Ets participant?

Sessió de preguntes i respostes en directe | 10 consells per tenir un èxit massiu el 2023

Sessió de preguntes i respostes en directe | 10 consells per tenir un èxit massiu el 2023

Presentació

Leah Nguyen 12 octubre 2023 8 min llegit

Sessió de preguntes i respostes. Genial quan el teu públic fa moltes preguntes, però és incòmode si evita preguntar com si mantingués un vot en silenci. El tipus correcte de Preguntes i respostes en directe pot fer que tothom parli, la qual cosa és una bona manera d'acabar (o començar!) la vostra presentació o reunió.

T'hem cobert amb aquests deu consells per convertir la vostra sessió de preguntes i respostes en un gran èxit!

Taula de continguts

Consells per a una millor implicació amb AhaSlides

Text alternatiu


Més diversió a la sessió de trencaglaç.

En lloc d'una orientació avorrida, comencem un qüestionari divertit per interactuar amb els teus companys. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!


🚀 Fes una prova gratuïta☁️

Descripció

Què significa Q&A?Preguntes i Respostes
Qui va començar les primeres preguntes i respostes?Peter McEvoy
Quant de temps hauria de ser la sessió de preguntes i respostes?Menys de 30 minuts
Visió general de la sessió de preguntes i respostes

Què és una sessió de preguntes i respostes?

Una sessió de preguntes i respostes (o sessions de preguntes i respostes) és un segment inclòs a la presentació, Pregunteu-me qualsevol cosa o reunió entre mans que ofereix als assistents l'oportunitat d'expressar les seves opinions i aclarir qualsevol confusió que tinguin sobre un tema. Els presentadors solen empènyer això al final de la xerrada, però segons la nostra opinió, les sessions de preguntes i respostes també es poden iniciar al principi com a fantàstic activitat trencaglaç!

Fes una ullada a: Gestió de recursos humans: com fer una gran sessió de preguntes i respostes

Per què hauríeu d'organitzar una sessió de preguntes i respostes?

Una sessió de preguntes i respostes us permet, el presentador, establir un connexió autèntica i dinàmica amb els teus assistents, que els fa tornar per més. Si se'n van sentint que els han escoltat i les seves preocupacions s'han abordat, és probable que sigui perquè vau clavar el segment de preguntes i respostes.

10 consells per a una sessió de preguntes i respostes atractiva

Escolliu presentacions interactives més memorable, valuós i agradable amb una sessió de preguntes i respostes assassí. Així és com...

#1 - Dedica més temps a les teves preguntes i respostes

No penseu en les preguntes i respostes com els últims minuts de la vostra presentació. El valor d'una sessió de preguntes i respostes rau en la seva capacitat per connectar el presentador i el públic, així que aprofiteu al màxim aquest temps, en primer lloc dedicant-hi més.

Una franja horària ideal seria 1/4 o 1/5 de la teva presentació, i de vegades com més llarg, millor. Per exemple, recentment vaig assistir a una xerrada de L'oreal on el ponent va trigar més de 30 minuts a respondre la majoria (no totes) de les preguntes del públic!

#2 - Comenceu amb una pregunta i resposta d'escalfament

Trencar el gel amb unes preguntes i respostes permet que la gent sàpiga més sobre tu personalment abans que comenci la veritable carn de la presentació. Poden expressar les seves expectatives i preocupacions a través de les preguntes i respostes, de manera que sabreu si us hauríeu de centrar en un segment concret més que en altres.

Assegureu-vos de ser acollidor i accessible quan respongueu aquestes preguntes. Si la tensió del públic s'alleuja, ho serà més animada i molt més compromès en la teva xerrada.

Captura de pantalla d'una diapositiva de preguntes i respostes a AhaSlides durant una sessió de Pregunta'm qualsevol cosa.
Preguntes i respostes d'escalfament per animar la multitud

#3 - Prepareu sempre un pla de seguretat

No entreu directament a la sessió de preguntes i respostes si no heu preparat res! El silenci incòmode i la consegüent vergonya de la vostra pròpia falta de preparació podrien matar-vos.

Almenys pluja d'idees 5-8 preguntes que l'audiència pugui preguntar, després prepareu-hi les respostes. Si ningú acaba fent aquestes preguntes, pots presentar-les tu mateix dient "Algunes persones em pregunten sovint...". És una manera natural de fer rodar la pilota.

