বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান বছরের শেষের পর্যালোচনাগুলিকে একটি প্রয়োজনীয় মন্দ কাজ হিসেবে বিবেচনা করে - ডিসেম্বরে সবাই তাড়াহুড়ো করে এমন একটি বাক্স-টিক টিক অনুশীলন।
কিন্তু এখানে তারা যা হারাচ্ছে তা হল: সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, এই কথোপকথনগুলি সম্ভাবনা উন্মোচন, দলকে শক্তিশালীকরণ এবং ব্যবসায়িক ফলাফল অর্জনের জন্য আপনার সবচেয়ে মূল্যবান হাতিয়ারগুলির মধ্যে একটি হয়ে ওঠে। একটি নীরব পর্যালোচনা এবং একটি রূপান্তরকারী পর্যালোচনার মধ্যে পার্থক্য বেশি সময়ের মধ্যে নয় - এটি আরও ভাল প্রস্তুতির মধ্যে।
এই বিস্তৃত নির্দেশিকাটিতে ধাপে ধাপে কাঠামো, ৫০+ ব্যবহারিক বাক্যাংশ, বিভিন্ন প্রেক্ষাপটে বাস্তব উদাহরণ এবং আপনাকে সাহায্য করার জন্য বিশেষজ্ঞ টিপস প্রদান করা হয়েছে অর্থপূর্ণ কথোপকথন এবং পরিমাপযোগ্য উন্নতির জন্য বছর শেষে পর্যালোচনা তৈরি করুন
সুচিপত্র
বছর শেষে পর্যালোচনা কীভাবে লিখবেন: ধাপে ধাপে কাঠামো
ধাপ 1: আপনার উপকরণ সংগ্রহ করুন
লেখা শুরু করার আগে, সংগ্রহ করুন:
- কর্মক্ষমতা বৈশিষ্ট্যের মান: বিক্রয় পরিসংখ্যান, প্রকল্প সমাপ্তির হার, গ্রাহক সন্তুষ্টি স্কোর, অথবা যেকোনো পরিমাপযোগ্য অর্জন
- অন্যদের থেকে প্রতিক্রিয়া: সহকর্মীদের পর্যালোচনা, ম্যানেজার নোট, ক্লায়েন্টের প্রশংসাপত্র, অথবা ৩৬০-ডিগ্রি প্রতিক্রিয়া
- প্রকল্প ডকুমেন্টেশন: সম্পন্ন প্রকল্প, উপস্থাপনা, প্রতিবেদন, অথবা বিতরণযোগ্য বিষয়
- শেখার রেকর্ড: প্রশিক্ষণ সম্পন্ন, সার্টিফিকেশন অর্জিত, দক্ষতা বিকাশ
- প্রতিফলন নোট: সারা বছরের যেকোনো ব্যক্তিগত নোট বা জার্নাল এন্ট্রি
প্রো টিপ: আপনার পর্যালোচনার আগে সহকর্মীদের কাছ থেকে বেনামী প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে AhaSlides এর জরিপ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এটি এমন মূল্যবান দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে যা আপনি হয়তো বিবেচনা করেননি।
ধাপ ২: অর্জনগুলো নিয়ে ভাবুন
স্টার পদ্ধতি ব্যবহার করুন (পরিস্থিতি, কাজ, কর্ম, ফলাফল) আপনার অর্জনগুলিকে গঠন করতে:
- অবস্থা: প্রেক্ষাপট বা চ্যালেঞ্জ কী ছিল?
- কার্য: কী কী অর্জন করার দরকার ছিল?
- কর্ম: আপনি কোন নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিয়েছেন?
- ফল: পরিমাপযোগ্য ফলাফল কী ছিল?
উদাহরণ কাঠামো:
- আপনার প্রভাবের পরিমাণ নির্ধারণ করুন (সংখ্যা, শতাংশ, সময় সাশ্রয়)
- সাফল্যগুলিকে ব্যবসায়িক লক্ষ্যের সাথে সংযুক্ত করুন
- সহযোগিতা এবং নেতৃত্বের মুহূর্তগুলি তুলে ধরুন
- অগ্রগতি এবং বৃদ্ধি দেখান
ধাপ ৩: চ্যালেঞ্জ এবং উন্নতির ক্ষেত্রগুলি মোকাবেলা করুন
সৎ কিন্তু গঠনমূলক হোন: যেসব ক্ষেত্রে আপনি সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন সেগুলো স্বীকার করুন, কিন্তু সেগুলোকে শেখার সুযোগ হিসেবে চিহ্নিত করুন। উন্নতির জন্য আপনি কী করেছেন এবং পরবর্তীতে কী করার পরিকল্পনা করছেন তা দেখান।
এড়াতে:
- অজুহাত দেখানো
- অন্যকে দোষ দেওয়া
- অতিরিক্ত নেতিবাচক হওয়া
- "আমার যোগাযোগ উন্নত করা দরকার" এর মতো অস্পষ্ট বক্তব্য
পরিবর্তে, সুনির্দিষ্ট হোন:
- "প্রথমে একাধিক প্রকল্পের সময়সীমা পরিচালনা করতে আমার বেশ সমস্যা হয়েছিল। তারপর থেকে আমি একটি সময়-ব্লকিং সিস্টেম বাস্তবায়ন করেছি এবং আমার সমাপ্তির হার 30% উন্নত করেছি।"
ধাপ ৪: আসন্ন বছরের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
স্মার্ট মানদণ্ড ব্যবহার করুন:
- নির্দিষ্ট: স্পষ্ট, সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য
- পরিমেয়: পরিমাণগত সাফল্যের মেট্রিক্স
- সাধনযোগ্য: বাস্তবসম্মত প্রদত্ত সম্পদ এবং সীমাবদ্ধতা
- প্রাসঙ্গিক: ভূমিকা, দল এবং কোম্পানির লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ
- সময় আবদ্ধ: সময়সীমা এবং মাইলফলক পরিষ্কার করুন
লক্ষ্য বিভাগগুলি বিবেচনা করা উচিত:
- দক্ষতা উন্নয়ন
- প্রকল্প নেতৃত্ব
- সহযোগিতা এবং দলবদ্ধ কাজ
- উদ্ভাবন এবং প্রক্রিয়া উন্নতি
- কেরিয়ার অগ্রগতি
