Assegureu-vos que teniu les persones adequades amb les habilitats adequades a punt per treballar quan les necessiteu: això és la planificació de la mà d'obra.
No importa si sou una startup o una empresa consolidada, tenir un pla de personal intel·ligent i ben pensat marca una gran diferència per assolir els vostres objectius.
En aquesta guia, tractarem els conceptes bàsics per esbrinar el vostre procés de planificació de la mà d'obra, per què és important i com fer un pla que ajudi la vostra empresa a tenir èxit independentment del que canviï.
Així que posa't còmode, ens endinsem en el món de les estratègies de personal!
Taula de continguts
- Què és la planificació de la mà d'obra?
- Quins són els elements clau del procés de planificació de la mà d'obra?
- Quin és el propòsit de la planificació de la mà d'obra en HRM?
- Quins són els 4 passos del procés de planificació de mà d'obra?
- Exemple de planificació de mà d'obra
- Bottom Line
- Preguntes freqüents
Consells per a la implicació de l'organització
Fes el teu propi qüestionari i presenta-lo en directe.
Desperta alegria al teu equip. Desperta la implicació, augmenta la productivitat!
Comenceu de forma gratuïta
Què és la planificació de la mà d'obra?
Planificació de la mà d'obra o planificació de recursos humans és el procés de previsió de les necessitats futures de recursos humans d'una organització i de determinar com satisfer aquestes necessitats. Implica:
• Analitzar la plantilla actual: les seves habilitats, competències, llocs de treball i rols
• Previsió de les necessitats futures de recursos humans en funció dels objectius empresarials, l'estratègia i el creixement previst
• Determinar qualsevol bretxa entre les necessitats actuals i futures, en termes de quantitat, qualitat, habilitats i rols
• Desenvolupament de solucions per cobrir aquests buits, mitjançant la contractació, la formació, els programes de desenvolupament, els ajustos de compensació, etc.
• Crear un pla per implementar aquestes solucions, dins dels terminis i pressupostos desitjats
• Seguiment de l'execució i adequació del pla de mà d'obra segons sigui necessari
Quins són els elements clau del procés de planificació de la mà d'obra?
Els components principals del procés de planificació de la mà d'obra solen ser:
Àmbit: implica anàlisi tant quantitativa com qualitativa. L'anàlisi quantitativa inclou el càlcul dels nivells de personal actuals i futurs basats en projeccions de càrrega de treball. L'anàlisi qualitativa té en compte les habilitats, competències i rols necessaris.
Durada: un pla de mà d'obra normalment cobreix un horitzó d'1 a 3 anys, amb projeccions a més llarg termini també. Equilibra les necessitats tàctiques a curt termini amb els objectius estratègics a llarg termini.
Fonts: Les dades de diverses fonts s'utilitzen com a entrada al procés de planificació, inclosos els plans de negoci, les previsions de mercat, les tendències de desgast, les anàlisis de compensació, les mesures de productivitat, etc.
Mètode: els mètodes de previsió poden anar des de l'anàlisi simple de tendències fins a tècniques més sofisticades com la simulació i el modelatge. Sovint s'avaluen diversos escenaris de "i si"?
Ús: el pla de mà d'obra especifica solucions per cobrir els buits d'habilitats, com ara la contractació, la formació, els canvis de compensació, la subcontractació/deslocalització i la redistribució del personal existent. Es creen plans d'acció per implementar les solucions dins dels límits de temps i costos. S'assignen responsabilitats i responsabilitats.
El pla de mà d'obra es fa un seguiment continuat. Es desenvolupen plans de contingència en cas que les projeccions no es materialitzin tal com estava previst.
La planificació efectiva de la mà d'obra requereix aportacions i col·laboració de totes les àrees funcionals clau, especialment operacions, finances i diferents unitats de negoci.
Les eines tecnològiques poden ajudar amb la planificació de la mà d'obra, especialment per a l'anàlisi quantitativa i la modelització de la força de treball. Però el judici humà segueix sent essencial.
