Com escriure una presentació 101 | Guies pas a pas amb els millors exemples | Revelacions 2024

És difícil començar la presentació? Esteu davant d'una sala plena d'oients entusiastes, disposats a compartir els vostres coneixements i captar la seva atenció. Però per on comences? Com estructureu les vostres idees i les transmeteu de manera eficaç?

Respira profundament i no tinguis por! En aquest article, oferirem un full de ruta com escriure una presentació que cobreix tot, des de l'elaboració d'un guió fins a la creació d'una introducció atractiva.

Així doncs, capbussem!

Taula de continguts

• Descripció
• Què és una presentació? 
• Què hauria d'haver en una presentació potent?
• Com escriure un guió de presentació
• Com escriure una presentació Introducció 
• Sortides de claus
• Preguntes freqüents

Consells per a una millor presentació

• Com començar una presentació
• Com presentar-se

Descripció

Què és una presentació? 

Les presentacions es refereixen a connectar amb el vostre públic. 

Presentar és una manera fantàstica de compartir informació, idees o arguments amb el vostre públic. Penseu en això com un enfocament estructurat per transmetre eficaçment el vostre missatge. I tens opcions com ara presentacions de diapositives, discursos, demostracions, vídeos i fins i tot presentacions multimèdia!

El propòsit d'una presentació pot variar segons la situació i el que vol aconseguir el presentador. 

• En el món empresarial, les presentacions s'utilitzen habitualment per presentar propostes, compartir informes o fer presentacions de vendes. 
• En els entorns educatius, les presentacions són una alternativa per ensenyar o oferir conferències atractives. 
• Per a conferències, seminaris i esdeveniments públics, les presentacions són perfectes per donar informació, inspirar a la gent o fins i tot persuadir el públic.

Això sona genial. Però, com escriure una presentació?

Què hauria d'haver en una presentació potent?

Com escriure una presentació? Què hauria d'haver en una presentació potent? Una gran presentació inclou diversos elements clau per captivar el vostre públic i transmetre el vostre missatge de manera eficaç. Això és el que hauríeu de considerar incloure en una presentació guanyadora:

• Introducció clara i atractiva: Comença la teva presentació amb una explosió! Capta l'atenció del teu públic des del principi utilitzant una història captivadora, un fet sorprenent, una pregunta que incita a pensar o una cita potent. Indiqueu clarament el propòsit de la vostra presentació i establiu una connexió amb els vostres oients.

• Contingut ben estructurat: Organitza el teu contingut de manera lògica i coherent. Dividiu la vostra presentació en seccions o punts principals i proporcioneu transicions suaus entre ells. Cada secció hauria de fluir perfectament a la següent, creant una narració cohesionada. Utilitzeu encapçalaments i subtítols clars per guiar el vostre públic durant la presentació.

• Visuals convincents: Incorpora ajudes visuals, com ara imatges, gràfics o vídeos, per millorar la teva presentació. Assegureu-vos que les vostres imatges siguin visualment atractives, rellevants i fàcils d'entendre. Utilitzeu un disseny net i ordenat amb tipus de lletra llegibles i esquemes de colors adequats. 

• Entrega atractiva: Presta atenció al teu estil de lliurament i al teu llenguatge corporal. Hauríeu de mantenir el contacte visual amb el vostre públic, fer servir gestos per emfatitzar els punts clau i variar el vostre to de veu per mantenir la presentació dinàmica. 

• Conclusió clara i memorable: Deixa al teu públic una impressió duradora proporcionant una declaració de tancament contundent, una crida a l'acció o una pregunta que incita a pensar. Assegureu-vos que la vostra conclusió lliga a la vostra introducció i reforci el missatge bàsic de la vostra presentació.

