Quins són els avantatges del programari de presentació? Què és el programari de presentació? Trobar algú que no s'hagi presentat a l'escola o a la feina és escàs, ja sigui una presentació de vendes, un TED Talk o un projecte de química, diapositives i exposicions sempre han estat una part important del nostre creixement acadèmic i professional.
Com passa amb la majoria de coses, la nostra manera de fer presentacions ha experimentat un canvi de cara important. No importa el què tipus de presentació que estàs fent, ja sigui en un entorn remot o híbrid, la importància i els beneficis del programari de presentació són innegables.
Si esteu buscant les característiques, els usos i els reptes del programari de presentació, aquest article és per a vosaltres!
Taula de continguts
Consells per a una millor implicació
A més dels avantatges del programari de presentació, mirem el següent:
Comenceu en qüestió de segons.
Aconsegueix plantilles gratuïtes per a la teva propera presentació interactiva. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Aconsegueix plantilles gratuïtament
Canvis al camp del programari de presentació
PowerPoint i presentacions són sinònims des de fa dècades. Això no vol dir que no existissin indicis abans de PowerPoint; hi havia pissarres, pissarres blanques, pòsters dibuixats a mà, rotafolios i taulells de diapositives per a tots els propòsits.
No obstant això, l'auge de la tecnologia va ajudar gradualment les empreses a substituir les taules de diapositives dibuixades a mà per diapositives generades per ordinador, que finalment va portar a PowerPoint, un dels programes de presentació més populars de tots els temps. Fa anys que PowerPoint va revolucionar el joc, i ara n'hi ha un munt d’alternatives evolucionant la indústria a la seva manera.
PowerPoint i un programari similar permeten al presentador crear una carpeta de diapositives digitalitzada amb text i gràfics editables. Aleshores, el presentador pot presentar aquesta plataforma de diapositives a l'audiència, directament davant d'ells o de manera virtual zoom i un altre programari per compartir la pantalla.
7 avantatges del programari de presentació
Aleshores, esteu preparats per fer el pas cap al programari de presentació modern? No et preocupis; no és tan intimidant com penses!
Comenceu per comprovar alguns dels avantatges del programari de presentacions que ha estat un autèntic canvi de joc per als presentadors i presentacions de tot el món.
# 1 - Són eines visuals atractives
Sabíeu que el 60% de la gent prefereix una presentació? ple de visuals, mentre que el 40% de la gent diu que és una obligació absoluta, estar inclòs? Les diapositives plenes de text són relíquies de dinosaures de presentació; la nova manera són els gràfics.
El programari de presentació us ofereix tantes oportunitats per il·lustrar el vostre tema amb l'ajuda de pistes visuals, com ara...
- imatges
- color
- Gràfics
- animacions
- Transicions entre diapositives
- Fons
Aquesta tria d'elements és un tresor per als presentadors tradicionals. Realment us poden ajudar a captar l'atenció del vostre públic quan feu la vostra presentació i són una gran ajuda a l'hora d'explicar una història efectiva a la vostra presentació.
#2 - Són fàcils d'utilitzar
La majoria del programari de presentacions és relativament fàcil d'aprendre i utilitzar. Les eines es van dissenyar originalment per imitar com un presentador tradicional presenta les seves diapositives; amb el temps, s'han tornat més i més intuïtius.
Per descomptat, amb les grans opcions de personalització que ofereixen, hi ha la possibilitat que els presentadors novells es puguin aclaparar. Tot i així, cada eina sol tenir una secció d'ajuda abundant i un equip d'atenció al client que es pot contactar per combatre-ho, així com comunitats d'altres presentadors que estan disposats a ajudar amb qualsevol problema.
#3 - Tenen plantilles
Avui dia, és un estàndard que les eines de presentació inclouen diverses plantilles llestes per utilitzar. Normalment, aquestes plantilles són unes quantes diapositives molt ben dissenyades que semblen fantàstics; la teva única feina és substituir el text i potser afegir les teves imatges!
Això eliminen la necessitat de crear les vostres plantilles de presentació des de zero i us poden estalviar nits senceres agonitzant-vos per tots els elements de la vostra presentació.
Alguns programes de presentació establerts tenen més de 10,000 plantilles per triar, totes basades en temes lleugerament diferents. Podeu estar bastant segur que si busqueu una plantilla al vostre nínxol, la trobareu a la biblioteca de plantilles d'alguns dels grans noms del programari de presentació.
#4 - Beneficis del programari de presentació: són interactius
Bé, no tots d'ells, però els millors són!
An presentació interactiva crea un diàleg bidireccional entre el presentador i el seu públic, permetent al presentador crear preguntes en la seva presentació i permetre que el públic realment les respongui.
Normalment, el públic ho farà unir-se la presentació i respondre les preguntes directament des dels seus telèfons. Aquestes preguntes poden tenir la forma de una enquesta, núvol de paraules, Q&A en directe i més, i mostrarà visualment les respostes de l'audiència perquè tothom les vegi.
