10 вида презентации (с най-добрите съвети), които трябва да знаете през 2024 г.

Бенджамин Франклин има известен цитат, че „нищо не може да се каже сигурно, освен смъртта и данъците“. Е, има още нещо, което бихме искали да добавим...

Смърт от PowerPoint...

Презентациите сякаш ни следват в живота. От деца в училище до хора с подходяща заплата, от които се очаква да използваме различни видове презентации да правим презентации, които да радват нашата публика.

Извършването на добре закръглена презентация никак не е лесна задача. Има много неща, които трябва да имате предвид, но преди да преминем към по-фините детайли, трябва да знаете какво тип на презентацията, която трябва да предоставите на аудиторията си, така че тя да получи посланието точно.

В тази статия ще разгледаме най-често срещаните видове презентации ще срещнете в живота си, плюс няколко полезни съвети да ги създаде.

Нека скочим 💪

Съдържание

• Overview
• Бизнес презентации
• Представяне на продукта
• Маркетингова презентация
• Представяне на данни
• 5-минутна презентация
• 10-минутна презентация
• Платформи за уебинари
• Правилото 10 20 30
• Правилото 5/5/5
• Правилото 7x7

Overview

Бизнес презентацияS -Видове презентации

В света на бизнеса несъмнено ще имате нужда от презентации за всичко, от лансиране на продукта намлява стратегическо планиране, За доклади за тенденциите на компанията и много други.

Нека хвърлим един поглед към различните видове презентации, които може да срещнете в света на бизнеса 👇

Разгледайте нашето ръководство „Как да направим презентация като Apple“, или съвети за домакин на a бизнес презентация успешно.

Още съвети с AhaSlides

В различни стилове на представяне, a презентация на продукта е чудесна възможност да покажете на света своите новопостроени или обновени характеристики на продукта.

За разлика от други видове бизнес презентации, основната цел на тази презентация е или да изгради шум около вашия продукт сред потребителите, или да очертае идеята за вашия продукт пред вашия собствен екип и акционери.

Съвети за представяне на продуктова презентация

• Демонстрирайте го на живо. Как публиката знае за какво говорите, когато всичко, което сте им дали, е някаква неясна реч за продукта? За да може презентацията на продукта да достигне пълния си потенциал, най-добре е функциите да се демонстрират визуално, за да може публиката наистина да повярва в тях.
• Присъствайте със страст. Когато става въпрос за видове презентации в бизнеса, това не е моментът да инструктирате или образовате аудиторията си за нещо. Искате да представите нещо ново, за което никой не е чувал, да навлезете в нов сегмент/пазар и или да накарате хората да включат вашия продукт в живота си, или да убедите заинтересованите страни, че си заслужава удара. Най-добрият начин да направите това? Вдигнете колкото се може повече шум. 
• Предложете бонус в края. Дайте на публиката нещо, с което да си тръгне за мощен край; това може да бъде стимул за ранна поръчка на новия продукт или малко забавни любопитни факти, за да развълнувате тълпата.

Организирането на презентация на продукта може да бъде голям натиск. Нашите всестранно ръководство с примери от реалния живот може да помогне.

Маркетингова презентация -Видове презентации

Без значение колко стабилен е вашият продукт или услуга, ще трябва да измислите подходящ план, за да го направите известен и да го продадете на целевата аудитория.

Това е където маркетингови презентации влезе в игра. Те представят как, кога и къде планирате да продадете продукта си на борда на директорите или други акционери. Те ще решат дали тези стратегии са добри.

Съвети за представяне на маркетингова презентация

• Свържете темата си с публиката. Няма нищо лошо в това да бъдете скучни за бизнеса, но ако вашата компания продава играчки за деца, публиката ви няма да разбере забавния дух, който се опитвате да предадете. Опитайте се да центрирате дизайните на слайдовете и отношението около целевата аудитория.
• Показване на реални данни. Без значение какъв стил на представяне изберете, подкрепете смелите си твърдения с факти. Не разчитайте на предчувствие или хората ще се усъмнят в това, което твърдите.

Вие сте само на една крачка от създаването на страхотна маркетингова презентация. Завършете разговора, като проверите нашите ръководи.

Методи за представяне на данни -Видове презентации

В свят, в който всеки бизнес разчита на анализ на данни, за да направи разлика, превръщането на твърди цифри в смислени и разбираеми прозрения е ролята на представяне на данни.

Вземете информирани решения, вижте пропастта и предприемете рискован скок; всички са възможни, ако имате способността да осмислите данните си чрез различни методи за визуализация като стълбови диаграми, линейни графики, хистограми и други.

Съвети за представяне на данни

• Комуникирайте ясно числата. Ще трябва да спрете да приемате, че всички, включително вашият шеф, знаят за какво говорите. По-често не го правят и не е тяхна работа да копаят под повърхността. Обяснете им какво означават числата и защо това е важно, преди да представите каквито и да било данни; публиката със сигурност ще оцени това.
• Избягвайте да представяте твърде много различни неща на един слайд. Виждали сме хора да се справят с четири до пет различни типа диаграми на един слайд и това не е приятно. Невероятно е да се обработват всички данни във всички различни формати, така че следващия път преминавайте през едно по едно, за да дадете възможност на публиката да го разбере и запомни.

