समूह प्रस्तुति से टीम अपनी खूबियों को एक साथ ला सकती है, काम को बांट सकती है और दर्शकों को एक से अधिक लोगों की राय सुनने का मौका दे सकती है। लेकिन इसमें खामियां भी आसानी से आ सकती हैं: बोलने का समय असमान होना, स्लाइड सौंपने में गड़बड़ी और स्लाइड्स पर किसी का पूरा नियंत्रण न होना। यह गाइड बताती है कि एक अच्छी समूह प्रस्तुति कैसे बनाई जाती है, फिर विश्वविद्यालयों और व्यावसायिक प्रतियोगिताओं की पांच वास्तविक टीम प्रस्तुतियों के उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप देखकर सीख सकते हैं।
एक अच्छी समूह प्रस्तुति में क्या खूबियां होनी चाहिए?
चाहे आप किसी कक्षा, ग्राहक या प्रतियोगिता पैनल के सामने प्रस्तुति दे रहे हों, वही सात आदतें मजबूत टीम प्रस्तुतियों को कमजोर प्रस्तुतियों से अलग करती हैं:
- एक स्पष्ट संरचना। एक तार्किक प्रवाह का प्रयोग करें जिसमें परिचय, मुख्य भाग और निष्कर्ष शामिल हों। शुरुआत में एक संक्षिप्त रूपरेखा प्रस्तुत करें जिससे दर्शकों को पता चल सके कि आप किस दिशा में आगे बढ़ रहे हैं।
- दृश्य साधन जो सहायक हों। स्लाइड, चार्ट और छोटे वीडियो तब उपयोगी होते हैं जब वे एक ही विचार को प्रस्तुत करते हैं। अधिक शब्दों का प्रयोग करने से बचें और यदि श्रोताओं को आपके संसाधनों की आवश्यकता हो तो क्यूआर कोड या लिंक साझा करें।
- स्पष्ट रूप से बोलना। एक समान गति से बोलें, आंखों से संपर्क बनाए रखें और स्लाइड्स को जोर से पढ़ने से बचें।
- संतुलित भागीदारी। हर सदस्य बोलता है, और कार्यभार सौंपने की प्रक्रिया किसी बातचीत की तरह लगती है, न कि किसी रिले की तरह।
- प्रासंगिक सामग्री। विषय पर शोध करें और उसे वहां मौजूद लोगों के स्तर के अनुसार प्रस्तुत करें।
- समय प्रबंधन। समय की योजना बनाएं, उसका पूर्वाभ्यास करें और एक व्यक्ति को समयपाल के रूप में नामित करें।
- एक सशक्त अंत। मुख्य बिंदुओं का सारांश प्रस्तुत करें और उस संदेश के साथ समाप्त करें जिसे आप याद रखना चाहते हैं।
गति और प्रस्तुति के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारी मार्गदर्शिकाएँ देखें। प्रस्तुतियों में समय प्रबंधन और प्रस्तुति के दौरान शारीरिक हावभाव.
समूह प्रस्तुति तैयार करने के 6 चरण
- उद्देश्य को परिभाषित करें. एक वाक्य में इस बात पर सहमति जताएं कि दर्शकों को बाद में क्या जानना चाहिए या क्या करना चाहिए।
- भूमिकाएँ निर्दिष्ट करें. यह तय करें कि कौन शोध करेगा, कौन स्लाइड बनाएगा, कौन प्रत्येक अनुभाग को प्रस्तुत करेगा, कौन समय का ध्यान रखेगा और कौन प्रश्नों का उत्तर देगा।
- रूपरेखा एक साथ तैयार करें। एक प्रस्तावना, तीन से पांच मुख्य बिंदु और एक निष्कर्ष की योजना बनाएं, जिसमें प्रत्येक बिंदु के लिए प्रमाण शामिल हों।
- स्लाइड्स को एक ही सेट के रूप में डिजाइन करें। एक ही टेम्पलेट का उपयोग करें और टेक्स्ट को सीमित रखें, ताकि प्रेजेंटेशन एक ही टीम के काम की तरह दिखे।
- समूह में अभ्यास करें। हैंडओवर सहित पूरी बातचीत करें और एक-दूसरे को फीडबैक दें।
