Com a algú que ha estat treballant bastant "ràpid" (gestionant un equip de més de 20 persones amb un producte que ha estat millorant constantment durant més de cinc anys amb menys de l'1% de queixes), podria dir que estic bastant segur de prosperar en un entorn de ritme ràpid. Avui vull compartir idees sobre la naturalesa dels llocs de treball d'alta velocitat i vull compartir el que he après a fer-ho en aquest món emocionant però desafiant.
Què és un entorn de ritme ràpid?
Quan les empreses descriuen la seva cultura com a "de ritme ràpid", sovint es refereixen a un entorn on les prioritats canvien ràpidament, les decisions s'han de prendre ràpidament i diversos projectes s'executen simultàniament. Penseu en això com estar a una cuina professional durant el sopar pressa: tot passa alhora, el moment és crucial i hi ha poc marge per a dubtar-se. En el món empresarial, això significa:
Decisions ràpides: de vegades, no pots esperar a totes les peces del trencaclosques. El mes passat, vam haver de canviar completament els nostres plans de màrqueting perquè un competidor ens va sorprendre amb alguna cosa nova. Havíem de confiar en el nostre instint i avançar ràpidament.
Les coses canvien... Molts: el que funcionava ahir potser no funcioni avui. Recordo una setmana boja en què vam haver de canviar de direcció en tres grans projectes alhora. Has de rodar amb els cops de puny.
Gran impacte: les vostres decisions importen. Tant si es tracta de mantenir els clients feliços com d'ajudar a créixer l'empresa, el que fas cada dia té un pes real.
On es pot veure aquesta cultura
Entorns de ritme ràpid estan a tot arreu en aquests dies, però algunes indústries realment ho porten al següent nivell. Trobareu aquest ambient d'alta energia a les startups tecnològiques on es llancen nous productes constantment i les tendències del mercat canvien de la nit al dia. A les AhaSlides, el nostre producte canvia gairebé setmanalment. Poden ser correccions d'errors, millores d'algunes de les funcions o fer que el producte sigui més àgil.
Les empreses de comerç electrònic funcionen a tota velocitat, especialment durant les temporades de compres punta quan les demandes dels clients augmenten. La banca d'inversió i els pisos de negociació són exemples clàssics, on milions de dòlars es mouen amb decisions en una fracció de segon.
Les agències de màrqueting digital sovint treballen a una velocitat vertiginosa per mantenir-se al dia amb les tendències virals i les demandes dels clients. Els entorns sanitaris, especialment les sales d'urgències i els centres d'atenció urgent, es defineixen com a ritmes ràpids, amb decisions de vida o mort preses en moments. Les cuines dels restaurants durant les hores punta són un altre bon exemple, on el temps i la coordinació ho són tot.
Les empreses de gestió d'esdeveniments també viuen en aquest món, fent malabars amb múltiples esdeveniments i canvis d'última hora. Les organitzacions de notícies, especialment en les seves operacions digitals, corren contra el temps per trencar històries primer.
Fins i tot el comerç minorista tradicional ha accelerat el ritme, amb botigues com Zara conegudes pel seu canvi increïblement ràpid des del disseny fins als prestatges. Aquests entorns no només són ràpids, sinó que són llocs on el canvi és constant i l'adaptabilitat no només és agradable, sinó que és essencial per a la supervivència.
7 consells essencials per prosperar en un entorn de ritme ràpid
Aquests consells no només es refereixen a treballar més ràpid, sinó a treballar de manera més intel·ligent i mantenir la vostra energia durant el llarg termini. Aquí teniu el que podeu treballar per millorar el maneig del ritme:
- Domina l'art de les llistes intel·ligents: Comenceu cada dia dedicant 15 minuts a organitzar les vostres tasques en "cal fer avui", "important però no urgent" i "agradable tenir-ho". Mantingueu aquesta llista visible i fluida: faig servir un bloc de notes senzill que puc actualitzar ràpidament a mesura que les prioritats canvien al llarg del dia. Quan apareguin tasques noves, decidiu immediatament on encaixen a la vostra pila de prioritats.