Com escriure un script de presentació (amb exemples)

Per transmetre amb èxit el vostre missatge al vostre públic, heu d'elaborar i organitzar acuradament el guió de presentació. Aquests són els passos sobre com escriure un guió de presentació: 

1/ Comprèn el teu propòsit i públic

• Aclareix el propòsit de la teva presentació. Estàs informant, persuadant o entretingut?
• Identifiqueu el vostre públic objectiu i el seu nivell de coneixement, interessos i expectatives.
• Definiu quin format de presentació voleu utilitzar

2/ Descriviu l'estructura de la vostra presentació

Forta Obertura

Comenceu amb una obertura atractiva que capti l'atenció de l'audiència i introdueixi el vostre tema. Alguns tipus d'obertures que podeu utilitzar són: 

• Comenceu amb una pregunta que fa pensar: "Algun cop has…?"
• Comenceu amb un fet o una estadística sorprenent: "Sabia vostè que….?"
• Utilitzeu una cita potent: "Com va dir Maya Angelou una vegada,...".
• Explica una història convincent: "Imagina això: estàs parat a...".
• Comenceu amb una declaració en negreta: "En l'era digital de ritme ràpid..."

Punts principals

Expliqueu clarament els vostres punts principals o idees clau que parlareu al llarg de la presentació.

1. Indiqueu clarament el propòsit i els punts principals: Exemple: “En aquesta presentació, aprofundirem en tres àmbits clau. Primer,… A continuació,… Finalment,…. discutirem...”.
2. Proporcioneu antecedents i context: Exemple: "Abans d'endinsar-nos en els detalls, entenem els fonaments bàsics de...".
3. Presentar informació de suport i exemples: Exemple: “Per il·lustrar..., mirem un exemple. En,…..”
4. Abordeu els contraarguments o les possibles preocupacions: Exemple: "Tot i que..., també hem de tenir en compte...".
5. Recapitulació dels punts clau i transició a la secció següent: Exemple: "Per resumir, hem... Ara, anem a centrar-nos en..."

Recordeu organitzar el vostre contingut de manera lògica i coherent, assegurant transicions fluides entre seccions.

Fi

Podeu concloure amb una declaració de tancament contundent que resumeixi els vostres punts principals i quedeu una impressió duradora. Exemple: "Quan concloem la nostra presentació, és clar que... Per..., podem...".

3/ Elabora frases clares i concises

Un cop hàgiu esbossat la vostra presentació, heu d'editar les vostres frases. Utilitzeu un llenguatge clar i senzill per garantir que el vostre missatge s'entengui fàcilment.

Alternativament, podeu desglossar idees complexes en conceptes més senzills i proporcionar explicacions o exemples clars per facilitar la comprensió.

4/ Utilitzar ajudes visuals i materials de suport

Utilitzeu materials de suport com ara estadístiques, resultats de recerca o exemples de la vida real per fer una còpia de seguretat dels vostres punts i fer-los més convincents. 

• Exemple: "Com podeu veure en aquest gràfic,... Això demostra...".

5/ Incloeu tècniques de participació

Incorpora elements interactius per atraure el teu públic, com ara Sessions de preguntes i respostes, realitzant enquestes en directe o fomentant la participació. Tu pots també gira més diversió en grup, per dividint la gent aleatòriament en diferents grups per obtenir comentaris més diversos!

6/ Assajar i repassar

• Practiqueu l'entrega del vostre guió de presentació per familiaritzar-vos amb el contingut i millorar la vostra presentació.
• Reviseu i editeu el vostre script segons sigui necessari, eliminant qualsevol informació o repeticions innecessàries.

7/ Busca comentaris

Podeu compartir el vostre guió o fer una presentació pràctica a un amic, col·lega o mentor de confiança per recollir comentaris sobre el vostre guió i fer els ajustos en conseqüència.

Més informació sobre Presentació del guió

Com escriure una presentació Introducció amb exemples

Com escriure presentacions que siguin atractives i visualment atractives? Esteu buscant idees de presentació per a la presentació? Com s'ha esmentat anteriorment, un cop hagueu completat el guió, és crucial centrar-vos en l'edició i perfeccionament de l'element més crític, l'obertura de la presentació, la secció que determina si podeu captivar i retenir l'atenció del vostre públic des del principi. 

