Като човек, който работи доста „бързо“ – управлявайки екип от над 20 души с продукт, който непрекъснато се подобрява в продължение на повече от пет години с по-малко от 1% оплаквания – мога да кажа, че съм доста уверен, че ще процъфтя в забързана среда. Днес искам да споделя прозрения за природата на високоскоростните работни места и искам да споделя какво научих за това да се справя в този вълнуващ, но изпълнен с предизвикателства свят.
Какво е забързана среда?
Когато компаниите описват своята култура като „забързана“, те често имат предвид среда, в която приоритетите се променят бързо, решенията трябва да се вземат бързо и множество проекти се изпълняват едновременно. Мислете за това като за професионална кухня по време на бърза вечеря – всичко се случва наведнъж, времето е от решаващо значение и няма много място за колебание. В света на бизнеса това означава:
Бързи решения: Понякога не можете да изчакате всички парчета от пъзела. Миналия месец трябваше напълно да променим маркетинговите си планове, защото конкурент ни изненада с нещо ново. Трябваше да се доверим на интуицията си и да действаме бързо.
Нещата се променят... Много: Това, което е работило вчера, може да не работи днес. Спомням си една луда седмица, когато трябваше да променим посоката на три големи проекта едновременно. Трябва да се търкаляш с ударите.
Голямо въздействие: Вашите решения имат значение. Независимо дали клиентите са доволни или помагат на компанията да расте, това, което правите всеки ден, има истинска тежест.
Къде можете да видите тази култура
Бързо развиващи се среди са навсякъде в наши дни, но някои индустрии наистина го извеждат на следващото ниво. Ще намерите тази високоенергична атмосфера в технологичните стартиращи фирми, където нови продукти стартират постоянно и пазарните тенденции се променят за една нощ. При AhaSlides, нашият продукт се променя почти всяка седмица. Те могат да бъдат корекции на грешки, подобрения на някои от функциите или правене на продукта по-гъвкав.
Компаниите за електронна търговия работят на пълни обороти, особено през пиковите сезони за пазаруване, когато търсенето на клиентите нараства. Инвестиционното банкиране и търговските площадки са класически примери – където милиони долари се движат с решения за части от секундата.
Агенциите за дигитален маркетинг често работят с главоломна скорост, за да бъдат в крак с вирусните тенденции и изискванията на клиентите. Здравните заведения, по-специално отделенията за спешна помощ и центровете за спешна помощ, се определят като бързо развиващи се, като решенията за живот или смърт се вземат на секунди. Ресторантските кухни по време на пиковите часове са друг отличен пример, където времето и координацията са всичко.
Компаниите за управление на събития също живеят в този свят, жонглирайки с множество събития и промени в последния момент. Новинарските организации, особено в своите дигитални операции, се надпреварват с времето, за да публикуват новините първи.
Дори традиционната търговия на дребно ускори темпото, като магазини като Zara са известни с невероятно бързия си обрат от дизайна до рафтовете на магазините. Тези среди не са просто бързи – те са места, където промяната е постоянна и адаптивността не е просто приятна, тя е от съществено значение за оцеляването.
7 основни съвета за процъфтяване в забързана среда
Тези съвети не са само за по-бърза работа – те са за по-интелигентна работа и поддържане на енергията ви в дългосрочен план. Ето върху какво можете да работите, за да се справяте по-добре с темпото:
- Овладейте изкуството на интелигентните списъци: Започнете всеки ден, като прекарате 15 минути в организиране на задачите си в „задължителни за днес“, „важни, но не спешни“ и „приятно е да имам“. Поддържайте този списък видим и текущ – използвам обикновен бележник, който мога бързо да актуализирам, когато приоритетите се променят през деня. Когато се появят нови задачи, незабавно решете къде се вписват в стека ви с приоритети.
