Канчатковая іерархічная арганізацыйная структура | 3+ практычных прыкладаў, плюсы і мінусы

Публічныя мерапрыемствы

Астрыд Тран Лістапада 17, 2023 8 мін чытання

Са старажытных часоў чалавечыя цывілізацыі арганізоўваліся ў іерархічныя сістэмы ўлады і ўлады, улада якой належала каралям, уладарам і святарам. Гэта заклала аснову іерархічнай арганізацыйнай структуры сучаснасці.

Перанясемся ў сённяшні дзень, і іерархіі застаюцца ўкаранёнымі ў нашай працы і арганізацыі - ад урадаў да школ і сучасных карпарацый. Некалькі ліній кіравання ўтвараюць піраміду прэстыжу і статусу, уплыў якой сканцэнтраваны ў цэнтры кіравання. Пытанне ў тым, ці з'яўляецца іерархічная арганізацыйная структура аптымальнай мадэллю ў гэтую эпоху і ў наступныя дзесяцігоддзі? Ці мы павінны рухацца наперад з пост-іерархічнай парадыгмай?

У гэтым артыкуле будуць разгледжаны вяршыні і даліны р іерархічная структура арганізацыі дызайн - паглыбляючыся ў паходжанне і атрыбуты, плюсы і мінусы, прыклады і стратэгіі, каб збалансаваць цэнтральны нагляд з мясцовым пашырэннем правоў і магчымасцяў. У той час як іерархіі могуць быць глыбока ўкаранёныя ў сацыяльных інстынктах чалавека, найбольш эфектыўная рэструктурызацыя - гэта спалучэнне мэтанакіраванага кіраўніцтва з гнуткай аўтаноміяй у рамках іерархічнага арганізацыйнага кіравання.

што такое іерархічная арганізацыйная структура
Што такое іерархічная арганізацыйная структура?
Якія прыклады іерархічнай арганізацыйнай структуры кампаніі?Amazon і Nike.
Якія тыпы галін могуць патэнцыйна выйграць ад іерархічнай арганізацыйнай структуры?Ваенныя справы, ахова здароўя, вытворчасць, урад, права,…
Агляд іерархічная арганізацыйная структура.

Змест:

Што такое іерархічная арганізацыйная структура?

У гэтай частцы прадстаўлены гайкі і балты іерархічнай сістэмы кіравання. Па сваёй сутнасці іерархічная арганізацыйная структура складаецца з узроўняў кіравання і паўнамоцтваў. Характарыстыкі цалкам апісаны ніжэй:

  • Стратыфікаваныя ўзроўні з вызначанымі паўнамоцтвамі: Напрыклад, звычайная карпарацыя можа мець пачатковых супрацоўнікаў унізе, затым кіраўнікоў/кіраўнікоў груп, за якімі ідуць кіраўнікі аддзелаў, дырэктары, віцэ-прэзідэнты і генеральны дырэктар уверсе. Кожны ўзровень кіраўнікоў валодае большымі паўнамоцтвамі ўсталёўваць палітыку, прымаць рашэнні і кіраваць працай падначаленых.
  • Дакладныя лініі справаздачнасці: Ніжэйшыя ўзроўні супрацоўнікаў адказваюць за справаздачнасць вышэйшага ўзроўню за імі ў пірамідзе. Ланцуг камандавання і кантроль выразна акрэслены. Гэта забяспечвае прамую падсправаздачнасць і кантроль.
  • Паток дырэктыў зверху ўніз: Стратэгіі і дырэктывы зыходзяць ад выканаўчага кіраўніцтва на піку іерархіі і цякуць уніз праз паслядоўныя ўзроўні ніжэй. Гэта спрыяе выраўноўванню агульных мэтаў.
  • Вертыкальныя каналы сувязі: Інфармацыя звычайна перамяшчаецца ўверх і ўніз па розных узроўнях у іерархіі, з абмежаваным пераходам паміж асобнымі аддзеламі. Арганізацыйная піраміда можа ствараць бар'еры для гарызантальнай камунікацыі.
іерархічная функцыянальная арганізацыйная структура
Іерархічная функцыянальная арганізацыйная структура | Выява: Freepik

Лепшыя парады ад AhaSlides

Альтэрнатыўны тэкст


Шукаеце весялосці падчас сустрэч?

