10+ безплатни инструмента за сътрудничество, които екипите да използват | 2024 Разкриване

Работа

Астрид Тран 25 юли 2024 7 мин. четене

Търся инструменти за сътрудничество за екипи? Дигиталният свят промени начина, по който работим и си сътрудничим. С появата на различни онлайн инструменти за сътрудничество за екипи, физическото присъствие в залата за срещи вече не е необходимост за дискусии или работа в екип.

Екипите вече могат да се свързват от различни части на света в реално време, да споделят екрани, да обменят идеи и да вземат решения заедно. Това не само спестява време и ресурси, но също така позволява по-гъвкава и приобщаваща работна среда.

И така, какви са доверените инструменти за сътрудничество за екипи, които са налични за използване сега? Вижте топ 10 на най-добрите онлайн инструменти за сътрудничество за екипи веднага!

Съдържание

Съвети за по-добра ангажираност

Алтернативен текст


Ангажирайте своя служител

Започнете смислена дискусия, получете полезна обратна връзка и обучете своя служител. Регистрирайте се, за да вземете безплатно AhaSlides шаблон


🚀 Вземете безплатен тест☁️

Какво представляват инструментите за сътрудничество за екипи?

Инструментите за сътрудничество за екипи са софтуер, предназначен да помага на екипите да работят заедно ефективно. Те са важни инструменти за съвременния бизнес, за да претендират за нови висоти на успеха. Тези инструменти също гарантират, че всеки глас се чува, всяка идея се споделя и всяка задача се проследява. Те са цифровите мостове, които свързват умовете и сърцата, насърчавайки култура на приобщаване и взаимно уважение. Те помагат за премахване на географските бариери, превръщайки света в глобално село, където всеки може да допринесе със своите уникални умения и перспективи, което движи иновациите.

Има различни видове инструменти за сътрудничество за екипи, включително:

  • Дъска
  • Инструменти за интерактивно представяне
  • Инструменти за управление на проекти
  • Календари
  • Мигновени съобщения
  • Инструменти за споделяне на файлове
  • Инструменти за видеоконференции
Безплатни онлайн инструменти за сътрудничество за екипи
Безплатни онлайн инструменти за сътрудничество за екипи (Референтно изображение: ProofHub)

Word Cloud - Най-добрите инструменти за сътрудничество за всеки екип!

Регистрирайте се, за да накарате всички да обработят своите идеи AhaSlides' безплатно облак от думи безплатно!

10+ безплатни инструмента за сътрудничество за екипи

Тази част предлага най-добрите инструменти за екипно сътрудничество от всякакъв вид. Някои от тях са безплатни с ограничена употреба, а други предлагат пробна версия. Важно е да прочетете отзивите и да ги сравните, за да намерите най-добрия, който най-много отговаря на вашите изисквания.

#1. G-Suite

  • Брой потребители: 3B+
  • Оценки: 4.5/5 🌟

Google Collaboration tools или G Suite е най-известният избор на пазара, той интегрира много функции и всичко необходимо за управление, планиране, комуникация, споделяне, запазване и проследяване на ефективността на вашите екипи. Google Workspace е проектиран да бъде гъвкаво, иновативно решение за хората и организациите, за да постигат повече. То трансформира сътрудничеството и прави Google Workspace още по-гъвкав, интерактивен и интелигентен.

инструмент за сътрудничество на google
Инструмент за сътрудничество на Google

# 2. AhaSlides

  • Брой потребители: 2M+
  • Оценки: 4.6/5 🌟

AhaSlides е инструмент за съвместно представяне, който е предназначен да подобри ангажираността и интерактивността в презентациите. Хиляди организации са използвали AhaSlides да подкрепят своите екипи, да работят заедно по презентации, да ги споделят и да ги използват повторно. AhaSlides позволява на участниците да се присъединят към предавания на живо викторини, анкети и проучвания, а домакинът може да получава актуализации в реално време и анализ на данни.

Най-добрите инструменти за сътрудничество за екипи
Най-добрите инструменти за сътрудничество за екипи

#3. Панталони

  • Брой потребители: 20M+
  • Оценки: 4.5/5 🌟

Slack е комуникационна платформа за сътрудничество, която предоставя интерфейс за комуникация в реално време, споделяне на файлове и интеграция с много други инструменти за продуктивност. Slack е добре известен със своя изчистен дизайн, опростен потребителски интерфейс и здрави конектори на трети страни, което го прави популярен сред техническите и нетехнологичните екипи.

# 4. Microsoft Teams

  • Брой потребители: 280M+
  • Оценки: 4.4/5 🌟

Това е мощен инструмент за видеоконференции за бизнеса. Той е част от пакета Microsoft 365 и е предназначен да улесни комуникацията и сътрудничеството в рамките на организациите. Услугата за видеоконференции на Teams ви позволява да разговаряте с до 10,000 XNUMX души наведнъж, независимо дали са част от вашата организация или външна страна, и предлага неограничено време за разговори.

