Топ 5 софтуера за обучение на персонал, които се използват най-често в момента | Актуализиран през 2024 г

За новите служители фазата на обучение играе решаваща роля за определяне на тяхната пригодност за новата работна среда и оценка дали техните знания и умения отговарят на изискванията на работата. Следователно това бележи ключов момент в кариерата на всеки човек.

Същото важи и за бизнеса, тъй като тази фаза включва прехвърляне на работни отговорности, умения и нагласи за работа. Въпреки че професионалното обучение е задължително, създаването на вдъхновяващо и положително впечатление за новодошлите е също толкова важно.

В процеса на обучение не става дума само за хора с добри умения и стандартно отношение; ролята на софтуер за обучение на персонала също е много по-голям. То служи като мощен инструмент за повишаване на професионализма, скоростта и ефективността на процеса на обучение.

Тук представяме топ 5 на софтуера за обучение на персонала, който е най-широко възприет от много фирми в днешно време, с надеждата, че те могат да бъдат безпроблемно интегрирани във вашия бизнес.

Съдържание:

• Най-добрият софтуер за обучение на персонал – EdApp
• TalentLMS – Обучение по всяко време и навсякъде
• iSpring Learn – Пътеки за цялостно и професионално обучение
• SuccessFactors Learning – Ефективно учене и обучение
• AhaSlides – неограничен инструмент за сътрудничество
• Ключови храни за вкъщи
• Често задавани въпроси

Съвети за по-добра ангажираност

• Платформа за ангажиране на служители – Изведете обучението си на следващото ниво – Актуализирано през 2024 г
• Най-добрите 10 примера за корпоративно обучение за всички индустрии през 2023 г
• Най-добро обучение и развитие в HRM | Всичко, което трябва да знаете през 2023 г

Най-добрият софтуер за обучение на персонал – EdApp

EdApp е подходящ както за малки и средни предприятия (МСП), така и за неправителствени организации (НПО). Той се откроява като виден софтуер за обучение на персонал, който позволява на потребителите да изучават и съхраняват информация по всяко време и навсякъде. Като мобилна система за управление на обучението (LMS), EdApp се съгласува перфектно с цифровите навици на днешните потребители.

доставчик на: SafetyCulture Pty Ltd

Предимства:

• Леко, лесно за изтегляне и удобно за мобилни устройства
• Поддържа множество езици
• Подходящ за персонализирани учебни пътеки
• Упражненията са разделени на подробни сегменти, което подобрява запаметяването
• Лесна защита на данните или изтриване
• Лесно проследява и споделя учебни пътеки и напредък за отделни лица с екипи или мениджъри

Недостатъци:

• Персонализирането въз основа на бизнес характеристики или уроци не е силно развито
• Доклади за забавяне и проблеми в някои по-стари версии на iOS

Независимо от това, EdApp получи положителни отзиви от многобройни потребители на платформи за преглед. Следователно можете уверено да го инсталирате за вашите служители и да ги насочвате през всеки модул, за да се адаптират бързо към техните роли.

TalentLMS – Обучение по всяко време и навсякъде

TalentLMS се откроява като впечатляващо име сред видните нови шаблони за софтуерни планове за обучение днес. Подобно на EdApp, този софтуер за обучение на персонала е насочен към навиците на потребителите за използване на мобилни приложения, като по този начин им напомня и им помага да следват предварително дефинирани пътеки за обучение.

Можете да проследите тези пътища, за да видите дали вашият персонал е в крак с напредъка в обучението. Това приложение обаче изисква от фирмите да имат специфична документация за обучение и пътища за проследяване и оценка според рамката, предоставена от TalentLMS.

доставчик на: TalentLMS

Предимства:

• Разумна цена, подходяща за малки и средни предприятия
• Удобен за потребителя, дори за потребители, които не разбират технологиите
• Поддържа различни типове съдържание за обучение, включително видеоклипове, статии, викторини и др

Недостатъци:

• Не предоставя толкова много цялостни функции за обучение, колкото другият софтуер в списъка
• Ограничена поддръжка за персонализиране

iSpring Learn – Пътеки за цялостно и професионално обучение

Ако имате нужда от по-мащабируемо приложение с разширено управление на задачи и модули за уроци от по-високо ниво, iSpring е достоен претендент за вашия бизнес, като се гордее с похвален рейтинг от над 4.6 звезди.

Това приложение предлага лесна инсталация на телефони, таблети или лаптопи на кандидатите, което ви позволява да ги насочвате безпроблемно през съществуващите модули.

Можете също така без усилие да задавате курсове въз основа на местоположение, роля или отдел, опростявайки процеса на обучение. Платформата автоматизира рутинни задачи като известия за курсове, напомняния за крайни срокове и преназначавания.

Предимства:

• Интуитивен потребителски интерфейс
• Анализи в реално време и над 20 доклада
• Структурирани учебни пътеки
• Вграден инструментариум за създаване
• Мобилни приложения за iOS и Android
• Денонощна поддръжка на клиенти по телефон, чат или имейл.