ধাপ ৫: প্রতিক্রিয়া এবং সহায়তার জন্য অনুরোধ করুন
সতর্ক হও: আপনার ম্যানেজারের প্রতিক্রিয়া জানার জন্য অপেক্ষা করবেন না। নিম্নলিখিত বিষয়ে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:
- যেসব এলাকায় আপনি বেড়ে উঠতে পারেন
- যেসব দক্ষতা আপনাকে আরও কার্যকর করে তুলবে
- দায়িত্ব বৃদ্ধির সুযোগ
- সাহায্য করবে এমন সম্পদ বা প্রশিক্ষণ
বছরের শেষ পর্যালোচনা উদাহরণ
ব্যক্তিগত বছর-শেষ পর্যালোচনার উদাহরণ
প্রসঙ্গ: ক্যারিয়ার উন্নয়নের জন্য ব্যক্তিগত প্রতিফলন
অর্জন বিভাগ:
"এই বছর, আমি আমাদের গ্রাহক পরিষেবা বিভাগের ডিজিটাল রূপান্তর উদ্যোগটি সফলভাবে পরিচালনা করেছি, যার ফলে গড় প্রতিক্রিয়া সময় ৪০% হ্রাস পেয়েছে এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি স্কোর ২৫% বৃদ্ধি পেয়েছে। আমি আট জনের একটি ক্রস-ফাংশনাল টিম পরিচালনা করেছি, যারা নিরবচ্ছিন্ন বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য আইটি, অপারেশন এবং গ্রাহক পরিষেবা দলের মধ্যে সমন্বয় সাধন করেছে।"
আমি এজাইল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে আমার সার্টিফিকেশন সম্পন্ন করেছি এবং তিনটি বড় প্রকল্পে এই পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করেছি, যার ফলে আমাদের প্রকল্প সমাপ্তির হার ২০% বৃদ্ধি পেয়েছে। এছাড়াও, আমি দুই জুনিয়র দলের সদস্যকে পরামর্শ দিয়েছি, যাদের দুজনকেই পরবর্তীতে সিনিয়র পদে উন্নীত করা হয়েছে।"
চ্যালেঞ্জ এবং প্রবৃদ্ধি বিভাগ:
"বছরের শুরুতে, আমি একসাথে একাধিক উচ্চ-অগ্রাধিকার প্রকল্পের ভারসাম্য বজায় রাখতে লড়াই করেছিলাম। আমি এটিকে উন্নয়নের ক্ষেত্র হিসেবে স্বীকৃতি দিয়েছিলাম এবং একটি সময় ব্যবস্থাপনা কোর্সে ভর্তি হয়েছিলাম। তখন থেকে আমি একটি অগ্রাধিকার কাঠামো বাস্তবায়ন করেছি যা আমাকে আমার কাজের চাপ আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করেছে। আমি এই দক্ষতাকে আরও পরিমার্জন করে চলেছি এবং উন্নত প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় যেকোনো অতিরিক্ত সম্পদ বা প্রশিক্ষণের জন্য কৃতজ্ঞ থাকব।"
আগামী বছরের লক্ষ্যসমূহ:
"১. সংগঠন জুড়ে আমার প্রভাব এবং দৃশ্যমানতা বৃদ্ধির জন্য কমপক্ষে দুটি আন্তঃবিভাগীয় উদ্যোগের নেতৃত্ব দিন।"
- ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত গ্রহণে আরও ভালোভাবে সহায়তা করার জন্য ডেটা অ্যানালিটিক্সে উন্নত প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করুন।
- দুটি শিল্প সম্মেলনে উপস্থাপনা করে আমার জনসাধারণের সাথে কথা বলার দক্ষতা বিকাশ করুন।
- আমাদের কোম্পানির মেন্টরশিপ প্রোগ্রামে একটি আনুষ্ঠানিক পরামর্শদাতার ভূমিকা গ্রহণ করুন"
সমর্থন প্রয়োজন:
"আমি উন্নত বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জাম এবং প্রশিক্ষণের অ্যাক্সেসের মাধ্যমে উপকৃত হব, সেইসাথে আমার নির্বাহী যোগাযোগ দক্ষতা বিকাশের জন্য ঊর্ধ্বতন নেতৃত্বের কাছে উপস্থাপনের সুযোগগুলি থেকে উপকৃত হব।"
কর্মচারী বছরের শেষ পর্যালোচনার উদাহরণ
প্রসঙ্গ: কর্মক্ষমতা পর্যালোচনার জন্য কর্মচারীর স্ব-মূল্যায়ন
অর্জন বিভাগ:
"২০২৫ সালে, আমি আমার বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা ১৫% ছাড়িয়ে গিয়েছিলাম, আমার লক্ষ্যমাত্রা ২ মিলিয়ন পাউন্ডের তুলনায় ২.৩ মিলিয়ন পাউন্ডের চুক্তি সম্পন্ন করেছি। বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের সাথে সম্পর্ক সম্প্রসারণের মাধ্যমে (যা আমার আয়ের ৬০% তৈরি করে) এবং সফলভাবে ১২ জন নতুন এন্টারপ্রাইজ ক্লায়েন্ট অর্জনের মাধ্যমে আমি এটি অর্জন করেছি।"
আমাদের মাসিক বিক্রয় সভায় সেরা অনুশীলনগুলি ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে এবং পুরো বিক্রয় দল কর্তৃক গৃহীত একটি ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং চেকলিস্ট তৈরি করে আমি দলের সাফল্যে অবদান রেখেছি। এর ফলে প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য অনবোর্ডিং সময় গড়ে তিন দিন কমেছে।"
উন্নতির ক্ষেত্র বিভাগ:
