Tehnika vremenskog boksa – Vodič za upotrebu u 2024

Tehnika vremenskog boksa, zašto ne?

U savremenom životu ljudi gladuju vremena. Postati produktivan pod efektivnim upravljanjem vremenom je pravilo za postizanje uspjeha. Zbog toga ljudi preferiraju aplikacije, praktične prodavnice, lifehacks... kako bi život i posao postali lakši. Među nedavno glasanim 100 najboljih hakova za produktivnost Istraživanje, Timeboxing, koji uključuje premeštanje liste obaveza u kalendare, je rangiran kao najpraktičniji hak. Osim toga, timeboxing je također jedna od omiljenih metoda upravljanja vremenom Elona Muska.

Da li ste spremni da počnete da istražujete tehniku ​​vremenskog boksa i kako da je napravite? Hajde da zaronimo.

• pregled
• Šta je tehnika vremenskog boksa?
• Kako koristiti tehniku ​​vremenskog boksa?
• Koje su prednosti timeboxinga?
• Kako se izvodi tehnika boksa na vrijeme?
• Tehnika vremenskog boksa – nagrade
• Suština

Više savjeta za angažman uz AhaSlides

• vrh Vještine zapošljivosti
• Važnost timskog rada
• Primjeri interpersonalnih vještina

pregled

Šta je timeboxing tehnika?

Da bismo definisali pojam vremenskog boksa, vratimo se na listu obaveza. Lista obaveza je decenijama bila jedna od najboljih tehnika za produktivno raspoređivanje vašeg posla. Ljudi stavljaju sve što je zadatak od jednostavnog do teškog na listu obaveza. Za konstruktivno popunjavanje liste obaveza potrebna je disciplina. Stoga je ljudima potreban novi komplet alata koji može pomoći ljudima da se uključe i posvete određivanju vremena za prioritete ili hitne zadatke i izbjegnu odugovlačenje.

Kao rezultat toga, ljudi postepeno prevode i zakazuju liste obaveza u vizuelne sisteme kalendara sa dodeljenim vremenom i lokacijom. Termin timeboxing se pojavio, da se zna, prvi je uveo James Martin kao agilno upravljanje projektima. Timeboxing je korisna tehnika upravljanja vremenom koja vam može pomoći da se držite plana, ispoštujete rokove i procijenite rezultate.

Kako koristiti Time Boxing tehniku?

Korištenje vremenskog boksa je učinkovita strategija upravljanja zadacima, koju možete koristiti u svim aspektima života, učenja i rada. Uobičajeno, timeboxing se koristi u agilnom upravljanju, učenju i ostaje navika.

#1. Timeboxing za agilno upravljanje

Timeboxing je jednostavna i moćna tehnika usvojena u agilnom menadžmentu, jednoj od ključnih praksi DSDM-a, za kontrolu i uspješno rukovanje projektima i praćenje strogog vremenskog okvira svakog događaja. Vođe projekta dodjeljuju vremenski okvir, doslovno, fiksni vremenski period za svaki isporučeni zadatak.

Vremenski okvir dnevnog scrum-a će se razlikovati od vremenskog okvira retrospektiva ili vremenskog okvira sprinta, ili vremenskog okvira za početak i slično… Na primjer, dnevni okvir za scrum se obično postavlja unutar 15 minuta dnevno za brza ažuriranja tima . Štaviše, retrospektive sprinta postavljaju vremenski okvir od tri sata za jednomjesečni sprint za timsku inspekciju napretka i poboljšanja projekta.

#2. Timeboxing za učenje

Vremenski okvir za vaše svakodnevne zadatke učenja i istraživanja važan je za studente ili istraživače kako bi postigli najbolja postignuća. Možete blokirati određeno vrijeme u svom kalendaru da provjerite svoj napredak. Na primjer, postavite vremenski okvir za pauzu od 5 minuta nakon svakih 45 minuta učenja. Ili postavljanje vremenskog okvira od 1 sata za učenje novog jezika s početkom čitanja, pisanja, govora ili slušanja.

