মানবসম্পদ বিভাগের জন্য, নতুন কর্মী নিয়োগের পর দুই মাসের "অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া" সর্বদা চ্যালেঞ্জিং। তাদের সর্বদা এমন একটি উপায় খুঁজে বের করতে হবে যাতে এই "নবাগত" কর্মীদের কোম্পানির সাথে দ্রুত একীভূত হতে সাহায্য করা যায়। একই সাথে, কর্মীদের পরিষেবা দীর্ঘস্থায়ী করার জন্য উভয়ের মধ্যে একটি শক্তিশালী সম্পর্ক তৈরি করুন।
এই দুটি সমস্যা সমাধানের জন্য, অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া সফলভাবে সমর্থন করে এমন চেকলিস্ট সহ 4টি ধাপ একত্রিত করা প্রয়োজন।
সুচিপত্র
- অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কি? | সেরা অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া উদাহরণ
- অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার সুবিধা
- অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কতক্ষণ নিতে হবে?
- অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার 4টি ধাপ
- অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া পরিকল্পনা চেকলিস্ট
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কি?
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া একটি কোম্পানি তাদের প্রতিষ্ঠানে একটি নতুন নিয়োগকে স্বাগত জানাতে এবং সংহত করার জন্য যে পদক্ষেপগুলি নেয় তা বোঝায়। অনবোর্ডিং এর লক্ষ্য হল নতুন কর্মচারীদের দ্রুত তাদের ভূমিকায় উৎপাদনশীল করা এবং কোম্পানির সংস্কৃতির সাথে সংযুক্ত করা।
বিশেষজ্ঞ এবং এইচআর পেশাদারদের মতে, অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটি অবশ্যই কৌশলগতভাবে করা উচিত - কমপক্ষে এক বছরের জন্য। কর্মসংস্থানের প্রথম দিন এবং মাসগুলিতে একটি কোম্পানি যা দেখায় - কর্মচারীর অভিজ্ঞতার উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলবে, একটি ব্যবসা কর্মীদের ধরে রাখতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করে। কার্যকর অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া প্রায়ই অন্তর্ভুক্ত:
- ডিজিটাল অনবোর্ডিং - নতুন নিয়োগ সম্পূর্ণ কাগজপত্র, অভিযোজন ভিডিও দেখে, এবং যেকোনো অবস্থান থেকে তাদের শুরুর তারিখের আগে অ্যাকাউন্ট সেট আপ করে।
- পর্যায়ভুক্ত শুরুর তারিখ - 5-10 জন নতুন নিয়োগের গ্রুপ প্রতি সপ্তাহে মূল অনবোর্ডিং সেশনের জন্য শুরু হয় যেমন সংস্কৃতি প্রশিক্ষণ।
- 30-60-90 দিনের পরিকল্পনা - পরিচালকরা প্রথম 30/60/90 দিনের মধ্যে দায়িত্ব বোঝা, সহকর্মীদের সাথে দেখা করা এবং দ্রুত গতিতে উঠার জন্য স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করে।
- LMS প্রশিক্ষণ - নতুন কর্মচারীরা একটি অনলাইন লার্নিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে বাধ্যতামূলক সম্মতি এবং পণ্য প্রশিক্ষণের মধ্য দিয়ে যায়।
- শ্যাডোয়িং/মেন্টরিং - প্রথম কয়েক সপ্তাহের জন্য, নতুন নিয়োগকারীরা সফল দলের সদস্যদের পর্যবেক্ষণ করেন বা একজন পরামর্শদাতার সাথে জুটিবদ্ধ হন।
- নতুন হায়ার পোর্টাল - একটি কেন্দ্রীয় ইন্ট্রানেট সাইট সহজ রেফারেন্সের জন্য নীতি, সুবিধার তথ্য এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলীর জন্য একটি ওয়ান-স্টপ রিসোর্স প্রদান করে।