"আমি সনাক্ত করেছি যে আমি সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে আমার ফলো-আপ প্রক্রিয়া উন্নত করতে পারি। যদিও আমি প্রাথমিক আউটরিচ এবং সমাপনী পর্যায়ে শক্তিশালী, বিক্রয় চক্রের মাঝামাঝি পর্যায়ে আমি কখনও কখনও গতি হারিয়ে ফেলি। আমি এই সমস্যা সমাধানের জন্য একটি CRM অটোমেশন টুল ব্যবহার শুরু করেছি এবং দীর্ঘ বিক্রয় চক্র লালন করার জন্য উন্নত বিক্রয় কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণকে স্বাগত জানাই।"
আগামী বছরের লক্ষ্যসমূহ:
"১. বিক্রয়ে ২.৫ মিলিয়ন পাউন্ড অর্জন (এই বছরের ফলাফলের তুলনায় ৮% বৃদ্ধি)
- নতুন বাজার বিভাগে সম্প্রসারণের জন্য আমাদের নতুন পণ্য লাইনে দক্ষতা বিকাশ করুন।
- উন্নত যোগ্যতা এবং ফলো-আপের মাধ্যমে আমার জয়ের হার ৩৫% থেকে ৪০% এ উন্নীত করুন।
- দলের বৃদ্ধিতে সহায়তা করার জন্য একজন নতুন বিক্রয় দলের সদস্যকে পরামর্শ দিন"
উন্নয়ন অনুরোধ:
"আমি আমার দক্ষতা আরও বিকাশের জন্য বার্ষিক বিক্রয় সম্মেলনে যোগ দিতে এবং উন্নত আলোচনার প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ করতে চাই।"
ম্যানেজার বছরের শেষ পর্যালোচনার উদাহরণ
প্রসঙ্গ: ম্যানেজার দলের সদস্যদের পর্যালোচনা পরিচালনা করছেন
কর্মীদের সাফল্য:
"সারাহ এই বছর ব্যতিক্রমী প্রবৃদ্ধি দেখিয়েছেন। তিনি সফলভাবে ব্যক্তিগত অবদানকারী থেকে দলের নেতৃত্বে রূপান্তরিত হয়েছেন, পাঁচ জনের একটি দল পরিচালনা করেছেন এবং একই সাথে তার নিজস্ব উচ্চমানের আউটপুট বজায় রেখেছেন। তার দল সময়মতো ১০০% প্রকল্প সমাপ্তি অর্জন করেছে এবং তার নেতৃত্বে দলের সন্তুষ্টির স্কোর ৩৫% বৃদ্ধি পেয়েছে।"
তিনি একটি নতুন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বাস্তবায়নের উদ্যোগও নিয়েছিলেন যা আন্তঃদলীয় সহযোগিতা উন্নত করেছে এবং প্রকল্পের বিলম্ব ২০% কমিয়েছে। সমস্যা সমাধানের ক্ষেত্রে তার সক্রিয় দৃষ্টিভঙ্গি এবং তার দলকে অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতা তাকে বিভাগের জন্য একটি মূল্যবান সম্পদ করে তুলেছে।"
উন্নয়নের ক্ষেত্রসমূহ:
"যদিও সারাহ দৈনন্দিন টিম ম্যানেজমেন্টে পারদর্শী, তবুও তার কৌশলগত চিন্তাভাবনা দক্ষতা বিকাশের মাধ্যমে তিনি উপকৃত হতে পারেন। তিনি তাৎক্ষণিক কাজগুলিতে মনোনিবেশ করেন এবং বৃহত্তর চিত্র দেখার এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক লক্ষ্যের সাথে দলের কার্যক্রমগুলিকে সামঞ্জস্য করার ক্ষমতাকে শক্তিশালী করতে পারেন। আমি তাকে আমাদের নেতৃত্ব উন্নয়ন কর্মসূচিতে অংশগ্রহণ করার এবং তার দৃষ্টিভঙ্গি প্রসারিত করার জন্য একটি ক্রস-ফাংশনাল প্রকল্প গ্রহণ করার পরামর্শ দিচ্ছি।"
আগামী বছরের লক্ষ্যসমূহ:
"১. কৌশলগত চিন্তাভাবনা এবং দৃশ্যমানতা বিকাশের জন্য একটি ক্রস-ফাংশনাল উদ্যোগের নেতৃত্ব দিন"
- একজন দলের সদস্যকে পদোন্নতির জন্য প্রস্তুত অবস্থায় উন্নীত করুন।
- নির্বাহী যোগাযোগ বিকাশের জন্য ঊর্ধ্বতন নেতৃত্বের কাছে ত্রৈমাসিক ব্যবসায়িক পর্যালোচনা উপস্থাপন করুন।
- "অ্যাডভান্সড লিডারশিপ সার্টিফিকেশন প্রোগ্রামটি সম্পূর্ণ করুন"
সমর্থন এবং সম্পদ:
"আমি সারাকে কৌশলগত প্রকল্পগুলিতে কাজ করার সুযোগ প্রদান করব, পরামর্শের জন্য তাকে সিনিয়র নেতাদের সাথে সংযুক্ত করব এবং তার প্রয়োজনীয় নেতৃত্ব উন্নয়ন সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করব।"
ব্যবসায়িক বছর-শেষ পর্যালোচনার উদাহরণ
প্রসঙ্গ: সাংগঠনিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা
আর্থিক কর্মক্ষমতা:
"এই বছর, আমরা ১২.৫ মিলিয়ন পাউন্ড রাজস্ব অর্জন করেছি, যা বছরের পর বছর ১৮% প্রবৃদ্ধির প্রতিনিধিত্ব করে। পরিচালন দক্ষতা উন্নতি এবং কৌশলগত ব্যয় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে আমাদের লাভের মার্জিন ১৫% থেকে ১৮% এ উন্নীত হয়েছে। আমরা সফলভাবে দুটি নতুন বাজারে সম্প্রসারণ করেছি, যা এখন আমাদের মোট রাজস্বের ২৫% প্রতিনিধিত্ব করে।"
অপারেশনাল সাফল্য:
