Трудите се да съберете обратна връзка или да вземате решения без данни? Не си сам. Добрата новина е, че създаването на ефективно проучване вече не изисква скъп софтуер или технически познания. с Google Survey Maker (Google Forms), всеки с акаунт в Google може да създаде анкета за минути.
Това ръководство стъпка по стъпка ще ви покаже как да се възползвате от силата на Google Survey Maker, гарантирайки, че получавате отговорите, от които се нуждаете, бързо и ефективно. Нека започнем да вземаме информирани решения по лесния начин.
Съдържание
- Google Survey Maker: Ръководство стъпка по стъпка за създаване на проучване
- Стъпка 1: Достъп до Google Формуляри
- Стъпка 2: Създайте нов формуляр
- Стъпка 3: Персонализирайте Вашето проучване
- Стъпка 4: Персонализирайте типовете въпроси
- Стъпка 5: Организирайте вашето проучване
- Стъпка 6: Проектирайте вашето проучване
- Стъпка 7: Визуализирайте вашето проучване
- Стъпка 8: Изпратете вашето проучване
- Стъпка 9: Съберете и анализирайте отговорите
- Стъпка 10: Следващи стъпки
- Съвети за увеличаване на процента на отговор
- Ключови храни за вкъщи
Още съвети с AhaSlides
Google Survey Maker: Ръководство стъпка по стъпка за създаване на проучване
Създаването на анкета с Google Survey Maker е лесен процес, който ви позволява да събирате ценна обратна връзка, да провеждате проучвания или да планирате събития ефективно. Това ръководство стъпка по стъпка ще ви преведе през целия процес, от достъп до Google Формуляри до анализиране на отговорите, които получавате.
Стъпка 1: Достъп до Google Формуляри
- Влезте в профила си в Google. Ако нямате такъв, ще трябва да го създадете на адрес accounts.google.com.
- Отидете до Google Формуляри. Отворете вашия уеб браузър и се насочете към https://forms.google.com/ или чрез достъп до формуляри през мрежата на Google Apps, намираща се в горния десен ъгъл на всяка страница на Google.
Стъпка 2: Създайте нов формуляр
Започнете нов формуляр. Кликнете върху "+", за да създадете нов формуляр. Като алтернатива можете да избирате от различни шаблони, за да получите преднина.
Стъпка 3: Персонализирайте Вашето проучване
Заглавие и описание.
- Кликнете върху заглавието на формуляра, за да го редактирате и добавете описание по-долу, за да предоставите контекст на вашите респонденти.
- Дайте на анкетата си ясно и описателно заглавие. Това ще помогне на хората да разберат за какво става дума и ще ги насърчи да го приемат.
Добавете въпроси.
Използвайте лентата с инструменти вдясно, за да добавите различни видове въпроси. Просто щракнете върху типа въпрос, който искате да добавите, и попълнете опциите.
- Кратък отговор: За кратки текстови отговори.
- Параграф: За по-дълги писмени отговори.
- Множествен избор: Изберете от няколко опции.
- Поле за отметка: Изберете няколко опции.
- Падащо меню: Изберете една опция от списък.
- Лайкертова скала: Оценете нещо по скала (напр. категорично несъгласен до категорично съгласен).
- Дата: Избери дата.
- Time: Изберете час.
- Качване на файл: Качете документи или изображения.
Редактиране на въпроси. Кликнете върху въпрос, за да го редактирате. Можете да посочите дали въпросът е задължителен, да добавите изображение или видеоклип или да промените типа на въпроса.
Стъпка 4: Персонализирайте типовете въпроси
За всеки въпрос можете:
- Направете го задължително или незадължително.
- Добавете варианти на отговор и персонализирайте реда им.
- Разбъркайте вариантите за отговор (за въпроси с няколко отговора и квадратчета за отметка).
- Добавете описание или изображение, за да изясните въпроса.
Стъпка 5: Организирайте вашето проучване
Секции.
- За по-дълги проучвания организирайте въпросите си в секции, за да улесните респондентите. Кликнете върху иконата за нов раздел в дясната лента с инструменти, за да добавите раздел.
Пренареждане на въпроси.
- Плъзнете и пуснете въпроси или раздели, за да ги пренаредите.
Стъпка 6: Проектирайте вашето проучване
- Персонализирайте външния вид. Кликнете върху иконата на палитра в горния десен ъгъл, за да промените цветовата тема или да добавите фоново изображение към вашия формуляр.