- প্রথম দিন স্বাগত - ম্যানেজাররা তাদের দলকে পরিচয় করিয়ে দিতে, নতুনদের বাড়িতে অনুভব করার জন্য সুবিধা ট্যুর ইত্যাদির জন্য সময় নেয়।
- সামাজিক ইন্টিগ্রেশন - কাজ-পরবর্তী ক্রিয়াকলাপ, মধ্যাহ্নভোজ এবং সহকর্মীর ভূমিকা অফিসিয়াল কাজের দায়িত্বের বাইরে নতুন নিয়োগের বন্ধনে সহায়তা করে।
- অগ্রগতি চেক-ইন - সাপ্তাহিক স্ট্যান্ড-আপ বা পাক্ষিক 1:1s সময়সূচী করা চ্যালেঞ্জগুলিকে প্রথম দিকে ফ্ল্যাগ করে ট্র্যাকে অনবোর্ডিং রাখে৷
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার সুবিধা
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া ওরিয়েন্টেশন কাজ নয়। ওরিয়েন্টেশনের উদ্দেশ্য হল কাগজপত্র এবং রুটিন সম্পন্ন করা। অনবোর্ডিং হল একটি বিস্তৃত প্রক্রিয়া, আপনি কীভাবে আপনার সহকর্মীদের পরিচালনা করেন এবং তাদের সাথে সম্পর্ক রাখেন তার সাথে গভীরভাবে জড়িত এবং এটি দীর্ঘ সময় স্থায়ী হতে পারে (12 মাস পর্যন্ত)।
একটি কার্যকর অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত সুবিধা নিয়ে আসবে:
- কর্মীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করুন
যদি কর্মচারীরা অস্বস্তি বোধ করেন, তারা অভিজ্ঞতা এবং কর্পোরেট সংস্কৃতি পছন্দ করেন না, তাই তারা সহজেই আরেকটি উপযুক্ত সুযোগ খুঁজে পেতে পারেন।
কার্যকরী অনবোর্ডিং হল পুরো কর্মচারীর অভিজ্ঞতার জন্য সুর সেট করার বিষয়ে। কর্মচারী উন্নয়ন নিশ্চিত করতে কর্পোরেট সংস্কৃতির উপর ফোকাস করা ব্র্যান্ডের সাথে যোগাযোগের সময় কর্মচারী এবং গ্রাহক উভয়ের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করার উপায়।
- টার্নওভারের হার হ্রাস করুন
টার্নওভারের উদ্বেগজনক সংখ্যা কমানোর জন্য, অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কর্মীদের কাজ এবং বৃদ্ধির জন্য সর্বোত্তম পরিস্থিতি নির্দেশ করবে এবং তৈরি করবে, যার ফলে আস্থা তৈরি হবে এবং সংস্থার সাথে তাদের আরও গভীরভাবে জড়িত হবে।
যদি নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রার্থীদের সর্বোত্তম অভিজ্ঞতা তৈরি করতে অনেক প্রচেষ্টা নেওয়া হয় যাতে সম্ভাব্য প্রার্থীদের ব্যবসার জন্য প্রবেশনারি কর্মচারীতে পরিণত করা যায়। তারপর অনবোর্ডিং হল "ক্লোজিং সেলস" প্রক্রিয়া যাতে পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের আনুষ্ঠানিকভাবে কাম্য আনা যায়।
- প্রতিভাকে সহজে আকৃষ্ট করুন
ইন্টিগ্রেশন প্রক্রিয়া একটি আকর্ষক কর্মচারীর অভিজ্ঞতা প্রদান করে যা ব্যবসার মালিকদের প্রতিভা ধরে রাখতে এবং শক্তিশালী প্রার্থীদের আকৃষ্ট করতে সাহায্য করে।
এছাড়াও, আপনার কর্মচারী রেফারেল প্রোগ্রামে নতুন নিয়োগগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, যাতে তারা সহজেই কাজের নেটওয়ার্কের মধ্যে থেকে দুর্দান্ত প্রতিভা প্রদর্শন করতে পারে। কর্মচারী রেফারেল পদ্ধতিটি একটি পরিষেবা ব্যবহার করার চেয়ে দ্রুত এবং কম ব্যয়বহুল বলে পরিচিত, তাই এটি মানসম্পন্ন প্রার্থীদের সোর্সিংয়ের জন্য একটি কার্যকর চ্যানেল।
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কতক্ষণ নিতে হবে?
