Notas sobre la realización de concursos en equipo para grupos que trabajan a distancia y en la oficina, escritas para la persona a la que se le ha pedido que "organice algo divertido para el equipo" y que no quiere otra ronda de charlas triviales forzadas.
Un cuestionario de integración de equipos es una de las pocas actividades que funciona tanto para un grupo que apenas se conoce como para uno que lleva cinco años trabajando junto. La razón es sencilla: un buen cuestionario les da a todos la misma tarea, pequeña pero importante, al mismo tiempo, y lo hace sin pedirles que compartan sus sentimientos delante de su jefe. Quienes nunca participan en una retrospectiva pueden discutir apasionadamente sobre la década en que se estrenó una película. Ese es precisamente el objetivo. No se trata de evaluar conocimientos, sino de darle al equipo una oportunidad, sin presiones, para hablar entre sí.
El problema es que la mayoría de los concursos de preguntas y respuestas en equipo son demasiado difíciles, demasiado largos o, simplemente, parecen sacados de un juego de preguntas y respuestas de internet. Esta guía explica cómo crear uno que se adapte a tu equipo, qué tipos de preguntas mantienen la atención de los participantes y tres rondas que puedes organizar esta misma semana.
Por qué un cuestionario funciona mejor que la mayoría de las actividades de formación de equipos.
Las actividades de formación de equipos tienen mala reputación, y gran parte de ella es merecida. Los ejercicios de confianza y los circuitos de cuerdas suelen resultar en una tarde entretenida, pero sin cambios duraderos. Sin embargo, la investigación sobre la formación de equipos como categoría es más alentadora de lo que sugiere el escepticismo generalizado.
Klein y sus colegas realizaron un metaanálisis de estudios sobre formación de equipos, publicado en Investigación en grupos pequeños En 2009 ("¿Funciona la formación de equipos?", 40(2), 181-222). Al agrupar los resultados de los estudios que revisaron, encontraron que la formación de equipos tenía un efecto general positivo y moderado en los resultados de los equipos, con los efectos más fuertes manifestándose en cómo los equipos se sentían al trabajar juntos y en qué tan bien funcionaban sus procesos internos, más que en el desempeño de las tareas en sí. En términos sencillos: la formación de equipos mejora de manera confiable el aspecto afectivo y de procesos de un equipo, la confianza, la comunicación y la sensación de que son personas con las que vale la pena cooperar, y esos son precisamente los aspectos que aborda un cuestionario.
Un cuestionario logra ese efecto por una razón específica: genera turnos repetidos y de bajo riesgo. Cada pregunta es una nueva oportunidad para participar, y como equivocarse no tiene consecuencias, los miembros más callados del equipo siguen participando en lugar de aislarse. Tras veinte preguntas, una persona que comenzó la sesión en silencio ha realizado veinte pequeñas aportaciones. Esto constituye una base mucho mejor para la siguiente conversación real que una sola pregunta para romper el hielo, que todos temen.
Cuatro cosas que diferencian un buen concurso de preguntas en equipo de uno malo.
Antes de las preguntas, el formato. Estas cuatro opciones deciden si la gente se inclina hacia adelante o revisa sus teléfonos.
Personalízalo para el equipo, no para internet.
Un paquete de preguntas genéricas da la impresión de que nadie se molestó en participar. Incluye preguntas que solo tu equipo pueda responder: el nombre de la sala de reuniones que todos odian, qué compañero respondió una vez a toda la empresa, el año en que se mudaron de oficina. Las preguntas internas generan mayor interés porque premian la atención mutua, que es el comportamiento que quieres fomentar.
Puntúenlo por equipos, no individualmente.