Збярыце членаў вашай каманды ў вясёлай віктарыне AhaSlides. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з AhaSlides бібліятэка шаблонаў!


🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️

Плюсы і мінусы Іерархічная арганізацыйная структура

Права Арганізацыйная структура забяспечвае здароўе і працаздольнасць арганізацыйных «арганізмаў», калі яны растуць і адаптуюцца да зменлівых умоў. Такім чынам, важна разумець моцныя і слабыя бакі іерархічнай структуры.

перавагінедахопы
  • Іерархія забяспечвае выразнае кіраўніцтва і дазваляе пазбегнуць блытаніны адносна таго, хто падтрымлівае паўнамоцтвы прыняцця рашэнняў
  • Узроўні іерархіі могуць перашкаджаць зносінам і прыняццю рашэнняў, выклікаючы гнуткасць. Новыя інавацыі могуць быць задушаны.
  • Канкрэтныя ролі дазваляюць мець спецыяльныя навыкі і прадухіляць дубляванне намаганняў
  • Фільтрацыя інфармацыі па меры яе росту можа абмежаваць перспектывы, даступныя для вышэйшага кіраўніцтва. Лідэрам можа не хапаць поўнага кантэксту для прыняцця рашэнняў.
  • Больш вузкі дыяпазон кантролю спрыяе больш пільнаму кантролю за дзейнасцю падначаленых, каб забяспечыць якасны кантроль.
  • Ніжэйшыя ўзроўні, якія, як мяркуецца, будуць выконваць дырэктывы без уводу, могуць перашкодзіць ініцыятыве. Супрацоўнікі могуць пазбавіцца паўнамоцтваў і быць незаангажаванымі.
  • Цесна звязаныя вертыкальныя адзінкі дазваляюць скаардынаваць стратэгіі ва ўсёй арганізацыі. Дзейнасць і намаганні могуць супадаць.
  • Размежаванне паміж аддзеламі можа выклікаць праблемы з супрацоўніцтвам, абменам ведамі і наладжваннем адносін ва ўсёй арганізацыі.
  • Супрацоўнікі вызначылі шляхі і вехі для прасоўвання на прагрэсіўныя пазіцыі. Гэта палягчае матывацыю і ўтрыманне.
  • Падтрымка некалькіх узроўняў кіраўнікоў і кіраўнікоў па ўсёй іерархіі павялічвае выдаткі на персанал. 
  • Агляд іерархічнай арганізацыйнай структуры - за і супраць

    Прыклады іерархічнай арганізацыйнай структуры

    Прыклады іерархічнай арганізацыйнай структуры з'яўляюцца звычайнай з'явай у наш час, асабліва для гіганцкіх карпарацый або шматнацыянальных сетак кампаній, калі справа даходзіць да кіравання мільёнамі супрацоўнікаў, лініямі прадуктаў і рынкамі.

    1/ Amazon

    Amazon пераважна прытрымліваецца іерархічнай арганізацыйнай структуры. Цалкам відавочна, што для кампаніі няма лепшага спосабу кіраваць разнастайнай колькасцю супрацоўнікаў і хутка растучым рынкам, чым гэты тып арганізацыі. Плоская арганізацыйная структура больш не была прадуктыўнай для вырашэння складанасці і маштабу дзейнасці кампаніі. Amazon мае больш за мільён супрацоўнікаў і працуе ў розных галінах бізнесу ў многіх рэгіёнах, і прымяненне іерархічнай структуры можа спрыяць комплекснаму кантролю зверху ўніз над глабальным электронным гандлем.

    прыклад іерархічнай арганізацыйнай структуры
    амазонка Прыклад схемы іерархічнай арганізацыйнай структуры

    2. Nike

    Іншы прыклад - Nike, гэта спалучэнне іерархічнай арганізацыйнай структуры і дывізіённай структуры. Ён складаецца з трох элементаў, уключаючы глабальную штаб-кватэру, рэгіянальную штаб-кватэру і даччыныя кампаніі, якія імкнуцца падтрымліваць глабалізаваны падыход да кіравання бізнесам, адначасова забяспечваючы рэгіянальны кантроль. Нягледзячы на ​​тое, што супрацоўнікі сутыкаюцца з рознымі лініямі справаздачнасці і абавязкамі, яны добра ведаюць, чаго ад іх чакаюць іх кіраўнікі. У верхняй частцы асноўныя рашэнні аб бізнес-аперацыях кампаніі прымаюцца са штаб-кватэры, ад даследавання рынку да распрацоўкі прадукту, і перадаюцца ў рэгіянальны штаб-кватэру і даччыныя кампаніі для кантролю за рынкам.

