Els 5 millors programes de formació del personal que més s'utilitzen ara | Actualitzat el 2024

Per als nous empleats, la fase de formació té un paper crucial per determinar la seva idoneïtat per al nou entorn de treball i per avaluar si els seus coneixements i habilitats s'alineen amb els requisits del lloc de treball. Per tant, això marca un moment clau en la carrera de cada individu.

El mateix passa amb les empreses, ja que aquesta fase implica la transferència de responsabilitats, habilitats i actituds laborals. Tot i que la formació professional és indispensable, crear una impressió inspiradora i positiva en els nouvinguts és igualment essencial.

En el procés de formació, no només es tracta de tenir persones amb bones habilitats i una actitud estàndard; el paper de programari de formació del personal també és molt més gran. Això serveix com una eina potent per millorar la professionalitat, la velocitat i l'eficàcia del procés de formació.

Aquí, presentem els 5 millors programes de formació del personal que són més utilitzats per moltes empreses avui dia, amb l'esperança que es puguin integrar perfectament al vostre negoci.

Taula de continguts:

• Millor programari de formació del personal - EdApp
• TalentLMS - Formació en qualsevol moment i en qualsevol lloc
• iSpring Learn - Itineraris de formació integral i professional
• SuccessFactors Learning - Aprenentatge i entrenament efectius
• AhaSlides - Eina de col·laboració il·limitada
• Sortides de claus
• Preguntes freqüents

Consells per a una millor implicació

• Plataforma de participació dels empleats: porteu la vostra formació al següent nivell. Actualitzat el 2024
• Els 10 millors exemples de formació corporativa per a totes les indústries el 2023
• Formació i Desenvolupament Definitius en RRHH | Tot el que necessites saber el 2023

Millor programari de formació del personal - EdApp

EdApp és adequat tant per a petites i mitjanes empreses (pimes) com per a organitzacions no governamentals (ONG). Destaca com un programari de formació del personal destacat que permet als usuaris estudiar i retenir informació en qualsevol moment i en qualsevol lloc. En ser un sistema de gestió de l'aprenentatge mòbil (LMS), EdApp s'alinea perfectament amb els hàbits digitals dels usuaris actuals.

Proveïdor: SafetyCulture Pty Ltd

Avantatges:

• Lleuger, fàcil de descarregar i fàcil d'utilitzar en dispositius mòbils
• Suporta diversos idiomes
• Apte per a itineraris d'aprenentatge personalitzats
• Els exercicis es divideixen en segments detallats, millorant la memorització
• Fàcil seguretat o eliminació de dades
• Feu un seguiment i comparteix fàcilment les vies d'aprenentatge i el progrés per a persones amb equips o directius

Desavantatges:

• La personalització basada en característiques empresarials o lliçons no està molt desenvolupada
• Informes de retard i errors en algunes versions antigues d'iOS

No obstant això, EdApp ha rebut comentaris positius de nombrosos usuaris a les plataformes de revisió. Per tant, podeu instal·lar-lo amb confiança als vostres empleats i guiar-los a través de cada mòdul per adaptar-se ràpidament a les seves funcions.

TalentLMS - Formació en qualsevol moment i en qualsevol lloc

TalentLMS destaca com un nom impressionant entre les noves plantilles de plans de formació de programari destacades actuals. De manera similar a EdApp, aquest programari de formació del personal s'orienta als hàbits d'ús d'aplicacions mòbils dels usuaris, recordant-los i ajudant-los a seguir camins d'aprenentatge predefinits.

Podeu fer un seguiment d'aquests camins per veure si el vostre personal està al dia amb el progrés de l'aprenentatge. No obstant això, aquesta aplicació requereix que les empreses tinguin documentació i itineraris de formació específics per fer un seguiment i avaluació d'acord amb el marc proporcionat per TalentLMS.

Proveïdor: TalentLMS

Avantatges:

• Cost raonable, adequat per a petites i mitjanes empreses
• Fàcil d'utilitzar, fins i tot per a usuaris no coneixedors de tecnologia
• Admet diversos tipus de contingut de formació, com ara vídeos, articles, proves, etc

Desavantatges:

• No ofereix tantes funcions de formació integrals com altres programaris de la llista
• Suport de personalització limitat

iSpring Learn - Itineraris de formació integral i professional

Si necessiteu una aplicació més escalable amb una gestió avançada de tasques i mòduls de lliçons de nivell superior, iSpring és un candidat digne per al vostre negoci, amb una valoració lloable de més de 4.6 estrelles.

Aquesta aplicació ofereix una instal·lació fàcil als telèfons, tauletes o ordinadors portàtils dels candidats, cosa que us permet guiar-los a través dels mòduls existents sense problemes.

També podeu assignar cursos sense esforç segons la ubicació, la funció o el departament, simplificant el procés d'aprenentatge. La plataforma automatitza tasques rutinàries com les notificacions de cursos, recordatoris de terminis i reassignacions.

avantatges:

• Interfície d'usuari intuïtiva
• Anàlisis en temps real i més de 20 informes
• Pistes d'aprenentatge estructurades
• Kit d'eines de creació personalitzada
• Aplicacions mòbils per a iOS i Android
• Atenció al client les 24 hores del dia per telèfon, xat o correu electrònic.