উল্লিখিত হিসাবে, অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া সম্পর্কে কোন কঠোর নিয়ম নেই। যাইহোক, কর্মীদের ব্যস্ততাকে সর্বাধিক করতে এবং কর্মচারী টার্নওভার কমানোর জন্য এই প্রক্রিয়ার সময় পুঙ্খানুপুঙ্খ হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
অনেক কোম্পানির একটি রেফারেল প্রক্রিয়া থাকে যা মাত্র এক মাস বা কয়েক সপ্তাহ স্থায়ী হয়। এটি নতুন কর্মচারীদের নতুন দায়িত্বে অভিভূত এবং বাকি কোম্পানি থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন বোধ করে।
কর্মীদের সংস্থান সম্পর্কে জানার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান রয়েছে তা নিশ্চিত করতে, অভ্যন্তরীণভাবে প্রশিক্ষণ দেওয়া এবং প্রত্যাশা অনুযায়ী তাদের কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা। অনেক এইচআর পেশাদাররা সুপারিশ করেন যে প্রক্রিয়াটি প্রায় 30, 60 90 অনবোর্ডিং প্ল্যান দিন সময় নেয়, আবার কেউ কেউ এটিকে এক বছর পর্যন্ত বাড়ানোর পরামর্শ দেয়।
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার 4টি ধাপ
ধাপ 1: প্রি-অনবোর্ডিং
প্রি-অনবোর্ডিং হল ইন্টিগ্রেশন প্রক্রিয়ার প্রথম পর্যায়, যখন একজন প্রার্থী চাকরির প্রস্তাব গ্রহণ করে এবং কোম্পানিতে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করে তখন শুরু হয়।
প্রাক-রেফারেল পর্যায়ে, কর্মচারীকে সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করুন। এটাকে প্রার্থীর জন্য সবচেয়ে সংবেদনশীল সময় বলা যেতে পারে, সামনে অনেকগুলো বিকল্প রয়েছে। প্রার্থীকে যথেষ্ট সময় দিতে ভুলবেন না কারণ তারা তাদের পূর্ববর্তী কোম্পানি ছেড়ে যাচ্ছে।
সেরা অনবোর্ডিং অনুশীলন
- কোম্পানির নীতিগুলি সম্পর্কে স্বচ্ছ হোন যা কর্মচারীদের গভীরভাবে প্রভাবিত করে, যার মধ্যে রয়েছে সময় নির্ধারণ নীতি, টেলিকমিউটিং নীতি এবং ছুটির নীতিগুলি।
- আপনার অভ্যন্তরীণ এইচআর টিমের সাথে বা বাহ্যিক সরঞ্জামগুলির সাথে আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়া, পদ্ধতি এবং নীতিগুলি পর্যালোচনা করুন যেমন সার্ভে এবং পোল
- সম্ভাব্য কর্মীদের একটি টাস্ক বা পরীক্ষা দিন যাতে আপনি দেখতে পারেন যে তারা কীভাবে করছে এবং তারা দেখতে পারে যে আপনি তাদের কার্য সম্পাদন করার আশা করছেন।
ধাপ 2: অভিযোজন - নতুন কর্মচারীদের স্বাগত জানানো
ইন্টিগ্রেশন প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় ধাপ হল নতুন কর্মীদের তাদের কর্মক্ষেত্রের প্রথম দিনেই স্বাগত জানানো, তাই তাদের খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য একটি ওরিয়েন্টেশন প্রদান করতে হবে।
মনে রাখবেন যে তারা এখনও সংস্থার কাউকে চেনেন না বা তাদের প্রতিদিনের কাজ কীভাবে করতে হয় তা জানেন না। এজন্য HR কে তাদের কাজ শুরু করার আগে প্রতিষ্ঠানের একটি পরিষ্কার ছবি দিতে হবে।
কর্মক্ষেত্রে প্রথম দিনটি সবচেয়ে সহজ রাখা হয়। ওরিয়েন্টেশনের সময়, নতুন কর্মীদের সাংগঠনিক সংস্কৃতিকে আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করুন এবং তাদের দেখান যে কীভাবে তাদের কাজ এই সংস্কৃতির সাথে মানানসই হতে পারে।
সেরা অনবোর্ডিং অনুশীলন:
- একটি মহাকাব্য নতুন ভাড়া ঘোষণা পাঠান.
