Si treballes al departament de recursos humans, saps l'important que és tenir les persones adequades a la feina adequada.
És aquí on entra la planificació dels recursos humans.
Quan domineu l'art de la planificació de recursos humans, podeu estalviar molts diners per a l'empresa alhora que feu que tots els membres de l'equip treballin de manera eficaç i en sintonia entre ells.
Submergeix-te per desbloquejar estratègies clau per preparar la teva força de treball en el futur!
Taula de continguts
Què és la planificació de recursos humans i per què és important?
La planificació dels recursos humans és procés de preveure les futures necessitats de recursos humans d'una organització i dissenyar activitats per satisfer aquestes necessitats.
És important per diversos motius:
• Assegura el nombre adequat d'empleats: La planificació de recursos humans ajuda les organitzacions a determinar quants empleats necessitaran en el futur per assolir els objectius i les demandes. Això evita tenir massa pocs o massa empleats.
• Identifica mancances d'habilitats: El procés identifica qualsevol bretxa entre les habilitats i competències de la mà d'obra actual i les que es necessitaran en el futur. Això permet que els recursos humans desenvolupin programes per tancar aquestes llacunes.
• Ajuda a la planificació de la successió: La planificació de recursos humans proporciona aportacions per plans de successió mitjançant la identificació de rols crítics, successors potencials i necessitats de desenvolupament. Això garanteix una cartera de candidats interns qualificats.
• Dona suport als esforços de contractació: Mitjançant la previsió de les necessitats amb antelació, RRHH pot desenvolupar estratègies de contractació específiques per trobar i contractar el talent adequat quan sigui necessari. Això redueix la pressió del temps durant els períodes d'alta demanda.
• S'alinea amb els objectius estratègics: La planificació de recursos humans ajuda a alinear les estratègies i els programes de recursos humans amb el pla de negoci estratègic de l'organització. Assegura que les inversions en capital humà donen suport als objectius clau.
• Millora la retenció: En identificar les necessitats futures, la planificació de recursos humans pot ajudar a dissenyar programes per retenir el talent crític i aquells amb habilitats difícils de trobar. Això redueix els costos de contractació i formació.
• Millora la productivitat: Tenir el nombre adequat d'empleats amb les habilitats adequades en el moment adequat millora l'eficiència i la productivitat de l'organització, ja que la investigació mostra que les empreses amb empleats molt compromesos solen ser Un 21% més rendible. També redueix els costos de l'excés de personal o les limitacions de capacitat.
• Assegura el compliment legal i normatiu. La planificació de recursos humans us ajuda a assegurar-vos que disposeu d'una força de treball suficient en àmbits com la seguretat, la salut i el govern.
Factors que afecten la planificació dels recursos humans
Tot i ser una part vital de qualsevol organització, gran o petita, la planificació de recursos humans s'enfronta a certs reptes ja que treballa amb grups d'interès interns i externs, com ara:
• Estratègia i objectius empresarials – Els objectius estratègics, els plans de creixement, les noves iniciatives i els objectius de l'empresa influeixen directament en els plans de RRHH. Els recursos humans hauran d'alinear-se amb l'estratègia empresarial.
• Canvis tecnològics – Les noves tecnologies poden automatitzar o canviar les funcions laborals, crear nous requisits d'habilitats i afectar les necessitats de personal. Els plans de recursos humans han de tenir en compte això.
• Normativa governamental – Els canvis en les lleis laborals, laborals, d'immigració i de seguretat afecten les polítiques de recursos humans i la capacitat de contractar i retenir personal.
• Condicions econòmiques - L'estat de l'economia afecta factors com l'oferta de mà d'obra, les oportunitats de contractació, les taxes de desgast i els pressupostos de compensació. Els plans de recursos humans han de ser adaptables.
• Competència – Les accions dels competidors influeixen en factors com el desgast, la demanda de determinades habilitats i les tendències de compensació que cal tenir en compte els plans de recursos humans.
• Reestructuració organitzativa – Els canvis en l'estructura, els processos o l'expansió a nous mercats requereixen ajustos a les funcions laborals, habilitats i personal dels plans de recursos humans.
• Necessitats de desenvolupament professional – Les necessitats d'aprenentatge i desenvolupament dels empleats actuals per progressar en la seva carrera s'han de tenir en compte en els plans de recursos humans, com 22% dels empleats va citar la manca d'oportunitats de creixement com un factor que els va portar a plantejar-se deixar la seva feina.
• Planificació de la mà d’obra – Les estratègies per ocupar funcions crítiques internament amb candidats qualificats afecten els nivells de personal i els plans de desenvolupament en recursos humans. També pot ser un repte retenir el talent crític i els empleats amb habilitats difícils de trobar durant el temps necessari als plans de recursos humans. El desgast imprevist pot interrompre els plans.
• Demografia – Els canvis en la disponibilitat de determinats grups d'edat o tipus de treballadors al mercat laboral són un factor per a les estratègies de contractació i retenció.
• Pressions de costos – És possible que les inversions en recursos humans s'hagin d'alinear amb cicles pressupostaris rígids, encara que la planificació de recursos humans identifiqui necessitats o prioritats diferents. Això requereix compensacions.