- प्रश्नों के लिए तैयार रहें। सबसे कठिन तीन प्रश्नों का अनुमान लगाएं और तय करें कि कौन सा प्रश्न कौन उत्तर देगा।
देखने लायक 5 समूह प्रस्तुति के उदाहरण
नीचे दिए गए पाँच वीडियो विश्वविद्यालयों और व्यावसायिक प्रतियोगिताओं की सार्वजनिक रिकॉर्डिंग हैं। हमने इन्हें इसलिए चुना क्योंकि इनमें अवसर, टीम और परिणाम का दस्तावेजीकरण किया गया है। हमने टिप्पणियों को संक्षिप्त रखा है: वीडियो देखते समय प्रत्येक वीडियो के नीचे दिए गए निर्देशों को एक चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करें, फिर जो कुछ आप देखते हैं उसकी तुलना ऊपर बताई गई सात आदतों से करें।
1. एक सफल टीम प्रस्तुति देना (स्टैनफोर्ड ग्रेजुएट स्कूल ऑफ बिजनेस)
इस स्टैनफोर्ड ग्रेजुएट स्कूल ऑफ बिजनेस वीडियो इसका उद्देश्य उन टीमों के लिए है जो एक साथ प्रस्तुति देने की तैयारी कर रही हैं, इसलिए प्रतियोगिता में शामिल प्रतिभागियों को देखने से पहले यह एक अच्छा शुरुआती बिंदु है।
देखना: भूमिकाओं, तैयारी और पूर्वाभ्यास संबंधी सलाह को आप अपनी टीम पर कैसे लागू कर सकते हैं।
2. एथलीटट्रैक्स ने 2012 जीडब्ल्यू बिजनेस प्लान प्रतियोगिता में भाग लिया।
एथलीटट्रैक्स, जो कोचों और छात्र-एथलीटों के लिए एक सॉफ्टवेयर विचार है, ने 2012 जॉर्ज वाशिंगटन विश्वविद्यालय की बिजनेस प्लान प्रतियोगिता में तीन पुरस्कार जीते, जिसमें समग्र रूप से दूसरा स्थान भी शामिल है। जीडब्ल्यू टुडे। टीम की प्रस्तुति इसका प्रकाशन विश्वविद्यालय द्वारा किया जाता है।
देखना: टीम समस्या से समाधान, व्यावसायिक मॉडल और अगले चरणों तक किस क्रम में आगे बढ़ती है, और वे प्रश्नों का उत्तर कैसे देते हैं।
3. टीम बम्बल, 2017 राष्ट्रीय व्यापार योजना प्रतियोगिता
बेकर्सफील्ड हाई स्कूल की टीम बम्बल ने 2017 में न्यूयॉर्क में वर्चुअल एंटरप्राइज इंटरनेशनल द्वारा आयोजित राष्ट्रीय व्यापार योजना प्रतियोगिता में प्रथम स्थान प्राप्त किया। बेकर्सफील्ड नाउ ने रिपोर्ट किया. आप देख सकते हैं विजयी प्रस्तुति ऑनलाइन.
देखना: वक्ता कितनी सहजता से अपनी बात सौंपते हैं, क्या प्रत्येक दावे को आंकड़ों द्वारा समर्थित किया जाता है और बोलते समय टीम के सदस्यों की शारीरिक भाषा में क्या परिवर्तन होता है।
4. योनसेई विश्वविद्यालय, एचएसबीसी/एचकेयू एशिया प्रशांत बिजनेस केस प्रतियोगिता का 2019 का अंतिम दौर।
इस अंतिम दौर की प्रस्तुति इसका प्रसारण ACRC HKU चैनल द्वारा किया गया था। केस प्रतियोगिताएं जजों के सवालों के साथ समाप्त होती हैं, जिससे पता चलता है कि कोई टीम लाइव प्रसारण के दौरान दबाव को कैसे संभालती है।
देखना: टीम किसी भी छोटी सी चूक से कैसे उबरती है, और वे जजों के सवालों का जवाब कैसे देते हैं।
5. केली स्कूल ऑफ बिजनेस में आयोजित मेसीज केस प्रतियोगिता में प्रथम स्थान।
इस प्रथम स्थान प्रस्तुति जैसा कि इसके वीडियो चैनल पर शीर्षक दिया गया है, यह इंडियाना विश्वविद्यालय के केली स्कूल ऑफ बिजनेस से आता है। केस स्टडी प्रतियोगिताओं में टीमों को एक जटिल संक्षिप्त विवरण को एक संक्षिप्त, प्रेरक अनुशंसा में बदलना होता है।
