আমি একটি দিয়েছি কর্মক্ষেত্রে খারাপ উপস্থাপনা. আমার অফিসে এখন লোকেদের মুখোমুখি হতে আমার কষ্ট হচ্ছে। আমি এটা কিভাবে পেতে হবে? - এটি Quora বা Reddit এর মত জনপ্রিয় ফোরামে একটি চিরসবুজ বিষয়। আমাদের মধ্যে বেশিরভাগ কর্মজীবী মানুষের উপস্থাপনা নিয়ে সমস্যা আছে বলে মনে হয় এবং এই ব্যথা কীভাবে কাটিয়ে উঠতে হয় তা জানি না।
আরে! চিন্তা করবেন না; AhaSlides সাধারণ ভুলগুলি প্রত্যেকের মুখোমুখি হতে পারে এবং কীভাবে সেগুলি ঠিক করা যায় তা দিয়ে আপনাকে সাহায্য করতে পেরে বেশি খুশি হবে।
সুচিপত্র
সেকেন্ডে শুরু করুন।
আপনার পরবর্তী ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনার জন্য বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান। বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!
🚀 বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান
'আমি কি কর্মক্ষেত্রে একটি উপস্থাপনা করতে অস্বীকার করতে পারি?'
এই প্রশ্নটা নিশ্চয়ই মানুষের মনে জনসাধারণের কথা বলতে ভয় পান.
এই ভয় ব্যর্থতার ভয়, শ্রোতা, উচ্চ বাজি এবং মনোযোগ কেন্দ্রীভূত হওয়ার কারণে ঘটতে পারে। এইভাবে, একটি উপস্থাপনার মুখোমুখি হলে, অনেক লোক ক্লাসিক লড়াই-বা-ফ্লাইটের প্রতিক্রিয়া অনুভব করে যেমন হৃদস্পন্দন, কাঁপুনি, ঘাম, বমি বমি ভাব, শ্বাসকষ্ট, মাথা ঘোরা এবং এর ফলে উপস্থাপনা সমস্যা যা "একটি দুঃখের স্মৃতি" করে তোলে যেমন :
- আপনি আপনার উপস্থাপনা একটি লুলাবি মধ্যে পরিণত যেটি প্রত্যেককে হাই তোলে, তাদের চোখ ঘুরিয়ে দেয় বা আপনার কাজ শেষ হলে তাদের ফোন চেক করতে থাকে। বাক্য "পাওয়ারপয়েন্ট দ্বারা মৃত্যু" যে কারণে তৈরি করা হয়েছিল।
- তোমার মন ফাঁকা হয়ে যায়। আপনি যতবার অনুশীলন করুন না কেন, মঞ্চে থাকা আপনাকে যা বলার দরকার তা ভুলে যায়। আপনি স্থির দাঁড়িয়ে বা আজেবাজে মাতাল শুরু করেন। উপস্থাপনাটি লজ্জা দিয়ে শেষ করুন।
- আপনার সময় ফুরিয়ে যাচ্ছে। এটি আপনার রিহার্সালের প্রথম সময় না বা প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলির ফলে হতে পারে। কারণ যাই হোক না কেন, আপনি একটি খারাপ উপস্থাপনা করেন যা দর্শকরা বুঝতে পারে না যে আপনি কী বোঝাতে চাইছেন।
একটি খারাপ উপস্থাপনায় সাধারণ উপস্থাপনা ভুল এবং এটি কিভাবে ঠিক করা যায়
কি একটি খারাপ উপস্থাপনা তোলে? এখানে 4টি সাধারণ ভুল রয়েছে যা এমনকি পেশাদার বক্তারাও করতে পারেন এবং তা ঠিক করার টিপস:
ভুল 1: কোন প্রস্তুতি নেই
- মহান স্পিকার সবসময় প্রস্তুত. তারা যে বিষয়ে কথা বলতে চান তা জানেন, বিষয়বস্তুর একটি রূপরেখা আছে, চিত্তাকর্ষক স্লাইড ডিজাইন করুন এবং তারা যে মূল বিষয়গুলি উপস্থাপন করতে চান তা যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করুন৷ অনেক লোক উপস্থাপনার 1-2 দিন বা এমনকি ঘন্টা আগে তাদের উপস্থাপনা উপাদান প্রস্তুত করে। এই খারাপ অভ্যাসটি শ্রোতাদের কেবল অস্পষ্টভাবে শুনতে এবং বুঝতে পারে না যে কী ঘটছে। তখন থেকেই খারাপ উপস্থাপনের জন্ম হয়।
- পরামর্শ: শ্রোতাদের উপলব্ধি অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনার উপস্থাপনার পরে আপনি যে ফলাফল চান তা পেতে, মঞ্চে দাঁড়ানোর আগে অন্তত একবার জোরে কথা বলার অভ্যাস করুন।
ভুল 2: খুব বেশি সামগ্রী