- Изградете своята мрежа за поддръжка: Идентифицирайте най-добрите хора за различни области – кой е вашият технически експерт, вашият шепот на клиенти, вашият помощник в анализатора на данни? Наличието на надеждна мрежа означава, че не губите време в търсене на отговори. Изградих взаимоотношения с ключови хора в отделите, което улеснява получаването на бързи отговори, когато имам нужда от тях.
- Създайте аварийни буфери: Винаги създавайте място за въртене в графика си. Оставям 30-минутни блокове свободни между основните задачи за неочаквани проблеми. Мислете за това като за тръгване рано за важна среща – по-добре да имате допълнително време, отколкото да закъснеете. Тези буфери са ме спасявали безброй пъти, когато изскочат спешни въпроси.
- Практикувайте правилото за две минути: Ако нещо отнема по-малко от две минути, направете го веднага, вместо да го добавяте към списъка си със задачи. Бързи имейли, кратки актуализации, прости решения – вземете ги на място. Това предотвратява натрупването на малки задачи и по-късно непосилни.
- Настройте интелигентни системи: Създавайте шаблони, контролни списъци и преки пътища за повтарящи се задачи. Имам имейл шаблони за често срещани ситуации, контролни списъци за стартиране на проекти и организирани папки за бърз достъп до файлове. Тези системи означават, че не преоткривате колелото всеки път, когато трябва да се справите с рутинна работа.
- Научете силата на стратегическите Не: Не всеки пожар е вашият огън, който трябва да гасите. Научете се бързо да преценявате дали нещо наистина се нуждае от вашето внимание или може да бъде делегирано или отложено. Питам се: "Ще има ли значение това след седмица?" Ако не, може да не се нуждае от незабавно внимание.
- Разработете ритуали за възстановяване: Създайте си малки навици, които ви помагат да се рестартирате между интензивните периоди. Моят личен ритуал е 5-минутна разходка из офиса след приключване на основните задачи, съчетана с бърза почивка за вода. Това ми помага да прочистя главата си и поддържа енергията ми през целия ден. Намерете какво работи за вас – независимо дали е дълбоко дишане, разтягане или бърз разговор с колега.
Обучение на бриз с AhaSlides' софтуер за интерактивни презентации
Укрепете паметта на участниците и направете обучението ангажиращо AhaSlides' функции за анкетиране и тестване.
Работата в забързана среда подходяща ли е за вас?
През годините на управление на различни екипи забелязах определени характеристики, които помагат на хората да се отличават в настройки с висока скорост.
Запитайте се:
- Крайните срокове вдъхновяват ли ви или ви стресират?
- Съгласни ли сте с „достатъчно добър“ вместо перфектен?
- Когато нещата се объркат, бързо ли се възстановявате?
- Организирате ли нещата естествено или предпочитате да се фокусирате върху едно нещо наведнъж?
Внимавай за:
- Да се изгорите – това е нещо реално, ако не се грижите за себе си
- Прекалено бързане и допускане на грешки
- Намиране на време за живот извън работата
- Не можете да се гмурнете дълбоко в темите, защото винаги преминавате към следващото нещо
Bottom Line
Работата в бърза работа не означава само да бъдете бързи – а да бъдете интелигентни за това как се справяте с всичко, което ви предстои. Ако обичате доброто предизвикателство и нямате нищо против нещата да се променят редовно, може просто да ви хареса.
Само помнете: целта не е да се забиете в земята. Става въпрос за намиране на вашия ритъм и поддържане на темпото, без да прегаряте. Грижете се за себе си, учете се от грешките си и се наслаждавайте на пътуването.
Мислите ли, че сте готови да влезете? Има възможности за хора, които могат да се справят с жегата и да запазят хладнокръвие. Не е за всеки, но ако това звучи по-скоро вълнуващо, отколкото плашещо, може би сте намерили любимата си точка.
Не забравяйте, че в края на деня всичко опира до намиране на работа, която ви зарежда с енергия, а не изтощава. Ако получавате ентусиазъм от решаването на проблеми в движение и обичате чувството за постижение, което идва с справянето с множество предизвикателства, забързаната среда може да е перфектната ви комбинация.
