Як пашырыць магчымасці супрацоўнікаў | Пакрокавае кіраўніцтва ў 2024 годзе

Працаваць

Джэйн Нг 26 чэрвеня 2024 9 мін чытання

Вы стаміліся ад мікракіравання кожным аспектам працы вашых супрацоўнікаў? Вы калі-небудзь думалі пра тое, каб даць сваім супрацоўнікам права прымаць рашэнні і браць на сябе адказнасць за іх працу? Пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў можа стварыць унікальнае працоўнае асяроддзе, якое павышае ініцыятыву, крэатыўнасць і адказнасць.

Калі вы разглядаеце гэтую канцэпцыю, але не ведаеце, з чаго пачаць, мы абмяркуем пакрокавае кіраўніцтва па пашырыць магчымасці супрацоўнікаў разам з велізарнымі перавагамі, якія гэта прыносіць. Такім чынам, пачнем!

Змест

Парады с AhaSlides

Альтэрнатыўны тэкст


Патрэбен спосаб пашырыць магчымасці сваіх супрацоўнікаў?

Палепшыце ўзровень утрымання супрацоўнікаў, прымусіце вашу каманду лепш размаўляць адзін з адным з дапамогай займальнай віктарыны AhaSlides. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з AhaSlides бібліятэка шаблонаў!


🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️

Што такое пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў?

Пашырэнне магчымасцей вашых супрацоўнікаў можа быць падобным на назіранне за тым, як вашы дзеці растуць і становяцца незалежнымі. Як менеджэр, вы дзейнічаеце як апякун і накіроўваеце іх крок за крокам браць на сябе адказнасць за сваю працу.

Іншымі словамі, пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў азначае надзяленне супрацоўнікаў правам прымаць рашэнні, фінансавай аўтаноміяй і кіраўніцкай адказнасцю. 

Прадастаўляючы сваім супрацоўнікам належныя рэсурсы, інфармацыю, навучанне і падтрымку, яны могуць стаць больш упэўненымі і здольнымі эфектыўна выконваць сваю працу. І вы, вядома, таксама будзеце адчуваць сябе больш камфортна, засяроджваючыся на больш важных рэчах, чым проста кантралюючы кожную задачу іх працы!

Пашырэнне магчымасцей супрацоўнікаў
Пашырэнне магчымасцей супрацоўнікаў - Як даць супрацоўнікам магчымасць прымаць рашэнні?

Перавагі пашырэння правоў і магчымасцей супрацоўнікаў

Не бойцеся пашыраць магчымасці сваіх супрацоўнікаў, бо гэта можа прынесці перавагі, у тым ліку: 

  • Павялічце крэатыўнасць і прадукцыйнасць супрацоўнікаў: Вашы супрацоўнікі не павінны знаходзіцца пад ціскам або мець запытальныя вочы, калі яны прымаюць рашэнні або праяўляюць сваю творчасць на працы. У іх будзе матывацыя працаваць як мага лепш і дасягаць большай эфектыўнасці.
  • Павышэнне адказнасці супрацоўнікаў: Узяўшы на сябе адказнасць за сваю працу, вашы супрацоўнікі будуць мець больш адказнасці і адданасці сваёй працы. Яны будуць не толькі выконваць пастаўленыя задачы, але і актыўна прымаць рашэнні і вырашаць праблемы, якія ўзнікаюць.
  • Павялічце матывацыю супрацоўнікаў: Хто не хоча працаваць у пазітыўным і матываваным асяроддзі? Пашыраючы магчымасці сваіх супрацоўнікаў, яны будуць адчуваць удзячнасць і давер, што можа павысіць матывацыю і пазітыўны працоўны дух.
  • Стварыце станоўчае працоўнае асяроддзе, якое прынясе карысць усім: Пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў прапануе ім свабоду, каб супрацоўнікі маглі спрыяць стварэнню больш гасціннай і пазітыўнай атмасферы для ўсёй вашай арганізацыі. 
Пашырэнне магчымасцей супрацоўнікаў можа стварыць пазітыўнае працоўнае месца для ўсіх. выява: Freepik

8 лепшых крокаў для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Такім чынам, як пашырыць магчымасці супрацоўнікаў на працоўным месцы? Вось 8 лепшых крокаў, якія дапамогуць вашым супрацоўнікам узяць на сябе адказнасць за працу:

№ 1 - Навучыцеся слухаць - Крокі, каб пашырыць магчымасці супрацоўнікаў

Першы крок да пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў - навучыцца слухаць. 