- কোম্পানী জুড়ে সহযোগী এবং দলের সাথে "সাক্ষাত এবং অভিবাদন" শিডিউল করুন।
- সময় বন্ধ, টাইমকিপিং, উপস্থিতি, স্বাস্থ্য বীমা, এবং অর্থপ্রদান নীতি সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি এবং আলোচনা পরিচালনা করুন।
- কর্মচারীদের পার্কিং স্পট, ডাইনিং রুম এবং চিকিৎসা সুবিধা দেখান। তারপর কাজের দল এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিভাগের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন।
- দ্বিতীয় পর্বের শেষের সময়, নতুন কর্মচারী যাতে আরামদায়ক এবং সু-সমন্বিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য HR নতুন নিয়োগকারীদের সাথে দ্রুত বৈঠক করতে পারে।
(দ্রষ্টব্য: এমনকি আপনি তাদের অনবোর্ডিং ফ্লো এবং অনবোর্ডিং প্ল্যান উভয়ের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে পারেন, যাতে তারা বুঝতে পারে তারা কোথায় প্রক্রিয়াধীন রয়েছে।)
ধাপ 3: ভূমিকা-নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ
প্রশিক্ষণের পর্যায়টি ইন্টিগ্রেশন প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে যাতে কর্মীরা বুঝতে পারে কিভাবে কাজ করতে হয় এবং কোম্পানি কর্মীদের ক্ষমতা পরীক্ষা করতে পারে।
আরও ভাল, কর্মীদের কী করা দরকার, কীভাবে সফল হতে হবে এবং কী গুণমান এবং উত্পাদনশীলতা হওয়া উচিত তা কল্পনা করতে কর্মীদের সাহায্য করার জন্য স্মার্ট লক্ষ্যগুলি সেট করুন। এক মাস বা এক চতুর্থাংশ পরে, এইচআর বিভাগ তাদের প্রচেষ্টাকে স্বীকার করতে এবং তাদের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সহায়তা করার জন্য একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করতে পারে।
সেরা অনবোর্ডিং অনুশীলন:
- কর্মীদের চাপে অভ্যস্ত হওয়ার জন্য চাকরির সময় প্রশিক্ষণ এবং পরীক্ষা, কুইজ, ব্রেনস্টর্মিং এবং ছোট চাকরির মতো বিভিন্ন প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করুন।
- রুটিন কাজ, প্রথম বছরের লক্ষ্য, প্রসারিত লক্ষ্য এবং মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলির একটি তালিকা স্থাপন করুন।
যেকোন সমন্বিত প্রশিক্ষণ সামগ্রী নিরাপদে সংরক্ষণ করা উচিত যেখানে কর্মীরা সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারে এবং প্রয়োজন অনুসারে তাদের উল্লেখ করতে পারে।
ধাপ 4: চলমান কর্মচারী নিযুক্তি এবং টিম বিল্ডিং
নতুন কর্মীদের সংস্থা এবং তাদের সহকর্মীদের সাথে দৃঢ় সম্পর্ক তৈরি করতে সহায়তা করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা আত্মবিশ্বাসী, আরামদায়ক, এবং ব্যবসার সাথে ভালভাবে একত্রিত এবং অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ায় প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রস্তুত।
সেরা অনবোর্ডিং অনুশীলন:
