Alguna vegada has entrat a la cuina de l'oficina al matí només per trobar els teus companys de feina agrupats al voltant de la taula en una discussió profunda? Mentre us aboqueu el cafè, escolteu fragments d'"actualitzacions d'equip" i "bloquejadors". És probable que sigui el diari del vostre equip reunió dempeus en acció.
Per tant, en aquest article, aclarirem què és una reunió diària de stand up, així com les millors pràctiques que hem après de primera mà. Submergeix-te a la publicació!
Taula de continguts
- Què és una reunió diària de suport?
- 6 Tipus de Trobades Stand Up
- Beneficis de les reunions diàries Stand Up
- 8 passos per organitzar una reunió dempeus amb eficàcia
- Exemple de format de reunió Stand Up
- Conclusió
Què és una reunió diària de suport?
Una reunió stand-up és una reunió diària d'equip en què els participants s'han de posar dempeus per mantenir-se breu i concentrat.
L'objectiu d'aquesta reunió és proporcionar una actualització ràpida sobre l'avanç dels projectes en curs, identificar els obstacles i coordinar els passos següents amb 3 preguntes principals:
- Què vas aconseguir ahir?
- Què penses fer avui?
- Hi ha algun obstacle al teu camí?
Aquestes preguntes ajuden l'equip a centrar-se a mantenir-se alineat i responsable, en lloc de resoldre problemes en profunditat. Per tant, les reunions dempeus solen durar només entre 5 i 15 minuts i no són necessàriament a la sala de reunions.
Més idees per a la vostra reunió de peu.
Obteniu plantilles gratuïtes per a les vostres reunions de negocis. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Als núvols ☁️
Més consells amb AhaSlides
6 Tipus de Trobades Stand Up
Hi ha diversos tipus de reunions stand-up, com ara:
- Stand-up diari: Una reunió diària que se celebra a la mateixa hora cada dia, que sol durar entre 15 i 20 minuts, per proporcionar una actualització ràpida del progrés dels projectes en curs.
- Scrum Stand-up: Una reunió diària utilitzada a la Desenvolupament de programari àgil mètode, que segueix el Marc de Scrum.
- Sprint Stand-up: Una reunió celebrada al final d'un sprint, que és un període de temps per completar un conjunt de tasques, per revisar el progrés i planificar el següent sprint.
- Projecte Stand-up: Una reunió celebrada durant un projecte per proporcionar actualitzacions, coordinar tasques i identificar possibles obstacles.
- Stand-up remot: Una reunió permanent celebrada amb membres de l'equip remots mitjançant videoconferència o àudio.
- Stand-up virtual: Una reunió stand-up celebrada en realitat virtual, que permet als membres de l'equip reunir-se en un entorn simulat.
Cada tipus de trobada té un propòsit diferent i s'utilitza en circumstàncies diferents, depenent de les necessitats de l'equip i del projecte.
Avantatges de les reunions diàries de stand-up
Les reunions dempeus aporten molts beneficis al vostre equip, com ara:
1/ Millorar la comunicació
Les reunions stand-up ofereixen oportunitats als membres de l'equip per compartir actualitzacions, fer preguntes i proporcionar comentaris. A partir d'aquí, la gent aprendrà a comunicar-se de manera eficaç i millorarà la seva capacitat de comunicació.
2/ Millorar la transparència
En compartir el que estan treballant i el que han aconseguit, els membres de l'equip augmenten la visibilitat del progrés dels projectes i ajuden a identificar possibles obstacles aviat. Tot l'equip està obert entre ells i transparent en cada fase del projecte.
3/ Millor alineació
Una reunió de peu ajuda a mantenir l'equip unit en prioritats, terminis i objectius. A partir d'aquí, ajuda a ajustar i resoldre els problemes que sorgeixin el més ràpidament possible.
4/ Augmentar la responsabilitat
Una reunió dempeus fa que els membres de l'equip siguin responsables del seu treball i progrés, ajudant a mantenir els projectes en marxa i a temps.
5/ Ús eficient del temps
Una reunió dempeus és curta i precisa, i permet als equips registrar-se ràpidament i tornar a la feina en lloc de perdre el temps en reunions llargues.
8 passos per organitzar una reunió dempeus amb eficàcia
Per organitzar una reunió efectiva, és important tenir en compte alguns principis clau:
1/ Tria un horari que funcioni per al teu equip
En funció del projecte i de les necessitats del teu equip, tria l'hora i la freqüència de la reunió que funcioni. Podria ser un cop per setmana a les 9 del matí del dilluns, o dos cops per setmana i altres horaris, etc. Es farà una reunió stand up en funció de la càrrega de treball del grup.
2/ Fes-ho breu
Les reunions independents han de ser tan breus com sigui possible, normalment no més de 15-20 minuts. Ajuda a mantenir tothom concentrat i evita perdre el temps en llargues discussions o discussions que no arriben enlloc.