#4 - Utilitzeu la tecnologia per potenciar el vostre públic

Demanar al vostre públic que anunciï públicament les seves preocupacions/preguntes és un mètode obsolet, especialment durant presentacions en línia on tot se sent llunyà i és més incòmode parlar amb una pantalla estàtica.

Invertir en eines tecnològiques gratuïtes pot aixecar una gran barrera a les vostres sessions de preguntes i respostes. Principalment perquè…

  • Els participants poden enviar preguntes de manera anònima, de manera que no se sentin cohibits
  • Totes les preguntes estan llistades, cap pregunta es perd.
  • Podeu organitzar les preguntes per les més populars, les més recents i les que ja hàgiu respost.
  • Tothom pot presentar-se, no només la persona que aixeca la mà.

tinc Atrapa'ls a tots

Agafeu una gran xarxa: en necessitareu una per a totes aquestes preguntes candents. Deixeu que el públic pregunti fàcilment a qualsevol lloc i en qualsevol moment amb aquesta eina de preguntes i respostes en directe!

Reunió amb un presentador remot que respon a preguntes amb una sessió de preguntes i respostes en directe a AhaSlides

#5 - Reformula les teves preguntes

Aquesta no és una prova, per la qual cosa es recomana que eviteu fer servir preguntes sí/no, com ara "Tens alguna pregunta per a mi?", o " Estàs satisfet amb els detalls que hem proporcionat? “. És més probable que rebeu el tractament silenciós.

En lloc d'això, proveu de reformular aquestes preguntes amb alguna cosa que ho faci provocar una reacció emocional, tal com "Com et va fer sentir això?"O"Fins on va arribar aquesta presentació a l'hora d'abordar les seves inquietuds?“. És probable que la gent pensi una mica més profundament quan la pregunta sigui menys genèrica i, sens dubte, obtindreu preguntes més interessants.

#6 - Anuncia la sessió de preguntes i respostes abans

Quan obriu la porta a les preguntes, els assistents encara estan en mode d'escolta, processant tota la informació que acaben d'escoltar. Per tant, quan se'ls posa al lloc, poden acabar callant en lloc de preguntar a potser, ximple o no pregunta que no han tingut temps de pensar adequadament.

Per contrarestar-ho, podeu anunciar les vostres intencions de preguntes i respostes just al principi of la teva presentació. Això permet que el vostre públic es prepari per plantejar preguntes mentre parleu.

Protip 💡 Molts Eines de preguntes i respostes permet que el teu públic enviï preguntes en qualsevol moment de la presentació mentre la pregunta estigui fresca a la seva ment. Els reuniu al llarg de tot i podeu abordar-los tots al final.

#7: realitzeu una pregunta i resposta personalitzada després de l'esdeveniment

Com acabo d'esmentar, de vegades les millors preguntes no surten al cap dels assistents fins que tothom surt de la sala.

Per respondre aquestes preguntes tardanes, podeu enviar un correu electrònic als vostres convidats animant-los a fer més preguntes. Quan hi ha l'oportunitat de respondre a les seves preguntes en un format personalitzat 1 a 1, els vostres convidats haurien de treure el màxim profit.

Si hi ha alguna pregunta on creieu que la resposta beneficiaria a tots els vostres convidats, demaneu permís per reenviar la pregunta i la resposta a tots els altres.

#8 - Involucreu un moderador

Il·lustració d'un moderador durant una sessió de preguntes i respostes.

Si esteu presentant en un esdeveniment a gran escala, probablement necessitareu un acompanyant que us ajudi amb tot el procés.

Un moderador pot ajudar amb tot en una sessió de preguntes i respostes, com ara filtrar preguntes, classificar preguntes i fins i tot enviar les seves pròpies preguntes de manera anònima per fer que la pilota funcioni.

En moments turbulents, fer-los llegir les preguntes en veu alta també us permet tenir més temps per pensar les respostes amb claredat.

#9 - Permet que la gent pregunti de manera anònima

De vegades, la por a semblar ximple supera el nostre impuls de ser curiós. És especialment cert en els esdeveniments més grans que la gran majoria dels assistents no s'atreveix a aixecar la mà entre el mar de curiosos.

Així és com una sessió de preguntes i respostes amb l'opció de fer preguntes de manera anònima arriba al rescat. Fins i tot a eina senzilla pot ajudar les persones més tímides a sortir de les seves closques i fer preguntes interessants, utilitzant només els seus telèfons, sense judicis!