"আমরা আমাদের নতুন গ্রাহক পোর্টাল চালু করেছি, যার ফলে সাপোর্ট টিকিটের পরিমাণ ৩০% হ্রাস পেয়েছে এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি ২০% বৃদ্ধি পেয়েছে। আমরা একটি নতুন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমও বাস্তবায়ন করেছি যা স্টকআউট ৪০% হ্রাস করেছে এবং আমাদের অর্ডার পূরণের সময় ২৫% উন্নত করেছে।"
দল এবং সংস্কৃতি:
"কর্মচারীদের ধরে রাখার হার ৮৫% থেকে ৯২% এ উন্নীত হয়েছে এবং আমাদের কর্মচারীদের অংশগ্রহণের হার ১৫ পয়েন্ট বৃদ্ধি পেয়েছে। আমরা একটি বিস্তৃত পেশাদার উন্নয়ন কর্মসূচি চালু করেছি যার ফলে ৮০% কর্মচারী কমপক্ষে একটি প্রশিক্ষণের সুযোগে অংশগ্রহণ করেছেন। আমরা আমাদের বৈচিত্র্য এবং অন্তর্ভুক্তিমূলক উদ্যোগগুলিকেও শক্তিশালী করেছি, নেতৃত্বের ভূমিকায় প্রতিনিধিত্ব ১০% বৃদ্ধি করেছি।"
চ্যালেঞ্জ এবং পাঠ শিখেছি:
"দ্বিতীয় প্রান্তিকে আমরা সরবরাহ শৃঙ্খলে বিঘ্নের সম্মুখীন হয়েছিলাম যা আমাদের সরবরাহের সময়সীমাকে প্রভাবিত করেছিল। প্রতিক্রিয়ায়, আমরা আমাদের সরবরাহকারী বেসকে বৈচিত্র্যময় করেছি এবং আরও শক্তিশালী ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করেছি। এই অভিজ্ঞতা আমাদের কার্যক্রমে স্থিতিস্থাপকতা তৈরির গুরুত্ব শিখিয়েছে।"
আগামী বছরের লক্ষ্যসমূহ:
"১. বাজার সম্প্রসারণ এবং নতুন পণ্য লঞ্চের মাধ্যমে ২০% রাজস্ব বৃদ্ধি অর্জন করুন"
- গ্রাহক ধরে রাখার হার ৭৫% থেকে ৮০% এ উন্নীত করুন
- পরিমাপযোগ্য পরিবেশগত প্রভাব লক্ষ্যমাত্রা নিয়ে আমাদের টেকসইতা উদ্যোগ শুরু করুন
- আমাদের সংস্কৃতি বজায় রেখে প্রবৃদ্ধিকে সমর্থন করার জন্য আমাদের দলকে ১৫% সম্প্রসারিত করুন।
- আমাদের খাতে উদ্ভাবনের জন্য শিল্প স্বীকৃতি অর্জন করুন"
কৌশলগত অগ্রাধিকার:
"আগামী বছরের জন্য আমাদের লক্ষ্য থাকবে ডিজিটাল রূপান্তর, প্রতিভা বিকাশ এবং টেকসই প্রবৃদ্ধি। আমরা প্রযুক্তি অবকাঠামোতে বিনিয়োগ করব, আমাদের শিক্ষা ও উন্নয়ন কর্মসূচি সম্প্রসারণ করব এবং আমাদের নতুন টেকসই কাঠামো বাস্তবায়ন করব।"
৫০+ বছর শেষে পর্যালোচনা বাক্যাংশ
কৃতিত্বের জন্য বাক্যাংশ
প্রভাব পরিমাপ করা:
- "[লক্ষ্য] [শতাংশ/পরিমাণ] অতিক্রম করেছে, যার ফলে [নির্দিষ্ট ফলাফল] এসেছে"
- "লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে [X]% বেশি [মেট্রিক] অর্জন করা হয়েছে"
- "[পরিমাণযোগ্য ফলাফল] তৈরি করে এমন [প্রকল্প/উদ্যোগ] প্রদান করা হয়েছে"
- "[নির্দিষ্ট কর্মের] মাধ্যমে [শতাংশ] দ্বারা [মেট্রিক] উন্নত করা হয়েছে"
- "[খরচ/সময়/ত্রুটির হার] [পরিমাণ/শতাংশ] দ্বারা হ্রাস করা হয়েছে"
নেতৃত্ব এবং সহযোগিতা:
- "[ফলাফল] অর্জনকারী [দল/প্রকল্প] সফলভাবে পরিচালিত"
- "[ফলাফল] প্রদানের জন্য [দল/বিভাগ] এর সাথে সহযোগিতা করা হয়েছে"
- "[সংখ্যা] দলের সদস্যদের পরামর্শ দেওয়া হয়েছে, যাদের মধ্যে [X] জনকে পদোন্নতি দেওয়া হয়েছে"
- "সুবিধাজনক আন্তঃকার্যকরী সহযোগিতা যার ফলে [ফলাফল] এসেছে"
- "[অর্জন] সক্ষম করে এমন [অংশীদারদের] সাথে দৃঢ় সম্পর্ক তৈরি করা"
উদ্ভাবন এবং সমস্যা সমাধান:
- "[এলাকা] প্রভাবিতকারী [চ্যালেঞ্জ] চিহ্নিত এবং সমাধান করা হয়েছে"
- "[সমস্যা] যে [ফলাফল]" তার জন্য উদ্ভাবনী সমাধান তৈরি করা হয়েছে"
- "সুবিন্যস্ত [প্রক্রিয়া] [সময়/ব্যয় সাশ্রয়] করে"
- "[মেট্রিক] উন্নত করে এমন [নতুন পদ্ধতি/টুল] চালু করা হয়েছে"
- "[কার্যক্রমের] উদ্যোগ নিয়েছিলেন যার ফলে [ইতিবাচক ফলাফল] এসেছে"
উন্নতির ক্ষেত্রগুলির জন্য বাক্যাংশ
গঠনমূলকভাবে চ্যালেঞ্জগুলি স্বীকার করা:
- "প্রথমে আমার [এলাকা] নিয়ে সমস্যা হয়েছিল কিন্তু তারপর থেকে [পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে] এবং [উন্নতি] দেখেছি"
- "আমি [চ্যালেঞ্জ] কে বৃদ্ধির সুযোগ হিসেবে স্বীকৃতি দিয়েছি এবং [পদক্ষেপ গ্রহণ করেছি]"
- "যদিও আমি [ক্ষেত্রে] অগ্রগতি করেছি, আমি [নির্দিষ্ট দক্ষতা] বিকাশ অব্যাহত রেখেছি"
- "আমি আগামী বছরের জন্য [ক্ষেত্র] কে একটি কেন্দ্রবিন্দু হিসেবে চিহ্নিত করেছি এবং [নির্দিষ্ট পদক্ষেপ] নেওয়ার পরিকল্পনা করছি"
- "আমি [পদ্ধতির] মাধ্যমে [দক্ষতা] উন্নত করার জন্য কাজ করছি এবং [সহায়তা] থেকে উপকৃত হব"
সহায়তার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে:
