Definició de la gestió del temps | La guia definitiva per a principiants amb +5 consells

Tots tenim 24 hores diàries, independentment del sexe, el color de la pell o l'ètnia. Però, en realitat, amb aquestes 24 hores, algunes persones tenen èxit, altres fracassen i altres creen molt valor per a ells mateixos i per a la societat, però alguns no fan res.

Una de les diferències entre ells és que hi ha qui ho és definint la gestió del temps bé i saber quines habilitats es requereixen. I els que no.

Per tant, si us sentiu sobrecarregat i no teniu temps per a vosaltres mateixos, o alguna vegada us heu preguntat: "Si només un dia pogués ser més llarg"? I sempre t'enfrontes a una cosa que es diu "data límit" i no saps què és la gestió del temps. Potser aquest article us ajudarà amb una guia útil sobre la gestió del temps.

Taula de continguts

• Descripció
• Què és la gestió del temps?
• Per què és important definir la gestió del temps?
• 5 consells i tècniques de gestió eficaç del temps
• Sortides de claus
• Preguntes freqüents

Més consells de AhaSlides

No només proporcionar-vos habilitats efectives de gestió del temps, sinó AhaSlides també té:

• La intel · ligència emocional
• 5 exemples de coaching al lloc de treball
• Competències d'ocupabilitat
• Exemples d'autoconcepte
• Habilitats per posar al currículum
• Habilitats d'escolta activa a la feina 
• Tècnica Time Boxing 
• Planificar una sessió de formació de manera eficaç
• Definició, exemples i importància d'habilitats interpersonals
• Com ser més social?

Descripció

Què és la gestió del temps?

La gestió del temps és planificar i organitzar el temps per a cada activitat específica, detalladament pas a pas, fins a assolir tots els objectius. Com que cada persona només té una certa quantitat de temps, com millors siguin les seves habilitats de gestió del temps, més efectiu serà el seu temps. 

Per tant, definir la gestió del temps és molt important! L'efectivitat de la gestió del temps s'avalua en funció dels resultats del treball realitzat en el període més òptim. Recordeu que si esteu ocupat o inactiu no té res a veure amb si feu les coses de manera eficaç.

La definició de la gestió del temps consta de 4 passos principals:

• Enumereu i prioritzeu les tasques per dia, setmana i mes en funció dels vostres objectius i direcció.
• Mesura i estima el temps que triga a completar les tasques establertes.
• Feu un pla detallat i determineu l'ordre de prioritat per treballar cada dia.
• Implementar i respectar el pla establert.

Cadascun dels passos de gestió del temps anteriors té eines, tècniques i habilitats de suport per adaptar-se als objectius laborals i de vida de cada persona.

Per què és important definir la gestió del temps?

Molta gent es pregunta per què és tan important definir la gestió. Aquests són els avantatges de la gestió del temps per a vostè.

Augmentar la productivitat laboral -Definició de la gestió del temps

Saber gestionar el teu temps t'ajuda a organitzar els teus plans i tasques diàries per importància i prioritat. Amb aquesta llista de tasques pendents, us centrareu en les tasques essencials que s'han de fer primer, augmentant així l'eficiència del treball.

Quan gestioneu bé el vostre temps, evitareu perdre temps i energia, i es necessitarà menys esforç per fer les coses. També t'ajuda a millorar la teva creativitat gràcies al temps lliure que estalvies. 

Alleujar la pressió i ajudar a prendre millors decisions

La manca d'habilitats de gestió del temps sovint porta a treballar amb molta pressió, de manera indirecta a prendre decisions equivocades quan no hi ha prou temps per considerar-ho. 

Al contrari, si controles bé el teu temps, s'evita la pressió del "deadline" i pren decisions més informades a la feina perquè tens més temps per pensar i avaluar el problema.

Crea més motivació

Els mals hàbits com ara procrastinar el treball i no practicar la planificació del treball provocaran un dany incommensurable a les persones i a l'equip. La gestió del temps t'ajudarà a eliminar aquests hàbits i et motivarà a embarcar-te en grans projectes gràcies a un pla ben definit amb objectius clars i un calendari precís.

