Si eres nuevo en AhaSlides, o si llevas años usándonos pero hace tiempo que no exploras el menú, esta guía es justo lo que nos hubiera gustado que existiera. El producto ha crecido mucho en los últimos doce meses y ahora realizamos envíos. Más de 20 tipos de diapositivas Cubre una amplia gama de opciones, desde encuestas y cuestionarios en vivo hasta estudios completos, diagramas, fijación de imágenes y paneles de lluvia de ideas.
Pero las listas de características no ayudan. Los flujos de trabajo sí. Por eso, organizamos este tutorial de la misma manera que una persona planifica sus sesiones: antes, durante y después. En cada fase, te mostraremos qué tipo de diapositiva utilizar y cómo configurarla correctamente.
Mapa rápido: qué hace cada tipo de diapositiva - descargar la hoja de trucos aquí.
Antes de la sesión: una preparación que da sus frutos
Los mejores entrenamientos interactivos que vemos comienzan antes Cualquiera puede unirse a la llamada. Dos tipos de diapositivas facilitan esta parte.
Diapositiva de la encuesta: recopilar información previa al trabajo sin tener que perseguir a la gente.
La diapositiva de encuesta es una de las incorporaciones más recientes a AhaSlides y se ha convertido discretamente en una de nuestras funciones más utilizadas por los equipos de L&D. Permite crear un formulario con varias preguntas que se ejecuta varias preguntas a la vezPuedes combinar diferentes tipos de preguntas en una misma encuesta: opción múltiple, texto libre, escalas de valoración y clasificación. Es una encuesta real, no una simple encuesta disfrazada.
Cómo usarlo al estilo AhaSlides
- En una presentación, seleccione el tipo de diapositiva Encuesta.
- Crea una nueva encuesta con un máximo de 3 a 5 preguntas: su familiaridad con el tema, su pregunta principal, qué esperan aprender.
- Publique la encuesta y vincúlela a la presentación.
- Cuando estés presentando una sesión en vivo y pases a esta diapositiva, los participantes verán un formulario en sus dispositivos para completarlo.
Hemos visto cómo las encuestas previas a las sesiones transforman los inicios de las capacitaciones, que antes eran meros comienzos fríos, en momentos del tipo "He leído sus respuestas y esto es en lo que nos vamos a centrar". Solo eso ya cambia por completo el ambiente de la sala.
Apertura: romper el hielo
Los dos primeros minutos de una sesión marcan el tono emocional para los sesenta siguientes. Tres tipos de diapositivas cumplen bien esta función.
Ruleta giratoria: mantén a todos alerta
Introduce los nombres de los participantes en la ruleta, gírala y pídele a quien salga que comparta algo. La clave está en el azar. Todos saben que podrían ser elegidos, así que todos se mantienen atentos.
Buenos ejemplos
- Formación corporativa: "¿Qué es lo más sorprendente de tu puesto que alguien ajeno a tu equipo no adivinaría?"
- Incorporación: "¿Qué herramienta era indispensable para ti en tu último trabajo?"
Nube de palabras: capta el ambiente de la habitación en 30 segundos.
Una nube de palabras pide una o dos palabras y las transforma en una representación visual donde las palabras más grandes son más populares. Es nuestra forma favorita de empezar la conversación en grupos de más de 15 personas. Léela en voz alta mientras se va formando; las palabras que aparecen suelen indicar exactamente dónde debes concentrar tu energía.
Encuesta: ¡Consigue una votación rápida!
Las encuestas son la herramienta principal. De opción múltiple, se muestran como gráficos de barras, anillos o circulares. Úsalas cuando quieras una respuesta rápida de sí/no, una evaluación de la opinión pública o una votación entre opciones específicas.
Ejemplos de encuestas de apertura
- ¿Cuál es tu nivel de experiencia con [tema]? Principiante / Algo de experiencia / Bastante experimentado / Experto
- ¿Qué opinas de esta formación? ¿Entusiasmado/a? ¿Curioso/a? ¿Escéptico/a? ¿Solo estás aquí por el certificado? (Opta por respuestas sinceras, así obtendrás respuestas más honestas).
Enseñanza: consérvalos contigo
Este es el núcleo de la sesión. Cinco tipos de diapositivas son las que realizan la mayor parte del trabajo aquí.
Cuestionario: Elige la respuesta para comprobar tus conocimientos básicos.
El cuestionario estándar. Opción múltiple, límite de tiempo (de 15 a 30 segundos funciona bien), puntuación, clasificación. Anunciar la clasificación al inicio mantiene la participación durante todo el juego.
Cuestionario: Empareja las palabras para practicar vocabulario y conceptos.
Arrastra los elementos de la columna A para que coincidan con los de la columna B. Ideal para términos y definiciones, productos y características, problemas y soluciones, departamentos y responsabilidades.