    3. Гасцінічная індустрыя

    Гасцінічная індустрыя - звычайны прыклад іерархічнай арганізацыйнай структуры, незалежна ад іх памеру. У цэнтры ўвагі кліента кожны аддзел мае выразны спіс абавязкаў і роляў, каб гарантаваць, што ўсё працуе бесперабойна, і некалькі ліній кіравання заўсёды даступныя, каб дапамагчы выканаць і вырашыць любыя праблемы, калі гэта неабходна. Гэта таму, што больш кіраўнікоў і менеджэраў у аддзеле выгадна, калі аддзел мае больш гнуткасці ў кіраванні і памяншае залежнасць ад аднаго асобнага кіраўніка. 

    схема іерархічнай арганізацыйнай структуры
    Прыклад іерархічнай арганізацыйнай структуры з гасцінічнай індустрыі | Крыніца: Edrawmax

    Альтэрнатывы іерархіі - гетэраархічны і галакратычны падыходы

    Расчараванне іерархічнымі недахопамі прымусіла некаторыя арганізацыі даследаваць альтэрнатыўныя структуры. Вось некалькі лепшых падыходаў, якія варта разгледзець:

    Арганізацыйная структура
    Арганізацыйная структура
    • Плоскасць - мінімальная колькасць сярэдніх слаёў кіравання або іх адсутнасць, каб забяспечыць гнуткасць і пашырыць магчымасці супрацоўнікаў. Аднак можа быць блытаніна з-за нявызначаных роляў.
    • Дэцэнтралізаваны - аўтаномія ў прыняцці рашэнняў даецца мясцовым або рэгіянальным групам замест вышэйшых кіраўнікоў. Выхоўвае спагадлівасць, але патрабуе даверу.
    • Гетэрархія - улада, размеркаваная паміж гнуткімі групамі, якія перакрываюцца. Адаптыўныя бакавыя злучэння над жорсткімі вертыкальнымі.
    • Галакратыя - самакіравальныя каманды, якія могуць гнутка рэагаваць у параўнанні з чаканнем дырэктываў зверху ўніз. Аднак адказнасць можа стаць рассеянай.

    Аптымізацыя іерархічнай арганізацыйнай структуры і культуры

    Не ўсе кампаніі падыходзяць для гэтага тыпу структуры. Нягледзячы на ​​тое, што цалкам ліквідаваць іерархію складана, арганізацыі могуць прыняць меры для аптымізацыі мадэлі:

    • Паслабце бюракратыю - скароціце лішнія этапы ўзгаднення і празмерную афіцыйную палітыку. Дайце людзям магчымасць гнутка інтэрпрэтаваць правілы.
    • Павялічце дыяпазон кантролю - скароціце шматузроўневае кіраванне, адначасова пашырыўшы лінейны кантроль для збалансаванай аўтаноміі і кантролю.
    • Дэцэнтралізуйце некаторыя рашэнні - дазвольце шыроту для прыняцця рашэнняў на мясцовым узроўні або на ўзроўні каманды, каб забяспечыць манеўранасць і ініцыятыву.
    • Адкрытая вертыкальная камунікацыя - Заахвочвайце ўваходныя дадзеныя, каб яны цяклі ўверх па іерархіі, і пераканайцеся, што паведамленне лідэра выразна спускаецца ўніз.
    • Стварыце бакавыя сувязі - спрыяйце супрацоўніцтву, перадачы ведаў і сеткавым сувязям паміж адзінкамі.
    • Згладзьце, дзе гэта магчыма - Выключыце непатрэбную іерархію, якая перашкаджае, а не дапамагае прадукцыйнасці і інавацыям. 
    Зваротная сувязь можа павысіць эфектыўную камунікацыю на працоўным месцы. Збярыце меркаванні і думкі сваіх калег з дапамогай парад "Ананімная зваротная сувязь" ад AhaSlides.

