Какво е отпуск по FMLA? 4 правилни начина да практикувате през 2024 г. (с често задавани въпроси)

Когато сте изправени пред сериозно здравословно състояние, засягащо вас, вашия партньор или вашето семейство, отсъствието от работа може да бъде необходимо, но стресиращо, особено когато се тревожите за запазване на работа и стабилност на доходите. За щастие отпускът по FMLA може да осигури известно облекчение. Независимо дали не можете да работите поради сериозни здравословни проблеми или трябва да се грижите за близките си, FMLA Напускане предлага неплатен отпуск и защита на работата. 

Така че, ако сте служител или работодател, който иска да научи повече за отпуска по FMLA, продължете да четете!

• Какво е отпуск по FMLA? 
• Кой може да използва отпуск по FMLA?
• Как да практикувате напускане на FMLA правилно?
• Често задавани въпроси относно напускането на FMLA 
• Ключови храни за вкъщи

Още полезни съвети за човешки ресурси

• Проучване за най-добра ангажираност на служителите
• Степен на задържане на служители 
• Планиране на обучителна сесия
• Функция управление на човешките ресурси
• Съботен отпуск
• Примери за допълнителни ползи

Какво е отпуск по FMLA? 

FMLA отпуск (Family and Medical Leave Act) е федерален закон в Съединените щати, който предоставя на определени служители до 12 седмици неплатен отпуск за 12 месеца по специфични семейни и медицински причини.

FMLA е създаден, за да помогне на служителите да поддържат своите работни и семейни задължения, като им позволява да напускат работа при определени обстоятелства, без да се страхуват от загуба на работа или здравноосигурителни обезщетения.

Съгласно FMLA отговарящите на условията служители могат да отсъстват поради следните причини:

• Раждане и отглеждане на новородено дете;
• Настаняването на дете за осиновяване или приемна грижа;
• Да се ​​грижи за най-близкия член на семейството (съпруг, дете или родител) със сериозно здравословно състояние;
• Да вземе медицински отпуск, ако служител има тежко здравословно състояние, което му пречи да работи.

Кой може да използва отпуск по FMLA?

За да има право да вземе отпуск по FMLA, служителят трябва да отговаря на следните критерии:

• Работа за покрит работодател: FMLA се прилага за частни работодатели с 50 или повече служители, публични агенции и основни и средни училища. 
• Отговаря на изискването за трудов стаж: Служителите трябва да работят за своя работодател най-малко 12 месеца с 1,250 часа. 
• Отговаря на изискването за местоположение: Служителите трябва да работят там, където работодателят има 50 или повече служители в радиус от 75 мили. 

Как да практикувате напускане на FMLA правилно?

Ако имате право и трябва да вземете отпуск по FMLA, следвайте установените политики и процедури на вашия работодател за искане и вземане на отпуск. Ето общите стъпки за практикуване:

1/ Уведомете вашия работодател

Уведомете вашия работодател, че имате нужда от FMLA. 

• За предвидима почивка дайте поне 30 дни предизвестие.
• За непредвиден отпуск предизвестете възможно най-скоро, обикновено в същия ден, в който научите за необходимостта, или на следващия работен ден.
• Ако получавате спешна медицинска помощ, вашият говорител (вашият съпруг или възрастен член на семейството) може да го направи вместо вас.

Не е необходимо да разкривате диагнозата си, но трябва да предоставите информация, показваща, че отпускът ви се дължи на състояние, защитено от FMLA.

2/ Поискайте документи за FMLA 

Вашият работодател трябва да ви предостави тази документация в рамките на пет работни дни от вашата заявка и да ви уведоми дали отговаряте на условията за FMLA (отговаряте на условията или не отговаряте на условията – ако не отговаряте на условията, посочете поне една причина защо).

Те също трябва да ви уведомят за вашите права и отговорности съгласно FMLA.

3/ Пълна документация за FMLA

Попълнете документацията на FMLA изцяло и точно. Не забравяйте да предоставите цялата необходима информация, включително причината за вашия отпуск и очакваната продължителност на почивката ви. Ако вашият работодател поиска медицинско свидетелство, обикновено имате 15 календарни дни, за да го предоставите. 

4/ Вземете отпуск по FMLA

След като вашият работодател одобри вашето искане за FMLA, можете да вземете одобрения отпуск. 

Вашият работодател трябва да продължи вашето групово здравно покритие, докато сте на FMLA. Дори ако вашият отпуск е неплатен, обикновено ще плащате същия дял от премиите за здравеопазване, както преди. И можете да продължите да работите същата или подобна работа след завръщането си.

Често задавани въпроси относно напускането на FMLA 

1/ Платен или неплатен отпуск по FMLA ли е? 

Отпуските по FMLA обикновено не са платени. Служителите обаче могат да използват всеки натрупан платен отпуск (като болнични, ваканция или лични дни) по време на техния отпуск по FMLA.

2/ Може ли работодателят да изисква от служител да ползва платен отпуск, докато взема FMLA? 

да Работодателите могат да изискват от служителите да използват всеки натрупан платен отпуск по време на техния отпуск по FMLA.

3/ Какво се случва със здравните ползи на служителя по време на FMLA? 

Здравните ползи на служителите трябва да се поддържат по време на техния отпуск по FMLA, сякаш те все още работят активно. Въпреки това, служителят може да носи отговорност за плащането на своя дял от всички премии за здравно осигуряване.

4/ Може ли служител да бъде уволнен за вземане на FMLA? 

Не, служителите не могат да бъдат уволнени, защото са взели отпуск по FMLA. Служителите обаче могат да бъдат прекратени по причини, които не са свързани с техния отпуск по FMLA, като например лошо представяне на работата.

В случай на отпуск по FMLA може да бъде от съществено значение да се събере обратна връзка от служителите, за да се гарантира, че политиката се прилага правилно и че служителите се чувстват подкрепени през целия процес. Проучванията могат също така да помогнат за идентифициране на области, в които могат да бъдат направени подобрения, и да предоставят на HR ценна информация за опита на служителите, преминали FMLA.

Използването на AhaSlides може да бъде чудесен начин за получаване на обратна връзка. Освен това, AhaSlides' Характеристика позволяват анонимност, която помага да се гарантира, че служителите се чувстват комфортно да предоставят честна обратна връзка без страх от репресии. Като позволяват на служителите да изпращат въпроси и притеснения анонимно, екипите по човешки ресурси могат да получат ценна представа за това как служителите преживяват процеса на отпуск по FMLA и да идентифицират области за подобрение. 

Ключови храни за вкъщи

В заключение, отпускът по FMLA може да бъде истински спасител, когато вие или ваш близък сте изправени пред сериозно здравословно състояние. Не забравяйте да проверите дали отговаряте на условията и да следвате правилните процедури за искане на отпуск. Не се колебайте да общувате открито с вашия работодател и да предоставите необходимата документация. 

А ако сте работодател, обмислете използването на анонимни анкети, за да съберете обратна връзка от служителите си и да подобрите политиките си за човешки ресурси. Като работим заедно, можем да създадем подкрепяща работна среда, която дава приоритет на здравето и благополучието на всички участници.

* Официален документ на FMLA Напускане