Sastanci osoblja trebalo bi da bude produktivnih sati, zar ne? Ali prečesto su to samo snoozefestovi izvještaja o statusu. Naučite ovih 10 zapovijedi Meetings 2.0 da transformišete svoje timske diskusije u dinamične sesije donošenja odluka na kojima svi napreduju!
Sadržaj
Da li su sastanci osoblja korisni?
Da li su sastanci osoblja zaista neophodni ili je samo gubljenje dragocjenih sati? Kao što svaki pametan preduzetnik zna, vrijeme je jednako novcu – pa da li je pametno redovno blokirati velike komade za „sastanke“?
Heck yes! Kada se urade kako treba, sastanci osoblja su vrijedan alat koji podiže vaš poslovni učinak na viši nivo.
Prvo, komunikacija je ključna – sastanci su idealni za važne najave, ažuriranja statusa i osiguravanje da su svi na istoj stranici na način na koji se e-poruke i tekstovi jednostavno ne mogu podudarati.
Koordinacija je također spojnica – zajedno razdvojite ciljeve, projekte i klijentske stvari i odjednom silosi nestaju kako saradnja vrtoglavo raste.
Problemi? Nema problema – vrijeme za sastanke pretvara izazove u prilike dok posada zajednički priprema rješenja.
A vibracije? Zaboravite moral – ove prijave direktno njeguju hemiju koja podstiče motivaciju dok se kolege povezuju i osjećaju dio nečega osvijetljenog.
Anketirajte svoje osoblje kako biste olakšali diskusiju
Dobijte mišljenja o tome šta se dešava u njihovim glavama o doslovno svemu uz našu platformu za glasanje! Biti fleksibilan je ključ za zadržavanje vrhunskih talenata.
10 pravila kako bi vaš sastanak osoblja bio zanimljiviji
Ništa ne odbija ljude brže od dosadnih, jednostranih monologa prerušenih u sastanke osoblja. Ali to ne mora biti tako. Uz ove profesionalne savjete, učesnici će u trenu preći od nepojavljivanja do obaveznih!
Pravilo #1 – Pripremite se unaprijed
Priprema za sastanak treba da bude prvi prioritet. Trebali biste unaprijed pregledati dnevni red i sve relevantne materijale. Ovo pokazuje poštovanje prema svačijem vremenu i omogućava vam da aktivno učestvujete u diskusijama.
Možda biste željeli pogledati teme vezane za sastanke ovdje:
Pravilo #2 – Budite tačni
Vrijeme je zlato. Niko ne treba da te čeka. Dolaskom na vrijeme na sastanke osoblja, to prevazilazi samo pokazivanje poštovanja prema vremenu drugih; odražava vašu posvećenost, profesionalnost i posvećenost svom poslu. Takođe osigurava da se važne teme obrađuju bez nepotrebnih odlaganja ili ometanja.
Ako ste zaokupljeni previše stvari i ne možete doći, obavijestite organizatore unaprijed (1 dan za neformalne i 2 dana za formalne sastanke).
Pravilo #3 – Učestvujte aktivno
Aktivno učešće je ključno za efektivne sastanke osoblja. Kada aktivno učestvujete u diskusijama i doprinosite svojim idejama i uvidima, poboljšavate sveukupni kvalitet sastanka i pomažete da se tim pokrene ka postizanju ciljeva.
Pravilo br. 4 – Slijedite etiketu sastanka
Pridržavanje odgovarajućeg bontona na sastancima je od suštinskog značaja za održavanje atmosfere poštovanja i produktivnosti tokom sastanaka osoblja. Disruptivna ponašanja su katalizator za nekvalitetni sastanci, dakle protokoli kao što je pridržavanje pravila oblačenja, posvećivanje pune pažnje govorniku, izbjegavanje prekidanja i korištenje elektronskih uređaja tokom sastanka ako je potrebno.
Pravilo #5 – Vodite bilješke
Jedan od najvažnijih dijelova učešća na sastancima osoblja je vođenje bilješki. Pomaže vam da zadržite važne informacije, pratite aktivnosti i kasnije se vratite na rasprave. Pokazuje vašu pažnju i osigurava da se ključne tačke ne zaborave. Učinkovito vođenje bilješki povećava vaš angažman i doprinosi efikasnijem praćenju i implementaciji odluka.
Pravilo #6 – Nemojte dominirati raspravom
Važno je stvoriti uravnoteženo i inkluzivno okruženje za sastanke u kojem se čuju svi glasovi. Izbjegavajte monopolizaciju diskusije i dajte drugima priliku da podijele svoje ideje i perspektive. Najbolji sastanci osoblja trebali bi olakšati aktivno slušanje, ohrabriti učešće svih članova tima i podstaći atmosferu saradnje koja cijeni različite doprinose.
