Els primers dies són estressants. Entres a la sala de conferències i, de sobte, tothom té els ulls posats en tu. La teva ment es queda en blanc. Què dius? Com aconsegueixes semblar segur de tu mateix sense semblar assajat?
Tots ho hem viscut. La bona notícia? Una bona presentació no requereix perfecció, només preparació i autenticitat.
En aquesta guia, us explicarem exactament com presentar-se a un equip nou, tant si us reuniu amb els vostres companys en persona com si us hi uniu virtualment. Obtindreu marcs de treball provats, exemples reals i consells pràctics per ajudar-vos a causar una bona primera impressió sense la incomoditat.
Per què la teva presentació és més important del que penses
La teva primera impressió no és només ser educat, sinó que influeix en com els teus companys perceben la teva competència, la teva accessibilitat i la teva integració dins de l'equip.
Una investigació de la Universitat de Princeton demostra que la gent es forma judicis sobre la teva fiabilitat i competència en qüestió de mil·lisegons després de conèixer-te. Tot i que no pots controlar-ho tot, sí que pots controlar com de preparat estàs.
Una introducció reflexiva t'ajuda a:
- Genera credibilitat i consolida't com a professional
- Crear connexions que facilitin la col·laboració
- Establir el to per a futures relacions laborals
- Redueix l'ansietat del primer dia tenint un pla
Pensa en la teva presentació com la teva encaixada de mans professional: breu, segura i memorable.
El marc de 3 parts per presentar-se
Les millors presentacions segueixen una estructura senzilla que funciona en qualsevol context. Això és el que cal incloure:
Part 1: Qui ets i què fas
Comença amb el teu nom i rol. Aquesta és la base: senzilla i clara.
Exemple: "Hola a tothom, sóc la Maria Chen i m'acabo d'incorporar com a nova directora de màrqueting de producte."
Part 2: Antecedents o experiència rellevants
Comparteix una o dues experiències rellevants que demostrin que estàs qualificat sense semblar que estiguis llegint el teu currículum.
Exemple: "Vaig passar els darrers quatre anys en una startup SaaS, on vaig ajudar a llançar tres productes i vaig fer créixer la nostra base d'usuaris en un 200%".
Part 3: Què t'emociona d'estar aquí
Acabar amb una nota positiva que mostri entusiasme i obertura a la col·laboració.
Exemple: "Estic emocionat de portar aquesta experiència aquí i aprendre de tots vosaltres mentre treballem en els llançaments de les noves campanyes."
Aquesta fórmula triga uns 30 segons a funcionar, just el suficient per causar impressió sense dominar la conversa.
Exemple 1: Presentar-se al seu equip immediat (en persona)
L'escenari: Et reuneixes amb el teu equip directe per primera vegada durant una reunió d'equip.
La introducció:
"Bon dia a tothom! Sóc l'Àlex Rodriguez, el vostre nou gestor de comptes. Porto uns sis anys treballant en serveis al client, recentment en una agència digital on gestionava comptes per a clients tecnològics. Sé que les transicions poden ser complicades, així que estic aquí per donar-vos suport i assegurar-me que els nostres clients estiguin contents durant aquest canvi. Tinc moltes ganes d'aprendre com treballeu tots vosaltres i trobar maneres de millorar encara més els nostres processos. No dubteu a contactar-me quan vulgueu; estic aquí per ajudar-vos."
Per què funciona:
- Reconeix les relacions i els fluxos de treball existents de l'equip
- Mostra consciència que la incorporació d'una persona nova pot crear incertesa
- Posiciona l'Àlex com a col·laborador, no com a disruptor
- Convida a la connexió sense ser massa formal
Pro consell: Si t'uneixes a un equip més petit (de 5 a 10 persones), crea un qüestionari divertit sobre tu mateix i una activitat de núvol de paraules per aprendre els noms dels teus equips mitjançant una plataforma interactiva com ara AhaSlidesAixò crea una conversa bidireccional i t'ajuda a començar a aprendre noms i rols immediatament.
Exemple 2: Presentar-se per correu electrònic a un equip nombrós
L'escenari: T'incorpores a una empresa amb més de 50 persones al teu departament i una presentació en persona no és pràctica.
Linia de subjecció: Presentació del nou membre de l'equip: [El vostre nom]
El correu electronic:
Hola equip,
Volia presentar-me ara que començo la meva primera setmana a [Nom de l'empresa]. Em dic Jordan Kim i m'incorporaré a l'equip d'operacions com a coordinador sènior d'operacions.