Aquí teniu una guia sobre com crear una obertura que cridi l'atenció del vostre públic des del primer minut: 

1/ Comença amb un ganxo

Per començar, podeu triar entre cinc obertures diferents esmentades al guió en funció del vostre propòsit i contingut desitjat. Alternativament, podeu optar per l'enfocament que més us ressoni i que us inculqui confiança. Recordeu que la clau és triar un punt de partida que s'alinei amb els vostres objectius i us permeti lliurar el vostre missatge de manera eficaç.

2/ Establir rellevància i context

Aleshores, hauríeu d'establir el tema de la vostra presentació i explicar per què és important o rellevant per al vostre públic. Connecteu el tema amb els seus interessos, reptes o aspiracions per crear una sensació de rellevància.

3/ Indica la finalitat

Expliqueu clarament el propòsit o l'objectiu de la vostra presentació. Feu que l'audiència sàpiga què pot esperar obtenir o aconseguir escoltant la vostra presentació.

4/ Previsualitza els teus punts principals

Doneu una breu visió general dels punts o seccions principals que tractareu a la vostra presentació. Ajuda l'audiència a entendre l'estructura i el flux de la presentació i crea anticipació.

5/ Establir credibilitat

Comparteix la teva experiència o credencials relacionades amb el tema per generar confiança amb el públic, com ara una breu història personal, una experiència rellevant o esmentant la teva formació professional.

6/ Implica emocionalment

Connecteu els nivells emocionals amb el vostre públic apel·lant a les seves aspiracions, pors, desitjos o valors. Ajuden a crear una connexió i un compromís més profunds des del principi.

Assegureu-vos que la vostra introducció sigui concisa i directa. Eviteu detalls innecessaris o explicacions llargues. Apunta a la claredat i la brevetat per mantenir l'atenció de l'audiència.

Per exemple, Tema: Conciliació de la vida laboral i familiar

"Bon dia a tothom! T'imagines despertar-te cada dia amb energia i preparat per conquerir les teves activitats tant personals com professionals? Bé, això és exactament el que explorarem avui: el meravellós món de la conciliació de la vida laboral i familiar. En una societat trepidant on la feina sembla consumir cada hora de vigília, és vital trobar aquell lloc on les nostres carreres i vides personals coexisteixin harmònicament. Al llarg d'aquesta presentació, ens endinsarem en estratègies pràctiques que ens ajuden a aconseguir aquest equilibri cobejat, augmentar la productivitat i nodrir el nostre benestar general. 

Però abans de capbussar-nos, deixeu-me compartir una mica sobre el meu viatge. Com a professional en actiu i defensor apassionat de la conciliació de la vida laboral i familiar, he passat anys investigant i implementant estratègies que han transformat la meva pròpia vida. Estic emocionat de compartir els meus coneixements i experiències amb tots vosaltres avui, amb l'esperança d'inspirar un canvi positiu i de crear un equilibri més satisfactori entre la vida laboral i la vida familiar per a tothom en aquesta sala. Així doncs, comencem!"

🎉 Consulta: Com començar una presentació?

Sortides de claus

Tant si sou un orador experimentat com si sou nou a l'escenari, entendre com escriure una presentació que transmeti el vostre missatge de manera eficaç és una habilitat valuosa. Seguint els passos d'aquesta guia, podeu convertir-vos en un presentador captivador i deixar la vostra empremta en cada presentació que feu.

A més, AhaSlides pot millorar significativament l'impacte de la vostra presentació. Amb AhaSlides, podeu utilitzar enquestes en viu, qüestionarisi núvol de paraules per convertir la vostra presentació en una experiència atractiva i interactiva. Prenem un moment per explorar el nostre vast biblioteca de plantilles!

Preguntes freqüents