Pravilo #7 – Ne zaboravite timski rad
Sastanci osoblja ne bi trebali biti fokusirani samo na formalnosti i pritisak, posebno na prvi sastanak osoblja s novim timom. Trebalo bi da ide uz ugodno i ugodno mjesto za povezivanje i povezanost tima.
Da biste ojačali nove veze, razmislite o maloj rundi razbijanja leda prije nego što razgovarate o glavnim stavkama. Predlažemo ove male igrice:
- Okreni točak: Pripremite neke zabavne upute i stavite ih na volan, a zatim odredite svaku osobu da se okrene. Jednostavna aktivnost s okretnim kotačem može vam omogućiti da vrlo brzo otključate nove hirovite svojih kolega.
- Timska bitka: Pripremite nekoliko kvizova, postavite timsku igru i pustite timove da se takmiče jedni protiv drugih u borbi za slavu. Možete postaviti brzu timsku igru OVDJE. Imamo biblioteku kvizova koji se ne mogu propustiti spremni za korištenje, tako da ne gubite vrijeme i trud!
Pravilo #8 – Ne prekidajte i ne govorite preko drugih
Inkluzivna komunikacija je ključna tokom sastanaka osoblja. Vodite računa da ne prekidate ili ne pričate o drugima, jer to može ometati saradnju i umanjiti vrijednost različitih perspektiva. Dajte svima priliku da govore i u potpunosti doprinesu aktivnim slušanjem i čekanjem na vaš red da govorite. Ovo podstiče kulturu poštovanja, saradnje i poboljšava ukupni kvalitet diskusija i donošenja odluka.
Pravilo #9 – Ne ustručavajte se postavljati pitanja
Ne ustručavajte se postavljati pitanja tokom sastanaka osoblja. Vaša radoznalost i radoznalost mogu potaknuti pronicljive rasprave, rasvijetliti važne stvari i doprinijeti boljem razumijevanju. Tražeći pojašnjenje, dijeleći svoje istinsko interesovanje i podstičući kulturu učenja, inspirišete druge da se angažuju i doprinesu svojim perspektivama. Zapamtite, svako pitanje ima potencijal da otključa nove ideje i pokrene tim naprijed.
Pravilo #10 – Ne gubite vrijeme iz vida
Kako bi se održao profesionalizam tokom sastanaka osoblja, ključno je imati veliku svijest o vremenu. Poštujte dodijeljeno trajanje sastanka tako što ćete početi i završiti na vrijeme. Uspješno održavanje sastanka osoblja počinje održavanjem fokusa diskusija i izbjegavanjem skretanja s teme kako bi se osiguralo efikasno korištenje vremena svih. Pokazujući vještine upravljanja vremenom i podržavajući profesionalizam, doprinosite produktivnom okruženju za sastanke s poštovanjem koje maksimizira rezultate za tim.
Podignite svoje sastanke osoblja uz AhaSlides
Sastanci posade imaju potencijal da izazovu vau, samo ako iskoristimo kolektivnu moć našeg tima. Uključite ih u dvosmjerne diskusije uz AhaSlidesove ankete uživo, kvizove, funkcije glasanja i još mnogo toga.
Počni za nekoliko sekundi.
Nabavite besplatne šablone za hakiranje efikasnosti sastanka na još jedan nivo! Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!
🚀 Do oblaka ☁️
Često Postavljena Pitanja
Šta je virtuelni sastanak osoblja?
Virtuelni sastanak osoblja je sastanak koji se održava online ili putem digitalnih platformi, gdje se učesnici povezuju na daljinu s različitih lokacija koristeći video konferencije ili alate za suradnju. Umjesto okupljanja u fizičkom prostoru, učesnici se pridružuju sastanku virtualno koristeći svoje računare, laptope ili mobilne uređaje.
Šta je dobar sastanak osoblja?
Dobar sastanak osoblja ima dobro definisanu svrhu, strukturiran dnevni red, efikasno upravljanje vremenom i promoviše timski rad i zajedničko rješavanje problema. Praćenje sastanka treba da proceni efikasnost sastanka i prikupi povratne informacije od učesnika.
Koje su vrste sastanaka osoblja?
Postoji nekoliko vrsta sastanaka osoblja, kao što su: sastanci za uključivanje, sastanci za početak, sastanci povratnih informacija i retrospektivni sastanci, uvodni sastanci, sastanci za ažuriranje statusa, sastanci za razmišljanje i sastanci sa osobljem jedan na jedan.
Ko vodi sastanak osoblja?
Vođa sastanka osoblja treba da bude neko ko može efikasno upravljati procesom sastanka, održavati diskusije na pravom putu, podsticati učešće i osigurati postizanje ciljeva sastanka.
Ref: Forbes
