Срещи на персонала трябва да са продуктивни часове, нали? Но твърде често те са просто отлагания за доклади за състоянието. Научете тези 10 заповеди на Meetings 2.0, за да трансформирате вашите екипни дискусии в динамични сесии за вземане на решения, където всеки се изравнява!
Съдържание
Полезни ли са срещите на персонала?
Наистина ли са необходими срещи на персонала или просто загуба на ценни часове? Както всеки разумен предприемач знае, времето е равно на пари – така че умно ли е редовно да блокирате големи парчета за „срещи“?
По дяволите, да! Когато се правят правилно, срещите на персонала са ценни инструменти, които издигат ефективността на вашия бизнес на следващото ниво.
На първо място, комуникациите са ключови – срещите са идеални за важни съобщения, актуализации на състоянието и гарантиране, че всички са на една и съща страница по начин, който имейлите и текстовите съобщения просто не могат да съвпадат.
Координацията също е съединител – обединете целите, проектите и клиентските неща заедно и внезапно силозите изчезват, когато сътрудничеството рязко расте.
проблеми? Няма проблем – времето за срещи превръща предизвикателствата във възможности, докато екипът колективно готви решения.
А вибрациите? Забравете морала – тези регистрации направо култивират химия, която подхранва мотивацията, докато колегите се свързват и се чувстват част от нещо светло.
Анкетирайте персонала си, за да улесните дискусията
Получете мнения за това какво се случва в умовете им за буквално всичко с нашата платформа за анкети! Да бъдеш гъвкав е ключът към задържането на най-добрите таланти.
10 правила, за да направите срещата на служителите си по-ангажираща
Нищо не отблъсква хората по-бързо от скучните, едностранчиви монолози, маскирани като срещи на персонала. Но не трябва да е така. С тези професионални съвети участниците ще преминат от неявяване до задължителни за нула време!
Правило №1 – Подгответе се предварително
Идването подготвено за срещата трябва да бъде първият приоритет. Трябва предварително да прегледате дневния ред и всички подходящи материали. Това показва уважение към времето на всеки и ви позволява да участвате активно в дискусиите.
Може да искате да разгледате теми, свързани със срещите тук:
Правило №2 – Бъдете точни
Времето е злато. Никой не трябва да ви чака. Пристигайки навреме за срещите на персонала, това надхвърля просто показването на уважение към времето на другите; това отразява вашия ангажимент, професионализъм и отдаденост на работата ви. Той също така гарантира, че важните теми се разглеждат без ненужни забавяния или прекъсвания.
Ако сте погълнати от твърде много неща и не можете да присъствате, уведомете организаторите предварително (1 ден за неофициални и 2 дни за официални срещи).
Правило #3 – Участвайте активно
Активното участие е от решаващо значение за ефективните срещи на персонала. Когато участвате активно в дискусии и допринасяте с вашите идеи и прозрения, вие подобрявате цялостното качество на срещата и помагате на екипа да се насочи към постигане на целите му.
Правило #4 – Следвайте етикета на срещата
Спазването на правилния етикет за срещи е от съществено значение за поддържането на уважителна и продуктивна атмосфера по време на срещите на персонала. Разрушителното поведение е катализатор за нискокачествени срещи, така че протоколи като спазване на дрес кода, обръщане на цялото ви внимание на говорещия, избягване на прекъсване и използване на електронни устройства по време на срещата, ако е необходимо.
Правило №5 – Водете си бележки
Една от най-важните части от участието в срещи на персонала е воденето на бележки. Помага ви да запазите важна информация, да проследите елементите за действие и да се върнете към дискусиите по-късно. Демонстрира вашето внимание и гарантира, че ключови моменти няма да бъдат забравени. Ефективното водене на бележки подобрява вашата ангажираност и допринася за по-ефективно проследяване и изпълнение на решенията.
Правило #6 – Не доминирайте в дискусията
Важно е да създадете балансирана и приобщаваща среда за срещи, в която се чува гласът на всеки. Избягвайте да монополизирате дискусията и дайте възможност на другите да споделят своите идеи и гледни точки. Най-добрите срещи на персонала трябва да улесняват активното слушане, да насърчават участието на всички членове на екипа и да насърчават атмосфера на сътрудничество, която цени разнообразния принос.
