Reunions de personal haurien de ser hores de potència productiva, oi? Però massa sovint són només festes d'informes d'estat. Apreneu aquests 10 manaments de Meetings 2.0 per transformar les discussions del vostre equip en sessions dinàmiques de presa de decisions on tothom pugi de nivell!
Taula de continguts
Són útils les reunions de personal?
Les reunions de personal són realment necessàries o només una pèrdua d'hores precioses? Com sap qualsevol empresari intel·ligent, el temps és igual a diners; per tant, és intel·ligent bloquejar regularment grans quantitats per a "reunions"?
Carai que sí! Quan es fan bé, les reunions del personal són eines valuoses que porten el rendiment del vostre negoci al següent nivell.
En primer lloc, les comunicacions són clau: les reunions són ideals per a anuncis importants, actualitzacions d'estat i per assegurar-se que tothom estigui a la mateixa pàgina d'una manera que els correus electrònics i els missatges de text no poden coincidir.
La coordinació també és un embragatge: uneix objectius, projectes i coses dels clients i de sobte les sitges desapareixen a mesura que la col·laboració es dispara.
Problemes? Cap problema: el temps de trobar-se transforma els reptes en oportunitats mentre una tripulació prepara col·lectivament solucions.
I les vibracions? Oblida't de la moral: aquests registres conreen directament la química que alimenta la motivació mentre els companys es connecten i se senten part d'alguna cosa il·luminada.
Enquestes al teu personal per facilitar la discussió
Obteniu opinions sobre el que els passa a la ment sobre literalment tot amb la nostra plataforma d'enquestes! Ser flexible és la clau per retenir els millors talents.
10 regles per fer que la vostra reunió del personal sigui més atractiva
Res desactiva la gent més ràpid que els monòlegs avorrits i unilaterals disfressats de reunions de personal. Però no ha de ser així. Amb aquests consells professionals, els participants passaran de no presentar-se a ser obligats en molt poc temps!
Regla núm. 1: preparar-se prèviament
Venir preparat per a la reunió hauria de ser la primera prioritat. Hauríeu de revisar prèviament l'agenda i qualsevol material rellevant. Això mostra respecte pel temps de tothom i us permet participar activament en les discussions.
És possible que vulgueu consultar temes relacionats amb reunions aquí:
Regla 2: sigueu puntuals
El temps és or. Ningú hauria d'haver d'esperar-te. En arribar a temps a les reunions del personal, va més enllà del simple respecte pel temps dels altres; reflecteix el vostre compromís, professionalitat i dedicació al vostre treball. També garanteix que s'aborden temes importants sense retards o interrupcions innecessàries.
Si estàs atrapat en massa coses i no pots assistir-hi, avisa els organitzadors amb antelació (1 dia per a reunions informals i 2 dies per a reunions formals).
Regla 3: Participa activament
La participació activa és crucial per a reunions efectives del personal. Quan participeu activament en debats i aporteu les vostres idees i coneixements, milloreu la qualitat general de la reunió i ajudeu a impulsar l'equip cap a assolir els seus objectius.
Regla núm. 4: Seguiu l'etiqueta de la reunió
L'adhesió a l'etiqueta adequada de les reunions és essencial per mantenir un ambient respectuós i productiu durant les reunions del personal. Els comportaments disruptius són el catalitzador reunions de baixa qualitat, així que protocols com seguir el codi de vestimenta, donar tota la teva atenció al ponent, evitar interrompre i utilitzar dispositius electrònics durant la reunió si cal.
Regla #5: Preneu notes
Una de les parts més importants de la participació a les reunions del personal és la presa de notes. T'ajuda a retenir la informació important, fer un seguiment dels elements d'acció i tornar a consultar les discussions més endavant. Demostra la vostra atenció i assegura que no s'obliden els punts clau. La presa de notes eficaç millora el vostre compromís i contribueix a un seguiment i implementació més eficaç de les decisions.
Regla núm. 6: no domineu la discussió
És important crear un entorn de reunió equilibrat i inclusiu on s'escoltin la veu de tothom. Eviteu monopolitzar la discussió i doneu als altres l'oportunitat de compartir les seves idees i perspectives. Les millors reunions del personal han de facilitar l'escolta activa, fomentar la participació de tots els membres de l'equip i fomentar una atmosfera de col·laboració que valora les aportacions diverses.