- অত্যধিক তথ্য খারাপ উপস্থাপনা উদাহরণ এক. প্রথম উপস্থাপনাগুলির সাথে, আপনি অনিবার্যভাবে লোভী, একবারে খুব বেশি বিষয়বস্তু পান এবং প্রচুর ভিডিও, চার্ট এবং চিত্র অন্তর্ভুক্ত করেন। যাইহোক, যখন এই সমস্ত ধরণের বিষয়বস্তু ব্যবহার করা হয়, উপস্থাপনাটি দীর্ঘ হয়ে যাবে, অনেকগুলি অপ্রয়োজনীয় স্লাইড থাকবে৷ ফলস্বরূপ, আপনাকে স্লাইডে অক্ষর এবং সংখ্যা পড়তে এবং দর্শকদের এড়িয়ে যেতে সময় ব্যয় করতে হবে।
- পরামর্শ: আপনি আপনার শ্রোতাদের জানাতে চান হাইলাইট রূপরেখা. এবং মনে রাখবেন যে কম শব্দ, ভাল. কারণ যদি একটি স্লাইড খুব দীর্ঘ হয়, আপনি সংযোগ এবং বিশ্বাসের অভাব দ্বারা দর্শকদের হারাবেন। আবেদন করতে পারেন 10 20 30 নিয়ম.
ভুল 3: চোখের যোগাযোগ নেই
- আপনি কি কখনও এমন একটি উপস্থাপনা দেখেছেন যেখানে স্পিকার তার নোট, স্ক্রীন, মেঝে বা এমনকি ছাদের দিকে তাকিয়ে তার সমস্ত সময় ব্যয় করেন? এটি কিভাবে তোমার অনুভূতি সৃষ্টি করে? এটি খারাপ উপস্থাপনার উদাহরণগুলির মধ্যে একটি। কাউকে চোখের দিকে তাকানো একটি ব্যক্তিগত সংযোগ স্থাপনে সাহায্য করে; এমনকি একটি চেহারা একটি শ্রোতা আকর্ষণ করতে পারেন. আপনার শ্রোতা ছোট হলে, অন্তত একবার প্রতিটি ব্যক্তির সাথে চোখের যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন।
- পরামর্শ: একটি ভিজ্যুয়াল সংযোগ তৈরি করতে, প্রতিটি ব্যক্তির দিকে নির্দেশিত চোখের অঙ্গভঙ্গি অবশ্যই কমপক্ষে 2 থেকে 3 সেকেন্ড বা একটি সম্পূর্ণ বাক্য/অনুচ্ছেদ বলার জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ হতে হবে। কার্যকরী চোখের যোগাযোগ হল একজন স্পিকারের "টুলবক্সে" সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অমৌখিক দক্ষতা।
ভুল 4: বিচ্ছিন্ন উপস্থাপনা
- যদিও আমরা আমাদের দিনের বেশিরভাগ সময় একে অপরের সাথে কথা বলে কাটাই, দর্শকদের সাথে কথা বলা একটি কঠিন দক্ষতা এবং আমাদের নিয়মিত অনুশীলন করা দরকার। যদি উদ্বেগের কারণে আপনার উপস্থাপনায় তাড়াহুড়ো হয়, তাহলে আপনার শ্রোতারা গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি মিস করতে পারে।
- পরামর্শ: বিভ্রান্তি রোধ করতে গভীর শ্বাস নিয়ে আপনার মনকে স্থির করুন। আপনি যদি আজেবাজে কথা বলা শুরু করেন তবে আপনার স্থির হতে কিছুটা সময় লাগবে। একটি গভীর শ্বাস নিন, এবং ধীর গতিতে ফোকাস করার সাথে সাথে প্রতিটি শব্দ স্পষ্টভাবে উচ্চারণ করুন।
কী টেকঅ্যাওয়েজ
একটি ভাল উপস্থাপনা পেতে অনেক অনুশীলন এবং প্রচেষ্টা লাগে। কিন্তু আপনার উপস্থাপনা অনেক ভালো হবে যদি আপনি সাধারণ সমস্যাগুলো এড়িয়ে যান। তাই এখানে কী আছে:
- যৌথ উপস্থাপনা ভুলের মধ্যে রয়েছে সঠিকভাবে প্রস্তুতি না নেওয়া, অনুপযুক্ত বিষয়বস্তু প্রদান করা এবং খারাপভাবে কথা বলা।
- সম্ভাব্য সমস্যাগুলি এড়াতে প্রথমে অবস্থানটি পরীক্ষা করুন এবং ডিভাইসের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন৷
- আপনার উপস্থাপনা পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং উপযুক্ত ভিজ্যুয়াল উপকরণ ব্যবহার করুন।
- আপনার শ্রোতাদের বোঝার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ শর্তাবলী উল্লেখ করুন যাতে আপনার উপস্থাপনা বিভ্রান্তি এড়ায়।
তবে এই অংশটি প্রযুক্তিগত দিকগুলি মোকাবেলা করার একটি উপায়, একটি ভাল উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুত এবং আপনাকে এড়াতে সহায়তা করে "পাওয়ারপয়েন্ট দ্বারা মৃত্যু".
