Pa, šta je Dnevni red sastanaka? Istina je da smo svi bili dio sastanaka na kojima se osjećamo besmisleno, čak ni ne razumijevajući zašto se moramo sastati kako bismo razgovarali o informacijama koje se mogu riješiti putem e-pošte. Neki ljudi će možda morati da prisustvuju sastancima koji se vuku satima bez rešavanja problema.
Međutim, nisu svi sastanci neproduktivni, a ako želite da efikasno radite sa svojim timom, sastanak sa dnevnim redom će vas spasiti od ovih gore navedenih katastrofa.
Dobro osmišljen dnevni red postavlja jasne ciljeve i očekivanja od sastanka, osiguravajući da svi znaju svoju svrhu i šta treba da se dogodi prije, tokom i poslije.
Stoga će vas ovaj članak uputiti o važnosti postojanja dnevnog reda sastanka, koracima za kreiranje efikasnog i pružiti primjere (+predloške) koje ćete koristiti na sljedećem sastanku.
Zašto je svakom sastanku potreban dnevni red- 8 ključnih koraka za pisanje efektivnog dnevnog reda sastanka
- Primjeri dnevnog reda sastanaka i besplatni predlošci
- Postavite svoj dnevni red sastanka sa AhaSlides
- Key Takeaways
Slika: FreepikViše savjeta za rad sa AhaSlides
- 10 vrsta poslovnih sastanaka
- Minute za upoznavanje: Najbolji vodič za pisanje, primjeri (+ besplatni šablon) u 2023
- 6 Best Meeting Hacks
Zašto je svakom sastanku potreban dnevni red
Svaki sastanak treba imati dnevni red kako bi se osiguralo da bude produktivan i efikasan. Dnevni red sastanka će pružiti sljedeće prednosti:
- Pojasnite svrhu i ciljeve sastanka, i pomažu da se diskusija drži fokusiranom i na pravom putu.
- Upravljajte vremenom i tempom sastanka, pobrinite se da nema besmislenih rasprava i uštedite što je više moguće vremena.
- Postavite očekivanja za učesnike, i osigurati da su pokrivene sve relevantne informacije i aktivnosti.
- Promoviše odgovornost i organizaciju, što dovodi do efikasnijih i efikasnijih sastanaka.
Počni za nekoliko sekundi.
Nabavite besplatne radne šablone. Registrujte se besplatno i uzmite šta želite od AhaSlides Besplatna biblioteka šablona!
🚀 Preuzmite besplatno ☁️8 ključnih koraka za pisanje efektivnog dnevnog reda sastanka
Evo nekoliko ključnih savjeta koji će vam pomoći da napišete efikasan dnevni red sastanka:
1/ Odredite vrstu sastanka
Budući da različite vrste sastanaka mogu uključivati različite učesnike, formate i ciljeve, važno je odabrati odgovarajući za situaciju.
- Sastanak za početak projekta:Sastanak koji daje pregled projekta, njegovih ciljeva, vremenskog okvira, budžeta i očekivanja.
- All-Hands Meeting: Vrsta sastanka u cijeloj kompaniji na koji su svi zaposleni pozvani da prisustvuju. Informirati sve o učinku kompanije, ciljevima i planovima i promovirati osjećaj zajedničke svrhe i smjera unutar organizacije.
- Sastanak gradske vijećnice: Sastanak u gradskoj vijećnici kompanije na kojem zaposleni mogu postavljati pitanja, primati ažuriranja i dati povratne informacije višem rukovodstvu i drugim liderima.
- Sastanak strateškog menadžmenta: Sastanak na kojem se sastaju viši lideri ili rukovodioci kako bi razgovarali i planirali dugoročni smjer.
- Virtualni sastanak tima: Format sastanaka virtuelnog tima može uključivati prezentacije, diskusije i interaktivne aktivnosti i može se voditi pomoću softvera za video konferencije, razmjene trenutnih poruka ili drugih alata za digitalnu komunikaciju.
- Brainstorming Session: Kreativan i zajednički sastanak u kojem učesnici stvaraju i raspravljaju o novim idejama.
- Sastanak jedan na jedan:Privatni sastanak između dvoje ljudi, koji se često koristi za recenzije učinka, treniranje ili lični razvoj.
2/ Definišite svrhu i ciljeve sastanka
Jasno navedite zašto se sastanak održava i šta se vi ili vaš tim nadate da ćete postići.
3/ Identifikujte ključne teme
Navedite ključne teme koje treba pokriti, uključujući sve važne odluke koje treba donijeti.
4/ Dodijelite vremensko ograničenje
Odvojite odgovarajuću količinu vremena za svaku temu i cijeli sastanak kako biste osigurali da sastanak ostane po planu.
5/ Identifikujte učesnike i njihove uloge
Napravite listu onih koji će učestvovati na sastanku i navedite njihove uloge i odgovornosti.
6/ Pripremiti materijale i prateću dokumentaciju
Prikupite sve relevantne informacije ili materijale koji će vam biti potrebni tokom sastanka.
7/ Unaprijed rasporedite dnevni red
Pošaljite dnevni red sastanka svim učesnicima kako biste bili sigurni da su svi spremni i pripremljeni.
8/ Pregledati i revidirati dnevni red po potrebi
Pregledajte dnevni red prije sastanka kako biste bili sigurni da je potpun i tačan i izvršite sve potrebne izmjene.