Cuestionario: Orden correcto para procesos y flujos de trabajo
Arrastra los elementos a la secuencia correcta. Si estás enseñando cualquier tipo de proceso (pasos de incorporación, un SOP, un flujo de trabajo de ventas, el orden de los eventos históricos), esta es la diapositiva.
Cuestionario: Categorizar para desarrollar habilidades de clasificación
Los participantes clasifican los elementos en las categorías correspondientes. Úselo para: determinar qué gastos corresponden a cada categoría presupuestaria, qué síntomas se relacionan con cada afección y qué tareas corresponden a cada rol. Es una excelente manera de enseñar a tomar decisiones, no solo a recopilar datos.
Diapositiva de diagrama: muestra cómo se conectan las cosas.
La diapositiva de diagramas es una de nuestras herramientas más recientes y una de las menos utilizadas. Permite crear y presentar estructuras visuales: diagramas de flujo, jerarquías, mapas de procesos, estructuras organizativas y diagramas de sistemas. En lugar de describir con palabras cómo funciona algo, se muestra.
Dónde destaca para el aprendizaje y el desarrollo
- Capacitación en cumplimiento: visualice los flujos de trabajo de aprobación y las rutas de escalamiento.
- Incorporación: muestra el organigrama, el recorrido del cliente o la arquitectura del producto.
- Capacitación en procesos: visualice un SOP como un diagrama de flujo en lugar de un muro de texto.
El diagrama está integrado en la diapositiva, por lo que no necesita un enlace aparte a Miro o Lucidchart que interrumpa el flujo de su presentación.
Fijar en la imagen: preguntas de "muéstrame dónde"
Sube una imagen. Los participantes colocan marcadores sobre ella. Verás todos los marcadores en tiempo real en la pantalla del presentador. Parece sencillo, y lo es, pero resuelve muy bien un problema específico de enseñanza.
Casos de uso que funcionan
- Capacitación en software: "Indica dónde harías clic para iniciar un nuevo proyecto".
- Habilitación de ventas: "Identifica la parte de esta presentación que te hace perder el interés".
- Investigación de UX: "Identifica la parte más confusa de esta pantalla".
- Educación: "Indica el país donde comenzó la Revolución Industrial".
Cuando 30 personas colocan sus marcadores en el mismo lugar equivocado, eso es una laguna en el aprendizaje que no se podría haber detectado de ninguna otra manera.
Debate: expresar lo que piensan
A mitad de la sesión, conviene abrir el turno de preguntas. Pero la pregunta "¿Alguna pregunta?" casi nunca da pie a las preguntas más importantes. Estos tres tipos de diapositivas sí lo hacen.
Tablero de ideas: notas adhesivas digitales
El Tablero de Ideas (también llamado Lluvia de Ideas en algunos menús) permite a los participantes enviar ideas breves que aparecen como notas adhesivas en un lienzo compartido. Pueden indicar que les gustan las contribuciones de los demás, lo que resalta de forma natural las mejores ideas.
Perfecto para
- Retrospectivas: "¿Qué funcionó? ¿Qué no funcionó? ¿Qué deberíamos intentar?"
- Resolución de problemas: "¿Cómo podríamos [resolver este desafío]?"
- Talleres de estrategia: "¿Qué es lo que deberíamos dejar de hacer?"
Clasificación: priorización de fuerzas
La diapositiva de Clasificación muestra a los participantes una lista y les pide que arrastren los elementos para ordenarlos por prioridad. Los resultados se agregan en una única lista clasificada para todo el grupo. Es la forma más rápida de lograr que un grupo se ponga de acuerdo sobre lo que es más importante.
Cuando usarlo
- "Clasifica estos 5 problemas que afectan a los clientes, del más al menos urgente."
- "Clasifica estos temas de capacitación según lo que más te gustaría que se tratara a continuación."
- "Clasifica estas funciones según cuál te sería más útil en tu trabajo diario."
Mientras que una encuesta dice "elige uno", una clasificación dice "selecciona todos en orden". Eso es importante cuando necesitas priorizar de verdad.
Preguntas y respuestas: anónimas, con votos positivos, sin silencios incómodos.
Abre la diapositiva de preguntas y respuestas al inicio de la sesión y déjala abierta. Los participantes pueden enviar preguntas desde sus teléfonos en cualquier momento, de forma anónima si lo desean. Otros participantes pueden votar a favor de las preguntas más importantes, de modo que las que surjan aparezcan en primer lugar.
Cómo utilizamos las preguntas y respuestas.
- Ábrelo antes de que comience la sesión y diles a las personas que pueden enviarlo en cualquier momento.
