Ако работите в отдел „Човешки ресурси“, знаете колко е важно да имате правилните хора на правилната работа.
Точно тук идва планирането на човешките ресурси.
Когато овладеете изкуството на планирането на човешките ресурси, можете да спестите големи пари за компанията, като същевременно накарате всеки член на екипа да работи ефективно и в хармония един с друг.
Гмурнете се, за да отключите ключови стратегии, за да подготвите бъдещата си работна сила!
Съдържание
Какво е планиране на човешките ресурси и защо е важно?
Планирането на човешките ресурси е процес за прогнозиране на бъдещите нужди на организацията от човешки ресурси и разработване на дейности за посрещане на тези нужди.
Важно е по няколко причини:
• Осигурява правилния брой служители: Планирането на човешките ресурси помага на организациите да определят колко служители ще им трябват в бъдеще, за да изпълнят целите и изискванията. Това избягва твърде малко или твърде много служители.
• Идентифицира пропуските в уменията: Процесът идентифицира всякакви пропуски между уменията и компетенциите на настоящата работна сила спрямо това, което ще е необходимо в бъдеще. Това позволява на отдела за човешки ресурси да разработва програми за отстраняване на тези пропуски.
• Подпомага планирането на приемствеността: Планирането на човешките ресурси осигурява входни данни за планове за приемственост чрез идентифициране на критични роли, потенциални приемници и нужди за развитие. Това гарантира набор от квалифицирани вътрешни кандидати.
• Подпомага усилията за набиране на персонал: Чрез предварително прогнозиране на нуждите HR може да разработи целенасочени стратегии за набиране на персонал, за да намери и наеме правилния талант, когато е необходимо. Това намалява натиска на времето по време на периоди с голямо търсене.
• В съответствие със стратегическите цели: Планирането на човешките ресурси помага за привеждането в съответствие на стратегиите и програмите за човешки ресурси със стратегическия бизнес план на организацията. Той гарантира, че инвестициите в човешки капитал подкрепят ключови цели.
• Подобрява задържането: Чрез идентифициране на бъдещи нужди, планирането на човешките ресурси може да помогне за разработването на програми за задържане на критични таланти и тези с трудни за намиране умения. Това намалява разходите за набиране и обучение.
• Повишава продуктивността: Наличието на точния брой служители с правилните умения в точното време подобрява организационната ефективност и производителност, тъй като изследванията показват, че компаниите със служители, които са силно ангажирани, са склонни да бъдат 21% по-печеливш. Освен това намалява разходите от прекомерен персонал или ограничения на капацитета.
• Гарантира законово и нормативно съответствие. Планирането на човешките ресурси помага да се гарантира, че разполагате с достатъчно съобразена работна сила в области като безопасност, здраве и правителство.
Фактори, влияещи върху планирането на човешките ресурси
Въпреки че е жизненоважна част от всяка организация, голяма или малка, планирането на човешките ресурси е изправено пред определени предизвикателства, тъй като работи както с вътрешни, така и с външни заинтересовани страни, като например:
• Бизнес стратегия и цели – Стратегическите цели на компанията, плановете за растеж, новите инициативи и цели пряко влияят върху плановете за човешки ресурси. HR ще трябва да се приведе в съответствие с бизнес стратегията.
• Технологични промени – Новите технологии могат да автоматизират или променят работните роли, да създадат нови изисквания за умения и да повлияят на нуждите от персонал. Плановете за човешки ресурси трябва да отчитат това.
• Правителствени разпоредби – Промените в законите за заетостта, труда, имиграцията и безопасността засягат политиките за човешките ресурси и способността за набиране и задържане на персонал.
• Икономически условия – Състоянието на икономиката оказва влияние върху фактори като предлагането на работна ръка, възможностите за наемане на персонал, нивата на напускане и бюджетите за компенсации. Плановете за човешки ресурси трябва да са адаптивни.
• Конкуренция – Действията на конкурентите влияят на фактори като изтощение, търсене на определени умения и тенденции в компенсациите, които плановете за човешки ресурси трябва да бъдат взети под внимание.
• Организационно преструктуриране – Промените в структурата, процесите или разширяването на нови пазари изискват корекции на длъжностите, уменията и броя на персонала в плановете за човешки ресурси.
• Нужди от кариерно развитие – Нуждите от обучение и развитие на настоящите служители, за да напреднат в кариерата си, трябва да бъдат взети предвид в плановете за човешки ресурси, т.к 22% от служителите посочиха липсата на възможности за растеж като фактор, който ги е накарал да обмислят напускане на работата си.
• Планиране на работна ръка – Стратегиите за вътрешно попълване на критични роли с квалифицирани кандидати влияят върху нивата на персонала и плановете за развитие в отдела за човешки ресурси. Също така може да бъде предизвикателство да задържите критични таланти и служители с трудни за намиране умения за продължителността, необходима в плановете за човешки ресурси. Непредвидено изтощение може да наруши плановете.
• Демографията – Промените в наличността на определени възрастови групи или видове работници на пазара на труда са фактор за стратегиите за набиране и задържане.
• Натиск върху разходите – Инвестициите в човешки ресурси може да се наложи да се приведат в съответствие със строгите бюджетни цикли, дори ако планирането на човешките ресурси идентифицира различни нужди или приоритети. Това изисква компромиси.
