Штодзённая сустрэча Stand Up | Поўнае кіраўніцтва ў 2024 годзе

Вы калі-небудзь заходзілі на офісную кухню раніцай і бачылі, што вашы калегі сабраліся за сталом у глыбокай дыскусіі? Калі вы наліваеце каву, вы чуеце фрагменты «абнаўленняў каманды» і «блакатараў». Верагодна, гэта штодня вашай каманды сустрэча ўстаць ў дзеянні.

Такім чынам, у гэтым артыкуле мы растлумачым, што такое штодзённая сустрэча, а таксама лепшыя практыкі, якія мы даведаліся з першых вуснаў. Акуніцеся ў пост!

Змест

• Што такое штодзённая сустрэча?
• 6 тыпаў стаячых сустрэч 
• Перавагі штодзённых сустрэч
• 8 крокаў для эфектыўнага правядзення мітынгу
• Прыклад фармату Stand Up Meeting 
• заключэнне

Што такое штодзённая сустрэча?

Сустрэча ў рэжыме stand-up - гэта штодзённая сустрэча каманды, на якой удзельнікі павінны стаяць, каб яна была кароткай і засяроджанай. 

Мэта гэтай сустрэчы - забяспечыць хуткую інфармацыю аб ходзе бягучых праектаў, вызначыць любыя перашкоды і каардынаваць наступныя крокі з 3 асноўнымі пытаннямі:

• Што вы дасягнулі ўчора?
• Што вы плануеце рабіць сёння?
• Ці ёсць на вашым шляху якія-небудзь перашкоды?

Гэтыя пытанні дапамагаюць камандзе засяродзіцца на падтрыманні ўзгодненасці і адказнасці, а не на паглыбленым вырашэнні праблем. Такім чынам, стэндап-сустрэчы звычайна доўжацца ўсяго 5-15 хвілін і неабавязкова праходзяць у пакоі для перамоў.

Дадатковыя парады з AhaSlides

• Сустрэчы ў бізнэсе
• Запрашэнне на сустрэчу па электроннай пошце
• Уводныя сустрэчы

6 тыпаў стаячых сустрэч 

Ёсць некалькі тыпаў сустрэч у рэжыме stand-up, у тым ліку:

1. Штодзённая стойка: Штодзённая сустрэча, якая праводзіцца кожны дзень у адзін і той жа час, звычайна доўжыцца 15-20 хвілін, каб забяспечыць хуткае абнаўленне ходу бягучых праектаў.
2. Scrum Stand-up: Штодзённая сустрэча, якая выкарыстоўваецца ў в распрацоўка праграмнага забеспячэння Agile метад, які вынікае з Фрэймворк Scrum.
3. Спрынт стоячы: Сустрэча, якая праводзіцца ў канцы спрынту, які з'яўляецца абмежаваным па часе перыядам для выканання набору задач, для агляду прагрэсу і планавання наступнага спрынту.
4. Стэндап праекта: Сустрэча, якая праводзіцца падчас праекта, каб даць абнаўленні, каардынаваць задачы і вызначыць патэнцыйныя перашкоды.
5. Дыстанцыйнае ўставанне: Сустрэча, якая праводзіцца з аддаленымі членамі каманды праз відэа- або аўдыяканферэнцыю.
6. Віртуальны стэнд-ап: Сустрэча, якая праводзіцца ў віртуальнай рэальнасці, дазваляе членам каманды сустракацца ў змадэляваным асяроддзі.

Кожны тып стэндап сустрэчы служыць рознай мэты і выкарыстоўваецца ў розных абставінах, у залежнасці ад патрэбаў каманды і праекта.

Перавагі штодзённых сустрэч

Спартовыя сустрэчы прыносяць вашай камандзе шмат пераваг, у тым ліку:

1/ Паляпшэнне сувязі

Стэндап-сустрэчы даюць членам каманды магчымасць дзяліцца абнаўленнямі, задаваць пытанні і пакідаць водгукі. Адтуль людзі даведаюцца, як эфектыўна размаўляць і палепшыць свае камунікатыўныя здольнасці.

2/ Палепшыць празрыстасць

Дзелячыся тым, над чым яны працуюць і чаго яны дасягнулі, члены каманды паляпшаюць бачнасць ходу праектаў і дапамагаюць своечасова выяўляць патэнцыйныя перашкоды. Уся каманда адкрытая адзін для аднаго і празрыстая на кожным этапе праекта.

3/ Лепшае выраўноўванне

Сустрэча дапамагае камандзе аб'ядноўваць прыярытэты, тэрміны і мэты. Адтуль гэта дапамагае як мага хутчэй наладзіць і вырашыць любыя праблемы, якія ўзнікаюць.

4/ Павышэнне адказнасці

Сустрэча патрабуе ад членаў каманды адказнасці за іх працу і прагрэс, дапамагаючы выконваць праекты ў адпаведнасці з планам і своечасова.

5/ Эфектыўнае выкарыстанне часу

Сустрэча кароткая і дакладная, што дазваляе камандам хутка зарэгістравацца і вярнуцца да працы, а не марнаваць час на працяглыя сустрэчы.

8 крокаў для эфектыўнага правядзення мітынгу

Каб эфектыўна правесці сустрэчу, важна мець на ўвазе некалькі асноўных прынцыпаў:

1/ Выберыце расклад, які падыходзіць вашай камандзе

У залежнасці ад праекта і патрэбаў вашай каманды выбірайце час і частату сустрэчы, якая працуе. Гэта можа быць раз на тыдзень у 9 гадзін раніцы ў панядзелак, або два разы на тыдзень і іншыя часовыя рамкі і г.д. Сустрэча будзе праводзіцца ў залежнасці ад нагрузкі групы. 

