A reunió de gestió estratègica és un dels millors mètodes que ajuden els equips d'alt rendiment a revisar i millorar la qualitat del treball així com la productivitat per crear els millors resultats per al negoci. Aquest article us donarà tot el que necessiteu saber sobre una reunió de gestió estratègica i com obrir una reunió de manera eficaç.
Taula de continguts
Què és una reunió de gestió estratègica?
Gestió de reunions estratègiques (SMM) És un model de gestió que se centra en l'estratègia global d'una empresa, que inclou gestió de processos, pressupost, qualitat, estàndards i proveïdors per avaluar l'eficiència del treball i el rendiment empresarial.
Aquesta reunió pot tenir lloc cada trimestre i pot necessitar dades recollides d'una reunió d'estratègia de màrqueting, una reunió d'estratègia empresarial o una reunió d'estratègia de vendes.
En resum, l'objectiu de les reunions estratègiques és esbrinar com utilitzar de manera més eficaç els recursos d'una empresa per assolir metes i objectius específics.
Més consells de treball amb AhaSlides
- Reunions a l'empresa | 10 tipus i bones pràctiques
- Els 8 millors consells Que tingueu una bona reunió
- Reunió de Gestió Estratègica
Aconsegueix plantilles de reunió gratuïtes que desencadenen converses animades!
Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de franc
🚀 Plantilles gratuïtes ☁️
Els beneficis d'una reunió de gestió estratègica
Una reunió de gestió estratègica no només ajuda els assistents a ser més proactius amb la seva feina, ja que arriben a temps i preparen documents i preguntes per fer durant la planificació estratègica, sinó que també aporta 5 avantatges:
Reduir costos
Moltes organitzacions han canviat al marc de reunions de gestió estratègica. El pla SMM ajuda les empreses a utilitzar ara eines i serveis de baix cost (fins i tot gratuïts) per analitzar les dades entre reunions per veure què funciona, què no i què pot fer-ho bé.
Això ajuda a gastar, assignar i invertir recursos de la manera més sàvia i eficient possible.
Estalvieu temps i energia
La planificació de reunions efectives permet als departaments o als participants entendre el propòsit de la discussió estratègica i què han de preparar i aportar.
Per exemple, quins documents portaran, quines xifres presentar, i quines tasques o solucions s'han de dibuixar després de la reunió.
Desglossar les tasques per preparar-se per a la reunió estalvia molt de temps i esforç en no divagar-se o convertir-se en una crítica de la culpa de qui però oblidant el propòsit de la reunió.
Augmentar el poder de negociació
Durant la reunió no s'evitaran discussions o desavinences. Tanmateix, això augmenta el poder de negociació dels membres de l'equip en haver de discutir i trobar la millor solució per resoldre problemes per als clients i les empreses. Potser us sorprendrà trobar un negociador excel·lent al vostre equip!
Gestionar Riscos
Ningú vol assistir a una reunió que es cancel·larà a mig camí perquè no hi ha dades ni solució de problemes.
Per tant, una reunió de seguiment significa que tothom ha de planificar, recopilar i lliurar dades de reunions anteriors, analitzar aquestes dades i ajudar a traduir aquesta anàlisi en passos posteriors accionables. Aquestes activitats asseguren de gestionar millor els riscos. O fins i tot fer que la reunió sigui més productiva o més orientada a objectius que l'anterior.
Vigila de prop els pressupostos i els recursos
La realització de reunions efectives de l'equip serà capaç de controlar i ajustar els recursos i prendre decisions pressupostàries informades. Les reunions de revisió de l'estratègia ajudaran a destacar els departaments o programes que poden necessitar finançament addicional per tenir èxit. També són un bon lloc per veure si necessiteu augmentar/disminuir el vostre pressupost o la vostra força de treball.
Qui hauria d'assistir a una reunió de gestió estratègica?
Les persones obligades a presentar-se a la reunió seran els superiors com ara el CEO (director general, director executiu, director municipal, etc.) i el responsable directe del projecte.
Els jugadors clau han de tenir veu en la planificació, però no tothom està literalment a la taula.
Massa gent a l'habitació pot provocar estrès, caos i confusió. Si teniu diverses persones que volen participar en aquest procés, incloeu-les d'una manera com Recollint opinions dels empleats mitjançant enquestes i cobrant algú a la reunió per assegurar-vos que aquestes dades arribin a la taula i es considerin part del procés.