💡 Necessites una llista de eines gratuïtes per ajudar amb això? Consulteu la nostra llista de les 5 principals aplicacions de preguntes i respostes!

# 10 - Preguntes per fer durant una sessió de preguntes i respostes

Necessites idees sobre bones preguntes per fer a un presentador després d'una presentació? Aquestes són algunes bones preguntes per fer a un presentador després d'una presentació:

  1. Pots aprofundir breument sobre [punt o tema específic] que has esmentat durant la teva presentació?
  2. Com es relaciona la informació que has presentat avui o com afecta [indústria, camp o esdeveniments actuals rellevants]?
  3. Teniu novetats o tendències recents en el tema que considereu especialment destacable?
  4. Podries aportar exemples o casos pràctics que il·lustren l'aplicació pràctica dels conceptes que has comentat?
  5. Quins reptes o obstacles potencials preveus per implementar les idees o solucions que has presentat?
  6. Hi ha recursos addicionals, referències o altres materials de lectura que recomanaríeu per a aquells interessats a aprofundir en aquest tema?
  7. Segons la teva experiència, quines han estat algunes estratègies o bones pràctiques reeixides per a [tema o objectiu relacionat] que pots compartir amb nosaltres?
  8. Com veus que evoluciona aquest camp o indústria i quines implicacions pot tenir?
  9. Hi ha alguna investigació o projecte en curs en què tu o la teva organització participis que estiguin alineats amb el tema de la teva presentació?
  10. Podríeu destacar algun punt clau o informació útil que vulgueu que el públic recordi de la vostra presentació?

Aquestes preguntes poden ajudar a iniciar una discussió significativa, buscar aclariments o idees addicionals i animar el presentador a proporcionar informació més detallada o perspectives personals. Recordeu adaptar les preguntes al contingut i context específics de la presentació.

Augmenta la participació i la claredat amb una plataforma de preguntes i respostes

sessió de preguntes i respostes (sessió de preguntes i respostes) | Plataforma de preguntes i respostes AhaSlides

Presentació professional? Genial, però tots sabem que fins i tot els plans més ben dissenyats tenen forats. La plataforma interactiva de preguntes i respostes d'AhaSlides soluciona qualsevol buit en temps real.

No més mirar en blanc mentre una veu solitària continua. Ara qualsevol persona, a qualsevol lloc, pot unir-se a la conversa. Aixeca la mà virtual des del teu telèfon i pregunta: l'anonimat significa que no té por de judici si no ho aconsegueix.

Preparat per provocar un diàleg significatiu? Agafeu un compte AhaSlides de franc💪

Preguntes freqüents

Què és un Q&A?

Una Q&A, abreviatura de "Pregunta i resposta", és un format que s'utilitza habitualment per facilitar la comunicació i l'intercanvi d'informació. En una sessió de preguntes i respostes, una o més persones, normalment un expert o un grup d'experts, responen a les preguntes plantejades per un públic o participants. L'objectiu d'una sessió de preguntes i respostes és oferir una oportunitat perquè la gent consulti temes o problemes específics i rebi respostes directes de persones expertes. Les sessions de preguntes i respostes s'utilitzen habitualment en diversos entorns, com ara conferències, entrevistes, fòrums públics, presentacions i plataformes en línia.

Com organitzar una sessió de preguntes i respostes?

Els participants poden fer preguntes sobre el tema o demanar aclariments sobre punts concrets. A continuació, les persones que dirigeixen la sessió proporcionen els seus coneixements, experiència o opinions en resposta a les preguntes. En un context en línia, les sessions de preguntes i respostes poden tenir lloc a través de plataformes que permeten als usuaris enviar preguntes, que són contestades en temps real o més tard per l'expert o ponent designat. Aquest format permet a un públic més ampli participar i beneficiar-se del procés d'intercanvi de coneixement.

Què és un Q&A virtual?

Les preguntes i respostes virtuals reprodueixen la discussió en directe d'una sessió de preguntes i respostes en persona, però per videoconferència o web en lloc de cara a cara.

Quin no és un avantatge que ofereix tenir una sessió de preguntes i respostes (Q&A) durant una presentació?

Restriccions de temps: les sessions de preguntes i respostes poden consumir una quantitat significativa de temps, especialment si hi ha nombroses preguntes o si la discussió es fa extensa. Això pot afectar potencialment la programació general de la presentació o limitar el temps disponible per a altres continguts importants. Si el temps és limitat, pot ser difícil abordar totes les preguntes a fons o participar en una discussió en profunditat.