мне вельмі спадабалася працаваць з такой таленавітай групай людзей і ўносіць свой уклад у поспех кампаніі. Аднак я вырашыў заняцца новай роляй, якая лепш адпавядае маім доўгатэрміновым кар'ерным мэтам».
Трэці абзац:
Паўтарыце свой апошні дзень і гатоўнасць падрыхтавацца да перадачы і дапамагчы ў пераходнай працы.
Падзякуйце іншым калегам і паўторыце падзяку.
Напрыклад: «Мой апошні дзень будзе 30 красавіка. Я рады дапамагчы ў перадачы ведаў і перадачы сваіх абавязкаў на працягу наступных тыдняў. Яшчэ раз дзякуй за ўсё. Я цаню магчымасці і вопыт, якія я атрымаў у ACME».
Зачыніце сваім подпісам, гатоўнасцю супрацоўнічаць у будучыні і кантактнай інфармацыяй. Павялічце агульны ліст да 1 старонкі ці менш.
#3. Памылак, якіх варта пазбягаць у паведамленні працадаўцу
Заява аб звальненні не месца для:
- Расплывістыя выказванні – у словах кшталту «выкарыстанне іншых магчымасцей» без кантэксту не хапае сутнасці.
- Скаргі - Не згадвайце праблемы з кіраўніцтвам, аплатай працы, працоўнай нагрузкай і г.д. Трымайце гэта пазітыўна.
- Палаючыя масты - Не ўцягвайце і не крытыкуйце іншых, хто застаецца ў кампаніі.
- Зацяжныя сумненні – фразы накшталт «Я не ўпэўнены ў сваёй будучыні» прымушаюць вас выглядаць непрыхільнымі да свайго выбару.
- Ультыматумы - не азначаюць, што вы сышлі ў адстаўку з-за адсутнасці якіх-небудзь змяненняў (падвышэння, прасоўвання па службе і г.д.).
- Непрыстойнасць да працы – ні ў якім разе не паказвайце кампанію або ролю ў негатыўным святле (пакіньце гэта, калі ў вас ёсць асабістая сустрэча з кіраўніком або менеджэрам па персаналу).
- TMI - Захоўвайце дэталі, якія трэба ведаць. Ніякіх доўгіх асабістых анекдотаў або падрабязных інструкцый па працэсе перадачы.
- Пагрозы – не згадвайце ў якасці «пагрозы» забіранне кліентаў, уліковых запісаў або IP.
- Патрабаванні – не абумоўлівайце канчатковую аплату працы або даведачныя чэкі якімі-небудзь патрабаваннямі.
Захаванне пазітыўнага, сумленнага, але дыпламатычнага выказвання прычын сыходу дапаможа вам расстацца ў добрых адносінах, нават калі вы рухаецеся наперад.
Калі вы павінны адправіць заяву аб звальненні?
Пасля заканчэння паведамлення аб звальненні варта падумаць аб наступнай важнай частцы - калі адпраўляць заяву аб звальненні. Вось агульныя рэкамендацыі:
- Забяспечце хаця б 2 тыдні' звярніце ўвагу, калі гэта магчыма. Гэта стандартная ветлівасць, каб даць вашаму працадаўцу час перадаць вашу працу.
- Для некіруючых роляў у большасці выпадкаў дастаткова 2 тыдняў. Для больш высокіх пасад вы можаце даць папярэджанне за месяц.
- Не адпраўляйце заяву аб звальненні перш чым атрымаць новую працу, калі ў вас няма дастаткова зберажэнняў. Майце план пасля адстаўкі.
- Не адпраўляйце заяўку падчас напружанага працоўнага перыяду, напрыклад, у канцы квартала або ў святочны сезон калі ваша прысутнасць мае вырашальнае значэнне калі гэта абсалютна неабходна.
- Раніца панядзелка, як правіла, а добры час для адпраўкі так як гэта дазваляе ўвесь тыдзень для абмеркавання планавання пераходу.
- Адпраўце паведамленне аб звальненні свайму начальніку пасля значных працоўных этапаў/праектаў завершаны, каб пазбегнуць збояў.
- Ці не у пятніцу таму ў вашага кіраўніка не будзе цэлых выходных, каб напружвацца з гэтай нагоды.
- Ці не да або пасля адпачынку/PTO перыяды, паколькі пераемнасць важная падчас пераходаў.
- Калі ў вас будзе вызначаная дата пачатку працы ў новай кампаніі, падайце a ачысціць апошнюю дату працы.