Com organitzar una reunió de gestió estratègica efectiva (pla SMM)
Assegureu-vos que les vostres reunions de gestió estratègica siguin atractives i productives comença amb una planificació adequada. Amb aquests passos
Preparació de la reunió
Recordeu seguir aquestes pautes per planificar una reunió amb 4 passos:
- Programeu una hora i recolliu les dades/informes necessaris
Programeu i assegureu-vos de convidar tots els líders i empleats clau que han d'assistir a aquesta reunió. Assegureu-vos que les persones de la sala siguin persones que puguin participar activament a la reunió.
Al mateix temps, recolliu les dades i informes necessaris, actualitzeu els indicadors d'estat i fins i tot les preguntes per respondre a la reunió. Assegureu-vos que els enviaments no estiguin massa a prop de la data de la reunió perquè tothom pugui revisar les dades més recents i escriure una anàlisi sobre tendències o problemes emergents.
- Plantilla d'agenda del pla
Una agenda us ajuda a vosaltres i als participants a mantenir-vos en el bon camí. Les idees de l'agenda de la reunió garantiran respostes a les preguntes:
- Per què fem aquesta reunió?
- Què hem de fer quan acabi la reunió?
- Quins són els propers passos que hem de fer?
Recordeu que a L'agenda de la reunió de gestió estratègica pot ser com una revisió d'objectius, mesures i iniciatives, validar l'estratègia i continuar la direcció estratègica i els projectes actuals.
Aquí teniu una mostra d'agenda:
- 9.00 AM – 9.30 AM: Resum de l'objectiu de la reunió
- 9.30 a 11.00 h: Reavaluar tot el procés
- 1.00:3.00 – XNUMX:XNUMX: Actualitzacions de departaments i líders
- 3.00 – 4.00: Temes pendents
- 4.00:5.00 – XNUMX:XNUMX: Solucions donades
- 5.00h – 6.00h: Pla d'actuacions
- 6.00 – 6.30: Sessió de QnA
- 6.30 – 7.00: Conclusió
- Estableix les regles bàsiques
Podeu establir regles perquè tothom es prepari abans de la reunió.
Per exemple, si no poden assistir, han d'enviar un assistent.
O els assistents han de mantenir l'ordre, respectar el ponent, no interrompre (etc.)
- Mensual Reunions entre mans
Com s'ha esmentat anteriorment, una conferència de gestió estratègica és un gran esdeveniment, que se celebra habitualment cada trimestre. Per tant, si voleu que el vostre personal es familiaritzi amb aquesta pràctica i estigui el més preparat possible. Heu de revisar la reunió i organitzar reunions mensuals de totes les mans per actualitzar el personal amb qualsevol anunci nou que no s'adapti al correu electrònic i per establir objectius de l'empresa i fer un seguiment del progrés cap als ja existents.
Si una reunió de totes les mans ajudarà el personal a familiaritzar-se i preparar dades per a la gestió estratègica aleshores, una reunió d'inici del projecte és la primera reunió entre el client que va encarregar un projecte i l'empresa que el donarà vida. Aquesta reunió només necessitarà actors clau per discutir els fonaments del projecte, el seu propòsit i els seus objectius.
La reunió
- Definir el propòsit de la reunió i els resultats desitjats
Una reunió de planificació estratègica pot anar completament malament si es fa sense donar a tothom objectius definits i resultats exigents. Per això, el primer pas és definir un objectiu clar i tangible per a la reunió.
Alguns exemples d'objectius clars:
- Una estratègia a les xarxes socials per arribar a un públic més jove.
- Un pla per desenvolupar un nou producte, una nova característica.
També podeu establir temes específics per a reunions de gestió estratègica com a part dels vostres objectius, com ara el creixement empresarial a la segona meitat de l'any.
Sigues el més específic possible amb el teu objectiu. D'aquesta manera, és més fàcil per a tothom seguir treballant i prendre les decisions correctes.
- Trencar el gel
Amb el canvi de manera de treballar després de dos anys de la pandèmia, les empreses han d'estar sempre preparades amb reunions virtuals i reunions tradicionals combinades. Les persones que es comuniquen a través de pantalles d'ordinador mentre altres estan asseguts a l'oficina de vegades faran que els teus companys de feina se sentin menys emocionats i desconnectats.
Per tant, necessiteu a reunió d'equip amb els trencagels i activitats de vinculació a l'inici de la reunió per escalfar l'ambient.