Primjeri dnevnog reda sastanaka i besplatni predlošci
Evo nekoliko primjera dnevnih reda sastanaka koji se mogu koristiti za različite vrste sastanaka:
1/ Dnevni red sastanka tima
Datum:
Lokacija:
Sudionici:
Ciljevi timskog sastanka:
- Ažurirati napredak implementacije projekta
- Za pregled trenutnih problema i rješenja
Dnevni red sastanka tima:
- Uvod i dobrodošlica (5 minuta) | @SZO
- Pregled prethodnog sastanka (10 minuta) | @SZO
- Ažuriranja projekta i izvještaji o napretku (20 minuta) | @SZO
- Rješavanje problema i donošenje odluka (20 minuta) | @SZO
- Otvorena diskusija i povratne informacije (20 minuta) | @SZO
- Akcija i sljedeći koraci (15 minuta) | @SZO
- Dogovor o zatvaranju i sljedećem sastanku (5 minuta) | @SZO
Besplatan predložak mjesečnog sastanka sa AhaSlides
2/ Dnevni red sastanka svih ruku
Datum:
Lokacija:
Attprimaoci:
Ciljevi sastanka:
- Ažurirati performanse kompanije i uvesti nove inicijative i planove za zaposlene.
Dnevni red sastanka:
- Dobrodošlica i uvod (5 minuta)
- Ažuriranje poslovanja kompanije (20 minuta)
- Uvođenje novih inicijativa i planova (20 minuta)
- Sesija pitanja i odgovora (30 minuta)
- Priznanja i nagrade zaposlenih (15 minuta)
- Dogovor o zatvaranju i sljedećem sastanku (5 minuta)
Predložak sastanka svih ruku
3/ Dnevni red sastanka za početak projekta
Datum:
Lokacija:
Sudionici:
Ciljevi sastanka:
- Utvrditi jasne ciljeve i očekivanja od projekta
- Da predstavim projektni tim
- Razgovarati o izazovima i rizicima projekta
Dnevni red sastanka:
- Dobrodošlica i upoznavanje (5 minuta) | @SZO
- Pregled projekta i ciljevi (15 minuta) | @SZO
- Predstavljanje članova tima (5 minuta) | @SZO
- Zadaci uloga i odgovornosti (20 minuta) | @SZO
- Pregled rasporeda i vremenske linije (15 minuta) | @SZO
- Diskusija o projektnim izazovima i rizicima (20 minuta) | @SZO
- Akcije i sljedeći koraci (15 minuta) | @SZO
- Dogovor o zatvaranju i sljedećem sastanku (5 minuta) | @SZO
Imajte na umu da su ovo samo primjeri, a tačke dnevnog reda i format mogu se prilagoditi na osnovu specifičnih potreba i ciljeva sastanka.
Postavite svoj dnevni red sastanka sa AhaSlides
Za postavljanje dnevnog reda sastanka sa AhaSlides, pratite ove korake:
- Otvorite račun:Ako već niste, prijavite se AhaSlidesi kreirajte nalog. Ili se uputite kod nas Public Templates Library.
- Odaberite obrazac dnevnog reda sastanka: Imamo razne šablone dnevnog reda sastanka koje možete koristiti kao početnu tačku. Jednostavno odaberite onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama i kliknite "Preuzmi šablon".
- Prilagodite predložak: Nakon što odaberete predložak, možete ga prilagoditi dodavanjem ili uklanjanjem stavki, podešavanjem oblikovanja i promjenom sheme boja.
- Dodajte svoje tačke dnevnog reda: Koristite uređivač slajdova da dodate svoje stavke dnevnog reda. Možete dodati tekst, točkić za okretanje, ankete, slike, tabele, grafikone i još mnogo toga.
- Sarađujte sa svojim timom: Ako radite s timom, možete sarađivati na dnevnom redu. Jednostavno pozovite članove tima da uređuju prezentaciju i oni mogu unositi izmjene, dodavati komentare i predlagati izmjene.
- Podijelite dnevni red:Kada budete spremni, možete podijeliti dnevni red sa svojim timom ili sa učesnicima. Možete podijeliti link ili putem QR koda.
sa AhaSlides, lako možete kreirati profesionalan, dobro strukturiran dnevni red sastanka koji će vam pomoći da ostanete na pravom putu i postignete ciljeve sastanka.
Key Takeaways
Slijedeći ove ključne korake i primjere uz pomoć AhaSlides predlošcima, nadamo se da možete kreirati dobro strukturiran dnevni red sastanka koji će vas pripremiti za uspjeh.
Često Postavljena Pitanja
Šta se odnosi na dnevni red sastanka?
Dnevni red se još naziva i kalendar sastanka, raspored ili spisak. Odnosi se na planirani nacrt ili raspored kreiran da strukturira, vodi i dokumentira ono što će se dogoditi tokom sastanka.
Šta je sastanak za utvrđivanje dnevnog reda?
Sastanak za utvrđivanje dnevnog reda odnosi se na specifičnu vrstu sastanka koji se održava u svrhu planiranja i utvrđivanja dnevnog reda za predstojeći veći sastanak.
Šta je dnevni red na projektnom sastanku?
Dnevni red projektnog sastanka je planirani pregled tema, diskusija i akcionih stavki koje je potrebno pozabaviti u vezi sa projektom.
Tagovi: Poslovni sastanak