Una clasificación individual premia a quien ya lo sabe todo y deja atrás a los demás. Dividir la sala en pequeños equipos cambia el juego por completo. Ahora, el concurso se convierte en una excusa para reunirse, debatir y decidir la respuesta en conjunto, que es la cooperación que se busca practicar. El modo de concurso por equipos de AhaSlides agrupa a los jugadores y los puntúa colectivamente, de modo que un especialista destacado puede liderar toda la tabla en lugar de encabezar una clasificación individual.
Mezcla los tipos de preguntas
Veinte preguntas de opción múltiple seguidas resultan monótonas, por muy ingeniosas que sean. La variedad mantiene la atención: una ronda rápida de imágenes, un rompecabezas de emparejamiento más lento, un desafío de "ordenar estos elementos". Cada formato exige al cerebro una tarea ligeramente diferente, y el cambio de ritmo es lo que evita que la energía decaiga alrededor de la décima pregunta.
Dejen espacio para las opiniones, no solo para los hechos.
No todas las preguntas requieren una respuesta correcta. Incluir una encuesta ("¿Cuál es el mejor snack de oficina? ¡A ver quién decide!") o una pregunta abierta les da a las personas algo sobre lo que reaccionar y reírse. Estos momentos son donde se crea conexión, así que considérenlos como parte del proceso, no como relleno.
Tipos de preguntas que mantienen dinámico un cuestionario en equipo.
AhaSlides incluye varios tipos de preguntas interactivas, y un buen cuestionario para equipos utiliza tres o cuatro de ellas en lugar de centrarse en una sola. Aquí te explicamos cuándo cada una justifica su uso.
| Tipo de pregunta | ¿Qué hace? | Mejor utilizado para |
|---|---|---|
| Elegir respuesta | Opción múltiple clásica, seleccione una opción. | La base del concurso: preguntas rápidas y rondas de calentamiento. |
| Escriba la respuesta | Los jugadores escriben una respuesta breve, no se muestran opciones. | Preguntas de recuerdo más difíciles donde las opciones lo revelarían todo. |
| Pares del partido | Conectar elementos de una columna con otra | Relacionar compañeros de trabajo con datos curiosos, logotipos con marcas, citas con películas |
| Orden correcto | Ordena los elementos en la secuencia correcta. | Cronologías, clasificaciones, rompecabezas de "ordena estos por tamaño" |
| Clasificar por categorías | Clasifica los artículos en las categorías correctas. | Rondas de clasificación: ¿qué equipo, qué década, qué país? |
Una estructura eficaz consiste en comenzar con un par de rondas de "Elige la respuesta" para animar al grupo, intercalar una ronda de "Emparejar" o "Categorizar" en el medio, donde se resuelven los acertijos, y usar una pregunta de "Orden correcto" como desempate final. La variedad es clave para el éxito.
Tres rondas de preguntas para fomentar el trabajo en equipo que puedes organizar esta semana.
Aquí hay tres rondas que funcionan bien en casi cualquier equipo, ya sea remoto o presencial. Cada una utiliza un tipo de pregunta diferente a propósito.
Primera ronda: zoom de imagen (Elija la respuesta)
Toma un objeto, logotipo o monumento conocido y encuadra la imagen tan de cerca que sea casi irreconocible; luego, preséntala como una pregunta de opción múltiple. Si los participantes se quedan atascados, reduce la imagen un paso por pregunta. Las rondas con imágenes son la mejor manera de empezar, ya que son visuales al instante, no requieren conocimientos especializados y generan reacciones entusiastas en cuanto alguien acierta. Crea entre cinco y ocho de estas rondas y tendrás un calentamiento que animará a todos a participar antes de las rondas más difíciles.
Segunda ronda: emparejar a un compañero (Emparejamientos)
Antes de la sesión, pídeles a todos que compartan un dato sorprendente sobre sí mismos ("Una vez conocí a un jefe de estado", "He corrido seis maratones", "No sé silbar"). En el concurso, usa la función de emparejar para conectar cada dato con la persona correcta. Esta es la ronda que suele funcionar mejor, ya que premia el conocimiento de los compañeros y sorprende a quienes creían conocerlos. Para un equipo nuevo o recién formado, también sirve como una presentación formal.
