"পাওয়ারপয়েন্ট দ্বারা মৃত্যু" কীভাবে এড়ানো যায় তার চূড়ান্ত নির্দেশিকা

প্রতিদিন প্রায় ৩ কোটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন দেওয়া হচ্ছে। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার এতটাই অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে যে, এটি ছাড়া উপস্থাপনা কল্পনাও করা যায় না।

তবুও, আমরা সকলেই আমাদের পেশাগত জীবনে পাওয়ারপয়েন্টের মৃত্যুর শিকার হয়েছি। আমরা স্পষ্টভাবে মনে করতে পারি যে আমরা অসংখ্য ভয়ঙ্কর এবং ক্লান্তিকর পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার মধ্য দিয়ে গিয়েছিলাম, গোপনে আপনার সময় ফিরে পেতে চাইছিলাম। এটি একটি সমাদৃত স্ট্যান্ড আপ কমেডির বিষয় হয়ে উঠেছে। চরম ক্ষেত্রে, আক্ষরিক অর্থে পাওয়ারপয়েন্ট দ্বারা মৃত্যু নিহত হয়.

বেশিরভাগ মানুষ পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে ঠিক যেমন একজন মাতাল ল্যাম্পপোস্ট ব্যবহার করে - আলোকসজ্জার পরিবর্তে সমর্থনের জন্য।

আধুনিক বিজ্ঞাপনের জনক ডেভিড ওগিলভি

কিন্তু পাওয়ারপয়েন্টের মাধ্যমে আপনি কীভাবে এমন একটি উপস্থাপনা তৈরি করবেন যা আপনার শ্রোতাদের আলোকিত করবে এবং মৃত্যু এড়াবে? যদি আপনি চান যে আপনি - এবং আপনার বার্তা - আলাদাভাবে ফুটে উঠুক, তাহলে এই ধারণাগুলির কিছু চেষ্টা করার জন্য নিজেকে চ্যালেঞ্জ করুন।

আপনার পাওয়ারপয়েন্টটি সরল করুন

ডেভিড জেপি ফিলিপস, একজন বিখ্যাত উপস্থাপনা দক্ষতা প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষক, আন্তর্জাতিক বক্তা এবং লেখক, পাওয়ারপয়েন্টের মাধ্যমে মৃত্যু এড়াতে কীভাবে কাজ করবেন সে সম্পর্কে একটি TED বক্তৃতা দিচ্ছেন। তার বক্তৃতায়, তিনি আপনার পাওয়ারপয়েন্টকে সহজ করার এবং আপনার দর্শকদের কাছে আকর্ষণীয় করে তোলার জন্য ৫টি মূল ধারণা তুলে ধরেছেন। সেগুলো হল:

• প্রতি স্লাইডে কেবল একটি বার্তা
  যদি একাধিক বার্তা থাকে, তাহলে দর্শকদের প্রতিটি বার্তার দিকে মনোযোগ সরিয়ে নিতে হবে এবং তাদের মনোযোগ কমাতে হবে।
• ফোকাস পরিচালনা করতে বৈসাদৃশ্য এবং আকার ব্যবহার করুন
  বড় এবং বিপরীত বস্তু দর্শকদের কাছে বেশি দৃশ্যমান হয়, তাই দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণের জন্য এগুলি ব্যবহার করুন।
• একই সাথে টেক্সট দেখানো এবং কথা বলা এড়িয়ে চলুন
  অতিরিক্ত ব্যবহারের ফলে দর্শকরা আপনার কথা এবং পাওয়ারপয়েন্টে কী দেখানো হচ্ছে তা ভুলে যাবে।
• ব্যবহার করা অন্ধকার পটভূমি
  আপনার পাওয়ারপয়েন্টের জন্য একটি অন্ধকার ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করলে ফোকাস আপনার দিকে, উপস্থাপকের দিকে চলে যাবে। স্লাইডগুলি কেবল একটি ভিজ্যুয়াল এইড হওয়া উচিত, ফোকাস নয়।
• প্রতি স্লাইডে মাত্র ৬টি বস্তু
  এটি একটি জাদুকরী সংখ্যা। ৬ এর বেশি যেকোনো কিছু প্রক্রিয়া করার জন্য আপনার শ্রোতাদের কাছ থেকে প্রচণ্ড জ্ঞানীয় শক্তির প্রয়োজন হবে।

ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন

মানুষ লেখা নয়, দৃশ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য বিবর্তিত হয়েছে। আসলে, মানুষের মস্তিষ্ক লেখার চেয়ে ৬০,০০০ গুণ দ্রুত ছবি প্রক্রিয়া করতে পারে, এবং মস্তিষ্কে প্রেরিত তথ্যের ৯০ শতাংশই দৃশ্যমান।। অতএব, সর্বাধিক প্রভাব অর্জন করতে ভিজ্যুয়াল ডেটা দিয়ে আপনার উপস্থাপনাগুলি পূরণ করুন।

আপনি পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনা প্রস্তুত করতে অভ্যস্ত হতে পারেন, তবে এটি আপনার পছন্দ মতো নজরকাড়া প্রভাব তৈরি করবে না। পরিবর্তে, এটা মূল্য নতুন প্রজন্মের উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করে দেখছি যা ভিজ্যুয়াল অভিজ্ঞতা সর্বাধিক করে তোলে.

অহস্লাইডস এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইন্টারেক্টিভ প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার যা উপস্থাপনার ক্ষেত্রে স্থির, রৈখিক পদ্ধতির ব্যবহার করে। এটি কেবল আরও দৃশ্যমান গতিশীল ধারণার প্রবাহই প্রদান করে না, বরং আপনার দর্শকদের ব্যস্ত রাখার জন্য ইন্টারেক্টিভ উপাদানও প্রদান করে। আপনার দর্শকরা তাদের মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে আপনার উপস্থাপনা অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং কুইজ খেলতে পারেন, রিয়েল-টাইম পোলিংয়ে ভোট দিতে পারেন, অথবা আপনার প্রশ্নোত্তর সেশনে প্রশ্ন পাঠাতে পারেন।

আপনি তৈরি করতে AhaSlides এর ভিজ্যুয়াল মেকানিজম ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় দেখুন চমত্কার আপনার রিমোট অনলাইন মিটিংয়ের জন্য আইসব্রেকার!

পরামর্শ: আপনি PowerPoint-এ AhaSlides ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনাকে সাইটের মধ্যে স্যুইচ করতে না হয়।

সমস্ত ইন্দ্রিয়ের মাধ্যমে জড়িত

কিছু অডিও প্রশিক্ষক, অন্যরা ভিজ্যুয়াল শিখার। সুতরাং, আপনার উচিত সমস্ত শ্রোতা দিয়ে আপনার শ্রোতার সাথে জড়িত ফটো, শব্দ, সঙ্গীত, ভিডিও এবং অন্যান্য মিডিয়া চিত্র সহ

তদ্ব্যতীত, আপনার উপস্থাপনাগুলিতে সোশ্যাল মিডিয়া একত্রিত করা এছাড়াও একটি ভাল কৌশল। উপস্থাপনা চলাকালীন পোস্ট করা দর্শকদের উপস্থাপকের সাথে জড়িত থাকতে এবং সামগ্রীটি ধরে রাখতে সহায়তা করার জন্য প্রমাণিত।

আপনি আপনার উপস্থাপনার শুরুতে টুইটার, ফেসবুক বা লিংকডইনে আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি স্লাইড যুক্ত করতে পারেন।

পরামর্শ: AhaSlides এর সাহায্যে, আপনি এমন লিঙ্কগুলি এম্বেড করতে পারেন যা আপনার দর্শকরা তাদের মোবাইল ডিভাইসে ক্লিক করতে পারে। এটি আপনার দর্শকদের সাথে সংযোগ স্থাপন করা অনেক সহজ করে তোলে।

আপনার শ্রোতাদের একটি সক্রিয় অবস্থানের মধ্যে রাখুন

আপনি আপনার প্রথম শব্দটি বলার আগেই লোকেদের ভাবনা এবং কথা বলুন।

দর্শকদের আকর্ষণ তৈরি করতে হালকা কিছু পাঠ করুন অথবা মজাদার আইস ব্রেকার খেলুন। যদি আপনার উপস্থাপনায় বিমূর্ত ধারণা বা জটিল ধারণা জড়িত থাকে, তাহলে আপনি সেগুলি আগে থেকেই সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যাতে উপস্থাপনার সময় আপনার শ্রোতারা আপনার মতো একই স্তরে থাকে।

আপনার উপস্থাপনার জন্য একটি হ্যাশট্যাগ তৈরি করুন, যাতে আপনার শ্রোতারা তাদের যেকোনো প্রশ্ন পাঠাতে পারেন, অথবা AhaSlides ব্যবহার করতে পারেন। প্রশ্নোত্তর বৈশিষ্ট্য আপনার সন্তুষ্টির জন্য.