Планирането на човешките ресурси отчита много външни и вътрешни фактори, които влияят на бъдещите изисквания на организацията към човешкия капитал. Предвиждането и отчитането на тези фактори в прогнозите и стратегиите на HR помага да се гарантира, че плановете остават уместни и могат да бъдат ефективно изпълнени във времето.
Какви са 5-те стъпки в планирането на човешките ресурси?
Въпреки че всяка организация може да има свой специфичен начин за правене на нещата, тези пет стъпки като цяло са еднакви навсякъде.
#1. Оценяване на нуждите на вашите хора
Тази стъпка включва оценка на бъдещите изисквания за работна сила въз основа на стратегическите цели на организацията, плановете за растеж, тенденциите в индустрията и други съответни фактори.
Включва анализ на текущата работна сила, идентифициране на пропуски или излишъци и прогнозиране на бъдещите нужди на организацията.
Опитайте мозъчна атака с AhaSlides за планиране на човешките ресурси
Разговаряйте интерактивно с екипа си, за да помогнете за напредъка на визията си.
#2. Правете инвентаризация на текущия си екип
Тази стъпка означава да разгледате отблизо невероятните хора, които вече са във вашия екип.
Какви таланти, умения и опит носят на масата?
Съществуват ли някакви пропуски между това къде е вашият екип сега и къде бихте искали да бъде?
Ще вземете предвид и различни променливи на работната сила, които в момента са неизвестни, като конкурентни фактори, оставки и внезапни трансфери или уволнения.
#3. Сканиране на хоризонта за новобранци
Сега е време да разгледате външния свят, за да видите какви други велики хора биха искали да се присъединят към вашата мисия.
Какви умения са много търсени? Кои компании произвеждат топ таланти, които можете да наемете? Вие оценявате всички възможности за външно наемане.
Тази оценка помага да се идентифицират потенциални източници на таланти, като канали за набиране на персонал или партньорства с образователни институции.
#4. Разработване на стратегии за справяне с пропуските
Като се справите с настоящите силни страни на вашия екип и бъдещи нужди, сега можете да измислите стратегии за отстраняване на пропуски.
Инвестирането във вашия съществуващ екип винаги е умен избор. Ето няколко начина, по които можете да помогнете за укрепването на уменията на вашия екип и да растете заедно:
• Осигурете обучение и развитие на вашия екип. Когато членовете на екипа имат възможности да научат нови умения и знания, това ги овластява и прави целия ви екип по-ефективен.
• Наемането на нови членове на екипа с допълнителни умения може да запълни празнините и да внесе свежи перспективи. Търсете кандидати, които ще се впишат добре в настоящата ви култура.
• Оценете ролята и отговорностите на всеки член на екипа. Дали работните места са добре съобразени с техните интереси и опит? Коригирането на ролите, където е възможно, може да оптимизира силните страни на всеки.
Просто казано, помагането на вашия екип да разшири възможностите си е печелившо. Вашите хора ще бъдат по-мотивирани, уверени и продуктивни. И заедно ще разполагате с комбинацията от таланти, необходими за справяне с предизвикателствата и улавяне на нови възможности.
#5. Мониторинг, оценка и преразглеждане на плана
Най-добрите планове за хора изискват промени с течение на времето.
Докато изпълнявате нови инициативи, постоянно се свързвайте с вашия екип.
Съберете обратна връзка, за да определите какво работи добре и какво може да се подобри.
Бъдете гъвкави към променящите се обстоятелства и винаги се променяйте и адаптирайте за успех на екипа.
Направете своя собствена обратна връзка и я хоствайте на живо.
Безплатни форми за обратна връзка, когато и където имате нужда от тях. Привлечете ангажираност, получете смислени мнения!
Започнете безплатно
Bottom Line
Чрез повторение на тези основни стъпки на планиране на човешките ресурси, можете обмислено да оформите хората във вашия бизнес. Ще включите точните съотборници в точните моменти, за да прокарате визията си напред. И с постоянно слушане, учене и адаптиране, вие ще изградите силния, процъфтяващ екип, необходим за устойчив растеж.
Често задавани въпроси
Какво имате предвид под планиране на човешките ресурси?
Планирането на човешките ресурси се отнася до процесите, които организациите използват, за да определят своите настоящи и бъдещи нужди от човешки ресурси. Ефективното планиране на човешките ресурси помага на организациите да придобият, развият и задържат човешките ресурси, от които се нуждаят, за да постигнат стратегически цели и да останат конкурентоспособни.
Какви са 6-те стъпки в планирането на човешките ресурси?
Процесът на планиране на човешките ресурси включва оценка на текущите човешки ресурси, прогнозиране на бъдещи нужди, идентифициране на пропуски, разработване и прилагане на планове за запълване на тези пропуски и след това наблюдение и коригиране на плановете с течение на времето. 6-те стъпки покриват пълния цикъл от анализ, разработване на стратегия, изпълнение и оценка.
За какво се използва планирането на човешките ресурси?
Планирането на човешките ресурси се използва, за да помогне на организациите да постигнат стратегическите си цели чрез осигуряване на процес за придобиване, развитие и управление на правилната работна сила за посрещане на настоящи и бъдещи нужди. Когато се направи правилно, това може значително да повлияе на ефективността и успеха на организацията.