Tercera ronda: ponlo en orden (Orden correcto)
Entregue a los equipos un conjunto de cinco elementos y pídales que los ordenen: países por población, películas por año de estreno, características de su producto por fecha de lanzamiento, cafés por contenido de cafeína. Las preguntas de "Orden Correcto" fomentan un debate real, ya que el equipo debe razonar en conjunto en lugar de que cada persona elija una letra en silencio. Esto las convierte en una excelente opción para cerrar o desempatar, cuando se busca un último impulso de colaboración antes de anunciar a los ganadores.
Añadiendo esos pequeños detalles que lo hacen sentir vivo.
Dos características convierten un cuestionario funcional en uno del que la gente habla después.
A clasificación El intervalo entre rondas le da estructura a la sesión. Mostrar la clasificación después de cada ronda, en lugar de solo al final, mantiene a los equipos rezagados en la competición y les da a los líderes algo que defender. La competencia se mantiene amistosa siempre que se puntúen los equipos en lugar de los jugadores individualmente.
A Rueda giratoria El hecho de que aparezca el nombre de todos resuelve el problema de quién empieza y quién lee la siguiente pregunta sin que nadie se sienta excluido. Además, es una forma rápida y justa de entregar un pequeño premio al final. La clave está en la aleatoriedad: nadie puede discutir con la ruleta.
Configurarlo gratis
Puedes empezar gratis. En AhaSlides, el plan gratuito te permite crear un cuestionario corto, añadir los tipos de preguntas mencionados anteriormente y que tu equipo se una desde sus teléfonos con un código, sin necesidad de instalar ninguna aplicación. El plan gratuito tiene un límite, actualmente de unas cinco preguntas y hasta 50 participantes por presentación, suficiente para una ronda rápida o un calentamiento. Una sesión más larga de varias rondas con puntuación en modo Cuestionario en equipo requiere un plan de pago, así que consulta los límites actuales en la página de precios de AhaSlides antes de crearlo. El flujo de trabajo es sencillo:
- Crea una nueva presentación y añade tus preguntas utilizando las diapositivas "Seleccionar respuesta", "Emparejar", "Categorizar" y "Orden correcto".
- Para comparar las puntuaciones de las mesas entre sí, activa el modo "Quick por equipos", que agrupa a los jugadores y los puntúa de forma colectiva. El modo "Quick por equipos" es una función de pago; con el plan gratuito, puedes dividir la sala en equipos de forma informal y consultar la clasificación en una única tabla.
- Añade una tabla de clasificación deslizante entre rondas y una ruleta para los premios.
- Comparte el código o enlace para unirte y ejecútalo en directo en una pantalla compartida o mediante una videollamada.
El mismo cuestionario funciona tanto si el equipo está en una misma sala, como si está trabajando de forma totalmente remota o repartido entre ambos, porque cada persona responde desde su propio dispositivo, independientemente de dónde esté sentada.
Lo importante es la conversación, no el resultado.
El equipo ganador olvidará su puntuación para la hora del almuerzo. Lo que perdura es que el nuevo empleado acertó la ronda de imágenes y todos aplaudieron, que dos personas de departamentos diferentes terminaron en la misma mesa y siguieron charlando después, que el desarrollador callado resultó saber muchísimo de geografía. Un concurso para fomentar el trabajo en equipo vale la pena la media hora porque crea esos momentos a propósito, de forma económica y sin pedirle a nadie que haga una prueba de confianza. Diseñalo con tu propio equipo, varía las rondas, puntúalo por grupos y deja que la competencia sea amena. El resto se resuelve solo.
¿Listo para construir uno? Crea un cuestionario gratuito para tu equipo en AhaSlides. y que tu equipo pueda jugar desde sus teléfonos en cuestión de minutos.