#3. Timeboxing za svakodnevni život

Ravnoteža između poslovnog i privatnog života ono je što većina ljudi pokušava postići, a ostale dobre navike poput vježbanja ili čitanja knjige izgledaju teže jer ljudi imaju pune ruke posla s različitim problemima. Međutim, uz strogu obuku vremenskog okvira, dobra navika je moguća. Na primjer, ako slijedite tehniku ​​timeboxinga, provodite 30 minuta u 21:30 svaki dan na meditaciju kod kuće prije spavanja, pomoći će vam da se oslobodite pritiska i razbistrite um.

Koje su prednosti Time Boxing tehnike?

Postoji pet prednosti Time boxing tehnike koje očigledno možete vidjeti.

#1. Pomaže vam da ostanete fokusirani

Da, ogromna prednost timeboxinga je da ostanete fokusirani na to da budete vođeni rezultatima i izbjegavate ometanja. Uz upravljanje timebox-om, imate ograničeno vrijeme za rad na svom zadatku, tako da ste motivirani da završite svoju dužnost na vrijeme. Takođe možete koristiti Pomodoro tehniku ​​za efikasno upravljanje ovom tehnikom. Ovo je također taktika upravljanja vremenom koja podrazumijeva rad na vremenskim podjelama nakon čega slijedi kratka pauza. 25 minuta ne izgleda ništa veliko, ali ako ne dozvolite da vaš prekid skrene pogled sa lopte, bićete zapanjeni koliko možete postići u ovom periodu.

#2. Kontrolišite svoje vreme

Postoji 24 sata dnevno i samo vi odlučujete kako da ga pametno iskoristite. Sa tehnikama timeboxinga, daje vam se šansa da proaktivno dodijelite vrijeme dato za svaki zadatak sami. Osjetit ćete da jasno kontrolirate svoje vrijeme kada započnete i završite zadatak i pređete na drugi na vrijeme.

#3. Povećanje produktivnosti

Naravno, timeboxing pomaže poboljšanju kvalitete rada. Tajna produktivnosti je u tome što ljudi mogu postići cilj sa većom efikasnošću u najkraćem vremenu i sa ograničenim resursima. Primjena disciplinovanog vremenskog boksa može nas osloboditi Parkinsonovog zakona postavljanjem razumnog, ograničenog vremenskog ograničenja za zadatak i pridržavanjem istog. Prednosti bilo koje tehnike upravljanja zadacima ili efikasnosti je teško precizno razmotriti, ali one su nesumnjivo značajne.

#4. Jačanje motivacije

Jednom kada budete u skladu sa svojom kontrolom i mjerljivim uspjehom, smatrat ćete da je to izuzetno ugodno, pa čak i izaziva ovisnost. Nakon pregleda cijelog procesa, postali ste svjesniji kako vrijeme treba rasporediti za svaki zadatak, to će vas potaknuti da sljedeći put bolje obavite i pomoći vam da izgradite prikladniji pristup za predstojeći projekat. Sve dok shvatite zašto niste uspjeli obaviti zadatak koji ste trebali, znate šta morate poboljšati.

Kako se izvodi tehnika boksa sa vremenom?

Nakon što naučite o Time Boxing tehnici, naučimo kako kreirati svoj timeboxing za vaš predstojeći projekat ili dnevne aktivnosti u pet sljedećih koraka:

#1.  Odaberite sistem ili aplikaciju koja će vam pomoći u određivanju vremena

U samom prvom koraku, važno je odabrati odgovarajući alat za primjenu tehnike timeboxinga. Alati za vremensko ograničenje mogu biti aplikacije za smanjenje vremena koje vam daju sveobuhvatna uputstva o tome kako da postavite plan, kreirate okvir za upravljanje vremenom, blokirate svoje zadatke... ili jednostavno kalendar za laptop.

#2. Definisanje vaše liste obaveza

Nemojte zaboraviti da započnete svoj vremenski okvir sa listom svih zadataka koje morate obaviti od trivijalnih do vrlo važnih. Ovisno o vašim prioritetima, podijelite svoje zadatke različitim oznakama ili kategorizirajte slične zadatke zajedno kako biste mogli lako pratiti. Dakle, vjerovatno ćete izbjegavati dugotrajno preusmjeravanje pažnje na novi zadatak potpuno druge kategorije.