Quin és el propòsit de la planificació de la mà d'obra en HRM?
#1 - Alinear les necessitats de recursos humans amb els objectius i l'estratègia empresarial: La planificació de la mà d'obra ajuda a determinar el nombre i els tipus d'empleats necessaris per donar suport als objectius, plans de creixement i iniciatives estratègiques de l'empresa. Assegura que els recursos humans es despleguen allà on poden tenir el major impacte.
#2 - Identificar i omplir els buits d'habilitats: Mitjançant la previsió de futurs requeriments d'habilitats, la planificació de la mà d'obra pot identificar qualsevol bretxa entre les habilitats actuals dels empleats i les necessitats futures. A continuació, determina com omplir aquests buits mitjançant programes de contractació, formació o desenvolupament.
#3 - Optimitzar els costos de la mà d'obra: La planificació de la mà d'obra té com a objectiu fer coincidir els costos laborals amb les demandes de càrrega de treball. Pot identificar àrees d'excés de personal o d'incapacitat de manera que es pugui desplegar el nombre adequat d'empleats amb les habilitats adequades. Això ajuda a controlar els costos laborals.
#4 - Millorar la productivitat dels talents: En garantir que les persones adequades tinguin els llocs de treball adequats amb les habilitats adequades, la planificació de la mà d'obra pot augmentar la productivitat i l'eficiència generals. Els empleats s'adapten millor a les seves funcions i l'organització maximitza el seu capital humà.
#5 - Anticipar necessitats futures: La planificació de la mà d'obra ajuda a preveure els canvis en l'entorn empresarial i les necessitats dels empleats. En conseqüència, RRHH pot preparar estratègies per endavant per garantir que es compleixen els requisits de la plantilla. Aquest enfocament proactiu ajuda a crear una força de treball àgil i adaptable, que és fonamental per a l'èxit de qualsevol organització.
#6 - Millorar la motivació dels empleats: Mitjançant la previsió i el compliment dels requisits de recursos humans amb precisió, l'empresa pot minimitzar qualsevol ambigüitat pel que fa a les tasques laborals, les càrregues de treball aclaparadores i les deficiències de competències, que tenen el potencial d'afectar negativament la satisfacció dels empleats.
Quins són els 4 passos del procés de planificació de mà d'obra?
Les organitzacions poden planificar una eficaç planificació de la mà d'obra procés tenint en compte aquests quatre senzills passos, sense exagerar:
#1. Previsió de la demanda
- Basat en objectius de l'empresa, estratègies i projeccions de creixement, expansió, llançaments de nous productes, etc.
- Considera factors com com s'organitza l'empresa, quina nova tecnologia poden utilitzar i quant fan servir els seus treballadors.
- Determina el nombre de persones necessàries, per rol, conjunt d'habilitats, família laboral, nivell, ubicació, etc.
- Sovint s'avaluen diversos escenaris per incorporar una certa flexibilitat.
#2. Anàlisi de l'oferta
- Comença amb el nombre actual d'empleats i els seus llocs de treball/funcions.
- Analitza les tendències de desgast, les previsions de jubilació i les taxes de vacants per determinar quantes persones romandran.
- Considera els terminis de contractació externa i la disponibilitat de les competències necessàries al mercat laboral.
- Avalua les possibilitats de redistribució, treball compartit, treball a temps parcial i subcontractació.
#3. Anàlisi de les deficiències
- Compareu les projeccions del que la gent necessitarà en el futur amb el que ja tenim. D'aquesta manera, podem veure si cal omplir algun buit.
- Quantifica les llacunes en termes de nombre de persones i conjunts d'habilitats específics.
- Identifica llacunes en dimensions com ara competències, nivells d'experiència, funcions laborals, ubicacions, etc.
- Ajuda a determinar l'escala de solucions necessàries, per exemple, el nombre de noves contractacions, aprenents i redissenys de llocs de treball.