মনোযোগ বজায় রাখুন

মাইক্রোসফ্ট একটি গবেষণা আমাদের মনোযোগের সময়কাল মাত্র ৮ সেকেন্ড স্থায়ী হয়। তাই ৪৫ মিনিটের একটি সাধারণ বক্তৃতা এবং তারপর একটি মস্তিষ্ক-অসাড় প্রশ্নোত্তর পর্ব দিয়ে আপনার শ্রোতাদের আনন্দিত করে তোলা আপনার জন্য কোনও লাভজনক কাজ করবে না। আপনি যদি মানুষকে জড়িত রাখতে চান, তাহলে আপনাকে বৈচিত্র্য আনা শ্রোতা প্রবৃত্তি.

দলগত অনুশীলন তৈরি করুন, লোকেদের কথা বলতে দিন এবং আপনার শ্রোতাদের মনকে ক্রমাগত সতেজ করুন। কখনও কখনও, আপনার শ্রোতাদের প্রতিফলনের জন্য কিছুটা সময় দেওয়া ভাল। নীরবতা সুবর্ণ। শ্রোতাদের আপনার বিষয়বস্তু নিয়ে চিন্তা করতে দিন, অথবা সুশৃঙ্খল প্রশ্নগুলির জন্য কিছুটা সময় ব্যয় করুন।

(সংক্ষিপ্ত) হ্যান্ডআউটগুলি দিন

হ্যান্ডআউটগুলি খারাপ সাড়া পেয়েছে, আংশিকভাবে কারণ এগুলি সাধারণত কতটা একঘেয়ে এবং ভয়াবহভাবে দীর্ঘ হয়। কিন্তু আপনি যদি এগুলিকে বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করেন, তবে উপস্থাপনায় এগুলি আপনার সেরা বন্ধু হতে পারে।

তোমার হ্যান্ডআউট যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত। সব অপ্রাসঙ্গিক তথ্য বাদ দাও, এবং শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো সংরক্ষণ করো। তোমার শ্রোতাদের নোট নেওয়ার জন্য কিছু ফাঁকা জায়গা রাখো। তোমার ধারণাগুলিকে সমর্থন করার জন্য যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ গ্রাফিক্স, চার্ট এবং ছবি অন্তর্ভুক্ত করো।

এটি সঠিকভাবে করুন এবং আপনি আপনার শ্রোতাদের একমাত্র মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারেন কারণ তাদের একই সাথে শুনতে এবং আপনার ধারণাগুলি লিখে রাখতে হবে না.

প্রপস ব্যবহার করুন

একটি প্রপ ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনাটি কল্পনা করা। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কিছু লোক ভিজ্যুয়াল লার্নার্স হয়, তাই একটি প্রপ থাকলে আপনার উপস্থাপনার অভিজ্ঞতা আরও উন্নত হবে।

প্রপের কার্যকর ব্যবহারের একটি উল্লেখযোগ্য উদাহরণ হল নীচের টেডের এই আলোচনা। হার্ভার্ডের মস্তিষ্ক বিজ্ঞানী জিল বোল্ট টেলর, যিনি জীবন বদলে দেওয়ার মতো স্ট্রোকের শিকার হয়েছিলেন, তিনি ল্যাটেক্স গ্লাভস পরেছিলেন এবং তার সাথে কী ঘটেছে তা দেখানোর জন্য একটি বাস্তব মানব মস্তিষ্ক ব্যবহার করেছিলেন।

প্রপস ব্যবহার করা সমস্ত ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক নাও হতে পারে, কিন্তু এই উদাহরণটি দেখায় যে কখনও কখনও একটি শারীরিক বস্তু ব্যবহার করা যেকোনো কম্পিউটার স্লাইডের চেয়ে বেশি প্রভাবশালী হতে পারে।

ফাইনাল শব্দ

পাওয়ারপয়েন্টের মাধ্যমে মৃত্যুর শিকার হওয়া সহজ। আশা করি এই ধারণাগুলির সাহায্যে, আপনি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরিতে সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে সক্ষম হবেন। AhaSlides-এ, আমাদের লক্ষ্য হল আপনার ধারণাগুলিকে গতিশীল এবং ইন্টারেক্টিভ উপায়ে সংগঠিত করার জন্য এবং আপনার দর্শকদের মোহিত করার জন্য একটি স্বজ্ঞাত প্ল্যাটফর্ম প্রদান করা।.