La planificació dels recursos humans té en compte molts factors externs i interns que influeixen en els futurs requeriments de capital humà d'una organització. Anticipar i comptabilitzar aquests factors en les previsions i estratègies de recursos humans ajuda a garantir que els plans segueixen sent rellevants i es poden executar de manera eficaç al llarg del temps.
Quins són els 5 passos de la planificació de recursos humans?
Tot i que cada organització pot tenir la seva manera específica de fer les coses, aquests cinc passos són generalment els mateixos en tots els sentits.
#1. Estimar les necessitats de la teva gent
Aquest pas implica estimar les futures necessitats de mà d'obra en funció dels objectius estratègics de l'organització, els plans de creixement, les tendències del sector i altres factors rellevants.
Inclou l'anàlisi de la plantilla actual, la identificació de mancances o excedents i la projectació de les necessitats futures de l'organització.
Proveu de fer una pluja d'idees amb AhaSlides per a la planificació de recursos humans
Feu una pluja d'idees interactiva amb el vostre equip per ajudar a impulsar la vostra visió cap endavant.
#2. Fent inventari de la vostra tripulació actual
Aquest pas significa fer una ullada de prop a les persones increïbles que ja formen part del vostre equip.
Quins talents, habilitats i experiències aporten a la taula?
Hi ha alguna bretxa entre on és ara el teu equip i on t'agradaria que fos?
També tindràs en compte diverses variables de plantilla que actualment es desconeixen, com ara factors competitius, renúncies i trasllats o acomiadaments sobtats.
#3. Explorant l'horitzó per buscar nous reclutes
Ara és el moment d'explorar el món exterior per veure quines persones fantàstiques podrien unir-se a la teva missió.
Quines habilitats tenen una gran demanda? Quines empreses produeixen el millor talent que podríeu reclutar? Avalueu totes les opcions de contractació externa.
Aquesta avaluació ajuda a identificar fonts potencials de talent, com ara canals de contractació o associacions amb institucions educatives.
#4. Desenvolupament d'estratègies per abordar les llacunes
Tenint en compte els punts forts actuals del vostre equip i les necessitats futures, ara podeu idear estratègies per tancar qualsevol llacuna.
Invertir en el vostre equip actual és sempre una opció intel·ligent. Aquí teniu algunes maneres en què podeu ajudar a enfortir les habilitats del vostre equip i créixer junts:
• Proporcioneu formació i desenvolupament al vostre equip. Quan els membres de l'equip tenen oportunitats d'aprendre noves habilitats i coneixements, els potencia i fa que tot el vostre equip sigui més eficaç.
• La contractació de nous membres de l'equip amb habilitats complementàries pot omplir els buits i aportar noves perspectives. Busqueu candidats que encaixin bé amb la vostra cultura actual.
• Avaluar el paper i les responsabilitats de cada membre de l'equip. Les feines s'ajusten bé als seus interessos i experiència? Ajustar els rols quan sigui possible pot optimitzar els punts forts de tothom.
En poques paraules, ajudar el vostre equip a ampliar les seves capacitats és un avantatge per a tots. La teva gent serà més motivada, segura i productiva. I junts, tindreu la barreja de talent necessària per afrontar els reptes i aprofitar noves oportunitats.
#5. Seguiment, avaluació i revisió del pla
Els millors plans de persones requereixen ajustaments al llarg del temps.
A mesura que implementeu noves iniciatives, consulteu constantment amb el vostre equip.
Recolliu comentaris per identificar què funciona bé i què podria millorar.
Mantingueu-vos àgil davant les circumstàncies canviants i sempre canvieu i adapteu-vos per a l'èxit de l'equip.
Feu els vostres propis comentaris i allotgeu-los en directe.
Formularis de comentaris gratuïts quan i on els necessitis. Obteniu compromís, obteniu opinions significatives!
Comenceu de forma gratuïta
Bottom Line
Si seguiu aquests passos bàsics de la planificació de recursos humans, podeu donar forma a la part de les persones del vostre negoci. Trucaràs als companys adequats en el moment adequat per impulsar la teva visió cap endavant. I amb l'escolta, l'aprenentatge i l'adaptació constants, formaràs la tripulació forta i pròspera necessària per al creixement sostenible.
Preguntes freqüents
Què entens per planificació de recursos humans?
La planificació de recursos humans fa referència als processos que utilitzen les organitzacions per determinar les seves necessitats actuals i futures de recursos humans. La planificació eficaç de recursos humans ajuda les organitzacions a adquirir, desenvolupar i retenir els recursos humans que necessiten per assolir els objectius estratègics i mantenir-se competitives.
Quins són els cinc passos de la planificació dels recursos humans?
El procés de planificació de recursos humans implica l'avaluació dels recursos humans actuals, la previsió de les necessitats futures, la identificació de llacunes, el desenvolupament i la implementació de plans per cobrir aquestes llacunes i, després, el seguiment i l'ajust dels plans al llarg del temps. Els 6 passos cobreixen el cicle complet des de l'anàlisi, el desenvolupament de l'estratègia, l'execució i l'avaluació.
Per a què serveix la planificació de recursos humans?
La planificació de recursos humans s'utilitza per ajudar les organitzacions a assolir els seus objectius estratègics proporcionant un procés per adquirir, desenvolupar i gestionar la força de treball adequada per satisfer les necessitats actuals i futures. Quan es fa correctament, pot afectar significativament el rendiment i l'èxit d'una organització.