- "[দক্ষতা] আরও বিকাশের জন্য [এলাকায়] অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের জন্য আমি কৃতজ্ঞ থাকব"
- "আমি বিশ্বাস করি [সম্পদ/প্রশিক্ষণ/সুযোগ] আমাকে [ক্ষেত্রে] শ্রেষ্ঠত্ব অর্জনে সাহায্য করবে"
- "আমি [দক্ষতা/ক্ষেত্র] শক্তিশালী করার জন্য [কর্ম] করার সুযোগ খুঁজছি"
- "আমার উন্নয়ন ত্বরান্বিত করার জন্য [এলাকায়] পরামর্শদাতার সুবিধা আমি পাবো"
- "[এলাকায়] আমার বৃদ্ধিকে সমর্থন করার জন্য [উন্নয়নের সুযোগ] সম্পর্কে আমি আগ্রহী"
লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য বাক্যাংশ
পেশাগত উন্নয়ন লক্ষ্য:
- "আমি [সময়রেখা] অনুসারে [পদ্ধতির] মাধ্যমে [দক্ষতা/ক্ষেত্রে] দক্ষতা বিকাশের পরিকল্পনা করছি"
- "আমার লক্ষ্য হল [নির্দিষ্ট কর্মকাণ্ডের] উপর মনোযোগ দিয়ে [তারিখের] মধ্যে [অর্জন] করা"
- "আমি [পদ্ধতি] দ্বারা [দক্ষতা] শক্তিশালী করার এবং [মেট্রিক] মাধ্যমে সাফল্য পরিমাপ করার লক্ষ্য রাখি"
- "আমি [উন্নয়ন ক্ষেত্রের] প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং [পদ্ধতির] মাধ্যমে অগ্রগতি ট্র্যাক করব"
- "আমি [দক্ষতা] বৃদ্ধির জন্য [সার্টিফিকেশন/প্রশিক্ষণ] অনুসরণ করব এবং [প্রেক্ষাপটে] এটি প্রয়োগ করব"
কর্মক্ষমতা গোল:
- "আমি [কৌশল] এর মাধ্যমে [ক্ষেত্রে] [মেট্রিক] উন্নতি লক্ষ্য করছি"
- "আমার লক্ষ্য হল [নির্দিষ্ট পদ্ধতির] মাধ্যমে [তারিখের] মধ্যে [অর্জন] করা"
- "আমি [পদ্ধতি] ব্যবহার করে [শতাংশ] দ্বারা [লক্ষ্য] অতিক্রম করার পরিকল্পনা করছি"
- "আমি [ফলাফলের] লক্ষ্য নির্ধারণ করছি এবং [মেট্রিক্স] এর মাধ্যমে সাফল্য পরিমাপ করব"
- "আমি এমন [অর্জনের] লক্ষ্য রাখি যা [ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য] অর্জনে অবদান রাখবে"
পর্যালোচনা পরিচালনাকারী পরিচালকদের জন্য বাক্যাংশ
অর্জনের স্বীকৃতি:
- "আপনি [প্রসঙ্গে] ব্যতিক্রমী [দক্ষতা/গুণমান] প্রদর্শন করেছেন, যার ফলে [ফলাফল] এসেছে"
- "[প্রকল্প/উদ্যোগে] আপনার অবদান [সাফল্য] অর্জনে সহায়ক ছিল"
- "আপনি [এলাকায়], বিশেষ করে [নির্দিষ্ট উদাহরণে] শক্তিশালী প্রবৃদ্ধি দেখিয়েছেন"
- "আপনার [কর্ম/পদ্ধতি] [দল/মেট্রিক/ফলাফল] এর উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলেছে"
- "তুমি [এলাকায়] প্রত্যাশা ছাড়িয়ে গেছো এবং আমি তোমার [মানের] প্রশংসা করি"
গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া প্রদান:
- "আমি লক্ষ্য করেছি তুমি [শক্তি] তে পারদর্শী এবং [ক্ষেত্র] বিকাশের সুযোগ আছে"
- "আপনার [শক্তি] মূল্যবান, এবং আমি বিশ্বাস করি [উন্নয়ন ক্ষেত্র] এর উপর মনোযোগ দিলে আপনার প্রভাব বৃদ্ধি পাবে"
- "আমি চাই তুমি [দক্ষতা] বিকাশের জন্য আরও [এক ধরণের দায়িত্ব] গ্রহণ করো"
- "আপনি [এলাকায়] ভালো অগ্রগতি করেছেন, এবং আমি মনে করি [পরবর্তী পদক্ষেপ] হবে স্বাভাবিক অগ্রগতি"
- "[লক্ষ্য] অর্জনে সাহায্য করার জন্য আমি [উন্নয়নের সুযোগ] সুপারিশ করছি"
প্রত্যাশা নির্ধারণ:
- "পরবর্তী বছরের জন্য, আমি চাই তুমি [ফলাফল] লক্ষ্য নিয়ে [ক্ষেত্রে] মনোযোগ দাও"
- "আমি তোমার জন্য [ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যের] সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ [কর্ম] করার একটি সুযোগ দেখতে পাচ্ছি"
- "আপনার উন্নয়ন পরিকল্পনায় [ভবিষ্যতের ভূমিকা/দায়িত্বের] জন্য আপনাকে প্রস্তুত করার জন্য [ক্ষেত্র] অন্তর্ভুক্ত করা উচিত"
- "আমি তোমার জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করছি [সময়রেখার] মধ্যে [অর্জন]"
- "আমি আশা করি তুমি [পদক্ষেপ] নেবে এবং [সম্পদ/প্রশিক্ষণ] এর মাধ্যমে তোমাকে সহায়তা করবে"
বছর শেষের পর্যালোচনায় যেসব সাধারণ ভুল এড়িয়ে চলা উচিত
ভুল ১: খুব বেশি অস্পষ্ট হওয়া
খারাপ উদাহরণ: "আমি এই বছর ভালো করেছি এবং আমার প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করেছি।"