Ние имаме тези 10 метода за представяне на данни за да бъдат вашите числа ясни като бял ден. Включени примери и страхотни съвети!

Времева презентация -Видове презентации

Знаете ли, че най-впечатляващите презентации в света никога не надвишава 20 минути?

Случаите от реалния живот доказаха, че дългият едночасов разговор не е такъв ефективен or незабравим като по-кратък. Ето защо повече презентатори преминават към часови презентации, където са принудени да предоставят стегнато съдържание в рамките на определен времеви блок.

Най-често срещаните времеви презентации, които често срещате в бизнес или образователни среди, са 5-минутни презентации намлява 10-минутни презентации. Те са кратки и ще ви подтикнат да извлечете максимума от тях.

5-минутна презентация -Видове презентации

A 5-минутна презентация е направен за заети хора, които не искат да губят половин час в слушане на някой, който дрънка. Въпреки това, този тип презентация е една от най-трудните за овладяване форми на презентация, защото да бъдеш кратък, но и информативен е по-трудно, отколкото си мислиш.

Съвети за представяне на 5-минутна презентация

• Планирайте времето. Няма много място за отлагане, когато имате само 5 минути, така че разделете това, което ще кажете на различни времеви блокове. Например, направете въведение не по-дълго от 1 минута, след което посветете най-много време на обяснение на основните точки.
• Не забравяйте, че по-малкото е повече. Тъй като имате толкова кратък период от време, не тъпчете твърде много информация, сякаш пълните пуйка; бъдете избирателни със съдържанието, което избирате...Опитайте правилото 5-5-5, ако имате проблеми с отказването от максималистичния начин на живот. 
• Практикувайте преливане. Ако заеквате или издавате пространства на продължително мълчание, вече губите толкова много ценно време. Настройте таймера, тренирайте говоренето с нормална скорост и вижте дали има части, в които трябва да ускорите, помислете за рязане или кажете по друг начин.

Вижте нашето изчерпателно ръководство за как да проведем 5-минутна презентация, включително безплатни теми, за да започнете.

10-минутна презентация -Видове презентации

Когато искате да представите нова тема, гледна точка или изследване на аудиторията си, а 10-минутна презентация е достатъчно, за да донесе цялата нова, вълнуваща информация на масата, без да ги изтощава.

Въпреки че са по-дълги от 5-минутни презентации, човек все още може да се мъчи да напасне материала през 10-те минути. Въпреки това можете да преодолеете страха от извънреден труд с нашите съвети:

Съвети за представяне на 10-минутна презентация

• Познайте своята структура. Обикновено 10-минутен формат на презентация включва въведение (1 слайд) - основна част (3 слайда) и заключение (1 слайд). Презентацията ви трябва да съдържа не повече от три идеи, тъй като това е оптималният брой, който аудиторията трябва да запомни. 
• Започнете с гръм и трясък. През първите няколко секунди публиката вече може да реши дали вашата презентация си струва да се слуша, така че използвайте всички необходими средства, за да привлечете вниманието им. Това може да бъде провокативно изявление, сценарий „ами ако“ или тежък въпрос, който смятате да отговорите по време на разговора.
• Станете интерактивни. 10-минутна презентация надвишава средната продължителност на вниманието на хората, което е 7 минути. Противете това, като добавите интерактивни дейности, които активно ангажират аудиторията в разговора като забавна анкета, облак на думи или Въпроси и отговори на живо сесия.

Не можете да превърнете презентацията си в злато без подходяща тема. Разгледайте нашите 50 уникални теми за 10-минутна презентация.

Платформи за уеб семинари -Видове презентации

Уебинарът е онлайн събитие, организирано от физическо лице или организация. Основният лектор ще направи презентация и ще взаимодейства с публиката изцяло онлайн.

С преминаването към отдалечена работа, обучение и учене, платформите за уеб семинари се превърнаха в популярен избор за много организации поради тяхното удобство. Можете да се присъедините практически по всяко време и навсякъде само с няколко кликвания. 

Няма нужда от скъпа настройка, всичко, от което се нуждаете, е платформа за видеоконферентна връзка плюс вид софтуер за презентации което гарантира, че получавате цялото необходимо взаимодействие.

Съвети за представяне на уебинарна презентация

• Тествайте оборудването предварително. "Чакай, не знам защо е така”; „Моля, изчакайте няколко минути, тъй като имаме дребни проблеми“ - това са фрази, които изключват публиката веднага след като се присъедини. Проверете отново всичко и имайте резервен план, когато възникне технически проблем.
• Определете план за създаване на ангажираност. Най-големият проблем с провеждането на уебинар е, че публиката няма да може да се ангажира толкова, колкото може във физическо пространство. Опитайте да имате игра за разбиване на лед като основа, с викторина, облаци от думи или въпроси с отворен край като черешката на тортата и завършете с анкета за настроения или а Въпроси и отговори като черешката на върха за здрав и динамичен уебинар.

