Вероятно сте събрали куп креативни идеи, за да превърнете срещите на екипа си в интерактивно и ангажиращо изживяване. И все пак смятате, че на срещите на вашия екип липсва нещо? Ефективността ще бъде ключовият момент тук, така че нека да разгледаме няколко от AhaSlides етикет на срещата!
Можете да „хакнете“ ефективността на срещите на вашия екип сега, като използвате тези прости съвети за това как да стигнете до върховото представяне на вашия екип с добре улеснено място, атмосфера, която насърчава открито, креативно и отдадено отношение сред присъстващите и времева линия, която прави правилно всички обсъждани задачи.
Съдържание
Още съвети за бизнес срещи, които да разгледате
Започнете след секунди.
Вземете безплатни шаблони, за да издигнете ефективността на срещите си на друго ниво! Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!
🚀 Към облаците ☁️
Какво представлява етикетът за срещи?
Маниерите при срещи са по-важни, отколкото си мислите. Независимо дали работите в обикновена стартираща компания или сте в организация доброволно, има неписан набор от правила, които да накарат бизнеса да работи. Представете си това – присъствате на важна среща с клиенти. Няколко ключови заинтересовани страни ще бъдат там, много от които тепърва ще се срещате. Как гарантирате, че ще направите възможно най-доброто впечатление и срещата ще бъде успешна? Ето тук идва етикетът за срещи.
Етикет на срещата е неписаният кодекс на поведение, който поддържа професионалните взаимодействия полирани и продуктивни. Правилата може да изглеждат тежки, но спазването на правилните маниери на срещата насърчава фокуса, уважението и разбирателството. Неща като ранното пристигане показват, че цените времето на другите. Дори и да се смятате за спокоен човек, спазването на етикета за срещи може да изглади важните работни функции, особено с непознати.
6 съвета за етикет на срещи, които всеки трябва да знае
#1 - Подчертайте важността на срещата
Ако вашите съотборници не признават ценностите на екипните срещи, те ще се почувстват принудени и не желаят да се ангажират. Затова първо им покажете предимствата на срещата. Много решения не могат да бъдат взети без задълбочена дискусия лице в лице, тъй като процесът на говорене – питане е този, който изследва пътя за рационални избори. Освен това ефективните екипни срещи позволяват открити разговори, които се възползват от гледните точки и експертния опит на членовете, за да разрешават проблеми въз основа на техните умения и знания. Те също така подобряват междуличностните отношения и разбирателството между съотборниците.
#2. – Организирайте в място за срещи с улеснена логистика
Мястото за срещи оказва дълбоко влияние върху емоциите и интелекта на присъстващите, така че вземете това предвид, когато избирате място. В зависимост от желаната тема и атмосфера на срещата можете да изберете подходящо пространство. Може да излъчва уютна, монотонна или далечна атмосфера, което зависи от вашия екип. Заседателната зала трябва да бъде оборудвана с основни съоръжения (климатик, удобни седалки, вода/чай и т.н.) и да се уверите, че техническите характеристики функционират правилно чрез двойна проверка преди срещата.
#3. Задайте основни правила за всеки член
Определянето на правила за вашия екип държи всеки отговорен за отговорността му, както и стимулира ангажираността им по време на срещата. Можете да приспособите основните правила, определени за работната култура и стила на вашия екип, но като цяло може да се отнася до присъствие, бързина, активно участие, справяне с прекъсванията, разговорна учтивост, честност и т.н. Освен това дайте на всеки властта да обсъжда дали тези правила са достатъчно рационални и как да ги прилагаме по време на срещи. Не забравяйте да подчертаете важността им, така че вашите съотборници да познават играта и да спазват правилата.
