El Estructura organitzativa matricial – una manera poderosa perquè les empreses s'organitzin per tenir èxit. Aleshores, per a què és millor l'estructura matricial?
En aquest article, aprendràs més informació sobre què és l'estructura organitzativa de la matriu, per què és important i com modifica la manera com les empreses prosperen en el món empresarial actual. Així doncs, endinsem-nos!
Taula de continguts
| Quan va començar l'estructura matricial? | Els anys 1950. |
| Quins són els exemples d'empreses d'estructura organitzativa matricial? | Caterpillar, Texas Instruments, Phillips. |
Què és una estructura organitzativa matricial?
Una estructura organitzativa matricial és un model d'organització emprat per empreses i altres entitats. Implica integrar dues o més estructures organitzatives convencionals, normalment el marc funcional i el marc orientat al projecte o al producte.
En una estructura organitzativa matricial, els empleats mantenen múltiples línies d'informes, responent a més d'un supervisor o gerent. L'objectiu principal d'aquesta estructura és millorar la capacitat de resposta als nous llançaments de projectes i fomentar la comunicació oberta dins de l'organització.
Consells d'AhaSlides
Esteu buscant una manera interactiva d'incorporar els vostres empleats?
Aconsegueix plantilles i proves gratuïtes per jugar a les teves properes reunions. Inscriu-te gratuïtament i agafa el que vulguis d'AhaSlides!
🚀 Aconsegueix un compte gratuït
Quines són les característiques d'una estructura organitzativa matricial?
Les característiques següents són essencials per entendre com funciona una estructura organitzativa matricial i de la qual es diferencia altres tipus d'estructures organitzatives.
- Doble informe: Els empleats depenen tant d'un responsable funcional com d'un cap de projecte o producte, creant relacions d'informes duals.
- Integració d'estructures: Combina elements de les estructures organitzatives tradicionals, com ara l'estructura funcional (departamental) i l'estructura basada en projectes o productes.
- Departaments Funcionals: L'organització manté departaments funcionals especialitzats (per exemple, màrqueting, finances, recursos humans) que se centren en àrees específiques d'expertesa o recursos.
- Equips de projecte o producte: Es formen equips de productes o projectes transversals per treballar en iniciatives, projectes o productes específics.
- Col · laboració: Les estructures de matriu fomenten la col·laboració, amb membres de l'equip de diferents àrees funcionals reunint-se per treballar en projectes, aprofitant les seves habilitats especialitzades.
- Comunicació complexa: a causa de les múltiples línies d'informes, la comunicació dins d'una estructura matricial pot ser complexa, ja que els empleats necessiten equilibrar les expectatives tant del seu responsable funcional com del responsable de projecte o producte.
- Flexibilitat: Les estructures de matriu ofereixen flexibilitat per adaptar-se ràpidament a circumstàncies canviants, demandes del mercat o necessitats del projecte mitjançant la reassignació de recursos i personal.
- Compartició de recursos: els recursos, inclosos els recursos humans, es comparteixen entre projectes i funcions, la qual cosa condueix a una assignació eficient dels recursos.
- Diferents nivells d'autoritat: Existeixen diferents variacions de l'estructura de la matriu, com la matriu feble, la matriu forta i la matriu equilibrada, que determinen el grau d'autoritat i influència dels gestors de projectes o productes en comparació amb els gestors funcionals.
- Temporal o Permanent: Les estructures de matriu poden ser temporals per a projectes específics o en curs com a part permanent del disseny organitzatiu.
Per què és important l'estructura organitzativa de la matriu?
Quins són els beneficis de l'estructura organitzativa de la matriu? No hi ha dubte que l'estructura organitzativa matricial és la clau de l'èxit empresarial tant a curt com a llarg termini. Aquests són els motius pels quals les empreses haurien de plantejar-se posar-ho en pràctica.
- Comunicació millorada: No és difícil veure com les estructures matricials milloren la comunicació trencant les sitges entre departaments. Destaqueu que la comunicació oberta fomenta la col·laboració i l'intercanvi d'idees.
- Flexibilitat i agilitat: L'adaptabilitat de les estructures matricials als entorns empresarials canviants ajuda les organitzacions a respondre ràpidament als canvis del mercat i aprofitar les oportunitats.
- Assignació de recursos optimitzada: Les estructures de matriu maximitzen la utilització dels recursos i les habilitats dels empleats es despleguen de manera eficient en els projectes, augmentant la productivitat.
- Col·laboració interfuncional: En l'estructura organitzativa matricial, el valor dels equips diversos dins d'una col·laboració interfuncional es destaca moltíssim, que pot conduir a solucions innovadores i a una millor presa de decisions.
- Innovació i creixement: La discussió i la investigació sobre les estructures matricials fomentaran la innovació en el treball, així com el desenvolupament de noves habilitats dels empleats a l'hora de treballar en diferents projectes, que participaran activament en el desenvolupament de l'organització.
Quin és el millor exemple d'estructura organitzativa matricial?