- Responda a las 2 o 3 preguntas más votadas en los puntos de pausa previstos.
- Marca las preguntas como "respondidas" para que la lista en vivo se mantenga limpia.
Después de la sesión: comentarios que son realmente útiles.
Los formularios de comentarios por correo electrónico alcanzan tasas de respuesta del 10 al 20%. Los comentarios durante la sesión alcanzan del 70 al 90%. El momento oportuno lo es todo.
Escala de calificación: retroalimentación rápida durante la sesión.
En los últimos 3 a 5 minutos de la sesión, inserta una diapositiva con una escala de valoración: del 1 al 5, del 1 al 10 o con emoticonos. No incluya más de 2 o 3 preguntas. Así, todos los asistentes reaccionarán mientras la experiencia aún esté fresca.
Tres preguntas que funcionan de forma consistente
- "¿Qué tan relevante fue esta sesión para su trabajo?" (1 a 5)
- ¿Qué probabilidades hay de que apliques lo que aprendiste esta semana? (1 a 10)
- ¿Qué probabilidad hay de que recomiende esta formación a un compañero? (Escala NPS de 0 a 10)
Diapositiva de la encuesta: comentarios más extensos que se llevan consigo
Para obtener comentarios más detallados, dirija a los participantes a una encuesta al final de la sesión. A diferencia de una escala de calificación, la encuesta es un formulario de varias preguntas que se ejecuta en una sola diapositiva en los dispositivos de los participantes. Dado que puede realizarse justo después de su presentación, la audiencia estará más dispuesta a responderla, lo que mejorará la Tasa de respuesta.
Qué incluir en una encuesta posterior a la sesión
- Texto abierto: "¿Qué es una cosa que harás de manera diferente como resultado de esta sesión?"
- Texto abierto: "¿Qué tema te gustaría que hubiéramos tratado con mayor profundidad?"
- Valoración: "Valora estos temas para la próxima sesión según lo que te resulte más útil".
Informes y análisis: los recibos
Cada sesión que impartes genera un informe: tasas de participación, resultados de encuestas, puntuaciones de cuestionarios, actividad de preguntas y respuestas, y respuestas individuales. Para los responsables de formación y desarrollo que justifican los presupuestos de capacitación, estos son los datos que respaldan su decisión. Decir que "la participación promedio fue del 87 % en 14 sesiones este trimestre" tiene un impacto diferente a decir que "a la gente pareció gustarle".
Consejos del equipo de AhaSlides
Algunos pequeños hábitos que hemos adquirido después de ver miles de sesiones:
Utilice AI Slides Maker para redactar y luego personalizar.
Introduce tu tema o un documento en nuestro creador de diapositivas con IA y obtendrás una presentación interactiva completa en menos de un minuto. No es perfecta, pero es un buen punto de partida que te ahorrará una hora. Considérala un borrador, no la versión final.
No interactúes demasiado
Para una sesión de 60 minutos, lo ideal son entre 5 y 7 momentos interactivos. Si son más, se cambia constantemente de contexto. Si son menos, la gente se distrae.
Empareja el control remoto/Backstage con una tableta.
Nuestra función de Control Remoto o Backstage te permite avanzar las diapositivas desde tu teléfono o tableta. Puede parecer algo insignificante, pero no lo es. La libertad de moverte por la sala (o alejarte de la cámara web en una sesión híbrida) transforma por completo tu energía como presentador.
Importa tu presentación de PowerPoint existente.
Si ya tienes una presentación de PowerPoint, impórtala y agrega las diapositivas interactivas donde corresponda. No la vuelvas a crear. La mayoría de nuestros usuarios más frecuentes comenzaron de esta manera.
para evitar errores comunes
Saltarse los resultados
Los resultados de la encuesta no son una diapositiva de transición. Haz una pausa, léelos en voz alta y reacciona. «Interesante, el 60 % de ustedes dijo X. Dediquemos dos minutos más a eso». Esa es la clave para captar la atención.
Olvidarse de hacer la prueba en un teléfono
Abre la sesión en tu propio teléfono antes de que se unan los participantes. Explica cómo funciona el proceso de introducir el código de acceso, como lo haría un alumno. Veinte segundos de prueba evitan la frustración de preguntarse "¿por qué no aparece mi respuesta?".
Ocultar el código de unión
Un pequeño código de acceso en la esquina equivale a baja participación. Hazlo grande, mantenlo en pantalla y repítelo en voz alta. No des por sentado que quienes se unieron tarde lo vieron.
Primeros Pasos
Regístrese en ahaslides.comExplora la biblioteca de plantillas, elige una que se ajuste a tus necesidades, añade tu contenido y ejecútala. Empieza con algo sencillo. Una encuesta. Un cuestionario. A partir de ahí, ve ampliando.