#3. Postavljanje vremenskog okvira

U vremenskom boksu, pojam timeboxinga je neophodan korak da bi se posao obavio na vreme. Za zapisnik, to se još naziva i vremensko blokiranje, što je jednostavno odvajanje vremena za određene zadatke u svakom bloku vašeg dana. Uzmite sastanak za preciziranje Backlog kao primjer, nije potrebno postavljanje službenog vremenskog okvira, ali to ne znači da ga vođa tima ne shvata ozbiljno. Sastanci za preciziranje Timebox Backlog mogu osigurati da svi članovi tima sarađuju i da se angažuju cijelo vrijeme.

Na primjer,

• Pokretanje 10-minutnog vremenskog okvira za početak i uvod
• Blokiranje vremenskog okvira od 15 minuta ili više po stavci zaostatka proizvoda koja se ispituje
• Završni 5-minutni vremenski okvir za rezime

#4. Podešavanje tajmera

Iako vam dodavanje blokova u kalendar može pomoći da dobijete bolju ukupnu sliku, to vam neće automatski pomoći da uradite više za manje sati. Postavljanje tajmera na laptopu nakon što svakom zadatku dodijelite vrijeme. Postavljanje tajmera i određivanje roka za svaku kutiju, s druge strane, će biti nevjerovatno korisni. Ovo će vas informisati o rasporedu tokom kojeg počinjete da radite i kada ćete morati da pređete na sledeći zadatak. Odvajanje vremena za svaki zadatak pomoći će da se osigura da nijedan drugi projekat ne ostane nedovršen.

#5. Držite se svog kalendara

Ponekad se možete susresti s poteškoćama u započinjanju novog zadatka. Ali ne dozvolite sebi da odustanete i pokušate se vezati za svoje početno planiranje. Dok se tajmer ne isključi, u tom trenutku možete pregledati i analizirati svoje rezultate i napraviti promjene za sljedeći put. Ključ ove tehnike je da verujete u svoje početno planiranje i izbegavate da ga menjate što je više moguće tokom obrade. Ako ćete napraviti bilo kakve promjene, učinite to direktno u kalendaru kako biste mogli procijeniti svoj napredak na kraju dana.

7 savjeta kako ovladati timeboxingom za najbolje rezultate.

#1. Razumno rasporedite vremenski blok

#2. Nemojte dozvoliti nikakve prekide

#3. Dodajte malo bafera

#4. Ažurirajte šta se zapravo dogodilo

#5. Ne pretjerujte

#6. Dajte sebi pauzu u intervalima

#7. Često procjenjujte napredak

Tehnika vremenskog boksa – nagrade

Sada kada imate svoj način da svoj zadatak obavite na vrijeme i svaki dan zaradite postignuća, vrijeme je da čestitate na onome što ste uporno pokušavali tako dugo. Davanje sebi malog poklona kao što je pauza, odmor van utabanih staza, kupovina nove odjeće ili uživanje kod kuće je dobar način da vas ohrabrite da više radite i nastavite slijediti svoje principe i discipline, i naravno, novi timeboxing kalendar.

Savjeti: Ako trebate brzo odlučiti o nagradi svaki put kada postignete svoj cilj, okrenimo Spinner Wheel nagrada za zabavu.

Nagrada za dostignuće u vremenskom boksu AhaSlides točak za okretanje.

The Bottom Line

Razumljivo je da je Harvard Business Review prepoznao Tehnika vremenskog boksa kao jedan od najmoćnijih metoda za poboljšanje produktivnosti. Možda ste to čuli hiljadu puta ranije: radite pametnije, a ne teže. Svijet se mijenja tako brzo, a i vi. Poboljšajte sebe ili ćete biti ostavljeni. Naučiti kako da postanete visoko produktivna osoba neophodno je za bolji život.

Postoji i mnogo lifehacks koje možete naučiti osim tehnike boksa sa vremenom; Na primjer: korištenje softvera za prezentacije za impresivnije obavljanje posla i korak ispred svoje karijere. AhaSlides je vrhunski alat za prezentacije uživo za edukatore, profesionalce, učenike i poslovne ljude... koji definitivno rješava vaše probleme brže, efikasnije i efikasnije.