Стъпка 7: Визуализирайте вашето проучване
Тествайте анкетата си.
- Щракнете върху "око" икона, за да видите как изглежда вашата анкета, преди да я споделите. Това ви позволява да видите какво ще видят вашите респонденти и да направите необходимите корекции, преди да го изпратите.
Стъпка 8: Изпратете вашето проучване
Споделете вашата форма. Кликнете върху бутона „Изпрати“ в горния десен ъгъл и изберете как да споделите:
- Копирайте и поставете връзката: Споделете го директно с хората.
- Вградете формуляра във вашия уебсайт: Добавете анкетата към вашата уеб страница.
- Споделете чрез социални медии или имейл: Използвайте наличните бутони.
Стъпка 9: Съберете и анализирайте отговорите
- Вижте отговорите. Отговорите се събират в реално време. Кликнете върху "Отговори" в горната част на вашия формуляр, за да видите отговорите. Можете също да създадете електронна таблица в Google Таблици за по-подробен анализ.
Стъпка 10: Следващи стъпки
- Прегледайте обратната връзка и действайте според нея. Използвайте прозренията, събрани от вашата анкета, за да информирате решения, да правите подобрения или да се ангажирате допълнително с вашата аудитория.
- Разгледайте разширени функции. Потопете се по-дълбоко във възможностите на Google Survey Maker, като добавяне на логически базирани въпроси или сътрудничество с други хора в реално време.
Като следвате тези стъпки, ще можете да създавате, разпространявате и анализирате анкети с лекота с помощта на Google Forms Maker. Приятно анкетиране!
Съвети за увеличаване на процента на отговор
Увеличаването на процента на отговори за вашите проучвания може да бъде предизвикателство, но с правилните стратегии можете да насърчите повече участници да отделят време, за да споделят своите мисли и обратна връзка.
1. Бъдете кратки и сладки
По-вероятно е хората да попълнят анкетата ви, ако изглежда бързо и лесно. Опитайте се да ограничите въпросите си до най-важното. Анкета, която отнема 5 минути или по-малко, е идеална.
2. Персонализирайте поканите
Персонализираните покани по имейл обикновено получават по-висок процент на отговор. Използвайте името на получателя и евентуално препратете всички минали взаимодействия, за да направите поканата да изглежда по-лична и по-малко като масов имейл.
3. Изпращане на напомняния
Хората са заети и може да забравят да попълнят анкетата ви, дори и да възнамеряват. Изпращането на учтиво напомняне седмица след първоначалната ви покана може да помогне за увеличаване на отговорите. Не забравяйте да благодарите на тези, които вече са попълнили анкетата, и напомнете само на тези, които не са.
4. Осигурете анонимност и поверителност
Уверете вашите участници, че отговорите им ще бъдат анонимни и че данните им ще се пазят поверителни. Това може да ви помогне да получите по-честни и обмислени отговори.
5. Направете го удобен за мобилни устройства
Много хора използват своите смартфони за почти всичко. Уверете се, че вашата анкета е удобна за мобилни устройства, така че участниците да могат лесно да я попълнят на всяко устройство.
6. Използвайте инструменти за ангажиране
Включване на интерактивни и визуално привлекателни инструменти като AhaSlides може да направи вашето проучване по-ангажиращо. AhaSlides шаблони ви позволяват да създавате динамични проучвания с резултати в реално време, което прави изживяването по-интерактивно и забавно за участниците. Това може да бъде особено ефективно за събития на живо, уебинари или онлайн курсове, където ангажираността е ключова.
7. Намерете точно времето за вашето проучване
Времето на вашето проучване може да повлияе на процента на отговори. Избягвайте да изпращате анкети по време на празниците или почивните дни, когато е по-малко вероятно хората да проверяват имейлите си.
8. Изразявайте благодарност
Винаги благодарете на участниците за отделеното време и обратна връзка, в началото или в края на вашето проучване. Една проста благодарност може много да помогне за показване на признателност и насърчаване на бъдещо участие.
Ключови храни за вкъщи
Създаването на анкети с Google Survey Maker е лесен и ефективен начин за събиране на ценна информация от вашата аудитория. Опростеността и достъпността на Google Survey Maker го правят отличен избор за всеки, който иска да събира отзиви, да провежда проучвания или да взема информирани решения въз основа на данни от реалния свят. Не забравяйте, че ключът към успешното проучване не е само във въпросите, които задавате, но и в начина, по който ангажирате и оценявате респондентите си.