2/ Будзьце кароткімі

Самастойныя сустрэчы павінны быць максімальна кароткімі, звычайна не больш за 15-20 хвілін. Гэта дапамагае трымаць усіх засяроджанымі і пазбягае марнавання часу на доўгія дыскусіі або спрэчкі, якія ні да чаго не прыводзяць.

3/ Заахвочвайце ўдзел усіх членаў каманды

Усіх членаў каманды трэба заахвочваць дзяліцца навінамі аб сваім прагрэсе, задаваць пытанні і даваць водгукі. Заахвочванне ўсіх да актыўнага ўдзелу дапамагае будаваць камандную працу і спрыяе адкрытасці і эфектыўнасці.

4/ Засяродзьцеся на сучаснасці і будучыні, а не на мінулым

У цэнтры ўвагі сустрэчы павінна быць тое, што было дасягнута пасля апошняй сустрэчы, што запланавана на сёння і з якімі перашкодамі сутыкаецца каманда. Пазбягайце працяглых дыскусій аб мінулых падзеях або праблемах.

5/ Мець дакладны парадак дня

Сустрэча павінна мець выразную мэту і структуру, з зададзенымі пытаннямі або тэмамі для абмеркавання. Такім чынам, выразны парадак дня паседжання дапамагае трымаць яго засяроджаным і гарантуе, што ўсе ключавыя тэмы будуць ахоплены і не губляцца на іншых пытаннях.

6/ Заахвочвайце адкрытае зносіны

У stand up сустрэчы адкрыты - шчыры дыялог і актыўны слуханне варта прасоўваць. Таму што яны дапамагаюць своечасова вызначыць любыя патэнцыйныя рызыкі і дазваляюць камандзе працаваць разам, каб іх пераадолець.

7/ Абмяжуйце адцягваючыя фактары

Члены каманды павінны пазбягаць адцягвання ўвагі, выключаючы тэлефоны і ноўтбукі падчас сустрэчы. Гэта павінна быць неабходнай умовай для членаў каманды, каб цалкам засяродзіцца на сустрэчы, каб пераканацца, што ўсе знаходзяцца на адной старонцы.

8/ Будзьце паслядоўныя

Каманда павінна праводзіць штодзённыя сустрэчы ў адзін і той жа загадзя ўзгоднены час і ў адным месцы, прытрымліваючыся ўстаноўленага парадку дня. Гэта дапамагае стварыць паслядоўны распарадак дня і палягчае членам каманды падрыхтоўку і загадзя планаванне сустрэч.

Прытрымліваючыся гэтых лепшых практык, каманды могуць гарантаваць, што іх сустрэчы будуць прадуктыўнымі, эфектыўнымі і сканцэнтраванымі на найбольш важных мэтах і задачах. Акрамя таго, штодзённыя сустрэчы могуць дапамагчы палепшыць камунікацыю, павысіць празрыстасць і пабудаваць больш моцную каманду для супрацоўніцтва.

Прыклад фармату сустрэчы Stand Up 

Эфектыўная сустрэча павінна мець выразны парадак дня і структуру. Вось прапанаваны фармат:

1. Увядзенне: Пачніце сустрэчу з кароткага ўвядзення, уключаючы напамін пра мэту сустрэчы і любыя адпаведныя правілы або інструкцыі.
2. Індывідуальныя абнаўленні: Кожны член каманды павінен паведаміць кароткую інфармацыю аб тым, над чым яны працавалі пасля апошняй сустрэчы, над чым плануюць працаваць сёння і аб любых перашкодах, з якімі яны сутыкаюцца (Выкарыстайце 3 ключавыя пытанні, згаданыя ў раздзеле 1). Гэта павінна быць кароткім і сканцэнтраваны на самай важнай інфармацыі.
3. Групавая дыскусія: Пасля індывідуальных абнаўленняў каманда можа абмеркаваць любыя праблемы або праблемы, якія ўзніклі падчас абнаўленняў. У цэнтры ўвагі павінны быць пошук рашэнняў і рух наперад з праектам.
4. Элементы дзеянняў: Вызначце любыя дзеянні, якія неабходна выканаць да наступнай сустрэчы. Даручыце гэтыя задачы пэўным членам каманды і ўсталюйце тэрміны.
5. Выснову: Завяршыце сустрэчу, абагульніўшы асноўныя абмеркаваныя моманты і любыя прызначаныя дзеянні. Пераканайцеся, што ўсім ясна, што ім трэба зрабіць да наступнай сустрэчы.

Такі фармат забяспечвае ясную структуру сустрэчы і забяспечвае асвятленне ўсіх асноўных тэм. Прытрымліваючыся адзінага фармату, каманды могуць атрымаць максімум ад сваіх сустрэч і засяродзіцца на найбольш важных мэтах і задачах.

заключэнне

У заключэнне варта сказаць, што сустрэча з'яўляецца каштоўным інструментам для каманд, якія жадаюць палепшыць камунікацыю і пабудаваць больш моцную каманду, якая больш актыўна супрацоўнічае. Захоўваючы сустрэчу засяроджанай, кароткай і прыемнай, каманды могуць атрымаць максімальную аддачу ад гэтых штодзённых рэгістрацый і заставацца ў тупіку са сваімі місіямі. 

Часта задаюць пытанні