Планиране на развитието на служителите | Ръководство стъпка по стъпка с примери (актуализирано през 2024 г.)

Искате ли служителите ви да бъдат мотивирани и ангажирани? Искате ли да им помогнете да разгърнат пълния си потенциал? След това трябва да инвестирате в планиране на развитието на служителите. Планиране на развитието на служителите е ключът към разгръщането на пълния потенциал на вашите служители и придвижването на вашата организация към успех. 

В тази публикация ще ви преведем през основите на планирането за развитие на служителите, ползите от него и как да помогнете на вашия служител да създаде план за развитие на служителите с примери. 

Нека се потопим!

Съдържание

• Какво е планиране на развитието на служителите и ползите от него?
• Планиране на развитието на служителите: ръководство стъпка по стъпка
• Примери за планиране на развитието на служителите
• Заключителни мисли 
• Често задавани въпроси 

Съвети за по-добра ангажираност

• Обучители на служители
• Обучение и развитие в УЧР
• Как да обучавате персонала си

Какво е планиране на развитието на служителите и ползите от него?

Планирането на развитието на служителите е стратегически процес, който се фокусира върху подпомагането на служителите да растат, да учат и да достигнат пълния си потенциал в организацията. Той надхвърля просто обучението и включва обмислен подход към подхранването на таланта и подобряването на уменията.

С прости думи, това е като изработване на персонализирана пътна карта за професионалното пътуване на всеки служител. Тази пътна карта взема предвид техните силни и слаби страни и кариерни стремежи, като ги привежда в съответствие с целите на организацията.

Целта на планирането на развитието на служителите е да даде възможност на служителите да процъфтяват в своите роли, да придобият нови умения и да останат мотивирани и ангажирани. Като инвестират в растежа си, организациите създават положителна и продуктивна работна среда, водеща до по-голямо удовлетворение от работата и задържане на служителите.

Защо планирането на развитието на служителите е важно?

Планирането на развитието на служителите има значение, защото е печеливша ситуация, която е от полза както за служителите, така и за организацията. Служителите получават възможности да учат и напредват, докато фирмите получават квалифицирана и лоялна работна сила, която допринася за техния успех.

Планиране на развитието на служителите: ръководство стъпка по стъпка

Създаването на план за развитие може да изглежда лесно, но е обичайно служителите да се изправят пред предизвикателства в този процес. За да ви помогнем в ефективната подкрепа на вашите служители, ето няколко стъпки, които да ги насочат при създаването на успешен план за развитие.

Стъпка 1: Запознайте се със служителите си

Имали ли сте разговори един на един със служителите си, за да разберете техните кариерни цели и стремежи?

Първо, отделете малко време за разговори един на един със служителите си. Попитайте за техните кариерни цели, стремежи и области, в които смятат, че трябва да растат. Този приятелски чат ще ви помогне да разберете техните индивидуални нужди и предпочитания.

От съществено значение е да създадете безопасна и подкрепяща среда, в която те се чувстват комфортно да споделят своите мисли и амбиции.

Стъпка 2: Поставете конкретни, реалистични цели

Работили ли сте заедно със служителите си, за да определите конкретни и постижими цели за развитие?

Съвместната работа с вашия служител по време на този процес гарантира, че целите не са наложени, а взаимно договорени, насърчавайки чувството за собственост и ангажираност. Ето как можете да подходите към тази стъпка:

• Идентифицирайте общи теми и области, които са в съответствие с целите и нуждите на организацията.
• Помогнете на вашия служител да приоритизира своите цели за развитие въз основа на техните интереси, силни страни и уместност към техните настоящи и бъдещи роли.
• Насърчете вашия служител да формулира своите цели по конкретен и измерим начин.
• Помислете как целите се съгласуват с възможностите за растеж в рамките на организацията. Има ли проекти, семинари или програми за обучение, които могат да подпомогнат постигането на тези цели?

Стъпка 3: Курирайте персонализирани дейности за развитие

Какъв вид дейности за развитие смятате, че отговарят на стила на учене на всеки служител?

Когато подготвяте персонализирани дейности за развитие, от съществено значение е да разгледате различни опции, които отговарят на различни стилове на учене, като например:

Интерактивни семинари:

За служители, които процъфтяват в интерактивни и съвместни среди, семинари или обучителни сесии, в които да се включат анкети в реално време, викторина, и интерактивни шаблони са добър избор. Този практичен подход не само държи служителите ангажирани, но също така предоставя ценна обратна връзка, за да се прецени тяхното разбиране на материала.