Prengui el Pfizer farmacèutic global com a exemple d'estructura organitzativa matricial. Aquesta és una mostra pràctica d'una estructura organitzativa matricial d'èxit que pot ser valuosa per a qualsevol empresa que vulgui dominar aquest marc.. Així és com funciona l'estructura matricial de Pfizer:
| Departaments Funcionals | Pfizer compta amb departaments funcionals especialitzats, que inclouen Recerca i desenvolupament (R+D), Fabricació, Màrqueting, Vendes, Finances i Afers Reguladors, entre d'altres. Aquests departaments se centren en les seves àrees específiques d'expertesa. |
| Equips basats en productes o d'àrea terapèutica | Pfizer forma equips d'àrea terapèutica o basats en productes. Per exemple, Pfizer pot tenir equips dedicats a desenvolupar i comercialitzar fàrmacs per a cardiologia, oncologia, vacunes o altres àrees terapèutiques. |
| Doble informe | Els empleats de Pfizer sovint denuncien tant a un gerent funcional dins de la seva àrea d'expertesa (p. ex., un químic que depèn d'un responsable d'R+D) com a un responsable de l'àrea terapèutica o basat en productes (p. ex., un equip que treballa en un fàrmac o una vacuna específics). Aquest informe dual garanteix que els empleats puguin aportar la seva experiència funcional als projectes en què participen. |
| Col · laboració | L'empresa es basa en la col·laboració entre empleats de diferents orígens funcionals per desenvolupar, fabricar, comercialitzar i distribuir productes farmacèutics. Els equips multifuncionals treballen conjuntament per portar els fàrmacs des de la fase d'investigació al mercat. |
| Comunicació complexa | La comunicació dins de Pfizer pot ser complexa a causa de les múltiples línies d'informes i de la necessitat de coordinar els esforços entre els departaments funcionals i els equips de producte. |
| Compartició de recursos | Els recursos, com ara les instal·lacions d'investigació, les capacitats de fabricació, l'experiència normativa i els recursos de màrqueting, es comparteixen entre els departaments funcionals i els equips de producte per desenvolupar i portar nous medicaments de manera eficient al mercat. |
A partir d'aquest exemple, podem veure com l'estructura matricial de Pfizer permet a l'empresa aprofitar els coneixements especialitzats i les habilitats dels seus departaments funcionals alhora que se centra en carteres de productes o àrees terapèutiques específiques.
Sortides de claus
En general, aquesta estructura s'adapta especialment a entorns on la investigació, el desenvolupament, la flexibilitat i el compliment normatiu són crítics i on els productes sovint es desenvolupen i comercialitzen a escala global.
????Quin és el teu proper moviment? Passa't per AhaSlides i aprèn les últimes tendències en presentacions empresarials, reunions, esdeveniments i creació d'equips. Torneu a connectar amb els vostres empleats per obtenir comentaris en temps real.
Preguntes freqüents
On s'utilitza l'estructura organitzativa matricial?
Les estructures organitzatives de Matrix s'utilitzen en indústries com la informàtica, la construcció, la consultoria, la sanitat, la fabricació, el món acadèmic, les corporacions multinacionals, les agències creatives i les organitzacions sense ànim de lucre. Faciliten l'assignació de recursos, la col·laboració interfuncional i l'adaptabilitat. Tanmateix, les organitzacions haurien de tenir en compte les seves necessitats úniques i els possibles reptes abans d'adoptar una estructura matricial.
Per què Coca-Cola és una estructura organitzativa matricial?
L'estructura organitzativa matricial de Coca-Cola té un paper important en el foment de la col·laboració interfuncional. Dins d'aquesta estructura, experts funcionals de diversos departaments col·laboren perfectament per assolir objectius comuns. Aquest enfocament col·laboratiu és essencial per al desenvolupament de productes, campanyes de màrqueting i estratègies de distribució. Assegura que diversos equips amb coneixements especialitzats puguin treballar junts de manera eficient, cosa que permet a Coca-Cola mantenir-se àgil i sensible en un mercat de begudes competitiu i de ritme ràpid.
Com gestioneu una organització matricial?
La gestió d'una organització matricial implica una comunicació clara, claredat de rols i treball en equip. En una estructura organitzativa matricial, un lideratge fort és vital per equilibrar les demandes funcionals i de projecte, i s'han d'establir mecanismes de resolució de conflictes. Les mètriques de rendiment s'alineen amb els dos objectius, els recursos prioritzen les necessitats estratègiques i les reunions periòdiques mantenen els equips informats. Les eines tecnològiques agilitzen la comunicació, la formació ajuda els empleats a adaptar-se i els comentaris garanteixen una millora contínua.
Quins són els inconvenients d'una estructura organitzativa matricial?
No totes les empreses són adequades per utilitzar una estructura matricial, especialment en un entorn més establert. Pot ser un repte quan les responsabilitats i les prioritats no estan clares, cosa que fa que els membres de l'equip se sentin dividits entre els diferents objectius del projecte. O, quan hi ha límits borrosos entre els rols i la responsabilitat, pot ser difícil mantenir a tothom en la mateixa pàgina i evitar conflictes entre els gestors de projectes i funcionals. A més, tenir massa gestors pot comportar costos generals més elevats.
Ref: nibussibessinfo | ChartHop | Simplementaprendre