যারা খারাপ উপস্থাপনার দুর্যোগের অভিজ্ঞতার সাথে জীবনযাপন করেছেন তাদের জন্য, পরবর্তী বিভাগটি আপনার মানসিক পুনরুদ্ধার।
একটি খারাপ উপস্থাপনা থেকে পুনরুদ্ধার করার 5 উপায়
একটি খারাপ উপস্থাপনা নামক দুঃস্বপ্নের মাধ্যমে আপনাকে সাহায্য করতে, দয়া করে নীচে দেওয়া পদ্ধতিগুলি করুন:
- হতাশাকে মেনে নিন: "ইতিবাচক চিন্তা করা" সবসময় ভালো ধারণা নয় কারণ অস্বস্তিকর বোধ করা স্বাভাবিক। হতাশাকে মেনে নিলে আপনি তা দ্রুত ভুলে যেতে পারবেন এবং এগিয়ে যেতে পারবেন। দুঃখ সহ্য করার এবং লড়াই করার জন্য নিজেকে সময় দিন।
- আত্ম-সহানুভূতি অনুশীলন করুন: খুব কঠোর উপায়ে নিজেকে ব্যবহার করবেন না। উদাহরণ স্বরূপ, "আমি একজন অসফল। কেউ আর আমার সঙ্গে কাজ করতে চায় না।" নিজের সাথে এভাবে কথা বলবেন না। নিজেকে আপনার স্ব-মূল্য হ্রাস করতে দেবেন না। নিজের সাথে কথা বলুন যেমন আপনি আপনার সেরা বন্ধুর সাথে কথা বলবেন।
- এটা আপনার সম্পর্কে কিছুই মানে না: একটি খারাপ উপস্থাপনার মানে এই নয় যে আপনি একটি বিপর্যয় বা কাজের জন্য যোগ্য নন। আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন বা না করতে পারেন এমন কিছু কারণ থাকবে, তবে উপস্থাপনার বিষয়বস্তু বা প্রযুক্তিগত সমস্যা হোক না কেন, আপনার উপস্থাপনা বিপর্যয়ের অর্থ আপনি কে তা নিয়ে কিছুই নয়।
- অনুপ্রেরণা হিসাবে ব্যর্থতা ব্যবহার করুন: একটি খারাপ উপস্থাপনা কেন ভুল হয়েছে তা বের করার এবং পরবর্তী প্রোডাকশনে উন্নতি করার একটি সুযোগ। খারাপ বক্তৃতা সৃষ্টিকারী সাধারণ ভুলগুলি কীভাবে এড়ানো যায় সে সম্পর্কে আপনি আরও শিখতে পারেন এখানে.