Самостоятелно обучение:

Някои служители предпочитат да учат със собствено темпо и удобно. Можете да използвате гъвкавостта на самостоятелното обучение чрез предварително записани презентации или интерактивни слайдове. Служителите могат да имат достъп до тези ресурси по всяко време и навсякъде и да ги посещават отново, ако е необходимо, за да подсилят разбирането си.

Виртуални уебинари и уеб базирани курсове:

За служители, които предпочитат онлайн обучение, можете да използвате функции, които могат да бъдат интегрирани в уеб семинари или уеб базирани курсове. Интерактивни функции като анкети на живо и Въпроси и отговори засили участието и поддържа активното участие на учащите, дори във виртуална среда.

Състезания и игри за служители:

Създавайте забавни и увлекателни състезания или игри, които се грижат за служителите, които се радват на конкурентна учебна среда. Тестове, любопитни факти, въртящо се колело, или предизвикателствата на знанието могат да насърчат здравословна конкуренция и мотивация за превъзходство.

Проучвания и събиране на обратна връзка:

Насърчавайте служителите да споделят своята обратна връзка и прозрения относно дейностите по разработка чрез проучвания и анкети. Този интерактивен механизъм за обратна връзка позволява на служителите да изразят мнението си, насърчавайки чувството за участие в оформянето на техния учебен опит.

Интерактивни сесии за мозъчна атака:

За служители, които предпочитат мозъчна атака и идеи, екипите могат да си сътрудничат в реално време облак на думи, споделяне на идеи и гласуване за най-добрите решения на предизвикателствата.

Стъпка 4: Създайте времева линия

Разделили ли сте дейностите по разработка на управляеми стъпки с определени срокове?

За да поддържате нещата в правилния план, създайте график за плана за развитие. Разбийте дейностите на управляеми стъпки и задайте крайни срокове за изпълнение. Това ще помогне както на вас, така и на вашите служители да останете фокусирани и мотивирани през целия процес.

Примери за планиране на развитието на служителите

Ето няколко примера за планове за развитие на служителите:

Пример 1: План за развитие на лидерство

Цел на кариерата: За да преминете към лидерска роля в маркетинговия отдел.

Развойни дейности:

1. Посетете семинар за развитие на лидерство, за да подобрите управленските умения.
2. Участвайте в менторска програма с маркетинг директора, за да получите представа за лидерските стратегии.
3. Поемете лидерска роля в междуфункционален проект, за да практикувате вземане на решения и управление на екип.
4. Завършете онлайн курс за ефективна комуникация и разрешаване на конфликти.
5. Посещавайте индустриални конференции и събития в мрежа, за да разширите лидерските умения и знания.

Хронология:

• Семинар за лидерство: Месец 1
• Менторска програма: Месеци 2-6
• Междуфункционален проект: Месеци 7-9
• Онлайн курс: Месеци 10-12
• Конференции и събития в мрежа: Продължават през цялата година

Пример 2: План за развитие на техническите умения

Цел на кариерата: Да станете опитен анализатор на данни във финансовия отдел.

Развойни дейности:

1. Запишете се в курс за напреднали в Excel, за да подобрите уменията за анализ на данни и визуализация.
2. Участвайте в програма за сертифициране за анализ на данни, за да придобиете опит в манипулирането на данни и статистическия анализ.
3. Заемете се с проекти, ориентирани към данни, за да приложите новопридобитите умения в сценарии от реалния свят.
4. Посетете семинари за сигурност на данните и поверителност на данните, за да гарантирате съответствие с разпоредбите.
5. Присъединете се към онлайн форуми и общности, за да си сътрудничите и да се учите от опитни анализатори на данни.

Хронология:

• Обучение по Excel: Месеци 1-2
• Сертификация за анализ на данни: Месеци 3-8
• Проекти, ориентирани към данни: Текущи през цялата година
• Семинари по сигурността на данните: Месец 9
• Онлайн форуми: Продължават през цялата година

Заключителни мисли

Планирането на развитието на служителите е мощен инструмент, който дава възможност на служителите да растат, да учат и да постигат кариерните си цели. Той насърчава култура на непрекъснато учене и личностно развитие в рамките на организациите, което води до по-голяма ангажираност на служителите, подобрена производителност и увеличен процент на задържане.

Чрез включване на интерактивни инструменти като AhaSlides в дейности за развитие, като семинари, уебинари и викторини, организациите могат да подобрят учебния опит и да се погрижат за различни стилове на учене. AhaSlides ви помага да създадете ангажираща атмосфера, която поддържа служителите активно ангажирани и мотивирани да се отличават в своя път на развитие.

Често задавани въпроси 

Ref: Workrowd | Forbes