Слухаючы сваіх супрацоўнікаў, вы зможаце лепш зразумець іх патрэбы, ідэі і праблемы. Гэта можа дапамагчы вам прымаць больш абгрунтаваныя рашэнні, палепшыць камунікацыю і дазволіць супрацоўнікам браць на сябе адказнасць за сваю працу.

Вось некалькі парад для эфектыўнага праслухоўвання:

  • Прысутнічаць: Калі супрацоўнік прыходзіць да вас, каб пагаварыць, будзьце ў поўнай меры прысутныя і зацікаўленыя. Пазбягайце шматзадачнасці і не глядзіце на тэлефон, пакуль яны размаўляюць.
  • Праявіце суперажыванне: Паспрабуйце зразумець пункт гледжання і эмоцыі супрацоўніка. Паразважайце над тым, што вы чуеце, каб паказаць, што вы слухаеце і разумееце.
  • Задавайце адкрытыя пытанні: Заахвочвайце супрацоўнікаў дзяліцца сваімі думкамі і ідэямі, задаючы адкрытыя пытанні. Пазбягайце навадных пытанняў і не перапыняйце іх.
  • Практыкуйце актыўнае слуханне: Навыкі актыўнага слухання прадугледжвае наданне дакладчыку вашай поўнай увагі, засяроджванне ўвагі на яго паведамленні і забеспячэнне зваротнай сувязі. Гэта паказвае супрацоўніку, што вы шануеце іх уклад і ідэі.
Першы крок да пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў - навучыцца слухаць

№ 2 - Забяспечце зваротную сувязь - Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Зваротная сувязь і пашырэнне правоў і магчымасцяў маюць цесную сувязь. Шчырая зваротная сувязь вельмі важная для таго, каб супрацоўнікі разумелі, дзе яны знаходзяцца і як яны могуць палепшыць сваю працу. Але не проста ляпніце ўсё, што вам прыйдзе ў галаву! Вы павінны:

  • Будзьце канкрэтныя: Ніякіх расплывістых заяваў, калі ласка! Канкрэтна расказвайце пра паводзіны або дзеянні, якія вы маеце на ўвазе. Пазбягайце агульных каментарыяў, якія кожны чалавек можа інтэрпрэтаваць па-рознаму.
  • Будзьце канструктыўныя: Зваротная сувязь павінна дапамагчы супрацоўнікам стаць лепш, а не адчуваць сябе дрэнна. Канструктыўна забяспечвайце зваротную сувязь, засяродзіўшы ўвагу на паводзінах або дзеяннях і не крытыкуючы асабіста супрацоўніка.
  • Будзьце паслядоўнымі: Паслядоўна дастаўляйце зваротную сувязь усім супрацоўнікам і гарантуйце, што аднолькавыя стандарты прымяняюцца да ўсіх. Вы ж не хочаце фаварытызму на працоўным месцы, так?
  • Будзьце адкрытыя для водгукаў: Гаворка ідзе не толькі пра зваротную сувязь, але і пра яе атрыманне. Заахвочвайце супрацоўнікаў даваць зваротную сувязь сваім кіраўнікам і быць адкрытымі для атрымання зваротнай сувязі самі. У рэшце рэшт, гэта вуліца з двухбаковым рухам!
Зваротная сувязь важная для супрацоўнікаў, каб зразумець, дзе яны знаходзяцца і як яны могуць палепшыць сваю працу. Збярыце меркаванні і думкі сваіх калег з дапамогай парад "Ананімная зваротная сувязь" ад AhaSlides.