#4. Planificació d'accions
- Especifica solucions com ara contractació, formació, promocions, programes de recompenses, etc.
- Estableix terminis d'execució, assigna responsabilitats i estima pressupostos.
- Elabora plans de contingència en cas de desgast inferior a l'esperat, major demanda, etc.
- Defineix indicadors clau de rendiment (KPI) per mesurar l'èxit del pla de mà d'obra.
- Impulsa l'ajust i la millora contínua del procés de planificació de la mà d'obra al llarg del temps.
Exemple de planificació de mà d'obra
Encara no tens una imatge clara? Aquí teniu un exemple del procés de planificació de la mà d'obra seguint els 4 passos essencials per ajudar-vos a comprendre millor el concepte:
Una empresa de desenvolupament de programari preveu un creixement del 30% durant els propers 2 anys basat en nous contractes i projectes en curs. Han de desenvolupar un pla de mà d'obra per assegurar-se que tenen prou desenvolupadors per satisfer aquesta demanda.
Pas 1: Previsió de la demanda
Calculen que per suportar el creixement del 30% previst, necessitaran:
• 15 desenvolupadors sènior addicionals
• 20 desenvolupadors addicionals de nivell mitjà
• 10 desenvolupadors júnior addicionals
Segons la seva estructura actual i els requisits del projecte.
Pas 2: Anàlisi de l'oferta
Actualment tenen:
• 50 desenvolupadors sènior
• 35 desenvolupadors de nivell mitjà
• 20 desenvolupadors júniors
Segons les tendències de desgast, esperen perdre:
• 5 desenvolupadors sènior
• 3 desenvolupadors de nivell mitjà
• 2 desenvolupadors júniors
Durant els propers 2 anys.
Pas 3: Anàlisi de buits
Comparació de la demanda i l'oferta:
• Necessiten 15 desenvolupadors sèniors més, però només en guanyaran 5, deixant un buit de 10
• Necessiten 20 desenvolupadors de nivell mitjà més amb només guany 2, deixant un buit de 18
• Necessiten 10 desenvolupadors júniors més amb només perdre-ne 2, deixant un buit de 12
Pas 4: Planificació d'Accions
Desenvolupen un pla per:
• Contractar 8 desenvolupadors sènior i 15 desenvolupadors de nivell mitjà externament
• Promoure 5 desenvolupadors interns de nivell mitjà a nivell superior
• Contractar 10 aprenents de nivell inicial per a un programa de desenvolupament de 2 anys
Assignen reclutadors, estableixen terminis i estableixen KPI per mesurar els resultats.
Aquest és només un exemple de com una organització podria abordar la planificació de la mà d'obra per satisfer les seves necessitats futures de recursos humans en funció de la demanda empresarial projectada. La clau és tenir un procés sistemàtic basat en dades que identifiqui les llacunes i desenvolupi solucions intel·ligents.
Bottom Line
En el ràpid món empresarial actual, és crucial mantenir-se al capdavant de la corba. I el procés de planificació de la mà d'obra és potent per preveure les necessitats futures de la vostra empresa i planificar en conseqüència, ajudant-vos així a mantenir-vos competitius i assegurar-vos que esteu preparat per a tot el que us espera.
Preguntes freqüents
Quins són els 4 objectius principals de la gestió de la mà d'obra?
La gestió de la mà d'obra garanteix que una organització tingui el nombre adequat de persones amb les habilitats i l'experiència adequades per assolir els seus objectius. Pretén utilitzar les persones de manera productiva, desenvolupar el seu potencial i construir una relació positiva entre els empleats i l'empresa. Això s'aconsegueix mitjançant pràctiques com la contractació, la formació, la gestió del rendiment i la gestió de la compensació.
Quins són els cinc passos de la planificació dels recursos humans?
Els 5 passos d'un procés eficaç de planificació de la mà d'obra són · Previsió de la demanda · Avaluació de la mà d'obra actual · Anàlisi dels buits · Planificació de solucions per cobrir els buits · Implementació i revisió.