Правило #7 – Не забравяйте работата в екип
Срещите на персонала не трябва да се фокусират единствено върху формалности и натиск, особено първата среща на персонала с нов екип. Трябва да върви с уютно и приятно място за сплотяване и връзка между екипа.
За да укрепите нови връзки, помислете за малък ледоразбивач, преди да обсъдите основните елементи. Предлагаме тези малки игри:
- Завъртете колелото: Подгответе няколко забавни подкани и ги поставете на колелото, след което посочете всеки човек да се завърти. Една проста дейност със въртящо се колело може да ви позволи много бързо да отключите новите странности на вашите колеги.
- Отборна битка: Подгответе няколко теста, настройте отборна игра и оставете отборите да се състезават един срещу друг за битката за слава. Можете да настроите бърза отборна игра тук. Имаме готова за използване библиотека от викторини, които не можете да пропуснете, така че не губите време и усилия!
Правило #8 – Не прекъсвайте и не говорете вместо другите
Приобщаващата комуникация е ключова по време на срещите на персонала. Внимавайте да не прекъсвате или да говорите над другите, тъй като това може да попречи на сътрудничеството и да намали стойността на различните гледни точки. Дайте шанс на всеки да говори и да допринесе пълноценно, като слушате активно и чакате своя ред да говорите. Това насърчава култура на уважение, сътрудничество и подобрява цялостното качество на дискусиите и вземането на решения.
Правило #9 – Не се стеснявайте да задавате въпроси
Не се колебайте да задавате въпроси по време на срещи на персонала. Вашето любопитство и любознателност могат да предизвикат проницателни дискусии, да осветлят важни въпроси и да допринесат за по-добро разбиране. Като търсите разяснения, споделяте своя истински интерес и насърчавате култура на учене, вие вдъхновявате другите да се ангажират и да допринесат със собствените си гледни точки. Не забравяйте, че всеки въпрос има потенциала да отключи нови идеи и да тласне екипа напред.
Правило #10 – Не изпускайте времето от поглед
За да се поддържа професионализъм по време на срещите на персонала, от решаващо значение е да имате ясно съзнание за времето. Спазвайте определената продължителност на срещата, като започвате и приключвате навреме. Успешното провеждане на среща на персонала започва с фокусиране на дискусиите и избягване на отклоняване от темата, за да се осигури ефективно използване на времето на всички. Като демонстрирате умения за управление на времето и поддържате професионализъм, вие допринасяте за продуктивна и уважителна среда за срещи, която максимизира резултатите за екипа.
Повишете нивото на вашите срещи на персонала с AhaSlides
Срещите на екипа имат потенциала да донесат уоу, ако само впрегнем колективната мозъчна сила на нашия екип. Ангажирайте ги в двупосочни дискусии с анкети на живо на AhaSlides, викторини, функции за гласуване и много други.
Започнете след секунди.
Вземете безплатни шаблони, за да издигнете ефективността на срещите си на друго ниво! Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!
🚀 Към облаците ☁️
Често задавани въпроси
Какво е виртуална среща на персонала?
Виртуалната среща на персонала е среща, провеждана онлайн или чрез дигитални платформи, където участниците се свързват отдалечено от различни места, използвайки видеоконференция или инструменти за сътрудничество. Вместо да се събират във физическо пространство, участниците се присъединяват към срещата виртуално, използвайки своите компютри, лаптопи или мобилни устройства.
Какво е добра среща на персонала?
Добрата среща на персонала има добре дефинирана цел, структуриран дневен ред, ефективно управление на времето и насърчава работата в екип и съвместното решаване на проблеми. Проследяването на срещата трябва да оцени ефективността на срещата и да събере обратна връзка от участниците.
Какви са видовете срещи на персонала?
Има няколко вида срещи на персонала, както следва: Начални срещи, Начални срещи, Срещи за обратна връзка и ретроспектива, Въвеждащи срещи, Срещи за актуализиране на състоянието, Срещи за мозъчна атака и Срещи един на един с персонала.
Кой води среща на персонала?
Ръководителят на срещата на персонала трябва да бъде човек, който може ефективно да управлява процеса на срещата, да поддържа дискусиите по релси, да насърчава участието и да гарантира, че целите на срещата са постигнати.
Ref: Forbes