ভালো উদাহরণ: "আমি এই বছর ১২টি ক্লায়েন্ট প্রকল্প সফলভাবে সম্পন্ন করেছি, গড় সন্তুষ্টি স্কোর ৪.৮/৫.০। তিনটি প্রকল্প নির্ধারিত সময়ের আগেই সম্পন্ন হয়েছে এবং [নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টদের] কাছ থেকে আমি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পেয়েছি।"
ভুল ২: শুধুমাত্র অর্জনের উপর মনোযোগ দেওয়া
সমস্যা: যেসব পর্যালোচনা কেবল সাফল্য তুলে ধরে, সেগুলো বৃদ্ধি এবং উন্নয়নের সুযোগ হাতছাড়া করে।
সমাধান: সাফল্যের সাথে ভারসাম্য বজায় রাখুন এবং চ্যালেঞ্জ এবং উন্নতির ক্ষেত্রগুলি সম্পর্কে সৎভাবে চিন্তা করুন। দেখান যে আপনি আত্ম-সচেতন এবং ক্রমাগত শেখার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
ভুল ৩: চ্যালেঞ্জের জন্য অন্যদের দোষারোপ করা
খারাপ উদাহরণ: "মার্কেটিং টিম সময়মতো উপকরণ সরবরাহ না করায় আমি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে পারিনি।"
ভালো উদাহরণ: "বিপণন দলের বিলম্বিত উপকরণের কারণে প্রকল্পের সময়সীমা প্রভাবিত হয়েছিল। একই ধরণের সমস্যা প্রতিরোধ করতে এবং আরও ভাল সমন্বয় নিশ্চিত করতে আমি তখন থেকে স্টেকহোল্ডারদের সাথে একটি সাপ্তাহিক চেক-ইন প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করেছি।"
ভুল ৪: অবাস্তব লক্ষ্য নির্ধারণ করা
সমস্যা: অত্যধিক উচ্চাকাঙ্ক্ষী লক্ষ্যগুলি আপনাকে ব্যর্থতার দিকে ঠেলে দিতে পারে, অন্যদিকে অত্যধিক সহজ লক্ষ্যগুলি প্রবৃদ্ধিকে চালিত করে না।
সমাধান: লক্ষ্যগুলি সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক এবং সময়সীমাবদ্ধ তা নিশ্চিত করতে SMART কাঠামো ব্যবহার করুন। লক্ষ্যগুলির সমন্বয় নিশ্চিত করতে আপনার ব্যবস্থাপকের সাথে আলোচনা করুন।
ভুল ৫: নির্দিষ্ট সহায়তার অনুরোধ না করা
খারাপ উদাহরণ: "আমি আমার দক্ষতা উন্নত করতে চাই।"
ভালো উদাহরণ: "আমাদের রিপোর্টিং চাহিদাগুলিকে আরও ভালভাবে সমর্থন করার জন্য আমি আমার ডেটা বিশ্লেষণ দক্ষতা বিকাশ করতে চাই। আমি উন্নত এক্সেল প্রশিক্ষণ কোর্সে প্রবেশাধিকারের জন্য অনুরোধ করছি এবং ডেটা বিশ্লেষণের প্রয়োজন এমন প্রকল্পগুলিতে কাজ করার সুযোগের জন্য কৃতজ্ঞ থাকব।"
ভুল ৬: অন্যদের প্রতিক্রিয়া উপেক্ষা করা
সমস্যা: শুধুমাত্র আপনার নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গি অন্তর্ভুক্ত করলে সহকর্মী, ক্লায়েন্ট বা দলের সদস্যদের মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি মিস হয়।
সমাধান: একাধিক উৎস থেকে সক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া খুঁজুন। ৩৬০-ডিগ্রি প্রতিক্রিয়া সরঞ্জাম ব্যবহার করুন অথবা আপনার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে সহকর্মীদের দৃষ্টিভঙ্গি জিজ্ঞাসা করুন।
ভুল ৭: শেষ মুহূর্তে লেখা
সমস্যা: তাড়াহুড়ো করে করা পর্যালোচনাগুলিতে গভীরতার অভাব থাকে, গুরুত্বপূর্ণ অর্জনগুলি মিস হয় এবং প্রতিফলনের জন্য সময় দেওয়া হয় না।
সমাধান: পর্যালোচনার কমপক্ষে দুই সপ্তাহ আগে থেকে উপকরণ সংগ্রহ করা এবং আপনার বছরের উপর চিন্তা করা শুরু করুন। এই প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য সারা বছর ধরে নোট রাখুন।
ভুল ৮: ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যের সাথে সংযোগ না রাখা
সমস্যা: শুধুমাত্র ব্যক্তিগত কাজের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এমন পর্যালোচনাগুলি আপনার কাজ কীভাবে সাংগঠনিক সাফল্যে অবদান রাখে তার বৃহত্তর চিত্রটি এড়িয়ে যায়।
সমাধান: আপনার অর্জনগুলিকে ব্যবসায়িক লক্ষ্য, দলের উদ্দেশ্য এবং কোম্পানির মূল্যবোধের সাথে স্পষ্টভাবে সংযুক্ত করুন। আপনার কাজ কীভাবে আপনার তাৎক্ষণিক দায়িত্বের বাইরেও মূল্য তৈরি করে তা দেখান।
পরিচালকদের জন্য বছরের শেষ পর্যালোচনা: কীভাবে কার্যকর পর্যালোচনা পরিচালনা করবেন
পর্যালোচনা সভার প্রস্তুতি
ব্যাপক তথ্য সংগ্রহ করুন:
- কর্মচারীর আত্ম-মূল্যায়ন পর্যালোচনা করুন
- সহকর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন, সরাসরি প্রতিবেদন (যদি প্রযোজ্য হয়), এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন।
- কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স, প্রকল্পের ফলাফল এবং লক্ষ্য সমাপ্তি পর্যালোচনা করুন।