- Construeix la teva xarxa de suport: Identifiqueu les persones de referència per a diferents àrees: qui és el vostre expert en tecnologia, el vostre xiuxiuejador de clients, el vostre company d'analista de dades? Tenir una xarxa fiable significa que no perdràs temps buscant respostes. He creat relacions amb persones clau en tots els departaments, per la qual cosa és més fàcil obtenir respostes ràpides quan les necessito.
- Crear buffers d'emergència: Creeu sempre una mica de marge a la vostra agenda. Tinc blocs de 30 minuts lliures entre tasques principals per problemes inesperats. Penseu en això com sortir d'hora per a una reunió important: millor tenir temps addicional que arribar tard. Aquests buffers m'han estalviat innombrables vegades quan apareixen assumptes urgents.
- Practica la regla dels dos minuts: Si alguna cosa triga menys de dos minuts, feu-ho immediatament en lloc d'afegir-lo a la vostra llista de tasques pendents. Correus electrònics ràpids, actualitzacions breus, decisions senzilles: gestioneu-les al moment. Això evita que les tasques petites s'acumulin i es tornin aclaparadores més tard.
- Configurar sistemes intel·ligents: Creeu plantilles, llistes de verificació i dreceres per a tasques recurrents. Tinc plantilles de correu electrònic per a situacions habituals, llistes de verificació d'inici del projecte i carpetes organitzades per accedir ràpidament als fitxers. Aquests sistemes fan que no reinventeu la roda cada vegada que necessiteu fer feina de rutina.
- Apreneu el poder dels no estratègics: No tots els focs són el teu foc per apagar. Apreneu a avaluar ràpidament si alguna cosa realment necessita la vostra atenció o si es pot delegar o retardar. Em pregunto: "Importarà això d'aquí a una setmana?" Si no és així, pot ser que no necessiti atenció immediata.
- Desenvolupar rituals de recuperació: Crea petits hàbits que t'ajudin a restablir entre períodes intensos. El meu ritual personal és un passeig de 5 minuts per l'oficina després de completar les tasques principals, combinat amb una pausa ràpida. Això ajuda a aclarir el meu cap i manté la meva energia durant tot el dia. Trobeu el que us funcioni, ja sigui per respirar profundament, estirament o una xerrada ràpida amb un company.
Entrenament amb brisa AhaSlides' programari de presentació interactiva
Reforça la memòria dels participants i fes que la formació sigui atractiva AhaSlides' funcions d'enquesta i qüestionari.
Treballar en un entorn de ritme ràpid és adequat per a vostè?
Durant anys de gestió d'equips diversos, m'he adonat de certes característiques que ajuden la gent a sobresortir en entorns d'alta velocitat.
Pregunteu-vos:
- Els terminis us engendran o estressen?
- Estàs d'acord amb "prou bo" en lloc de perfecte?
- Quan les coses van malament, et recuperes ràpidament?
- Organitzes les coses de manera natural o prefereixes centrar-te en una cosa alhora?
Vés amb compte amb:
- Esgotar-se: és una cosa real si no et cuides
- Correr massa i cometre errors
- Trobar temps per a la vida fora del treball
- No aprofundir en temes perquè sempre esteu passant al següent
Bottom Line
Treballar en una feina de ritme ràpid no es tracta només de ser ràpid, sinó de ser intel·ligent sobre com gestiones tot el que et vingui. Si t'agrada un bon repte i no t'importa que les coses canviïn regularment, potser t'encantarà.
Només recordeu: l'objectiu no és córrer a terra. Es tracta de trobar el teu ritme i mantenir-te al dia sense esgotar-te. Cuida't, aprèn dels teus errors i gaudeix del viatge.
Creus que estàs preparat per saltar? Hi ha oportunitats per a persones que poden suportar la calor i mantenir la calma. No és per a tothom, però si això sona emocionant en lloc de fer por, és possible que hagis trobat el teu punt dolç.
Recordeu que, al cap i a la fi, es tracta de trobar feina que us dinamitzi en lloc d'esgotar-vos. Si t'agrada resoldre problemes sobre la marxa i t'encanta la sensació d'assoliment que comporta la gestió de múltiples reptes, un entorn de ritme ràpid pot ser la teva parella perfecta.