Desavantatges:

• Límit d'emmagatzematge de contingut de 50 GB al pla d'inici
• Falta de suport xAPI, PENS o LTI

SuccessFactors Learning - Aprenentatge i entrenament efectius

SuccessFactors Learning és una aplicació de formació del personal professional amb funcions versàtils per al programari de formació d'usuaris, l'establiment de vies de formació i el seguiment del progrés. Amb aquesta aplicació, els nous empleats poden percebre sens dubte la professionalitat del seu negoci, així com l'èmfasi en el procés de formació.

Avantatges:

• Ofereix una sèrie de funcions de formació integrals, com ara formació en línia, formació dirigida per un instructor, formació autodirigida, etc
• Admet diversos tipus de contingut de formació, com ara vídeos, articles, proves, etc
• Es pot integrar amb altres sistemes de recursos humans de l'empresa

Desavantatges:

• Alt cost
• Requereix un cert nivell de competència tècnica per utilitzar-lo
• Els usuaris nous poden necessitar orientació o temps per familiaritzar-se amb l'aplicació

AhaSlides- Eina de col·laboració il·limitada

Si la vostra empresa no té materials de formació interactius i col·laboratius, AhaSlides s'adapta perfectament a qualsevol tipus de negoci i pressupost. Aquesta eina és bona com a funció de plataforma d'aprenentatge electrònic personalitzada, així com d'assistent en temps real en el seguiment del rendiment basat en el coneixement estandarditzat compartit a través de tot el sistema.

AhaSlides és una aplicació web i podeu utilitzar-la de manera eficient amb qualsevol tipus de dispositiu, telèfon mòbil, tauleta, portàtil o ordinador escanejant un codi o enllaç. Amb el seu grans plantilles, els equips de formació poden personalitzar els itineraris d'aprenentatge perquè els nouvinguts puguin absorbir els coneixements més rellevants.

Avantatges:

• Conegut i fàcil d'utilitzar
• Plantilles de qüestionari integrades tot en un
• Menys costós que altres programes de formació del personal
• Analítica i seguiments

Desavantatges:

• Versió gratuïta només per a 7 usuaris en directe

Sortides de claus

Cada programari de formació del personal té característiques úniques que superen els altres. Depenent de les necessitats del vostre personal i de la situació de la vostra empresa, triar un programari per a la formació dels empleats no ha de ser massa complicat. AhaSlides és adequat per a les empreses que pretenen aportar innovació al procés de formació.

Preguntes freqüents

Quins són els continguts formatius comuns per als nouvinguts?

Cultura corporativa: Normalment, els caps de recursos humans o de departament són els responsables de transmetre la cultura corporativa i les actituds necessàries als nouvinguts. Aquest és un factor crucial per determinar si els nous empleats són adequats per treballar a llarg termini a la vostra organització.

Competència específica del lloc de treball: Cada lloc i departament requereix diferents habilitats especialitzades. Si la descripció de la feina i el procés de l'entrevista són efectius, els vostres nous contractats ja haurien de comprendre al voltant del 70-80% dels requisits del lloc de treball. La seva tasca durant la formació és practicar i aprofundir en la seva comprensió de la feina sota la guia d'un mentor o company.

Nova via formativa del coneixement: Ningú està perfectament adequat per a una feina des del principi. Per tant, després d'avaluar l'actitud, l'experiència i l'experiència del nouvingut, els responsables de RRHH o directes han d'oferir una trajectòria formativa personalitzada, que inclogui qüestions que encara no s'entenen a l'empresa, i els coneixements i habilitats que manquen. Aquest és un moment oportú per utilitzar el programari de formació del personal. Els nous empleats aprendran nous coneixements, informaran i avaluaran de manera eficaç el seu progrés basant-se en una guia.

Si s'utilitza programari de formació del personal, és necessari disposar de documents interns de formació per a l'empresa?

Sí, és necessari. Les necessitats de formació de cada empresa són úniques. Per tant, els documents de formació interna han de ser compilats per algú amb experiència, comprensió del negoci i autoritat per fer-ho. A continuació, aquests documents s'integren en el "marc" proporcionat pel programari de formació del personal. El programari de formació del personal funciona com una eina de seguiment, avaluant el progrés i creant un camí de formació clar en lloc de ser una aplicació global.

Quines eines addicionals poden millorar el procés de formació?

Aquí teniu algunes eines complementàries per ajudar a millorar el programa de formació:

• Excel/Google Drive: Tot i que els clàssics, Excel i Google Drive segueixen sent inestimables per al treball col·laboratiu, la planificació i la generació d'informes. La seva senzillesa els fa accessibles fins i tot per als empleats menys còmodes amb la tecnologia.
• Mindmeister: Aquesta aplicació ajuda els nous empleats a organitzar i presentar la informació de manera lògica, facilitant una millor retenció i comprensió.
• PowerPoint: Més enllà del seu ús estàndard, incorporar PowerPoint a la formació implica que els empleats presentin els coneixements adquirits. Això permet avaluar les habilitats de presentació, el pensament lògic i la competència en l'ús de paquets ofimàtics.
• AhaSlides: Com a aplicació web versàtil, AhaSlides facilita la creació de presentacions, pluja d'idees i enquestes interactives durant les discussions i activitats de formació, fomentant un major compromís.

Ref: edapp