- সাফল্য এবং উন্নয়নের ক্ষেত্রগুলির নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি নোট করুন।
- আলোচনা সহজ করার জন্য প্রশ্ন প্রস্তুত করুন
একটি নিরাপদ পরিবেশ তৈরি করুন:
- পর্যাপ্ত সময় নির্ধারণ করুন (একটি বিস্তৃত পর্যালোচনার জন্য কমপক্ষে 60-90 মিনিট)
- একটি ব্যক্তিগত, আরামদায়ক স্থান বেছে নিন (অথবা ভার্চুয়াল মিটিংয়ের গোপনীয়তা নিশ্চিত করুন)
- বিক্ষেপ এবং বাধা কমিয়ে আনুন
- একটি ইতিবাচক, সহযোগিতামূলক সুর স্থাপন করুন
পর্যালোচনা সভার সময়
কথোপকথন গঠন করুন:
- ইতিবাচক দিয়ে শুরু করুন (10-15 মিনিট)
- অর্জন এবং অবদান স্বীকৃতি দিন
- উদাহরণ দিয়ে সুনির্দিষ্টভাবে বলুন
- প্রচেষ্টা এবং ফলাফলের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন
- উন্নয়নের ক্ষেত্রগুলি নিয়ে আলোচনা করুন (15-20 মিনিট)
- ব্যর্থতা নয়, বরং বৃদ্ধির সুযোগ হিসেবে কাঠামো তৈরি করুন
- নির্দিষ্ট উদাহরণ এবং প্রেক্ষাপট প্রদান করুন
- কর্মচারীর দৃষ্টিভঙ্গি জিজ্ঞাসা করুন
- সমাধানের জন্য সহযোগিতা করুন
- একসাথে লক্ষ্য সেট করুন (15-20 মিনিট)
- কর্মচারীর ক্যারিয়ারের আকাঙ্ক্ষা নিয়ে আলোচনা করুন
- ব্যক্তিগত লক্ষ্যগুলিকে দল এবং কোম্পানির লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন
- স্মার্ট মানদণ্ড ব্যবহার করুন
- সাফল্যের মাপকাঠিতে একমত হোন
- পরিকল্পনা সহায়তা এবং সম্পদ (10-15 মিনিট)
- প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ, পরামর্শদাতা বা সম্পদ চিহ্নিত করুন
- আপনার নেওয়া নির্দিষ্ট পদক্ষেপের প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হোন
- ফলো-আপ চেক-ইন সেট করুন
- নথি চুক্তি
যোগাযোগ টিপস:
- "আমি" বাক্যটি ব্যবহার করুন: "আমি লক্ষ্য করেছি...", "তুমি সবসময়..." এর পরিবর্তে।
- খোলামেলা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: "আপনার মনে হয় প্রকল্পটি কেমন হয়েছে?"
- মনোযোগ সহকারে শুনুন এবং নোট নিন
- অন্যান্য কর্মীদের সাথে তুলনা করা এড়িয়ে চলুন
- ব্যক্তিত্বের উপর নয়, আচরণ এবং ফলাফলের উপর মনোযোগ দিন
পর্যালোচনা সভার পর
পর্যালোচনাটি নথিভুক্ত করুন:
- আলোচনার মূল বিষয়গুলির একটি সারসংক্ষেপ লিখুন।
- সম্মত লক্ষ্য এবং কর্মপদ্ধতি নথিভুক্ত করুন
- আপনার করা প্রতিশ্রুতিগুলি নোট করুন (প্রশিক্ষণ, সম্পদ, সহায়তা)
- নিশ্চিতকরণের জন্য লিখিত সারসংক্ষেপ কর্মচারীর সাথে শেয়ার করুন।
প্রতিশ্রুতি উপর মাধ্যমে অনুসরণ করুন:
- আপনার প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী প্রশিক্ষণ বা সম্পদের সময়সূচী নির্ধারণ করুন।
- লক্ষ্য অর্জনের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য নিয়মিত চেক-ইন সেট আপ করুন।
- শুধুমাত্র বছরের শেষে নয়, ক্রমাগত প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন
- অগ্রগতি স্বীকার করুন এবং প্রয়োজনে কোর্স সংশোধন করুন
বছরের শেষের ইন্টারেক্টিভ পর্যালোচনার জন্য AhaSlides ব্যবহার করা
প্রাক-পর্যালোচনা জরিপ: AhaSlides ব্যবহার করুন' জরিপ বৈশিষ্ট্য পর্যালোচনার আগে সহকর্মীদের কাছ থেকে বেনামী প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে। এটি সরাসরি অনুরোধের বিশ্রীতা ছাড়াই ব্যাপক 360-ডিগ্রি প্রতিক্রিয়া প্রদান করে।
মিটিংয়ে অংশগ্রহণ পর্যালোচনা করুন: ভার্চুয়াল পর্যালোচনা সভার সময়, AhaSlides ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলি করুন:
- পোল: আলোচনার বিষয়গুলিতে বোঝাপড়া পরীক্ষা করুন এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন।
- শব্দ মেঘ: বছরের মূল অর্জন বা থিমগুলি কল্পনা করুন
- প্রশ্ন ও উত্তর: পর্যালোচনা আলোচনার সময় বেনামী প্রশ্নের অনুমতি দিন
- ব্যঙ্গ: প্রতিফলনকে পরিচালিত করার জন্য একটি স্ব-মূল্যায়ন কুইজ তৈরি করুন
টিম বছরের শেষ পর্যালোচনা: দলব্যাপী প্রতিফলন সেশনের জন্য:
- গ্রুপ আলোচনার সুবিধার্থে "বছরের শেষ সভা" টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন।
- ওয়ার্ড ক্লাউডের মাধ্যমে দলের অর্জন সংগ্রহ করুন