#4 – Създайте дневен ред по ред на важност
Не се опитвайте да натъпчете толкова много неща в времевата линия, че се мъчите да ги завършите по перфектен начин. Вместо това финализирайте онези, които са от значение за темата на срещата и ги подредете по важност, така че макар да ви липсва време и да се наложи да се втурнате през някои елементи, всички спешни въпроси са разгледани. Освен това трябва да разпределите дневния ред на вашите съотборници преди срещата. По този начин те могат да дават конструктивни прегледи в дневния ред, да формулират своите становища и да подготвят всички необходими ресурси за предстоящата среща.
#5 – Насърчавайте активното участие на съотборниците
Моят любим съвет! Това може да се направи по време на срещата с интерактивни дейности, които включват участието на всички съотборници. Няколко ледоразбиващи игри в началото, няколко анкети на живо и мини текстови или гласови въпроси и отговори биха ангажирали всички в една ентусиазирана атмосфера. Можете също така да получавате актуализация на всички в стаята с доклади с точност до секунда и да изпращате техните прегледи навреме. Лесен начин да направите това е да използвате AhaSlides, софтуер за онлайн презентации, който е идеален за интерактивни и иновативни екипни срещи. Не е необходима инсталация, така че защо да не опитате?
#6 – Вземете окончателни решения и възложете индивидуални задължения
Не преминавайте към следващата точка от дневния ред, ако не са взети окончателни решения по текущия въпрос. Наистина, ключовият принцип за една ефективна среща е нещата да се приключат добре, вместо да се проточват за нищо. Наличието на протоколи от срещи е съвет: можете да следите потока и да знаете дали е имало окончателно съкращаване на всички теми. Освен това се уверете, че сте възложили някои задачи на всеки човек и че той знае своите отговорности без никакво объркване.
Нека срещите на екипа правят по-силен екип с тези хакове! Опитайте да създадете забавни дейности за срещи с AhaSlides сега!
Какво трябва да избягвате в етикета на срещата
Някои неща, които не трябва да правите за етикета на срещата, които трябва да избягвате, ако не искате срещата ви да завърши с намръщени погледи и недоволство👇
- Не закъснявайте: Закъснението е забранено. Уважавайте графиците на другите, като пристигате по-рано, когато е възможно.
- Не се разсейвай, Дейв: Телефони, имейли и странични разговори няма да летят. Телефонните обаждания и текстовите съобщения са най-големите убийства, така че останете фокусирани върху срещата. Личните разговори по време на срещата нарушават потока, така че спестете клюките за охладителя за вода.
- Не бъдете агресивни: Уважавайте водещия на срещата и поддържайте нещата организирани. Насрочете среща с човека, с когото лично не сте съгласни, за да разрешите разногласията.
- Не идвайте с "празни ръце": Елате подготвени с изяснени факти и готова домашна работа.
- Не размествайте темите: Останете на дневния ред, за да поддържате нещата гладки. Случайните допирателни са убиец на импулса.
Заключителни мисли
Въпреки че обноските на срещата може да изглеждат задъхани, не подценявайте силата им. Усъвършенстването на етикета за срещи ви помага да го смажете в дискусии и да изравните отношенията си по основен начин.
Така че следващия път, когато ви предстои голяма среща, помнете – пропускането на тези техники за етикет може да бъде вашето не толкова тайно оръжие не само за заковаване на тази дискусия, но и за отнемане на нови връзки, които ще ви служат добре за предстоящите срещи. С маниери в задния си джоб ще сте на път не само да впечатлите днес, но и да изградите доверени партньорства, които дават сила на успеха в дългосрочен план.
Често задавани въпроси
Защо протоколите за срещи са важни?
Ето някои привлекателни причини, поради които протоколите за срещи са от решаващо значение за бизнеса:
– Ефективността е от ключово значение – А протоколи като дневен ред, таймери и основни правила поддържат нещата да вървят с оптимална скорост, така че не се губи време.
– Вечер с отворен микрофон – Структурираните дискусии изравняват игралното поле, така че всеки да получи еднакво време. Никой не отвлича конвоя.
– Къде е реферът? – Определянето на фасилитатор означава продуктивни разговори вместо хаотични безплатни за всички. Един глас наведнъж = без объркване в кръстосания чат.