3/ Fomentar la participació de tots els membres de l'equip
S'ha d'animar a tots els membres de l'equip a compartir actualitzacions sobre el seu progrés, fer preguntes i donar comentaris. Animar a tothom a participar activament ajuda a crear un treball en equip i afavoreix l'obertura i l'efectivitat.
4/ Centra't en el present i el futur, no el passat
L'enfocament d'una reunió dempeus hauria de centrar-se en el que s'ha aconseguit des de l'última reunió, el que està previst per avui i els obstacles als quals s'enfronta l'equip. Eviteu empantanar-vos en llargues discussions sobre esdeveniments o problemes passats.
5/ Tenir una agenda clara
La reunió ha de tenir un propòsit i una estructura clars, amb preguntes o temes de discussió definits. Per tant, tenir una agenda de reunions clara ajuda a mantenir-la centrada i garanteix que tots els temes clau es tracten i no es perdin en altres qüestions.
6/ Fomentar la comunicació oberta
En una reunió dempeus, obert - diàleg honest i escolta activa s'hauria de promoure. Perquè ajuden a identificar els possibles riscos de manera precoç i permeten que l'equip treballi junts per superar-los.
7/ Limitar les distraccions
Els membres de l'equip han d'evitar les distraccions apagant els telèfons i els ordinadors portàtils durant la reunió. Hauria de ser un requisit previ que els membres de l'equip es concentrin completament en la reunió per assegurar-se que tothom estigui en la mateixa pàgina.
8/ Sigues coherent
L'equip ha de celebrar reunions dempeus diàries a la mateixa hora i lloc prèviament acordats mentre s'adhereix a l'agenda establerta. Això ajuda a crear una rutina coherent i facilita als membres de l'equip preparar i programar reunions de manera proactiva.
Seguint aquestes bones pràctiques, els equips poden assegurar-se que les seves reunions stand up siguin productives, efectives i se centren en les metes i objectius més importants. A més, les reunions diàries poden ajudar a millorar la comunicació, augmentar la transparència i construir un equip més fort i col·laboratiu.
Exemple d'un format de reunió de peu
Una reunió efectiva ha de tenir una agenda i una estructura clares. Aquí teniu un format suggerit:
- Introducció: Comenceu la reunió amb una introducció ràpida, que inclogui un recordatori de l'objectiu de la reunió i les normes o directrius rellevants.
- Actualitzacions individuals: Cada membre de l'equip ha de proporcionar una breu actualització sobre el que ha treballat des de l'última reunió, el que té previst treballar avui i els obstacles que s'enfronten. (Feu servir 3 preguntes clau esmentades a la secció 1). Això ha de ser concís i centrat en la informació més important.
- Debat grupal: Després de les actualitzacions individuals, l'equip pot discutir qualsevol problema o preocupació que hagi sorgit durant les actualitzacions. L'enfocament s'ha de centrar en trobar solucions i avançar amb el projecte.
- Elements d'acció: Identifiqueu qualsevol acció que cal prendre abans de la propera reunió. Assigna aquestes tasques a membres de l'equip específics i estableixi terminis.
- Conclusió: Finalitzeu la reunió resumint els punts principals tractats i qualsevol acció assignada. Assegureu-vos que tothom tingui clar què ha de fer abans de la propera reunió.
Aquest format proporciona una estructura clara per a la reunió i assegura que es tracten tots els temes principals. Seguint un format coherent, els equips poden aprofitar al màxim les seves reunions stand up i mantenir-se centrats en les metes i objectius més importants.
Conclusió
En conclusió, una reunió dempeus és una eina valuosa per als equips que busquen millorar la comunicació i construir un equip més fort i col·laboratiu. En mantenir la reunió concentrada, curta i dolça, els equips poden aprofitar al màxim aquests registres diaris i mantenir-se enganxats a les seves missions.
Preguntes freqüents
Què és una reunió stand up vs scrum?
Diferències clau entre reunions stand-up i scrum:
- Freqüència - Diària vs setmanal/bi-setmanal
- Durada: 15 minuts màxim vs sense temps fix
- Propòsit - Sincronització vs resolució de problemes
- Assistents - Només equip principal vs equip + grups d'interès
- Focus - Actualitzacions vs revisions i planificació
Què significa la reunió permanent?
Una reunió permanent és una reunió programada periòdicament que té lloc de manera coherent, com ara setmanal o mensual.
Què dius en una reunió stand-up?
Quan es troba en una reunió diària, l'equip sovint discutirà sobre:
- En què va treballar cada persona ahir: una breu visió general de les tasques/projectes que es van centrar els individus el dia anterior.
- Què treballarà cada persona avui - compartint la seva agenda i prioritats per al dia actual.
- Qualsevol tasca bloquejada o impediment: indicant qualsevol problema que impedeix el progrés perquè es puguin solucionar.
- Estat dels projectes actius: proporciona actualitzacions sobre l'estat de les iniciatives clau o treballs en curs.
