Autonomia en el lloc de treball, així com la discreció, quan s'aplica a l'entorn de treball modern, estan provocant canvis substancials no només en la qualitat del treball sinó també en les capacitats i la mentalitat dels empleats.
Per poder construir un entorn de treball creatiu i de qualitat, atraure i retenir talents i fomentar la innovació, es diu que promou l'autonomia en el lloc de treball. És cert?
Aquest post aprofundeix en l'última tendència: l'autonomia en el treball, què és, per què és important, en què es diferencia de la discreció i com aplicar-la correctament i prevenir riscos.
Taula de continguts:
- Què és l'autonomia en el lloc de treball?
- Descobrir la importància de l'autonomia en el lloc de treball
- Consells per fomentar l'autonomia en el lloc de treball de manera eficaç
- Preguntes freqüents
Implica els teus empleats
Inicieu una discussió significativa, obteniu comentaris útils i eduqueu els vostres empleats. Inscriu-te per prendre's gratis AhaSlides template
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Què és l'autonomia en el lloc de treball?
L'autonomia en el lloc de treball es refereix a la capacitat d'una persona o entitat d'actuar de manera independent, sense control o influència externa. És la capacitat d'actuar i triar segons la pròpia voluntat i acció. L'autonomia està sovint lligada a la llibertat individual i a l'autogovern.
Quan les persones tenen poca independència i autoritat per prendre decisions en la seva feina, es coneix com a manca d'autonomia en el lloc de treball. Poden estar subjectes a regles estrictes, procediments inflexibles i supervisió continuada dels superiors.
Un dels exemples populars d'autonomia en el treball és disminuir la càrrega de treball i la dependència de l'alta direcció a la seu, una feina gran té nombrosos departaments i prohibeix especialitzacions. L'empresa ha de permetre que cada departament pugui gestionar el seu pressupost o estratègia. Això implica que els caps de departament poden sol·licitar i gestionar pressupostos sense necessitat de l'aprovació de la junta executiva. També implica que tenen una creativitat sense restriccions i una autonomia financera dins del seu departament.
Quines són les diferències entre la discreció i l'autonomia en el lloc de treball?
Tot i que tots dos representen la llibertat d'elecció i de judici d'acció sobre qualsevol qüestió determinada, encara hi ha una diferència clara entre l'autonomia i la discreció en el treball. El fet que els treballadors tinguin una certa autonomia en el treball no vol dir que no hi hagi límits. Poden decidir com volen fer la seva feina sempre que estigui en línia tant amb l'organització global com objectius de l'equip. La discreció es basa en la comprensió d'una situació alhora que es té en compte factors i limitacions rellevants, d'alguna manera encara aprofitant un cert grau d'orientació o direcció d'altres.
Descobrir la importància de l'autonomia en el lloc de treball
Imagineu-vos que us diguin com fer cada tasca, quan fer-ho i fins i tot com pensar-hi. Tens poc o cap marge per al judici personal, la creativitat o la independència la presa de decisions. Aquesta, en essència, és la sensació de manca d'autonomia en el lloc de treball. És la principal raó per dificultar les innovacions i el creixement. En particular, els empleats que se senten controlats i incapaços de contribuir de manera significativa es poden desmotivar, sentir-se incapaços i microgestionats poden erosionar la seva autoestima, etc.
Tanmateix, la incomprensió i l'ús excessiu de l'autonomia en el treball també són qüestions importants. Molts empleats els prenen com a excuses per eludir responsabilitats, negligència col·laboració en equip, o perdre el termini. Quan els empresaris no comparteixen expectatives i directrius clares, els enfocaments individuals poden variar molt, donant lloc a inconsistències en la qualitat i el rendiment. També poden cometre errors que passen desapercebuts, provocant reelaboració i retards.
Per tant, és fonamental que els empresaris construeixin i mantinguin una cultura d'autonomia en el treball. Aleshores, com fer-ho? la següent part revela alguns consells útils per fomentar l'autonomia en el lloc de treball.
Consells per promoure l'autonomia en el lloc de treball de manera eficaç
Com demostres l'autonomia a la feina? Aquests són alguns dels principals suggeriments per als líders per construir una cultura d'autonomia de manera eficaç.
1. Establir principis i polítiques
Podeu crear un marc que defensi l'autoritat de presa de decisions, l'autonomia i les polítiques que l'acompanyen en funció de com la vostra empresa regula l'autonomia.
En crear polítiques diferents per a cada àrea de la vostra empresa, podeu alliberar treballadors per resoldre problemes, prendre decisions i supervisar el seu treball sense intervenció.
A continuació, assegureu-vos que els empleats entenguin els límits i les expectatives de l'autonomia.