La interactivitat és, sens dubte, un dels majors avantatges del programari de presentació, i una de les eines gratuïtes més grans del joc de presentacions interactius és AhaSlides. AhaSlides us permet crear una presentació plena de diapositives interactives; el vostre públic simplement s'uneix, aporta les seves idees i es manté compromès durant tot el programa!
#5 – Treballen a distància
Imagineu-vos que intenteu presentar alguna cosa a un públic de tot el món si ho feu no utilitzar programari de presentació. L'únic que podeu fer és aixecar les diapositives A4 a la càmera i esperar que tothom el pugui llegir.
El programari de presentació fa que tot el procés de difusió de les vostres diapositives al vostre públic en línia so molt més fàcil. Només has de compartir la teva pantalla i presentar la teva presentació a través del programari. Mentre parles, el teu públic podrà veure't a tu i a la teva presentació completament, fent que sigui com la vida real!
Algunes eines de presentació permeten que l'audiència prengui el lideratge, de manera que qualsevol persona pot llegir i avançar per les diapositives sense necessitat del presentador. Aquesta és una manera fantàstica de fer que els tradicionals "fullets de presentació" estiguin disponibles per al públic allà on siguin.
#6 - Són multimèdia
A més de ser visualment atractives, la possibilitat d'afegir multimèdia a les nostres presentacions les fa molt emocionants tant per a tu com per al teu públic.
3 coses poden elevar la vostra presentació sense fi...
- GIF
- Vídeos
- Audio XNUMX
Cadascun d'ells es pot incrustar directament com a diapositives dins de la presentació i no requereix que salteu entre plataformes mentre intenteu entrar al vostre flux. Ajuden a estimular els sentits de l'audiència i mantenir-los implicats i en sintonia amb el presentador.
Hi ha diversos tipus de programari de presentació que us permeten accedir a grans biblioteques de GIF, vídeos i so i deixar-los anar directament a la vostra presentació. Avui dia, no cal que descarregueu res!
#7 - Són col·laboratius
El programari de presentació més avançat és col·laboratiu per a un entorn de treball remot fluid.
Permeten que diverses persones treballin en una presentació simultàniament i permeten que els membres individuals s'enviïn les representacions entre si per editar-les al seu temps.
No només això, sinó que algunes de les plataformes de presentacions interactives us permeten fins i tot col·laborar amb el vostre moderador, que pot assegurar-vos que les preguntes que us plantegeu en un Q&A siguin prou saboroses.
Es van desenvolupar funcions de col·laboració per ajudar a crear i presentar presentacions d'equip amb més eficàcia.
3 contres del programari de presentació
Per tots els avantatges del programari de presentació, tenen els seus inconvenients. També heu de ser conscients d'alguns reptes quan utilitzeu programari de presentació per a la vostra propera presentació.
- Anar per la borda: l'error més comú dels presentadors amb la seva presentació és a inclou massa efectes multimèdia. És bastant fàcil experimentar quan es presenta una àmplia gamma d'opcions, i és possible que acabis ofegant una diapositiva amb massa resultats, animacions i personalitzacions de tipus de lletra. Això dilueix el propòsit principal de la vostra presentació: captar l'atenció de l'audiència i ajudar-los a entendre el vostre tema.
- Amuntegament – De la mateixa manera, quan pots fer-ho tot petit, pots experimentar la temptació de fer-ho empaqueta les teves diapositives amb informació. Però lluny d'omplir el vostre públic amb més informació, és molt més difícil per a ells treure qualsevol cosa significativa. No només això; Les diapositives amb un gran contingut també minven l'atenció del vostre públic, cosa que finalment fa que sigui més difícil aconseguir que vegin les vostres diapositives en primer lloc. És millor incloure els vostres pensaments principals com a encapçalaments o punts sobre el declivi i descriure-los amb detall al llarg del vostre discurs. El Regla 10-20-30 pot ajudar amb això.
- Problemes tecnològics - La por dels luddites a tot arreu - què passa si el meu ordinador es bloqueja? Bé, és una preocupació vàlida; Els ordinadors han estat afectats moltes vegades abans, i molts altres problemes tecnològics inexplicables han sorgit en els pitjors moments possibles. Pot ser una connexió a Internet inestable, un enllaç que no funciona o un fitxer que podríeu haver jurat que adjunteu. És fàcil desanimar-se, així que us recomanem que tingueu un programari de còpia de seguretat i una còpia de seguretat de les vostres notes per a una transició suau si alguna cosa va malament.
Ara que coneixeu els avantatges i els contres del programari de presentació, serà infinitament accessible per crear una presentació atractiva per al vostre proper públic. Fins que ho feu, comproveu la varietat de plantilles interactives disponible a AhaSlides i utilitzeu-los gratuïtament per crear la vostra propera presentació plena de potència.