Millor conciliació de la vida laboral i familiar

Tots tenim 24 hores diàries per dedicar-nos a nosaltres mateixos, a la família i a la feina. Un horari específic us ajudarà a tenir un equilibri vital raonable. Això vol dir que podeu centrar-vos a fer les coses bé i tenir prou temps per relaxar-vos i tenir cura dels vostres éssers estimats i de vosaltres mateixos.

5 consells i tècniques de gestió eficaç del temps

Divisió de tasques en grups -Definició de la gestió del temps

Una bona gestió del temps requereix sovint dividir les tasques en grups, en funció de la importància i la urgència d'aquestes tasques. Inclou els quatre grups principals següents:

• Tasques importants i urgents. Aquest grup de tasques s'ha de fer immediatament i sovint provoca més crisi perquè pot passar de cop. Per exemple, s'ha "oblidat" de l'horari per enviar informes de treball per resoldre els conflictes que sorgeixen amb els clients.
• Tasca important però no urgent. Sovint està relacionat amb la salut, la família, la carrera i els amics. Aquest grup no requereix acció immediata però és essencial per a vostè. Cal que sigui un hàbit ser pacient, treballar els moments de falta de motivació i dedicar-hi temps. Per exemple, fer exercici per mantenir la salut.
• No imprescindible però urgent. La característica d'aquest grup és que, tot i que s'han d'implementar immediatament, no afecten significativament l'objectiu previst, per exemple, reunions inútils, informes innecessaris, etc.
• No és important ni urgent. No ofereix cap benefici significatiu, com ara activitats de xafarderia. Per evitar perdre el temps, no només s'ha d'aprendre a dir "no" a aquestes coses, sinó també desenvolupar l'hàbit d'eliminar-les durant l'horari laboral.

Estableix objectius SMART -Definició de la gestió del temps

Els objectius clarament definits et donaran motivació. I aquests objectius han de ser precisos i assolibles. Podeu consultar com configurar-lo Objectius SMART com segueix:

1. Específics: Definiu objectius clars i específics des del principi.
2. Mesurable: els objectius han de ser mesurables i es poden mesurar fàcilment.
3. Assolible: comproveu si l'objectiu és assolible responent a les preguntes següents per tu mateix: És realista, factible o no? L'objectiu és massa alt?
4. Rellevant: els objectius haurien de ser rellevants per a la teva vida i el teu treball per motivar-te.
5. Delimitat en el temps: divideix els grans objectius en petits per aconseguir-ho millor.

Eviteu ser un multitasca

La multitasca significa fer més d'una cosa al mateix temps. Si no teniu prou experiència, la multitasca no us funciona. Millor encara, hauríeu de desglossar la tasca per completar-la pas a pas. Juntament amb això, centrar-se en tasques individuals augmentarà l'eficiència.

Mantingueu el vostre lloc de treball netament

Un lloc de treball desordenat amb documents nous, vells i importants, sense importància, no només et fa sentir caòtic, sinó que també fa perdre el temps quan necessites trobar alguna cosa. Per tant, manteniu el vostre lloc de treball organitzat i intel·ligent, aleshores tindreu més temps i no haureu de perdre el temps en tasques inútils.

Cuida bé la salut mental

Mantenir-se còmode és una de les maneres de ser eficaç en la gestió del temps. Per aquest motiu, si tens una ment relaxada i sense estrès, prendràs decisions més precises i racionals. Aquí teniu maneres d'ajudar-vos a ajustar el vostre estat d'ànim ràpidament.

• Riure: aquesta acció t'ajuda a reduir les hormones de l'estrès i augmentar la felicitat.
• Medita: meditar almenys 10 minuts ajuda a alleujar l'estrès.
• Escolteu música: gaudiu d'una cançó preferida que us farà estar relaxat i còmode.
• Ball: aquesta activitat és estimulant i saludable.

Sortides de claus

Quan definiu la gestió del temps, sentireu que la vostra "caixa" del temps és molt més gran i aporta molts beneficis. Per tant, ara mateix, mireu-vos bé per veure com heu gestionat el vostre temps, amb eficàcia o no, o per quins motius esteu perdent el temps. Llavors sabràs què has de fer per no perdre un minut més de tu mateix.

A més, també en tenim molts plantilles ja fetes perquè exploreu!

Preguntes freqüents