Ето 10 най-добри практики за уебинарна презентация това със сигурност ще накара хората да се връщат за още.

Златните правила на презентацията -Видове презентации

Намекаме ли, че успешната презентация има формула на свещения граал, която да следва? - Да, ние сме!

Ако все още изучавате въжетата на разказването на истории и дизайна на презентации и винаги сте фантазирали за предоставянето на безупречна презентация, тогава тези прости, лесни за следване правила трябва да ви държат добре на пътя.

Правилото 10 20 30 -Видове презентации

Това може да звучи като колекция от безсмислени числа, но честно казано, те имат пълен смисъл.

- Правило 10 20 30 заявява, че вашата презентация трябва...

• Съдържат максимум 10 слайда
• Да бъде с максимална продължителност от 20 минути
• Имайте минимален размер на шрифта от 30 точки

С правилото 10-20-30 можете да кажете сбогом на едночасовите презентации, които всички са проверявали психически.

Съвети за представяне на правила 10 20 30

• Следвайте ръководството с цялото си сърце. Не просто скришом промъкнете още няколко слайда в 10-те презентационни слайда, които вече имате; науката казва, че хората не могат да обработват повече от 10 концепции в презентация. Преминете над това и шансовете да загубите тълпата се увеличават драстично.
• Имайте предвид идеята. Нито едно правило за представяне в действителност няма да ви спаси, ако идеята ви е ужасна. Съсредоточете се върху проучването на това, което предизвиква интереса на публиката, свържете се с тях предварително, ако е необходимо, и им уведомете как можете да отговорите на големите им въпроси.

Ето пълното ръководство: Правилото 10 20 30: Какво представлява и 3 причини да го използвате.

Правилото 5/5/5 -Видове презентации

A Правило 5/5/5 е един от видовете презентации, които:

• Съдържа не повече от 5 думи на ред текст
• Има 5 реда текст на слайд
• Има не повече от 5 натоварени с текст слайда подред

Правилото 5/5/5 е невероятно ефективно за хора, които се борят с измерването на това колко текст е достатъчно. Можете да се съсредоточите върху основните си точки с лекота и да завършите с по-професионално изглеждащи презентации (известно още като да използвате отрицателното пространство и да подчертаете това, което наистина има значение).

Съвети за представяне на правило 5/5/5

• Използвайте данни и изображения, за да разкажете историята. Само с диаграма или линейна графика можете да извлечете толкова много ключови точки и изводи от тях. Заменете текстовете с визуални, ако е възможно, тъй като това е по-мощен начин за комуникация. 
• Използвайте заглавия, кратки фрази и често срещани съкращения. Например вместо да пиша Общата честота на кликване на уебсайта се е увеличила с 10% в сравнение с миналата година, можете да го префразирате на CTR на уебсайта ↑10% на годишна база (CTR: честота на кликване, YOY: година спрямо година, които са често срещани съкращения в бизнеса). Можете да уточните повече за числата в разговора, така че не хвърляйте всичко на слайда.

Ето пълното ръководство:​ Правилото 5/5/5: Как и защо да го използваме (с примери).

Правилото 7x7 - Видове презентации

Правилото 7x7 е насока за дизайн на презентация, която предполага не повече от 7 реда текст на слайд. Това може да включва точки или кратки фрази и не повече от 7 думи на ред.

Защо правилото 7x7?

• Фокус: Принуждава ви да представите най-съществената информация, правейки вашите слайдове по-малко завладяващи за публиката.
• Яснота: Краткият текст подобрява четливостта и помага на аудиторията ви бързо да схване ключовите точки.
• Памет: Хората могат по-добре да обработват и запомнят кратки изблици на информация.
• Визуална привлекателност: Слайдовете с по-малко текст създават повече пространство, което ги прави по-изчистени и по-визуално ангажиращи.

Съвети за представяне на презентация с правило 7x7

• Фокусирайте се върху голямата картина: Тъй като ще бъдете ограничени с текст, дайте приоритет на съобщаването на основните концепции на вашата презентация. Използвайте изговорените си думи, за да разширите ключовите точки на вашите слайдове.
• Нуждаете се от още съвети? Ето по-подробно ръководство за Представяне на правило 7x7.

Храна за вкъщи

Презентациите се предлагат във всякакви форми и размери, а ключът към създаването на изключително изживяване за вашата аудитория е да ги съпоставите с правилния тип презентация. След като го направите правилно, вие сте се утвърдили на солидна платформа, която може да стартира вашата успешна реч🚀

Най-добрият тип презентация ангажира публиката и я прави запомняща се. Опитайте AhaSlides днес.

Често задавани въпроси