Una mica sobre mi: He passat els darrers cinc anys en logística i gestió de la cadena de subministrament, on m'he centrat en l'optimització de processos i la millora dels terminis de lliurament. Estic emocionat de poder aportar aquesta experiència aquí i contribuir a fer que les nostres operacions siguin el més fluides possible.
Fora de la feina, sóc un gran entusiasta del cafè (es benvinguin recomanacions!) i m'encanta fer senderisme els caps de setmana.
Tinc moltes ganes de conèixer tothom i saber més sobre en què esteu treballant. Si voleu connectar, no dubteu a contactar-me; m'encantaria prendre un cafè o xerrar una estona.
Gràcies per la càlida benvinguda fins ara!
best,
Jordan
Per què funciona:
- L'assumpte clar facilita l'arxiu i la consulta
- Equilibra la professionalitat amb la personalitat
- Mostra vulnerabilitat i obertura (demanant recomanacions)
- Específic sobre el rol i els antecedents sense compartir-los en excés
- Inclou una crida a l'acció clara per al seguiment
Pro consell: Envia aquest correu electrònic el segon o tercer dia, no el primer. Això et dóna temps per conèixer algunes persones en persona i fa que el teu correu electrònic sembli més autèntic i menys semblant a una carta model.
Exemple 3: Presentació a un equip virtual
L'escenari: T'uneixes a un equip completament remot i coneixes tothom per videotrucada per primera vegada.
La introducció:
"Hola a tothom! És fantàstic conèixer-vos finalment a tots. Sóc en Sam Patel, el nou dissenyador d'UX que s'incorpora a l'equip de producte. Porto uns set anys dissenyant experiències digitals, principalment per a productes de comerç electrònic i tecnologia financera. El que més m'agrada de l'UX és trobar aquell punt ideal on les necessitats de l'usuari es troben amb els objectius empresarials."
Vic a Austin, Texas, així que treballaré en hora central. Fora de la feina, normalment estic treballant en projectes paral·lels o explorant noves cafeteries per la ciutat.
Sé que la col·laboració remota pot costar una mica acostumar-s'hi, així que estic impacient per saber com us agrada treballar junts. No dubteu a contactar amb mi si teniu preguntes o simplement voleu xerrar. Espero poder col·laborar amb tots vosaltres!
Per què funciona:
- Esmenta la zona horària (crítica per a equips remots)
- Comparteix la ubicació per crear punts en comú
- Reconeix la dinàmica del treball remot
- Les dades personals fan que en Sam sigui més fàcil identificar-se amb ell.
- Invitació clara per connectar-se
Pro consell: Engega la càmera i col·loca-la a l'alçada dels ulls. Una bona il·luminació i contacte visual (mirar a la càmera, no a la teva pròpia imatge) marquen una gran diferència en com de compromès/a sembles. Somriu de manera natural: t'ajuda a semblar més entusiasta, fins i tot en vídeo.
Secrets del llenguatge corporal que amplifiquen la teva presentació
Les teves paraules importen, però el teu llenguatge corporal ho diu tot. Els estudis demostren que el 55% de la comunicació és no verbal, així que presta atenció a com et presentes físicament.
Consells presencials:
- Mantingueu-vos drets amb les espatlles cap enrere: una postura segura us fa semblar més competents
- Mantingueu el contacte visual durant 3-5 segons amb cada persona
- Somriu sincerament quan fas contacte visual per primera vegada
- Oferiu una encaixada de mans ferma (no aclaparadora, no fluixa)
- Mantingueu els braços descreuats per semblar oberts i accessibles
Consells per a reunions virtuals:
- Col·loca la càmera a l'alçada dels ulls
- Seu dret i inclina't lleugerament cap endavant per mostrar compromís
- Mira a la càmera quan parlis, no a les cares de la pantalla
- Fes servir els gestos amb les mans de manera natural: transmeten entusiasme.
- Eviteu jugar amb objectes que teniu a les mans
Pensa en el teu llenguatge corporal com el marc de la teva introducció. El marc adequat fa que tot el que hi ha a dins sembli millor.
Què cal fer després de la presentació
La teva presentació només és el principi. La veritable tasca de construir relacions té lloc en les hores i els dies següents.
Feu preguntes reflexives
Després de presentar-te, mostra un interès genuí pels altres. Fes preguntes com ara:
- "Quin és el projecte més interessant en què estàs treballant ara mateix?"
- "Quant de temps fa que ets a l'empresa?"
- "Què és el que més t'agrada de treballar aquí?"
A la gent li encanta parlar de si mateixa, i escoltar atentament t'ajuda a establir una bona relació ràpidament.