- আগামী বছরের জন্য দলের লক্ষ্য এবং অগ্রাধিকার সম্পর্কে জরিপ চালান
- আলোচনার বিষয়গুলি এলোমেলোভাবে নির্বাচন করতে স্পিনার হুইল ব্যবহার করুন
উদযাপন এবং স্বীকৃতি: "কোম্পানি বর্ষ সমাপ্তি উদযাপন" টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন:
- দলের সাফল্যগুলি দৃশ্যত স্বীকৃতি দিন
- বিভিন্ন পুরষ্কারের জন্য মনোনয়ন সংগ্রহ করুন
- মজাদার প্রতিফলন কার্যকলাপ সহজতর করুন
- দূরবর্তী দলগুলির জন্য স্মরণীয় মুহূর্ত তৈরি করুন
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আমার বছর-শেষ পর্যালোচনায় আমার কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
আপনার বছরের শেষের পর্যালোচনায় অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত:
কৃতিত্ব: পরিমাপযোগ্য ফলাফল সহ নির্দিষ্ট অর্জন
চ্যালেঞ্জ: যেসব ক্ষেত্রে আপনি সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন এবং কীভাবে আপনি সেগুলি মোকাবেলা করেছেন
উন্নতি: দক্ষতা বিকাশ, শেখা সম্পন্ন, অগ্রগতি
গোল: স্পষ্ট মেট্রিক্স সহ আসন্ন বছরের লক্ষ্যগুলি
সমর্থন প্রয়োজন: সম্পদ, প্রশিক্ষণ, অথবা সুযোগ যা আপনাকে সফল হতে সাহায্য করবে
আমার লক্ষ্য পূরণ না হলে আমি কীভাবে বছর শেষে পর্যালোচনা লিখব?
সৎ এবং গঠনমূলক হোন:
+ কী অর্জন করা হয়নি এবং কেন তা স্বীকার করুন
+ আপনি যা অর্জন করেছেন তা তুলে ধরুন, এমনকি যদি এটি মূল লক্ষ্য নাও হয়
+ অভিজ্ঞতা থেকে আপনি কী শিখেছেন তা দেখান
+ আপনি কীভাবে চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করেছেন তা প্রদর্শন করুন
+ শেখা শিক্ষার উপর ভিত্তি করে আসন্ন বছরের জন্য বাস্তবসম্মত লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
বছর শেষে পর্যালোচনা এবং কর্মক্ষমতা পর্যালোচনার মধ্যে পার্থক্য কী?
বছরের শেষ পর্যালোচনা: সাধারণত পুরো বছরের উপর একটি বিস্তৃত প্রতিফলন, যার মধ্যে রয়েছে সাফল্য, চ্যালেঞ্জ, প্রবৃদ্ধি এবং ভবিষ্যতের লক্ষ্য। প্রায়শই আরও সামগ্রিক এবং দূরদর্শী।
কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা: সাধারণত নির্দিষ্ট কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স, লক্ষ্য পূরণ এবং কাজের প্রয়োজনীয়তার সাথে মূল্যায়নের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। প্রায়শই আরও আনুষ্ঠানিক এবং বেতন বা পদোন্নতির সিদ্ধান্তের সাথে সম্পর্কিত।
অনেক প্রতিষ্ঠান উভয়কেই একটি একক বার্ষিক পর্যালোচনা প্রক্রিয়ায় একত্রিত করে।
বছর শেষে পর্যালোচনায় আমি কীভাবে গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া জানাব?
SBI ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহার করুন (পরিস্থিতি, আচরণ, প্রভাব):
+ অবস্থা: নির্দিষ্ট প্রেক্ষাপট বর্ণনা করুন
+ ব্যবহার: পর্যবেক্ষণযোগ্য আচরণ বর্ণনা করুন (ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্য নয়)
+ প্রভাব: সেই আচরণের প্রভাব ব্যাখ্যা কর।
উদাহরণ: "তৃতীয় প্রান্তিকের প্রকল্পের (পরিস্থিতি) সময়, আপনি ধারাবাহিকভাবে সময়সীমা পূরণ করেছেন এবং সক্রিয়ভাবে আপডেট (আচরণ) জানিয়েছিলেন, যা দলকে সঠিক পথে থাকতে সাহায্য করেছে এবং সকলের জন্য চাপ (প্রভাব) কমিয়েছে।"
আমার ম্যানেজার যদি আমাকে বছর শেষে পর্যালোচনা না দেয়?
সতর্ক হও: আপনার ম্যানেজারের শুরুর জন্য অপেক্ষা করবেন না। একটি পর্যালোচনা সভার অনুরোধ করুন এবং আপনার নিজস্ব আত্ম-মূল্যায়ন নিয়ে প্রস্তুত থাকুন।
এইচআর রিসোর্স ব্যবহার করুন: পর্যালোচনা প্রক্রিয়া সম্পর্কে নির্দেশনার জন্য এবং সঠিক প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য HR-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনার অর্জনগুলো লিপিবদ্ধ করুন: আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনা হোক বা না হোক, আপনার সাফল্য, প্রতিক্রিয়া এবং লক্ষ্যের রেকর্ড নিজের কাছে রাখুন।
এটাকে একটা লাল পতাকা হিসেবে বিবেচনা করো: যদি আপনার ম্যানেজার ধারাবাহিকভাবে পর্যালোচনা এড়িয়ে যান, তাহলে এটি এমন বৃহত্তর ব্যবস্থাপনা সমস্যাগুলির ইঙ্গিত দিতে পারে যা সমাধানের যোগ্য।