- Калі вы плануеце выкарыстоўваць цяперашніх калег у якасці спасылак, дайце больш, чым мінімальнае паведамленне па-за ўвагай да іх раскладу.
Некаторыя тэмы, якія вам могуць спадабацца:
Якія прыклады заявы аб звальненні з працы?
Простая заява аб звальненні супрацоўніка
Паважаны [імя],
Я пішу, каб паведаміць вам аб сваёй адстаўцы з пасады мэнэджэра па працы з кампаніяй XX.
Мне вельмі спадабаўся час, праведзены тут, і я цаню ўсё, чаму навучыўся за час знаходжання на пасадзе. Гэта выдатная кампанія з таленавітай камандай, і мне пашанцавала, што я быў невялікай часткай яе поспеху за апошнія два гады. [Імя кіраўніка] ваша настаўніцтва і лідэрства былі для мяне неацэннымі, калі я ўзяў на сябе ўсё большыя абавязкі. Я таксама ўдзячны за падтрымку [іншым калегам].
Я хачу яшчэ раз пацвердзіць сваю прыхільнасць плаўнаму пераходу на працягу наступных двух тыдняў. Калі ласка, дайце мне ведаць, як я магу найлепшым чынам дапамагчы перадаць свае веды і актыўныя праекты, каб забяспечыць пераемнасць. Калі ўзнікнуць якія-небудзь пытанні, я буду рады быць даступным пасля апошняга дня.
Яшчэ раз дзякуй за магчымасці і падтрымку падчас маёй працы. Жадаю [назве кампаніі] далейшага росту і росквіту ў будучыні.
З найлепшымі пажаданнямі,
[Ваша імя].
Заява аб звальненні супрацоўніка па асабістых прычынах
• Атрыманне дадатковай адукацыі:
Я пішу, каб паведаміць вам аб маёй адстаўцы з 1 жніўня, паколькі я быў прыняты на праграму MBA, якая пачынаецца гэтай восенню. Дзякуй за падтрымку маіх адукацыйных мэтаў падчас майго знаходжання тут.
• Пераезд па сямейных абставінах:
На жаль, я павінен пакінуць сваю пасаду інжынера-праграміста з-за пераезду маёй жонкі ў Сіэтл. Мой апошні працоўны дзень будзе 31 сакавіка, каб даць час для перадачы ведаў.
• Змена кар'еры:
Пасля доўгіх разважанняў я вырашыў пайсці па-іншаму ў сферы маркетынгу. Дзякуй за чатыры выдатныя гады ў распрацоўцы прадукту. Мае навыкі значна палепшыліся, працуючы ў Acme Inc.
• Пенсія:
Мне было прыемна служыць гэтай арганізацыі на працягу 35 гадоў. Мой апошні дзень на пенсіі будзе 31 ліпеня. Дзякуй за цудоўную кар'еру.
• Медыцынскія прычыны:
На жаль, я павінен неадкладна сысці ў адстаўку па стане здароўя, каб засяродзіцца на сваім лячэнні. Дзякуй за разуменне ў гэты цяжкі час.
• Сыход за членамі сям'і:
На жаль, я павінен сысці ў адстаўку, бо буду ўвесь час даглядаць сваю маці пасля дыягназу дэменцыя. Дзякуй за вашу гнуткасць падчас яе хваробы. Мой апошні дзень 15 жніўня.
Bottom Line
Хоць вы можаце спыніць сваю працу ў кампаніі, гэта не значыць, што вы можаце разарваць усе сувязі з людзьмі, з якімі вы працавалі. Падтрымліваючы энтузіязм, але спакой і арыентаваны на рашэнне заявы аб звальненні паказвае гонар за працу, якую вы выканалі разам, расстаючыся з павагай.
натхненне: Forbes
Часта задаюць пытанні
Як ветліва звольніцца?
Ключавымі аспектамі ветлівай адстаўкі з'яўляюцца паведамленне, выказванне ўдзячнасці і ўдзячнасці, засяроджванне ўвагі на рашэннях, прапанова дапамогі ў пераходзе, выкананне працэдур і захаванне прафесіяналізму на працягу ўсяго працэсу.
Як напісаць кароткую заяву аб звальненні?
Кароткі ліст аб звальненні ахоплівае асноўныя дэталі менш чым у 150 словах і ў ветлівай, прафесійнай форме. Вы можаце дадаць больш кантэксту, калі гэта неабходна, але захаванне яго кароткім і лаканічным сведчыць пра ўвагу да іх часу.
