Ultimativni vodič za sastanke svih prisutnih: Dnevni red + besplatni predložak!

Nestaju velike beleške? Novo osoblje čeka na uvođenje? Timovi koji postižu svoje ciljeve, ali ne dobijaju priznanje? Izgleda kao svestrani sastanak je na dnevnom redu!

Sveobuhvatna kompanija je možda najbolji način da ujedinite cijeli svoj tim u ležernom, ali intenzivno produktivnom sastanku.

Evo kako to učiniti kako treba, s primjerom dnevnog reda i besplatnim, interaktivnim predloškom!

Šta je skupni sastanak?

An svestrani sastanak je jednostavno sastanak koji uključuje svo osoblje kompanije. To je redovan sastanak - koji se dešava možda jednom mjesečno - i obično ga vode čelnici kompanije.

Sastanak svih ruku pokušava postići nekoliko ključnih stvari...

• ažurirati osoblje sa bilo kojim nova saopštenja nije pogodno za email.
• postaviti ciljevi kompanije i pratiti napredak prema postojećim.
• nagraditi izuzetna dostignuća od pojedinaca i timova.
• to priznati osoblje koji su se pridružili kao i oni koji su otišli.
• odgovoriti pitanja zaposlenih iz svakog ugla poslovanja.

Prema 2013 studija, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

Uz sve to, krajnji cilj skupa svih ruku je ubrizgavanje osećaj jedinstva u kompaniju. Nije iznenađujuće da je ovih dana to nešto što je sve traženije, a sastanci za sve ruke uživaju u porastu popularnosti među kompanijama koje žele da održe jake veze u svojim redovima.

Zanimljiva činjenica ⚓ Značenje 'sastanak svih ruku' dolazi od starog pomorskog poziva, 'sve ruke na palubi', koji se koristi za dovođenje svih članova posade broda na gornju palubu kako bi im pomogli u navigaciji u oluji.

Zašto voditi sveobuhvatni sastanak?

I get it; we're all trying to avoid the 'not another meeting' syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly, and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could smanjite broj sastanaka koje održavate.

Kako? Jer sastanak svih ruku je sveobuhvatan. Uzima važne dijelove mnogih drugih sastanaka koje ćete imati u svom radnom mjesecu i sažima ih na kratko vrijeme od 1 sata.

Prema 2013 studija, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

Na kraju krajeva, ovo zaista može osloboditi malo vremena u vašem rasporedu. Evo još nekih prednosti zajedničkog sastanka...

1. Be inclusive - Teško je izraziti koliko vašem timu može značiti to što ste voljni da sjedite s njima svake sedmice ili mjeseca. Pružanje im prilike da postavljaju goruća pitanja kroz pitanja i odgovore i što je moguće otvoreniji i iskreniji odnos prema njima gradi divnu kulturu kompanije.
2. Be a team - Baš kao što je lepo čuti od šefa, tako je lepo videti i lica kolega zaposlenih. Rad na daljinu i segmentirani uredi često mogu izolirati ljude kojima je suđeno da se najviše žele. Zajednički sastanak nudi im neformalnu priliku da se ponovo vide i razgovaraju.
3. Ne propustite nikoga - Cela ideja iza skupa svih ruku je da jeste sve ruke na palubi. Iako možda imate nekoliko izostanaka, možete dostaviti svoje poruke sa saznanjem da svi, uključujući i udaljene radnike, čuju ono što treba da čuju.

Ruke gore za All-Hands!

Ako će svi biti tamo, prirediti predstavu. Zgrabite ovaj besplatni, interaktivni predložak za prezentaciju za svoj sljedeći zajednički sastanak!

Dnevni red skupa svih ruku

Potreban vam je sveobuhvatan primjer dnevnog reda sastanka da biste zaista shvatili šta zapravo se dešava u svim rukama?

Evo 6 tipičnih tačaka koje biste mogli vidjeti na dnevnom redu, kao i preporučena vremenska ograničenja kako bi sve bilo u redu 1 sat.

1. Ice Breakers

⏰ 5 minuta

Budući da je sastanak u cijeloj kompaniji s potencijalno novim licima, postoji velika šansa da neke kolege već neko vrijeme nisu imale priliku da sjede i razgovaraju jedni s drugima. Za držanje koristite 1 ili 2 ledoloma timski duh ojačajte i zagrijte te prelijepe mozgove prije nego što početak sastanka počne.

They're essential at the start of all-hands meetings, because they break down the formal atmosphere that can affect employees' engagement while helping colleagues discover unexpected connections across departments.