#5. Сливане

  • Брой потребители: 60K+
  • Оценки: 4.4/5 🌟

Confluence е единственият източник на истина за вашата организация. Това онлайн базирано на облак екипно работно пространство може да се използва за създаване на бележки от срещи, планове за проекти, изисквания за продукти и др. Няколко потребители могат да редактират един и същ документ едновременно и всички промени се виждат в реално време. Налични са вградени коментари и обратна връзка.

#6. Назад

  • Брой потребители: 1.7M+
  • Оценка: 4.5/5 🌟

Backlog е инструмент за сътрудничество за управление на проекти за разработчици. Проекти, диаграми на Гант, диаграми на изгаряне, проблеми, подзадачи, списък за наблюдение, нишки за коментари, споделяне на файлове, уикита и проследяване на грешки са някои от основните функции. Използвайте приложения за iOS и Android, за да актуализирате вашите проекти, докато сте в движение.

Инструмент за сътрудничество при управление на проекти

#7. Трело

  • Брой потребители: 50M+
  • Оценки: 4.4/5 🌟

Trello е изключително гъвкава платформа за управление на проекти и сътрудничество за управление на задачи, която може да помогне на ръководителите на проекти да насърчават по-голяма екипна ангажираност. Trello използва дъски, карти и списъци за управление на проекти, които се присвояват на много потребители, така че да бъдат уведомявани за всякакви промени в картите в реално време.

#8. Мащабиране

  • Брой потребители: 300M+
  • Оценки: 4.6/5 🌟

Това приложение за срещи за екипи работи най-добре за виртуални срещи, екипен чат, VoIP телефонни системи, онлайн бели дъски, AI компаньони, имейл и календар и виртуални работни пространства. Функцията стая за почивка с настройка на таймера позволява проектиране на екипни дейности, дискусии и игри без прекъсване.

пример за инструмент за сътрудничество
Пример за инструмент за сътрудничество

#9. Асана

  • Брой потребители: 139K+
  • Оценки: 4.5/5 🌟

Друг инструмент за управление на екипни проекти за екипи и фирми, Asana е добре известен с модела на данни на Asana Work Graph®, който е предназначен за членовете на екипа да работят заедно интелигентно и да се мащабират без усилие. Възможно е да организирате работата си в споделени проекти като списъци или канбан табла за вашите инициативи, срещи и програми.

#10. Dropbox

  • Брой потребители: 15M+
  • Оценки: 4.4/5 🌟

Инструменти за сътрудничество на документи за екипи за споделяне и запазване на файлове, Dropbox е услуга за хостване на файлове, която ви позволява сигурно да съхранявате, споделяте и да си сътрудничите върху различни типове файлове, включително изображения, предложения и слайдшоута. Dropbox Basic е отличен избор за отделни лица или малки екипи, нуждаещи се от основно решение за съхранение в облак и споделяне на файлове, без да е необходимо да плащате за допълнителни услуги.

Инструмент за съвместна работа с документи

Ключови храни за вкъщи

💡Намерихте ли някакъв онлайн инструмент за сътрудничество, който отговаря на вашите нужди? AhaSlides току-що актуализира нови функции и привлича вниманието шаблони, и ви очакват да ги разгледате. Възползвайте се максимално AhaSlides колкото можете и незабавно увеличете представянето на вашия екип!

Често задавани въпроси

Дали Microsoft Teams имате ли инструмент за сътрудничество?

Microsoft Teams е софтуер за сътрудничество, който позволява съвместна работа в реално време и споделяне на проекти или цели. с Microsoft Teams, можете да си сътрудничите виртуално, като създавате или се присъединявате към групи (екипи), изпращате съобщения, провеждате срещи, чатите, споделяте файлове и много повече.

Как си сътрудничите с множество екипи?

За да комуникират и управляват множество екипи, фирмите трябва да използват вашите инструменти за по-добро сътрудничество между екипите. Чрез използване на приложение за сътрудничество като AhaSlides, или Asana, … вие и вашите екипи можете да комуникирате в реално време, да поддържате идеи и да обмисляте, да актуализирате напредъка и задачите и да получавате обратна връзка.

Кой е най-популярният инструмент за сътрудничество на работното място?

Има различни инструменти за сътрудничество, включващи специални функции като комуникационни видео разговори, срещи, управление на проекти и задачи, споделяне на файлове,... В зависимост от основната цел на вашите екипи и размера на бизнеса изберете подходящи инструменти за сътрудничество. Например, можете да използвате AhaSlides за презентационни срещи и видео споделяне в реално време.

Ref: По-добре нагоре