Недостатъци:

• Ограничение за съхранение на съдържание от 50 GB в плана Start
• Липса на поддръжка на xAPI, PENS или LTI

SuccessFactors Learning – Ефективно учене и обучение

SuccessFactors Learning е приложение за професионално обучение на персонал с многостранни функции за софтуер за обучение на потребители, установяване на пътища за обучение и проследяване на напредъка. С това приложение новите служители несъмнено могат да усетят професионализма във вашия бизнес, както и акцента върху процеса на обучение.

Предимства:

• Предоставя набор от всеобхватни функции за обучение, включително онлайн обучение, обучение, водено от инструктор, самонасочващо обучение и т.н.
• Поддържа различни типове съдържание за обучение, включително видеоклипове, статии, викторини и др
• Може да се интегрира с други HR системи на бизнеса

Недостатъци:

• Висока цена
• Изисква определено ниво на техническа компетентност за използване
• Новите потребители може да се нуждаят от насоки или време, за да се запознаят с приложението

AhaSlides- Неограничен инструмент за сътрудничество

Ако на вашия бизнес липсват интерактивни и съвместни обучителни материали, AhaSlides е напълно подходящ за всеки тип бизнес и бюджет. Този инструмент е добър като роля на персонализирана платформа за електронно обучение, както и като помощник в реално време при проследяване на ефективността въз основа на стандартизирани знания, споделени в цялата система.

AhaSlides е уеб приложение и можете да го използвате ефективно с всякакъв вид устройство, мобилен телефон, таблет, лаптоп или компютър, като сканирате код или връзка. С неговите обширни шаблони, екипите за обучение могат да персонализират учебните пътеки, така че новодошлите да могат да усвоят най-подходящите знания.

Предимства:

• Добре познат и удобен за потребителя
• Всичко в едно вградени шаблони за тестове
• По-евтин от друг софтуер за обучение на персонала
• Анализ и проследяване

Недостатъци:

• Безплатна версия само за потребители на живо 7

Ключови храни за вкъщи

Всеки софтуер за обучение на персонал има уникални функции, които превъзхождат другите. В зависимост от нуждите на вашия персонал и ситуацията във вашата компания, изборът на софтуер за обучение на служители не трябва да бъде твърде сложен. AhaSlides е подходящ за компании, които имат за цел да внесат иновации в процеса на обучение.

Често задавани въпроси

Какво е обичайното съдържание за обучение за новодошлите?

Корпоративна култура: Обикновено HR или ръководителите на отдели са отговорни за предаването на корпоративната култура и необходимите нагласи на новодошлите. Това е решаващ фактор при определяне дали новите служители са подходящи за дългосрочна работа във вашата организация.

Специфични умения за работа: Всяка позиция и отдел изисква различни специализирани умения. Ако длъжностната характеристика и процесът на интервю са ефективни, новите ви служители вече трябва да схванат около 70-80% от изискванията за работа. Тяхната задача по време на обучението е да упражняват и задълбочават разбирането си за работата под ръководството на ментор или колега.

Нова пътека за обучение на знания: Никой не е идеално подходящ за работа от самото начало. Следователно, след оценка на отношението, опита и експертизата на новодошлия, HR или преките мениджъри трябва да осигурят персонализиран път на обучение, включително въпроси, които все още не са разбрани в бизнеса, както и знанията и уменията, които липсват. Това е подходящ момент за използване на софтуер за обучение на персонала. Новите служители ще научат нови знания, ще докладват и ще оценяват ефективно напредъка си въз основа на насоки.

Ако се използва софтуер за обучение на персонала, необходимо ли е да има документи за вътрешно обучение за бизнеса?

Да, необходимо е. Нуждите от обучение на всеки бизнес са уникални. Следователно документите за вътрешно обучение трябва да бъдат съставени от някой с опит, разбиране на бизнеса и правомощия да го прави. След това тези документи се интегрират в „рамката“, предоставена от софтуера за обучение на персонала. Софтуерът за обучение на персонала функционира като инструмент за наблюдение, оценявайки напредъка и създавайки ясна пътека за обучение, вместо да бъде всеобхватно приложение.

Какви допълнителни инструменти могат да подобрят процеса на обучение?

Ето някои допълнителни инструменти за подобряване на програмата за обучение:

• Excel/Google Диск: Докато са класически, Excel и Google Drive остават безценни за съвместна работа, планиране и отчитане. Тяхната опростеност ги прави достъпни дори за служители, които не се чувстват добре с технологията.
• MindMeister: Това приложение помага на новите служители при логичното организиране и представяне на информация, като улеснява по-доброто задържане и разбиране.
• Мощност точка: Освен стандартната употреба, включването на PowerPoint в обучение включва служителите да представят придобитите знания. Това дава възможност за оценка на презентационните умения, логическото мислене и уменията за използване на офис пакети.
• AhaSlides: Като универсално уеб приложение, AhaSlides улеснява създаването на презентации, мозъчна атака и интерактивни анкети по време на дискусии и обучителни дейности, насърчавайки повишена ангажираност.

Ref: edapp