Si no és possible dissenyar una política general, es poden proposar principis addicionals. S'estableixen orientacions sobre les millors pràctiques sense perjudici de les polítiques dels empleats que es puguin considerar restrictives o totalment inadequades per a l'autonomia en el treball. Si es comuniquen correctament, els principis poden ser tan efectius com les polítiques, alhora que ofereixen oportunitats per explorar noves maneres de treballar.
2. Construir una cultura de confiança
Una empresa ha de ser un lloc on directius i personal confiïn mútuament, respectin els terminis i acabin amb èxit els projectes amb la màxima rendibilitat. A més, els processos han de ser transparents. Establir una cultura on els empleats es guiïn per valors més que per normes.
Per això, requereix temps i s'ha de construir des de zero. Un empleat entra a la vostra empresa el primer dia. Hauríeu de donar suport a una cultura organitzativa que valora la responsabilitat, confiar, i el respecte, on els treballadors són animats i guiats en lloc de coaccionar o amenaçar-los per assolir els objectius.
3. Contracteu les persones adequades
No tothom s'adapta adequadament al vostre negoci i no tothom s'adaptarà bé al vostre negoci.
Assegureu-vos que procés de contractació és prou exhaustiu com per aconseguir treballadors que no només són excel·lents en la seva feina, sinó que també s'adapten a la cultura que intenteu establir. Busqueu persones amb experiència i facilitat en un entorn autosuficient; persones en les quals pots dipositar la teva confiança i que saps que donaran resultats positius. Només podeu crear la força de treball que vulgueu d'aquesta manera.
4. Evita els malentesos entre discreció i autonomia
La capacitat de prendre decisions per si mateix, sense direcció ni control extern, s'anomena autonomia. Per contra, la discreció és la capacitat de prendre decisions dins de límits o directrius predeterminats. Aquestes dues idees no són iguals, tot i que tenen algunes similituds. L'ús d'aquests termes de manera intercanviable pot provocar confusió i malentesos.
5. Doneu als empleats el suport necessari
Motiva el teu personal perquè es desenvolupi. La intel·ligència, l'experiència i les habilitats són coses que es poden desenvolupar; tanmateix, només perquè algú tingui una feina no vol dir que hagi de deixar d'intentar millorar-la. Els empleats es beneficiaran d'una major experiència, així com de la millora del judici situacional i de les habilitats de presa de decisions.
Quan se li permet adoptar una mentalitat de creixement, un empleat farà un esforç per ser més professional i responsable del seu treball en totes les tasques. Això és crucial per diverses raons, entre elles el desenvolupament d'una trajectòria professional i la fidelització dels empleats.
6. Implementar recompenses i reconeixements
Donar suport i fomentar la cultura de apreciació i reconeixement que fomentarà la discreció i l'autonomia dels empleats en el lloc de treball, considereu la possibilitat d'implementar recompenses i reconeixements que us permetran involucrar al vostre equip amb una varietat de recompenses individuals. Animeu els empleats a fer el millor esforç cada dia a la feina demostrant-los que les seves contribucions són valorades pels supervisors i companys de feina. Com a resultat, augmentarà la participació i la retenció dels empleats.
???? AhaSlides és una eina fantàstica per reconèixer les contribucions del vostre personal al vostre negoci. Podeu afegir estil i impacte a totes les vostres reunions, presentacions i informes, i fomentar l'autonomia dels empleats a la feina mitjançant una plantilla elegant i editable.
Preguntes freqüents
Quina importància té l'autonomia?
Els beneficis de l'autonomia en el lloc de treball permeten a les persones:
- Expressar-se de la seva manera única.
- La independència pot donar lloc a un ús del llenguatge més imaginatiu i captivador.
- La discreció i l'autonomia han de coexistir per garantir un ús adequat de la llengua.
Quins són els problemes de l'autonomia en el lloc de treball?
Les activitats de presa de decisions ocupen molts recursos quan s'incrementa l'autonomia laboral, deixant menys recursos disponibles per a la tramitació de les tasques laborals. El benestar subjectiu disminuirà en aquest moment a causa de la disminució de l'eficiència laboral i l'augment de la pressió laboral sobre les persones.
A més, els empleats més febles se sentiran poc clars quan treballin de manera independent sense objectius i metes clars. És raonable afegir alguns principis específics per donar suport a la llibertat creativa dels empleats sense deixar que les polítiques generals de l'empresa dictin les seves accions.
Què és massa autonomia?
Els empleats que tinguin massa autonomia en el lloc de treball han de planificar la seva càrrega de treball. Això serveix com a recurs funcional i com a font de consum. Perquè, en el lloc de treball actual, els empleats no només poden prendre les seves pròpies decisions; també estan obligats a fer-ho.