Seguiment individual
Envia un missatge ràpid o un correu electrònic a les persones amb qui has parlat:
"Hola [Nom], ha estat un plaer conèixer-te abans! M'encantaria saber-ne més sobre [projecte específic que han esmentat]. Tens 15 minuts aquesta setmana per xerrar un cafè?"
Això demostra iniciativa i interès genuí, i et dóna una manera natural d'aprofundir la connexió.
Observa abans de contribuir
Durant la primera setmana o dues, centra't en escoltar i aprendre. Presta atenció a:
- Com es comunica la gent (correus electrònics formals vs. missatges informals de Slack)
- Dinàmica de les reunions i qui tendeix a liderar les discussions
- Normes no escrites sobre l'horari laboral, la capacitat de resposta i la col·laboració
Comprendre la cultura t'ajuda a adaptar el teu estil de treball a l'equip.
per evitar errors comuns
Fins i tot amb les millors intencions, alguns enfocaments de presentació poden ser contraproduents. Això és el que cal evitar:
1. Compartir excessivament informació personal
Oblida't de les històries personals profundes. El teu divorci, problemes de salut o drames familiars no són temes apropiats per al primer dia. Mantén-ho professionalment amb un toc personal lleuger.
2. Sonar escrit o robòtic
Memoritzar la introducció paraula per paraula pot fer que semblis rígid. En comptes d'això, recorda els punts clau i deixa que les paraules flueixin de manera natural.
3. Parlar massa estona
Si la teva introducció dura més de 60 segons, has perdut l'atenció de la gent. Sigues concisa: hi haurà temps per compartir-ne més a mesura que coneguis els teus companys.
4. Citar noms o presumir
Esmentar assoliments impressionants està bé, però emmarcar-los com una manera d'ajudar l'equip (no d'impressionar-los) marca la diferència.
Incorrecte: "Vaig guanyar tres premis del sector a la meva última empresa".
Dreta: "He llançat campanyes que han guanyat reconeixement de la indústria i estic emocionat de portar aquestes estratègies aquí".
5. Oblidar els noms immediatament
Quan algú es presenti, repeteix el seu nom: "Encantat de conèixer-te, Raquel". Això t'ajudarà a recordar-ho i demostrarà que hi estàs prestant atenció.
Fer que les presentacions virtuals siguin menys incòmodes
El treball remot afegeix reptes únics a les presentacions. No pots llegir la sala amb la mateixa facilitat i els problemes tècnics poden arruïnar l'impuls. A continuació t'expliquem com fer que les presentacions virtuals siguin més fluides:
Programa xerrades individuals per prendre cafè
Sol·licita xerrades virtuals de cafè de 15 minuts amb companys d'equip clau. Aquestes converses informals t'ajuden a construir relacions més ràpidament que les reunions de grup grans.
Utilitzeu vídeo sempre que sigui possible
Les càmeres apagades semblen impersonals. Veure cares ajuda a generar confiança i fa que les converses semblin més humanes.
Envia una autopresentació a Slack o Teams
Publica una presentació amable al canal de comunicació del teu equip amb una foto. Inclou:
- El vostre nom i rol
- Una frase sobre els teus antecedents
- Una dada curiosa o una afició
- La teva zona horària (per a equips remots)
Exemple:
"Hola equip! 👋 Sóc la Julia Santos, la vostra nova estratega de continguts. He passat els darrers sis anys creant contingut per a marques del sector sanitari. Quan no escric, normalment estic a una classe de ioga o provant receptes noves (amb resultats diversos 😄). Sóc hora del Pacífic, però estic encantada d'atendre trucades de diferents fusos horaris. Estic emocionada de treballar amb tots vosaltres!"
Participar activament en els canals de l'equip
No et quedis només a l'aguait. Fes preguntes, comparteix idees i reacciona als missatges. La participació constant t'ajuda a convertir-te en un membre "real" de l'equip més ràpidament.
La línia de fons
Presentar-se a un equip nou no ha de ser estressant. Amb la preparació adequada (una estructura clara, un entusiasme genuí i atenció al llenguatge corporal), podeu causar una primera impressió forta que prepari el terreny per a unes bones relacions laborals.
Recordeu:
- Mantingueu la vostra introducció per sota dels 60 segons
- Comparteix antecedents rellevants sense que sembli un currículum
- Mostrar entusiasme per la col·laboració
- Seguiment amb converses individuals
- Escolta més que no parlis durant la primera setmana
El primer dia només és el principi. Les relacions que construeixis durant aquestes primeres setmanes donaran forma a la teva experiència durant els mesos vinents, així que dedica l'esforç necessari per connectar autènticament amb els teus companys.
Ara surt i clava aquesta presentació!
Enseñanza