№ 3 - Навучыцеся давяраць - Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Давяраць сваім супрацоўнікам таксама азначае быць адкрытымі для новых ідэй і перспектыў і дазваляць ім рызыкаваць і рабіць памылкі, не баючыся пакарання або адплаты. Калі вы даяце супрацоўнікам магчымасць прымаць рашэнні, вы можаце павялічыць інавацыі і крэатыўнасць, бо супрацоўнікі адчуваюць сябе больш камфортна, дзелячыся сваімі ідэямі і эксперыментуючы з новымі падыходамі.

Аднак давер - гэта не тое, што можна пабудаваць за адну ноч. Патрэбны час і паслядоўныя дзеянні кіраўнікоў, каб паказаць, што яны давяраюць сваім супрацоўнікам. Некаторыя спосабы ўмацавання даверу ўключаюць рэгулярную зваротную сувязь, прызнанне і ўзнагароджанне за добрую прадукцыйнасць, празрыстасць і сумленнасць у зносінах.

Давярайце сваім супрацоўнікам!

№ 4 - Дакладна вызначце ролі і абавязкі - Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Дакладнае вызначэнне ролі і абавязкаў кожнага члена каманды падобна на ўстанаўленне правілаў гульні. Калі ўсе ведаюць, што ім трэба рабіць, яны могуць добра гуляць сваю ролю і імкнуцца да перамогі. 

Аналагічным чынам, калі вашы супрацоўнікі дакладна разумеюць, што ад іх чакаюць, яны могуць лепш кантраляваць сваю працу і адчуваць адказнасць за сваю працу. 

Каб эфектыўна вызначыць ролі і абавязкі, вы павінны працаваць са сваімі супрацоўнікамі, каб паставіць дакладныя і вымерныя мэты, якія адпавядаюць агульнай бізнес-стратэгіі. Гэта дапаможа супрацоўнікам убачыць, як іх праца ўпісваецца ў агульную карціну, і можа матываваць іх рабіць лепшую працу.

№ 5 - Прыклад - Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Быць лідэрам - гэта як быць узорам для пераймання ў рэаліці-шоў. Гэта азначае, што вы павінны паводзіць сябе так, як чакаеце ад сваіх супрацоўнікаў. 

  • Напрыклад, калі вы хочаце, каб вашы супрацоўнікі былі пунктуальныя і выконвалі тэрміны, вы павінны паказаць прыклад, своечасова прыходзячы на ​​сустрэчы і своечасова выконваючы працу.

Робячы гэта, вы можаце стварыць станоўчую культуру на працоўным месцы, дзе цэняцца падсправаздачнасць і адказнасць. Гэта таксама спрыяе ўмацаванню даверу і павагі паміж супрацоўнікамі і кіраўнікамі, бо яны бачаць, што іх лідэры выконваюць тое, што яны прапаведуюць.

І калі супрацоўнік не адпавядае чаканням, вы можаце выкарыстоўваць свае ўласныя паводзіны ў якасці эталона, каб паказаць ім жаданы стандарт. Гэта як сказаць, "Бачыце, як я гэта раблю? Гэта тое, што мы чакаем ад усіх".

Падаваць прыклад вельмі важна для эфектыўнага кіраўніцтва і можа зрабіць працоўнае месца больш прыемным для ўсіх.

Вы павінны паводзіць сябе так, як чакаеце ад сваіх супрацоўнікаў. 

№ 6 - Дэлегаванне задач і абавязкаў - Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Як менеджэр, дэлегаванне задач і абавязкаў падобна на збор спартыўнай каманды-пераможцы. Вам трэба паставіць кожнага гульца ў патрэбнае становішча і даць ім правільныя інструменты для дасягнення поспеху. Дэлегуючы задачы, вы можаце пераканацца, што вашы супрацоўнікі могуць выкарыстоўваць свае навыкі і моцныя бакі ў поўнай меры.

Каб эфектыўна дэлегаваць, вы павінны спачатку ацаніць навыкі і моцныя бакі сваіх супрацоўнікаў і адпаведна прызначыць задачы. Тады вы можаце даць дакладныя інструкцыі і чаканні, а таксама неабходныя рэсурсы і падтрымку. 

І гэтак жа, як трэнер, які давярае сваёй камандзе перамогу ў гульні, вы павінны выказаць сваю ўпэўненасць у здольнасцях сваіх супрацоўнікаў. 