Isprobajte neke od ovih ideja:

• Koji GIF opisuje vaše raspoloženje? - Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one that best applies to how they're feeling.
• Podijelite sramnu priču - Here's one that's proven to generate good ideas. Ask everyone to write a short, embarrassing story and submit it anonymously. Reading these out can be a hilarious start to your all-hands meeting agenda.
• Pop kviz! - Ne postoji situacija koja se ne može pojačati uz malo trivijalnosti. Brzi 5-minutni kviz o trenutnim događajima ili praksama kompanije može potaknuti kreativnost i započeti vaše svestrane dobre zabave.

Odjavite se 10 razbijača leda za bilo koji sastanak - online or otherwise!

2. Ažuriranja tima

⏰ 5 minuta

Postoji šansa da ćete na ovom sastanku gledati neka nova lica, kao i da ćete propustiti nekoliko nedavnih odlazaka. Najbolje je pozabavite se ovim rano na dnevnom redu tako da niko ne sjedi i nespretno čeka da bude predstavljen.

Velika zahvalnost osoblju koje je upravo otišlo nije samo dobro vođstvo, ono vas humanizira pred vašim ljudima. Isto tako, rano uvođenje novih lica u kompaniju je odličan način da im pomognete da se osjećaju uključenima i da se svi opuste do kraja sastanka.

Za ovo će biti dovoljna samo brza zahvala i pozdrav, ali možete ići više tako što ćete napraviti kratku prezentaciju.

It's essential to place this early in the agenda (within the first 10 minutes) to show respect for former colleagues while providing closure for remaining team members.

This also helps new employees feel genuinely welcomed rather than like afterthoughts, ultimately setting a positive tone that reduces anxiety for everyone present.

3. Novosti o kompaniji

⏰ 5 minuta

Another quick but essential item on your all-hands meeting agenda is updating your team on the company's activities. Why does this matter? It is to keep everyone aligned and informed about broader company developments, events, and logistical notes that affect everyone.

Bear in mind that this isn't about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new team-building plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber's coming to pick up the coffee mug he left last time.

This activity aims to ensure transparency and alignment on what’s happening across the company, while also keeping the tone light and informative.

4. Napredak cilja

⏰ 20 minuta

Sada smo u pravom mesu vaših svih ruku. Ovdje ćete pokazati ciljeve i ponosno se hvaliti (ili plakati javno) o napretku vašeg tima prema njima.

This segment typically comes after general announcements and is often led by department heads or team leads, with the host or moderator guiding the flow.

Ovo je možda najvažniji dio vašeg sastanka, pa pogledajte ove brze savjete...

• Koristite vizuelne podatke - Ovo možda nije iznenađenje, ali grafikoni i grafikoni rade mnogo bolji posao razjašnjavanja podataka nego teksta. Pokažite napredak svakog odjela kao tačku na grafikonu kako biste im dali jasniju indikaciju odakle dolaze i kuda (nadamo se) idu.
• Čestitajte i gurnite - Za vaš tim, ovo bi mogao biti dio koji najviše razbija živce na cijelom dnevnom redu skupa. Ublažite strahove čestitajući timovima na njihovom dobrom radu i nježno gurajući timove koji ne rade tako što ćete ih pitati šta bi im bilo potrebno da bi imali bolje šanse da postignu svoje ciljeve.
• Neka bude interaktivan - Kao najduži dio vašeg zajedničkog sastanka, i s obzirom da se mnogi aspekti ne odnose direktno na sve, možda biste željeli zadržati fokus u prostoriji uz malo interaktivnosti. Isprobajte anketu, ocjenjivanje na skali, oblak riječi ili čak kviz da vidite kako na stazi vaš tim misli da jesu.

Nakon što iznesete ovaj dio govora, dobra je ideja smjestiti timove u sobe za seksu tako da mogu razmišljati o trostrukom odgovoru...

1. Šta im se svidjelo u ažuriranju napretka.
2. Ono što im se nije svidjelo u ažuriranju napretka.
3. Blokator koji ometa bolji napredak.

This activity aims to foster transparency and accountability while motivating teams with recognition or constructive encouragement.

5. Priznanje osoblja

⏰ 10 minuta

Recognition is a powerful motivator, and your all-hands meeting is the perfect moment to highlight the unsung heroes across your organization.