देखना: वक्ता मंच का उपयोग कैसे करते हैं, और क्या प्रत्येक सिफारिश आंकड़ों द्वारा समर्थित है।
अपनी समूह प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बनाएं
सबसे बेहतरीन ग्रुप प्रेजेंटेशन किसी बातचीत की तरह लगते हैं। लाइव वर्ड क्लाउड, पोल या प्रश्नोत्तर स्लाइड दर्शकों को एक भूमिका देते हैं और आपकी टीम को बोलने से थोड़ा आराम देते हैं। AhaSlides टेम्प्लेट लाइब्रेरी में, समूह परियोजनाओं में टीमवर्क और सहयोग का टेम्प्लेट ठीक इसी से शुरू होता है: एक वर्ड क्लाउड जिसमें पूछा जाता है कि दर्शक एक अच्छे टीम सदस्य में किन गुणों को महत्व देते हैं। जैसे ही लोग अपने फोन से जवाब भेजते हैं, वे स्क्रीन पर दिखाई देते हैं।
मुफ़्त टीमवर्क टेम्पलेट
यदि आपका समूह किसी केस स्टडी पर काम कर रहा है, तो ग्रुप डिस्कशन और केस स्टडीज़ विद आइडियाबोर्ड टेम्प्लेट सभी को एक साझा बोर्ड पर विचार जोड़ने की सुविधा देता है, जैसे कि ताकत, कमजोरियां, अवसर और खतरे का ग्रिड, इससे पहले कि आप अपना विश्लेषण प्रस्तुत करें।
अपने भाषण के अंत में, इसे इस प्रकार समाप्त करें: क्यू एंड ए स्लाइड ताकि लोग गुमनाम रूप से प्रश्न भेज सकें और आपकी टीम यह तय कर सके कि कौन उत्तर देगा। अधिक जानकारी के लिए, हमारी गाइड पढ़ें। इंटरैक्टिव प्रस्तुति तकनीक और प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बनाना. आप कर सकते हैं के लिए साइन अप AhaSlides मुक्त करने के लिए और इनमें से किसी भी टेम्पलेट को आजमाएं।
चाबी छीन लेना
- स्लाइड डिजाइन करने से पहले ही भूमिकाओं, संरचना और समय पर सहमति बना लें।
- केवल अपने अनुभाग का ही नहीं, बल्कि सौंपे जाने वाले कार्यों का भी पूर्वाभ्यास करें।
- स्लाइड्स को सरल और सुसंगत रखें ताकि प्रेजेंटेशन एक ही टीम के काम जैसा लगे।
- लाइव पोल, वर्ड क्लाउड या प्रश्नोत्तर सत्र के माध्यम से दर्शकों को शामिल करें।
- चेकलिस्ट के साथ वास्तविक टीम प्रस्तुतियों को देखें, फिर उन आदतों को अपनाएं जो कारगर साबित होती हैं।
ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल
समूह प्रस्तुति क्या है?
समूह प्रस्तुति दो या दो से अधिक व्यक्तियों द्वारा दर्शकों के सामने दी जाती है। समूह प्रस्तुतियाँ स्कूलों, विश्वविद्यालयों, व्यवसायों और प्रतियोगिताओं में आम हैं।
आप समूह प्रस्तुतिकरण कैसे बनाते हैं?
उद्देश्य को परिभाषित करें, शोध, स्लाइड और प्रस्तुति के लिए भूमिकाएँ निर्धारित करें, एक परिचय, तीन से पाँच मुख्य बिंदु और एक निष्कर्ष की रूपरेखा तैयार करें, साक्ष्य और हल्के दृश्य जोड़ें, एक साथ पूर्वाभ्यास करें और एक सशक्त सारांश के साथ समाप्त करें।
समूह प्रस्तुति को निष्पक्ष रूप से कैसे विभाजित किया जाए?
प्रत्येक सदस्य को समान लंबाई का एक खंड और एक स्पष्ट भूमिका दें, फिर टाइमर के साथ पूर्वाभ्यास करें ताकि बोलने का समय संतुलित रहे और कार्यों का हस्तांतरण सुचारू रूप से हो सके।
समूह प्रस्तुति कितनी लंबी होनी चाहिए?
आपको जो समय दिया गया है, उसे वक्ताओं की संख्या से भाग दें। अंत में प्रश्नों के लिए कुछ मिनट शेष रखें।