№ 7 - Забяспечце падтрымку і рэсурсы - Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Калі вашы супрацоўнікі маюць доступ да неабходных рэсурсаў і інструментаў, яны могуць працаваць больш эфектыўна і вынікова. Гэта таксама можа дапамагчы паменшыць расчараванне і стрэс, што можа палепшыць задавальненне ад працы і агульны дабрабыт. 

Кіраўнікі павінны гарантаваць, што супрацоўнікі маюць доступ да неабходных тэхналогій, абсталявання і навучання для эфектыўнага выканання сваёй працы. Гэта можа ўключаць праграмнае забеспячэнне, абсталяванне, навучальныя матэрыялы або падтрымку з боку іншых членаў каманды. 

Акрамя таго, менеджэры таксама павінны быць даступныя, каб адказаць на пытанні і даць рэкамендацыі, калі гэта неабходна, дэманструючы сваю прыхільнасць падтрымцы сваіх супрацоўнікаў. 

№ 8 - Праявіце ўдзячнасць і прызнанне - Крокі для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў

Аддамо належнае! Калі супрацоўнікі адчуваюць, што іх цэняць і прызнаюць за іх уклад, яны, хутчэй за ўсё, будуць адчуваць матывацыю і ўдзел у сваёй працы. 

Вы можаце паказаць удзячнасць і прызнанне рознымі спосабамі, напрыклад, даць вусную або пісьмовую зваротную сувязь, прапанаваць заахвочванні або ўзнагароды або проста сказаць «дзякуй» за добра выкананую працу. 

У дадатак да прызнання асобных супрацоўнікаў, вы можаце выхоўваць культуру ўдзячнасці і прызнання ва ўсёй камандзе. Гэта можа быць зроблена з дапамогай мерапрыемстваў па стварэнні каманды, святкавання важных этапаў або дасягненняў або стварэння сістэмы для ўзаемнага прызнання. 

Аддамо належнае!

Ключавыя вынас

Мы спадзяемся, што гэтыя 8 крокаў для пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў, якія мы далі, дапамогуць вам раскрыць патэнцыял вашых супрацоўнікаў і стварыць пазітыўнае і прадуктыўнае працоўнае асяроддзе. 

Памятаеце, што AhaSlides шануе важнасць пашырэння магчымасцей супрацоўнікаў і стварэння культуры сумеснай працы. Наша платформа прызначана для заахвочвання зносін і ўзаемадзеяння, дазваляючы вам і вашым супрацоўнікам працаваць разам бесперашкодна і эфектыўна. з AhaSlides's загадзя падрыхтаваныя шаблоны і інтэрактыўныя функцыі, каманды могуць супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу, абменьвацца ідэямі і даваць водгукі, адчуваючы пры гэтым магчымасць унесці свой уклад у свае унікальныя навыкі і перспектывы.

Часта задаюць пытанні

Што значыць пашырыць магчымасці сваіх супрацоўнікаў?

Пашырэнне правоў і магчымасцей вашых супрацоўнікаў азначае прадастаўленне супрацоўнікам паўнамоцтваў, неабходных для таго, каб браць на сябе адказнасць за сваю працу і прымаць рашэнні, якія спрыяюць поспеху арганізацыі.

Чаму важна пашыраць магчымасці супрацоўнікаў?

Пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў важна, бо гэта можа прынесці перавагі, у тым ліку павышэнне крэатыўнасці і прадукцыйнасці супрацоўнікаў, павышэнне адказнасці і матывацыі супрацоўнікаў, а таксама стварэнне пазітыўнага працоўнага асяроддзя, якое прыносіць карысць усім.

Як тэхналогіі могуць дапамагчы пашырыць магчымасці супрацоўнікаў? 

Тэхналогія можа дапамагчы пашырыць магчымасці супрацоўнікаў, палягчаючы зносіны і супрацоўніцтва, забяспечваючы доступ да рэсурсаў і інструментаў, а таксама прапаноўваючы зваротную сувязь і прызнанне ў рэжыме рэальнага часу. Такія платформы AhaSlides можа дапамагчы камандам працаваць разам больш гладка і эфектыўна, прасоўваючы культуру пашырэння магчымасцей і супрацоўніцтва.