- Feu que la reunió sigui interactiva
Aconseguir que el vostre equip s'inverteixi completament en la sessió d'estratègia requereix fomentar una veritable interactivitat. En lloc de presentacions autònomes, proveu de dividir-vos en grups on diferents departaments puguin plantejar solucions als obstacles recents.
Assigna a cada grup un repte al qual s'enfronta la teva empresa. Aleshores, deixeu que la seva creativitat es desenvolupi, ja sigui jocs de creació d'equips, enquestes ràpides o preguntes de discussió reflexiva. Aquest intercanvi de perspectives en un format de menor pressió pot provocar visions inesperades.
Quan torneu a reunir-vos, sol·liciteu comentaris estructurats però oberts de cada ruptura. Recordeu a tothom que no hi ha idees "equivocades" en aquesta etapa. El vostre objectiu és entendre totes les perspectives per, finalment, superar els obstacles junts.
- Identificar els possibles reptes
Què passa si la reunió va més enllà del temps assignat? Què passa si l'equip de direcció ha d'estar absent per fer front a altres qüestions inesperades? Si tothom està ocupat culpant els altres i no obtenint els resultats desitjats?
Enumereu tots els possibles riscos amb solucions per preparar-vos bé!
Per exemple, considereu l'ús d'un temporitzador de compte enrere per a punts de l'agenda o presentacions específiques.
- Utilitzeu les eines en línia
L'ús d'imatges i eines és imprescindible avui en una reunió si voleu comunicar idees de manera fàcil i ràpida. Els informes i les estadístiques també es presentaran visualment i són fàcils d'entendre gràcies a aquestes eines. També encoratja la gent a aportar informació i us ajuda a prendre decisions ràpides obtenint comentaris en temps real. Podeu trobar eines gratuïtes i proveïdors de plantilles com AhaSlide, Miro i Google Slide.
Per exemple, Use Presentacions interactives i eines com enquestes i enquestes per generar idees creatives i mostrar-les en temps real.
- Conclusió amb format de reunió de l'Ajuntament
Acabem la reunió amb una sessió de preguntes i respostes Tformat de reunió del propi Saló.
Els participants poden plantejar les preguntes que vulguin i obtenir respostes instantànies dels líders. Demostra que els líders no només prenen decisions sense rostre, sinó que són pensadors reflexius que no només posen en primer lloc els interessos de l'empresa, sinó que també pensen en els interessos dels seus empleats.
- Consells per facilitar una reunió de gestió estratègica
A més dels passos anteriors, aquí teniu algunes petites notes per ajudar-vos a organitzar millor una sessió de planificació estratègica:
- Assegureu-vos que tothom participi en la discussió.
- Assegureu-vos que tothom escolti activament.
- Assegureu-vos que tothom apliqui les seves habilitats de treball en equip.
- Treballeu per reduir les opcions el menys possible.
- No tingueu por de demanar una votació per veure el nivell d'opinió i consens.
- Sigues creatiu! La planificació estratègica és un moment per explorar la creativitat i veure les reaccions i solucions a les situacions de tot l'equip.
En resum
Per dur a terme una reunió de gestió estratègica amb èxit. Heu de preparar bé cada pas des de persones, documents, dades i eines. Proporcioneu una agenda i seguiu-la perquè els participants sàpiguen què faran i quines tasques es donaran.
AhaSlide espera donar totes les respostes a les vostres preguntes sobre com dirigir una sessió de planificació estratègica. Espero que us agradin els consells i les tècniques d'ajuda que es descriuen en aquest article per mantenir les reunions de gestió estratègica i les activitats de grup actives i productives, ja sigui fora de línia o en línia.
Preguntes freqüents
Quins són els 5 conceptes de gestió estratègica?
Els cinc conceptes de la gestió estratègica són l'exploració ambiental, la formulació d'estratègies, la implementació de l'estratègia, l'avaluació i el control i el lideratge estratègic, com ara proporcionar orientació i supervisió mitjançant activitats bàsiques.
Què parleu en una reunió d'estratègia?
L'agenda d'una reunió d'estratègia variarà segons l'organització i la indústria, però normalment se centra a entendre el panorama i acordar la direcció estratègica.
Què és una reunió estratègica?
Una reunió estratègica, o reunió estratègica, és una reunió d'executius, directius i altres parts interessades clau dins d'una organització per discutir la planificació estratègica i la direcció.