আপনার স্বপ্নের বক্তৃতা সত্য করতে ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন
ইন্টারেক্টিভ প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার ব্যবহার করে চমৎকার বেনিফিট আছে এবং আপনার খারাপ উপস্থাপনাকে দারুণ একটিতে পরিণত করতে পারে। এটা:
- শ্রোতাদের ব্যস্ততা বাড়ান, তাদের আপনার সাথে এবং আপনার উপস্থাপনার উদ্দেশ্যের সাথে সংযোগ স্থাপনের অনুমতি দিন।
- ধারণার উন্নতি করুন। ৬৮% মানুষ বলেছেন যে উপস্থাপনাটি ইন্টারেক্টিভ হলে তথ্য মনে রাখা সহজ হয়।
AhaSlides ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা আপনার জন্য কীভাবে কাজ করে
দল সভা
AhaSlides এর সাথে উত্তেজনাপূর্ণ ভার্চুয়াল এবং অফিসে টিম মিটিং তৈরি করুন। আপনার দলকে একটির সাথে যুক্ত করুন লাইভ জরিপ আপনার ব্যবসার সাথে কীভাবে চলছে তা তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার জন্য, গ্রুপের যে কোনও উদ্বেগ থাকতে পারে এবং সহকর্মীরা যে কোনও নতুন ধারণা নিয়ে ভাবছেন। এটি শুধুমাত্র নতুন ধারণার জন্য সুযোগ তৈরি করে না কিন্তু আপনার দলকে শোনা এবং যত্ন নেওয়ার অনুভূতি দেয়।
টিম বিল্ডিং সেশন
এমনকি কার্যত, আপনি পারেন অর্থপূর্ণ দল নির্মাণ কার্যক্রম তৈরি করুন আপনার দলকে অংশগ্রহণ করতে এবং একে অপরের সাথে আরও ভালভাবে কাজ করতে।
একটি অনলাইন ক্যুইজ হতে পারে সবাইকে জড়িত করার একটি দুর্দান্ত উপায়, বা আইসব্রেকার গেমের জন্য আমাদের স্পিনার হুইল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন যেমন না আমি কখনো আছে. এই টিম-বিল্ডিং ব্যায়ামগুলিকে একটি সামাজিক ক্রিয়াকলাপ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে বা কাজের সময় বিরতি হিসাবে টিমকে পুনরায় উত্সাহিত করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রকল্প শুরু করা
আপনার দলকে সুসংগঠিত করে প্রস্তুত করুন kickoff মিটিং আপনার পরবর্তী প্রকল্পের জন্য। প্রত্যেককে প্রজেক্টের সাথে পরিচয় করিয়ে দিন এবং জনপ্রিয় আইস-ব্রেকারদের সাথে তাদের নিষ্পত্তি করুন। লাইভ পোল এবং প্রশ্নোত্তরগুলি ব্যবহার করুন দক্ষতার সাথে প্রত্যেকের ধারনা এবং মতামত সংকলন করতে, যা একটি বাস্তব লক্ষ্য-নির্মাণের কৌশলের দিকে নিয়ে যায়। তারপর, আপনার সমস্ত কাজ বরাদ্দ করুন এবং শুরু করুন।
প্রত্যেকে কীভাবে চলছে এবং আপনি একই পৃষ্ঠায় আছেন কিনা তা দেখার জন্য আপনি পর্যায়ক্রমে চেক করার জন্য AhaSlides ব্যবসা ব্যবহার করতে পারেন।
বিক্রয় প্রস্তাব/পিচ ডেক
আকর্ষণীয় ব্যবসায়িক উপস্থাপনাগুলির মাধ্যমে অনন্য এবং কাস্টমাইজড বিক্রয় প্রস্তাব তৈরি করুন। আপনার ব্র্যান্ডিং অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার দর্শকদের জন্য উপযুক্ত সম্পাদনা করুন। পোলিং, প্রশ্নোত্তর এবং ব্রেনস্টর্মিংয়ের মতো আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে আপনার পিচটি নজরে পড়ে তা নিশ্চিত করুন এবং তারপরে অত্যন্ত ভিজ্যুয়াল স্লাইডগুলির মাধ্যমে মনোমুগ্ধকরটি সম্পূর্ণ করুন।
ব্রেনস্টর্মিং আইডিয়া
একটি ভালো পুরনো ধাঁচের ব্যবহার করুন চিন্তাভাবনার সেশন, ধারণাগুলিকে প্রবাহিত করার জন্য একটি আধুনিক মোড় সহ। একটি দিয়ে শুরু করুন আইসব্রেকার খেলা আপনার দলকে উজ্জীবিত করতে এবং তাদের মস্তিষ্ক সক্রিয় করতে। গোষ্ঠীটি একে অপরের যত কাছাকাছি অনুভব করে, তাদের ধারণাগুলি ভাগ করার সম্ভাবনা তত বেশি।