Ne morate pjevati cijelu pjesmu i plesati (mnogi od vaših zaposlenih bi se ionako mogli osjećati neugodno zbog ovoga), ali neko priznanje i eventualno mala nagrada mogu učiniti mnogo, ne samo za pojedinca, već i za vaš sastanak kao cjelina.

Uopšteno govoreći, postoje dva načina da se to uradi:

1. Prije sastanka, svi vođe tima šalju ime nekoga u svom timu koji je otišao iznad i dalje u svojoj ulozi. Koristite sastanak da potvrdite najviše prijavljenih imena svakog tima.
2. Tokom sastanka - Hold a live word cloud for everyone's 'silent hero'. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Staff recognition ritual can boost morale, build cross-team respect, and add a positive emotional lift to your all-hands meeting.

vrh 💡 A spinner wheel is the perfect prize giveaway tool. There's nothing like it for audience engagement!

6. Otvorite pitanja i odgovore

⏰ 15 minuta

Finish up with what many consider to be the highest priority in an all-hands meeting: the live Q&A.

Ovo je šansa za bilo koga iz bilo kojeg odjela da postavi pitanja vrhu. Očekujte sve i svašta od ovog segmenta, a takođe ga pozdravite, jer se vaš tim može osjećati kao da je to jedini put kada može dobiti direktan odgovor na opravdanu zabrinutost.

Ako imate veliki tim, jedan od načina da se efikasno nosite s pitanjima i odgovorima je da postavite pitanja nekoliko dana prije vašeg zajedničkog sastanka, a zatim ih filtrirate kako biste pronašli ona na koja vrijedi odgovoriti pred gomilom.

The purpose of this segment isn’t just to provide answers—it's to give your team a voice, show that leadership is listening, and close the meeting with a tone of openness and respect.

But, if you want to be more transparent about the whole process, simply let your team ask you questions via a live Q&A platform. This way, you can keep everything organizovan, moderirano i 100% prijateljski za udaljene radnike.

How to Conduct an All-Hands Meeting Using AhaSlides

1. Prepare Your Presentation

• Kreirajte novu prezentaciju na AhaSlides.
• Structure your slides with key topics you want to cover: company updates, team achievements, announcements, Q&A, etc.
• Koristite mješavinu informative slides (text, images, charts) and interaktivni dijapozitivi (polls, quizzes, word clouds, Q&A).

2. Add Interactive Elements

• Ankete: Gather opinions or quick feedback on new initiatives.
• Q&A slides: Allow employees to submit questions live, which you can answer during or after the presentation.
• Word Clouds: Capture team sentiments or highlight key themes.
• kvizovi: Engage the team with fun knowledge checks or company trivia.

3. Share Access

• Before the meeting, share the unique join link or code with all attendees so they can participate using their smartphones or devices.
• Encourage everyone to join a few minutes early to avoid delays.

4. During the Meeting

• Present your slides, switching between informative content and interactive activities.
• Use live poll results and Q&A responses to stimulate discussions.
• Keep the session dynamic by involving everyone rather than just one-way communication.

5. Engage and Follow Up

• Use the insights from polls and Q&A to address concerns and celebrate achievements.
• Save responses and results for future reference or to share with the wider team.
• Optionally, share the full presentation or summary after the meeting.

Dodatna pomoć za svestrani sastanak

Ako želite da izvučete sve svoje ruke u nešto duže od 1 sata, isprobajte ove dodatne aktivnosti...

1. Priče kupaca

Vremena, kada je vaša kompanija dotakla kupca, mogu biti izuzetno snažna motivacija za vaš tim.

Bilo prije ili tokom sastanka, neka vam vaš tim pošalje sjajne recenzije kupaca. Pročitajte ovo za cijeli tim ili čak napravite kviz kako bi svi mogli pogoditi koji je kupac dao koju recenziju.

2. Timski razgovor

Budimo iskreni, članovi tima su često mnogo bliži svojim vođama tima nego svom izvršnom direktoru.

Neka svi čuju poznati glas tako što ćete pozvati vođe svakog tima da dođu na binu i iznesu svoju verziju napredak cilja korak. Vjerovatnije je da će ovo biti uočljivo i precizno, a drugima daje odmor od vašeg glasa!

3. Vrijeme za kviz!

Začinite svoje sve ruke takmičarskim kvizom. Svaki tim možete staviti u... timove, a zatim im dati izazov za listu lidera kroz pitanja koja se odnose na posao.

Kakav je naš projektovani sadržaj ove godine? Koja je bila stopa usvajanja naše najveće funkcije prošle godine? Questions like these don't only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to build the teams you want.