    Заключныя думкі

    Іерархічныя арганізацыйныя структуры ў некаторай ступені эфектыўныя, але заўважце, што баланс сіл паміж кантролем і гнуткасцю таксама важны. Без прадуманага ўкаранення іерархіі могуць не падтрымліваць яснасць, спецыялізацыю і каардынацыю паміж усімі аддзеламі і ролямі, узмацняючы пры гэтым жорсткасць, падзеленасць і аўтарытарныя тэндэнцыі.

    💡 Часта спрыяць адкрытай камунікацыі з супрацоўнікамі 360-градусныя апытанні супрацоўнікаў і team-building мерапрыемствы павінна быць праведзена. AhaSlides прапануе найлепшую здзелку, каб дапамагчы злучыць супрацоўнікаў ніжэйшага ўзроўню з кіраўнікамі ўсіх ліній і забяспечыць высокі ўзровень узаемадзеяння і задавальнення з дапамогай інтэрактыўных інструментаў прэзентацыі. Выезд AhaSlides адразу, каб атрымаць больш натхнення для наступных мерапрыемстваў кампаніі.

    Часта задаюць пытанні

    Яшчэ пытанні аб арганізацыйнай структуры? У нас ёсць лепшыя адказы.

    Што з'яўляецца прыкладам іерархічнай арганізацыйнай структуры?

    Прыкладам іерархічнай арганізацыйнай структуры з'яўляецца традыцыйная арганізацыйная схема кампаніі з некалькімі ўзроўнямі кіравання. Напрыклад, структура карпаратыўнай піраміды пачынаецца з генеральнага дырэктара на вяршыні, за якім ідуць іншыя кіраўнікі кіруючага звяна, кіраўнікі падраздзяленняў, кіраўнікі аддзелаў і, нарэшце, першыя супрацоўнікі ў аснове.

    Якія 4 асноўныя тыпы арганізацыйных структур?

    4 асноўныя тыпы арганізацыйных структур:

    1. Іерархічная структура: улада дзейнічае вертыкальна/зверху ўніз з выразнымі ланцужкамі камандавання.

    2. Плоская структура: мала або зусім няма ўзроўняў кіравання паміж кіраўнікамі і перадавымі работнікамі.

    3. Матрычная структура: двайныя лініі справаздачнасці з агульнымі паўнамоцтвамі і міжфункцыянальнымі камандамі.

    4. Структура сеткі: свабодны кластар каманд аднагодкаў, а не іерархія кіраўнікоў.

    Якія 4 іерархічныя ўзроўні сустракаюцца ў высокіх арганізацыйных структурах?

    4 ўзроўні, якія звычайна сустракаюцца ў высокіх іерархічных арганізацыйных структурах:

    1. Выканаўчы ўзровень

    2. Узровень кіравання

    3. Аператыўны ўзровень

    4. Франтавы ўзровень

    Чаму іерархічная арганізацыйная структура важная для кампаній?

    А. Іерархічная структура забяспечвае цэнтралізаваны кантроль, стандартызацыю, эфектыўнасць праз падзел працы і выразна вызначаныя ролі і абавязкі. Ланцуг камандавання забяспечвае каардынацыю і падсправаздачнасць.

    Якія асноўныя перавагі і недахопы іерархічнай арганізацыйнай структуры?

    Перавагі ўключаюць эфектыўнасць, спецыялізацыю, кантроль і прадказальнасць. Недахопы ўключаюць цвёрдасць, абмежаваную манеўранасць, дрэнную сувязь паміж сіласамі і пазбаўленне супрацоўнікаў паўнамоцтваў.

    Як лепш за ўсё вызначыць іерархічную арганізацыю?

    Іерархічную арганізацыю лепш за ўсё вызначыць як структуру ўлады, падобную на піраміду, з усё большай уладай і адказнасцю, сканцэнтраванымі на вышэйшых узроўнях кіраўніцтва. Кантроль і нагляд ідуць зверху ўніз.

    Ref: Функцыянальна | Forbes | Сапраўды