Regla núm. 7: no oblideu el treball en equip
Les reunions de personal no s'han de centrar únicament en tràmits i pressió, especialment la primera reunió de personal amb un nou equip. Hauria d'anar amb un lloc acollidor i agradable per aconseguir unió i connexió en equip.
Per enfortir nous vincles, penseu a fer una petita ronda de trencaglaç abans de parlar dels temes principals. Us proposem aquests petits jocs:
- Feu girar la roda: Prepareu algunes indicacions divertides i poseu-les al volant, després designeu cada persona perquè faci una volta. Una senzilla activitat de roda giratòria us pot permetre desbloquejar les noves peculiaritats dels vostres companys molt ràpidament.
- Batalla d'equips: Prepareu algunes proves, configureu el joc en equip i deixeu que els equips competeixin entre ells per la batalla de la glòria. Podeu configurar un joc ràpid en equip aquí. Tenim una biblioteca de proves imperdibles a punt per utilitzar perquè no es perdi temps ni esforç!
Regla núm. 8: No interrompis ni parlis per sobre dels altres
La comunicació inclusiva és clau durant les reunions del personal. Aneu amb compte de no interrompre ni parlar sobre els altres, ja que pot dificultar la col·laboració i disminuir el valor de diverses perspectives. Doneu a tothom l'oportunitat de parlar i de contribuir plenament escoltant activament i esperant el vostre torn per parlar. Això fomenta una cultura de respecte, col·laboració i millora la qualitat general de les discussions i la presa de decisions.
Regla núm. 9: no defugiu de fer preguntes
No dubteu a fer preguntes durant les reunions del personal. La vostra curiositat i curiositat poden provocar debats profunds, il·luminar qüestions importants i contribuir a una millor comprensió. Si busqueu aclariments, compartiu el vostre interès genuí i fomenteu una cultura d'aprenentatge, inspireu els altres a participar i aportar les seves pròpies perspectives. Recordeu que cada pregunta té el potencial de desbloquejar noves idees i impulsar l'equip.
Regla núm. 10 - No perdis de vista el temps
Per mantenir la professionalitat durant les reunions de personal, és fonamental tenir una gran consciència del temps. Respecteu la durada assignada de la reunió començant i acabant puntualment. La realització d'una reunió de personal amb èxit comença per mantenir les discussions centrades i evitar desviar-se del tema per garantir un ús eficient del temps de tothom. En demostrar habilitats de gestió del temps i mantenir la professionalitat, contribuïu a un entorn de reunió productiu i respectuós que maximitza els resultats per a l'equip.
Augmenteu el nivell de les vostres reunions del personal amb AhaSlides
Les reunions de la tripulació tenen el potencial de fer sorprendre, si només aprofitem la capacitat intel·lectual col·lectiva del nostre equip. Involucreu-los en debats bidireccionals amb les enquestes en directe, proves, funcions de votació d'AhaSlides i molts més.
Comenceu en qüestió de segons.
Obteniu plantilles gratuïtes per piratejar l'eficiència de la vostra reunió a un altre nivell! Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Als núvols ☁️
Preguntes freqüents
Què és una reunió de personal virtual?
Una reunió virtual del personal és una reunió realitzada en línia o a través de plataformes digitals, on els participants es connecten de forma remota des de diferents ubicacions mitjançant eines de videoconferència o col·laboració. En lloc de reunir-se en un espai físic, els participants s'uneixen a la reunió virtualment utilitzant els seus ordinadors, portàtils o dispositius mòbils.
Què és una bona reunió de personal?
Una bona reunió de personal té un propòsit ben definit, una agenda estructurada, una gestió eficient del temps i promou el treball en equip i la resolució de problemes col·laborativa. El seguiment de la reunió ha d'avaluar l'eficàcia de la reunió i recollir comentaris dels participants.
Quins són els tipus de reunions de personal?
Hi ha diversos tipus de reunions del personal, com a continuació: reunions d'incorporació, reunions d'inici, reunions de retrospectiva i retrospectiva, reunions d'introducció, reunions d'actualització d'estat, reunions de pluja d'idees i reunions individuals amb el personal.
Qui dirigeix una reunió de personal?
El líder d'una reunió de personal ha de ser algú que pugui gestionar eficaçment el procés de la reunió, mantenir les discussions encaminades, fomentar la participació i garantir que s'assoleixen els objectius de la reunió.
Ref: Forbes