- সংগঠিত করা দল গঠনের ঘটনা এবং নতুনদের আরও ভালোভাবে সংহত করতে সাহায্য করার জন্য টিম-বন্ডিং কার্যক্রম।
- সম্পূর্ণ নতুন কর্মচারী 30 60 90-দিনের অনবোর্ডিং প্ল্যান চেক-ইন করুন নতুন নিয়োগকারীরা সামগ্রিকভাবে কেমন অনুভব করেন এবং তাদের নির্দিষ্ট সহায়তা, সংস্থান এবং সরঞ্জামের প্রয়োজন কিনা তা খুঁজে বের করুন।
- একটি প্রার্থীর অভিজ্ঞতার সমীক্ষা বা পোল তৈরি করুন এবং পাঠান যাতে আপনি জানেন যে আপনার প্রক্রিয়াটি কেমন।
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া পরিকল্পনা চেকলিস্ট
আপনার নিজস্ব রেফারেল প্রক্রিয়া তৈরি করতে নিম্নলিখিত রেফারেল টেমপ্লেট এবং চেকলিস্ট সহ সেই কৌশলগুলি ব্যবহার করুন।
দূরবর্তী নতুন কর্মীদের জন্য অনবোর্ডিং চেকলিস্ট
- গিটল্যাব: নতুন নিয়োগের জন্য রিমোট অনবোর্ডিং-এর জন্য একটি গাইড
- হাবস্পট: কিভাবে অনবোর্ড দূরবর্তী কর্মচারী
- সিল্করোড: একটি Wo তৈরি করাআরএলডি-ক্লাস রিমোট অনবোর্ডিং প্ল্যান
নতুন পরিচালকদের জন্য অনবোর্ডিং চেকলিস্ট
- কার্যকর: অনবোর্ডিং নতুন পরিচালকদের চেকলিস্ট
- ওয়ার্কলিপ: অনবোর্ডিং নতুন পরিচালকদের জন্য আপনার যেতে চেকলিস্ট
বিক্রয় অনবোর্ডিং জন্য অনবোর্ডিং চেকলিস্ট
- স্মার্টশীট: বিক্রয়ের জন্য 90-দিনের অনবোর্ডিং প্ল্যান টেমপ্লেট
- হাবস্পট: নতুন নিয়োগের জন্য বিক্রয় প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল ও টেমপ্লেট
এছাড়াও, আপনার জন্য একটি কার্যকরী কৌশল তৈরি করতে আপনি Google অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া বা Amazon অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াও উল্লেখ করতে পারেন।
কী Takeaways
আপনার অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটিকে একটি 'ব্যবসায়িক' প্রোগ্রাম হিসাবে বিবেচনা করুন যা চালানোর প্রয়োজন, গুণমান উন্নত করার জন্য প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করে নতুন ধারণাগুলি বাস্তবায়ন করা। সময়ের সাথে সাথে, আপনি কার্যকর প্রশিক্ষণ কর্মসূচি বাস্তবায়ন করার সময় বিভাগ এবং ব্যবসা উভয়ের জন্য আরও সুবিধা দেখতে পাবেন - একীকরণ।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
কেন অনবোর্ডিং গুরুত্বপূর্ণ?
নতুন কর্মীরা যারা একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যায় তারা দ্রুত পূর্ণ উৎপাদনশীলতা অর্জন করে। তারা দ্রুত গতিতে কাজ শুরু করার জন্য কী আশা করা যায় এবং কী প্রয়োজন তা শিখে।
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া মানে কি?
অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া বলতে একটি কোম্পানি নতুন কর্মচারীদের স্বাগত জানাতে এবং তারা যখন প্রথম প্রতিষ্ঠানে যোগদান করে তখন তারা যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে তাকে বোঝায়।
